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考勤制度的獎懲辦法

時間:2022-04-13 14:20:14 加班與考勤 我要投稿
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考勤制度的獎懲辦法

員工考勤制度

考勤制度的獎懲辦法

第一條、根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會要求,為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。

第二條、員工應按照公司規(guī)定的作息時間上午9點、下午5點準時上、下班制,因季節(jié)變化需調整工作時間再另行通知。

第三條、公司員工一律實行上、下班打卡登記制度。

第四條、公司所有員工上、下班均需打卡(共計每日四次).員工應親自打卡,網(wǎng)絡營銷開箱時間為每天上午8:40,關箱為下午18:00,網(wǎng)絡營銷上班打卡時間為上午8:40-9:10、中午12:00-12:30、下午13:45-14:10、下午17:00-17:30為打卡時間。因工作原因未打卡者,應與本部門負責人說明原因并及時通報人事財務部。

第五條、考勤獎罰制度

一、 管理層考勤制度:

① 高管層:每月出勤工資為400元,違反出勤制度一次扣100元,兩次扣200元,網(wǎng)絡營銷三次全部扣除并通報批評。

② 中管層:每月出勤工資為200元,網(wǎng)絡營銷外包違反出勤制度一次扣50元,兩次扣100元,三次全部扣除并通報批評。

二、 員工考勤制度:

① 員工遲到或早退10分鐘內扣工資10元、10-30分鐘內扣工資20元,超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。每次扣當月工資的5﹪,提前30分鐘內下班者按早退論處,每次扣當月工資的10元,提前下班超過30分鐘者按曠工半天論處。每次扣當日工資的5﹪。

② 無任何原因未打卡者,按曠工處理。不得有代打卡的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代打卡者與被打卡者雙方均予以通報批評并按以下制度處理:第一次按30元/人次處罰、第二次按60元/人次處罰、第三次按曠工一天處理。

③ 上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月工資的50元,并給予警告一次。

④ 員工無故曠工一日者,扣發(fā)當月工資的10%,并給予警告一次;每月累計三天曠工者,扣發(fā)當月工資50%;一年內曠工達到十天者,予以辭退。

⑤ 員工因公出差需事先填寫出差登記表,交于財務人事部備案。

三、每月從出滿勤的人員中以抽簽的方式抽出兩名,獎勵300元,并通報表揚。對于違反考勤制度的,每月懲戒一名,罰200元。網(wǎng)絡營銷并出海報張貼在一樓大廳。

第六條、全體員工(含管理層)外出辦理業(yè)務前必須向本部門登記(外出登記表),特殊情況可以電話通報部門主管或人事部,回公司補辦好相關的手續(xù)。否則按外出辦私事處理。(各部門每月月底將部門外出登記表交于人事部)

第七條、每年年終對全年沒有違反出勤制度的人員進行一次抽獎,網(wǎng)絡營銷獎金為500元,名額為 5人。

第八條、出勤率作為全年進行評優(yōu)選先的指標,先進個人評比必須是出勤率在100%,沒有違反勞動紀律的員工才能參加評選;先進集體的評比必須是全部門出勤率在 90%以上,勞動紀律遵守率在90%以上的部門才能參加先進集體的評比。

網(wǎng)絡營銷

第九條、各分公司、各部門應有專人負責考勤記錄,填寫考勤登記表和外出登記表。

第十條、各部門人事管-理-員應于每月30號將各部門的考勤情況表、外出登記表和請假條交于財務人事部統(tǒng)計。由財務人事部將各員工的出勤情況,外出情況及請假情況與打卡記錄進行核對。無故未打卡一律按遲到或早退、曠工論處。

從考勤管理制度看管理中的理性與人性2015-08-07 16:13 | #2樓

某IT公司的考勤管理制度的制定非常細致,嚴格規(guī)定了上下班時間及允許遲到的次數(shù)等,也規(guī)定了該如何懲罰,扣多少小時的工資。5日馬上發(fā)工資時發(fā)生了這樣一件事兒,行政部負責做考勤的同事和做工資的工薪室的同事發(fā)生了爭執(zhí),原因是其一8月4日發(fā)工資前一天晚上薪酬專員才給員工們發(fā)的扣款郵件,郵件發(fā)送過晚,另外一個最重要的原因是發(fā)布郵件的扣款說明與原來讓考勤員來計算的方式有出入,郵件中屬名如果對于扣款有疑義找考勤員處理,考勤員發(fā)工資當天一早上班發(fā)現(xiàn)計算有出入,直接回了郵件給所有需要扣款的人說計算有誤。薪酬經(jīng)理因為給大家回了郵件的事兒很生氣,說了考勤員不應該回郵件給所有員工,應該先溝通好。

關于就扣款金額不一樣兩個人有了歧義,考勤制度中有一句話是這樣寫的,“當月遲到或早退累計超過3次者,按實際遲到或早退的小時數(shù)(單次不足1小時的按1小時計算)進行缺勤扣款,且另扣半日工資”。按照這句話,考勤員的計算方式是每次遲到不足一小時的按一小時扣,綜合之后另扣半天工資做為懲罰。工薪室的計算方式是每次遲到當天要扣一小時并加上半天懲罰工資,也就是三次以外每遲到一次要扣5小時的工資。例如某部門因為7月某天下大雨來的時候遲到了39分鐘,需要扣410元的工資。工薪室的這種計算沒有和考勤員溝通過,考勤員還在一直按照她理解的方式給工薪室算數(shù)。經(jīng)調查考勤員說現(xiàn)在員工都在抱怨,加班不給加班費,遲到個一點時間扣那么多的錢,以后是不是可以不加班呀,要不然就給算工資。

從這件事兒中我們看到了管理的剛性與人性的沖突,在一個制度的制訂之時有幾點要特別注意,一個很小的制度都可能引起大面積的抱怨情緒,嚴重影響工作積極性。

第一,對制度有一個定位,在運營過程中這個制度是處于一種什么樣的管理地位上,這樣才能決定獎懲的力度。例如公司的財務管理制度和考勤管理制度在獎懲上應該就有區(qū)別,財務管理制度是直接與費用與公司直接運營相關的,因此在運營中的地位要高于考勤管理制度,那么在嚴格性、獎懲力度上都要比考勤管理制度大得多。

第二,一個制度的制定要有一個準確的出發(fā)點,制度制訂的目標是什么要先弄清楚,例如這個考勤制度的制訂就是為了提高大家的出勤率,就要從提高考勤率的方式方法上去下手規(guī)矩大家的行為。

第三,制度的制定過程中既要考慮到罰,還要考慮到我們管理的是人,是人就要講人性。我通常會說不管管理當中有什么樣的問題都是人的問題,而人自身不管有什么問題最直接的問題都來自于他的上級。例如:在考勤制度中充分考慮到員工的實際問題加入全勤獎一個月一百元,全勤的幅度會大大的提高。在惡劣的氣候時遲到不以計算,這些體現(xiàn)人性的地方。

第四,要從更深一層去考慮人的情緒問題,制度是要人來遵守的,如果制度制定的不合理員工會抵觸的接受,這種抵觸情緒的像傳染病一樣蔓延的非?,一般在一個部門內部會很快都受這種情緒影響。這種情緒平時看似波瀾不驚,當再次遇到他覺得不公平的待遇時,會把所有的的不好通通放到一起,最后就會成為對這個公司的抱怨,進而離開公司,造成人才的流失。

第五,在制度執(zhí)行過程中,中層管理者要做為過濾器。制度是死的人是活的,執(zhí)行制度是首位的,也不能讓制度把部門管死了,員工有情緒積極性不高就會把部門一步步拉向死亡。從公司管理的層面來講,制度需要有一個統(tǒng)一原則,不能因人因事而訂。但在執(zhí)行過程中中層管理者是公司和員工之間的一個紐帶,中層管理者既要對公司負責的同時也要對員工負責。

我們拿下雨天遲到做個例子,他晚到了39分鐘做為中層管理者首先要關注,他有沒有影響工作,晚上是不是因此加班了。這時中層管理者就要發(fā)揮過濾作用,如果沒有懲罰是幫助中層在管-理-員工,如果因此多工作了可能更多的時間,這時中層需要調節(jié)在簽訂考勤時更多的從員工角度去出發(fā)。因為特別惡劣的氣候原因如果公司沒有表示,中層是不是能夠在部門內消化掉這類遲到。中層的過濾器作用直接決定了員工對于公司的忠誠度與滿意度。

在任何制度的制定與執(zhí)行中都需要在理性與人性上去尋找一個平衡點,全球很多大的企業(yè)都談到以人為本,在制定很多制度的同時他們在各項福利或者辦公環(huán)境等都盡力去調動員工的積極性。不管是什么樣的企業(yè)都存在這樣的一個平衡點,最終一句話就是“我們管理的是人不是機器,是人就有情緒這才是根本,情緒不可以用制度來管理,但可以用條件去引導”。

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