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資料檔案管理人員職責
一、認真學習建設(shè)有中國特色的社會主義理論，新時期人事人才理論，不斷提高政治理論水平，增強貫徹黨的路線、方針、政策的自覺性，增強為人事人才工作服務的意識。
二、人事檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共-產(chǎn)-黨員或積極要求上進的積極分子。
三、堅持黨性原則，堅決同利用人事檔案謀取個人私利的不良行為作斗爭，維護人事檔案的真實性能，對偽造檔案材料，涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅決清除，并根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責任。
四、要熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高業(yè)務水平和工作能力。要經(jīng)常檢查“三室”，消除各種安全隱患。每半年核對一次檔案順序號，發(fā)現(xiàn)編錯號或放錯位置的檔案要及時糾正。
五、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和保密規(guī)定，保護檔案的安全，嚴禁擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案。
六、充分利用各種先進技術(shù)和管理方式，努力實現(xiàn)人事檔案管理的科學化、規(guī)范化。
七、嚴格執(zhí)行檔案管理工作的有關(guān)規(guī)章制度，認真辦理檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
八、積極主動做好檔案材料的收集、鑒別、整理、登記、歸檔工作。
九、積極推廣、應用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)，建立人事檔案管理信息數(shù)據(jù)庫，定期做好數(shù)據(jù)維護工作，為人事人才工作和領(lǐng)導的決策提供服務。
十、檔案管理人員工作變動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務文件的交接工作。
檔案管理人員職責
檔案管-理-員在校長辦公室領(lǐng)導下，負責對全校文書檔案的統(tǒng)一管理。具體職責：
1 、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業(yè)務，虛心接受上級檔案機關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導的業(yè)務指導。
2 、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
3 、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導，妥善處理。
4 、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。
5 、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。
6 、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。
7 、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務。
8 、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務指導。
9 、完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其它工作。
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