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銷(xiāo)售人員出差管理規(guī)定

總則：為了規(guī)范銷(xiāo)售人員日常出差行為，加強(qiáng)其出差管理并做到有章可循現(xiàn)制定本制度。

銷(xiāo)售人員出差管理規(guī)定

一、銷(xiāo)售人員出差類(lèi)型：

1、公出：因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天能返回公司者；

2、出差：因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過(guò)24小時(shí)無(wú)法返回公司者；

3、私事：請(qǐng)假休息者。

二、公出或出差時(shí)應(yīng)憑《出差申請(qǐng)表》并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行，因私外出需憑請(qǐng)假條方可出行。

三、公出人員需派車(chē)時(shí)按具體情況由公司安排用車(chē)。

四、具體管理：

1、因公事需要出差，要求于出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線(xiàn)、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算；

2、銷(xiāo)售人員出差須經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并簽字確認(rèn)后方可出差，否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)；

3、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線(xiàn)、擬計(jì)劃拜訪(fǎng)客戶(hù)名錄等事項(xiàng)開(kāi)展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn)，報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫?huà)，由銷(xiāo)售內(nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話(huà)號(hào)碼、車(chē)次等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報(bào)銷(xiāo)時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合，否則不報(bào)銷(xiāo)有出入的部分；

4、出差后每三天向銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告一下工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。

五、出差費(fèi)用規(guī)定：

1、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、電話(huà)費(fèi)等。特殊情況需要應(yīng)酬的費(fèi)用需向公司申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報(bào)銷(xiāo)。

2、出差時(shí)間超過(guò)24小時(shí)的按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)貼：?jiǎn)挝? 元/ 天。

3、住宿補(bǔ)貼、北京、上海、深圳280元，省會(huì)城市250元，地級(jí)市220元，縣級(jí)市180元。

4、乘火車(chē)時(shí)間低于5小時(shí)不得乘坐硬臥。

銷(xiāo)售人員

住宿補(bǔ)貼伙食補(bǔ)貼市內(nèi)交通交通工具備注

一線(xiàn)城市 280元 60元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 火車(chē)硬臥、硬座及快客或飛機(jī)

省會(huì)城市 250元 60元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 地級(jí)市 220元 60元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 縣級(jí)市 180元 60元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

備注：一線(xiàn)城市含：北京，天津，上海，南京，杭州，武漢，重慶，沈陽(yáng)，西安，深圳，廣州。

5. 電話(huà)補(bǔ)助：業(yè)務(wù)員市內(nèi)50元以?xún)?nèi)，超出部分自負(fù)，出差當(dāng)月為150元以?xún)?nèi)。經(jīng)理及以上市內(nèi)為100元，出差當(dāng)月為250元以?xún)?nèi)，超出部分自負(fù)。

6、出差人員選擇交通工具為長(zhǎng)途汽車(chē)、火車(chē)，經(jīng)理以上級(jí)可選擇飛機(jī)。

7、銷(xiāo)售人員每次出差借支不得超過(guò)10000元，經(jīng)理以上級(jí)不超過(guò)20000元，若出差途中費(fèi)用不夠可以自行墊付，待回公司后報(bào)銷(xiāo)結(jié)算。

8、上一次出差回來(lái)后出差費(fèi)用沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)結(jié)算完畢的，不準(zhǔn)再申請(qǐng)下次出差費(fèi)用借支手續(xù)。

9、住宿費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)入住，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須有住宿發(fā)票，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。

10、出差需要借支的需向公司出具借據(jù)，待出差回來(lái)報(bào)銷(xiāo)后歸還，保證借支報(bào)銷(xiāo)平衡。

11. 業(yè)務(wù)員公差補(bǔ)助80元/天，經(jīng)理及以上為150元/天.

六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)：

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)（填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù)，并注明項(xiàng)目名稱(chēng)否則不予報(bào)銷(xiāo)）。

2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出，否則自負(fù)。

七、用款審批和費(fèi)用核銷(xiāo)審批流程：

公司資金管理的原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合，規(guī)范用款及核銷(xiāo)審批程序，及時(shí)清帳減少資金占用。

1.銷(xiāo)售人員借款首先必須按照借款單上的內(nèi)容正確填寫(xiě)借款單，填好后有銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字，經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

2.財(cái)務(wù)部要根據(jù)借款人對(duì)應(yīng)的個(gè)人帳戶(hù)余額情況并對(duì)照借款控制額度確定是否可以辦理借款，否則有權(quán)可以拒付，并向相關(guān)部門(mén)告知拒付理由，特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。 3.出差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)首先按照財(cái)務(wù)部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)要求粘貼報(bào)銷(xiāo)憑證，交銷(xiāo)售部經(jīng)理確認(rèn)簽字，經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，到財(cái)務(wù)部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。

八、手機(jī)號(hào)管理

1.開(kāi)機(jī)時(shí)間必須24小時(shí)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)。

2.月度手機(jī)連續(xù)停機(jī)、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼。

九、銷(xiāo)售人員的自覺(jué)性：

1.銷(xiāo)售人員出差后每天工作必須有明確性，要把工作落到實(shí)處，銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況，將列入績(jī)效考核范圍。

2.出差人員出差后須加強(qiáng)自身安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)意識(shí)，做到出入平安。 3.在以后的工作規(guī)章制度中或?qū)⒃黾又贫葍?nèi)容。

十、本制度解釋權(quán)歸公司所有。

銷(xiāo)售人員出差及差旅費(fèi)管理辦法 2015-09-06 15:46 | #2樓

（試行）

一、總則

根據(jù)赤峰盛森硅業(yè)科技發(fā)展有限公司差旅費(fèi)管理制度（暫行），結(jié)合銷(xiāo)售工作的具體情況，特制定本辦法。

二、出差管理

1、員工出差須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，《出差申請(qǐng)表》必須詳細(xì)填寫(xiě)出差任務(wù)、出差時(shí)間、地點(diǎn)。

2、出差的期限由總經(jīng)理視業(yè)務(wù)需要安排、核定，無(wú)故超時(shí)限的，超過(guò)時(shí)限部分不予報(bào)銷(xiāo)差旅補(bǔ)助，并按公司相關(guān)紀(jì)律規(guī)定考核處理。

3、出差人員憑總經(jīng)理核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)表”向財(cái)務(wù)借支相應(yīng)數(shù)額的備用金，按審批流程簽批后領(lǐng)取。所有借款必須在前賬結(jié)清后方可再借款，確因業(yè)務(wù)需要來(lái)不及結(jié)清前款，須向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)清緣由經(jīng)批準(zhǔn)后方可借款。

4、員工出差返回公司后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)限時(shí)報(bào)銷(xiāo)，不得拖延。

5、員工出差可以乘坐火車(chē)硬臥、汽車(chē)、輪船三等艙。經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)軟臥、出租車(chē)。

三、差旅費(fèi)管理

1、員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的，超標(biāo)或者超支部分的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。

2、出差路線(xiàn)的選擇以最佳路線(xiàn)為準(zhǔn)，出差人員未經(jīng)批準(zhǔn)繞道到旅游地或探親、辦私事，其繞道部分的交通費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。

3、出差途中，出差人員因病或其他不可抗力原因不能按期回公司，應(yīng)打電話(huà)向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)延期，未經(jīng)允許私自或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間的，差旅費(fèi)自負(fù)，同時(shí)公司將視情節(jié)給予處罰。

4、乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船應(yīng)出具有效票據(jù)。且與出差時(shí)間、出差低點(diǎn)相吻合。

5、如發(fā)生車(chē)船及住宿發(fā)票丟失的情況，應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)同行人或相關(guān)部門(mén)、人員證明，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷(xiāo)，否則由當(dāng)事人承擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。

6、由兩人及兩個(gè)以上人員出差的，由其中一人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)及領(lǐng)取，其住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按兩人一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可按單人間報(bào)支。

四、相關(guān)費(fèi)用包干管理

1、員工出差，除車(chē)、船、飛機(jī)等交通費(fèi)用外，住宿費(fèi)，餐費(fèi)，市內(nèi)交通費(fèi)和其他雜費(fèi)

實(shí)行包干制，標(biāo)準(zhǔn)如下：

1.1 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元）：

地區(qū)

人員

特區(qū)、省會(huì)、直轄市、

沿海大城市

一般城市縣級(jí)市及郊區(qū)

副總以上領(lǐng)導(dǎo) 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

中層領(lǐng)導(dǎo) 180 150 100 其他員工

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