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管理者需要的基礎(chǔ)
管理者需要三種基本的技能或者素質(zhì),即技術(shù)技能、人際技能和概念技能。
技術(shù)技能(technical skills)是指熟悉和精通某種特定專業(yè)領(lǐng)域的知識,諸如工程、計算機科學(xué)、財務(wù)、會計或者制造等。對于基層管理者來說這些技能是重要的,因為他們直接處理員工所從事的工作。
人際技能(human skills)是指具有良好人際技能的管理者能夠使員工對企業(yè)充滿熱情和信心,這些技能對于各個層次的管理者都是必備的。
概念技能(conceptual skills),是指管理者對復(fù)雜情況進(jìn)行抽象和概念化的技能。運用這種技能,管理者必須能夠?qū)⒔M織看作一個整體,理解各部分之間的關(guān)系,想像組織如何適應(yīng)它所處的廣泛的環(huán)境。對于高層管理者來說,這種技能是非常重要的。
概念技能還包括理解事物的相互關(guān)聯(lián)性及從中找出關(guān)鍵影響因素的能力,從而確定和協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的能力以及權(quán)衡不同方案優(yōu)劣和內(nèi)在風(fēng)險的能力,綜觀全局、認(rèn)清為什么要做某事的能力,洞察企業(yè)與環(huán)境相互影響之復(fù)雜性的能力。
一個企業(yè)其管理的功能是相互依賴的,一位優(yōu)秀的企業(yè)管理者應(yīng)具有宏觀的視野、整體的考慮、系統(tǒng)的思考和把握大局的能力,應(yīng)了解國內(nèi)外政治、經(jīng)濟、社會、文化發(fā)展變化的現(xiàn)狀與趨勢,從中超脫出來,將企業(yè)視為世界大環(huán)境的一個有機組成部分,從大的背景上為企業(yè)勾畫未來的遠(yuǎn)景,建構(gòu)愿景、長遠(yuǎn)戰(zhàn)略,以保證企業(yè)的永續(xù)生存和發(fā)展。
任何一項決策是否可行與決策者的概念技能有著很強依賴性,對于一個概念技能較差的管理人員,由他所制定的計劃,也只是一些條條框框,缺乏可行性,如,對銷售決策做出了重大改變之后,重要的是考慮它對生產(chǎn)、調(diào)節(jié)、財務(wù)、科研和一切有關(guān)人員會產(chǎn)生什么影響,而且這一考慮對執(zhí)行這項新決策的每一個管理人員來說,都是至關(guān)緊要的。
企業(yè)各部門的有效協(xié)作不僅有賴于管理人員的概念技能,企業(yè)的作風(fēng)和整個的發(fā)展方向也都有賴于管理人員的概念技能。企業(yè)最高級管理人員的態(tài)度決定著企業(yè)的作風(fēng),決定著“企業(yè)的特性”,使企業(yè)的經(jīng)營方式、方法有別于競爭對手,一個企業(yè)的全面成功很大部分有賴于經(jīng)營管理者在制定和執(zhí)行決策上所需要的概念技能,所以這一技能在管理過程中起著協(xié)調(diào)和統(tǒng)一的作用,它具有全面性和長遠(yuǎn)性。
概念技能較好的管理者,他會把自己的企業(yè)看成是一個統(tǒng)一的整體,并且能夠熟悉各個小組之間的關(guān)系,能夠正確的運用自己的各種技能來處理組織中出現(xiàn)的問題,能正確的行使管理的職能,將自己的組織問題細(xì)分化,各個擊破實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),具有跟強的概念技能的管理者能夠認(rèn)識到組織中問題的存在,以正確的分析企業(yè)中出現(xiàn)的問題,擬定出正確的解決方案加以實施。
管理學(xué)理論告訴我們,“概念技能”是高級經(jīng)理人員最迫切需要的技能。企業(yè)“概念技能”不等于“炒作技能”。如,一家企業(yè)在業(yè)界中所坐的位置越高,所面臨的問題越復(fù)雜,所處的環(huán)境越具備不確定性,就越需要擁有概念技能。如今,各行各業(yè)的發(fā)展可謂日新月異,IT行業(yè)就是不確定性產(chǎn)業(yè)的典范,管理者們不容易看清未來的機會與威脅。因此,“概念技能”對IT龍頭企業(yè)來說,意義重大,好的“概念”能指明IT產(chǎn)業(yè)方向,幫助大公司綁系合作伙伴,發(fā)揮號召力與影響力。
當(dāng)聯(lián)想提出“關(guān)聯(lián)應(yīng)用”時,它已不再是一家純粹的PC組裝銷售商,它正在進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與產(chǎn)業(yè)升級。聯(lián)想需要找到適合自己的IT研發(fā)方向,發(fā)揮自己作為國內(nèi)最大的IT公司在信息化進(jìn)程中的領(lǐng)袖作用。在這種情況下,它得提出新穎的、響亮的、具有前瞻性的“概念”。為什么會是“關(guān)聯(lián)應(yīng)用”呢?首先,聯(lián)想尚且無法涉足IT核心技術(shù)及基礎(chǔ)理論的研發(fā),但又需要強化自己的技術(shù)色彩,故著眼于應(yīng)用技術(shù)開發(fā);其次,在“3C融合”、終端智能化的背景下,聯(lián)想的產(chǎn)品線在擴大,迫切需要研究不同產(chǎn)品、不同技術(shù)之間的相互關(guān)聯(lián)性。
“概念技能”能體現(xiàn)企業(yè)的王者之風(fēng),藍(lán)色巨人IBM深諳此道。近年來,IBM不惜花費重金大打主題為“電子商務(wù)e-business”的廣告,這些廣告通常不提具體的產(chǎn)品與服務(wù)名稱,IBM圖的是什么呢?IBM通過廣告告訴消費者的是,“電子商務(wù)前景美好,IBM是這個領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者”,其企業(yè)形象得到了巧妙的強化與提升。IBM隨后提出的“隨需應(yīng)變”更具有功利性與進(jìn)攻性,因為它直接為IBM拓展市場服務(wù),并間接地抨擊其競爭對手沒有從客戶的需求出發(fā)。“隨需應(yīng)變”概念的誕生同樣有其特定的產(chǎn)業(yè)背景,即客戶開始節(jié)約IT預(yù)算支出,理性反思信息化投資,只求合身、適用,不愿浪費、冒進(jìn)。
“概念技能”實質(zhì)上是一種戰(zhàn)略思考及執(zhí)行的能力,多數(shù)企業(yè)非常需要它,但如今只有大企業(yè)才可能創(chuàng)造“新概念”,并“挾之以號令諸侯”,這是眾多企業(yè)管理者應(yīng)們深思考的問題。
管理者需要的基本能力
美國勞工部公布了十種最受雇主歡迎的技能,其實也是作為一名管理者所必須要具備的基本素質(zhì)。
一、解決問題的能力。即發(fā)現(xiàn)問題——解決問題——作出有效決斷。
二、專業(yè)技能。機械電子設(shè)備的安裝、調(diào)試和修理。其實有業(yè)余水平即可。
三、溝通能力。溝通是團結(jié)協(xié)作的基礎(chǔ)。我理解溝通能力的大小與內(nèi)向或外向的性格是無關(guān)的。能不能將一件事情用盡可能少的語言介紹清楚,不產(chǎn)生歧義。這才是溝通的關(guān)鍵。
四、計算機編程技能。我深有體會。當(dāng)然不是要求高深的程序編寫,從需求提問到數(shù)據(jù)字典啥的,但是office以及一般的辦公軟件玩得精通就行。
五、培訓(xùn)技能。將你的經(jīng)驗傳給別人或?qū)W習(xí)別人經(jīng)驗的技能,重要性不言而喻。不會教別人,只能說明在這一點上你自己都不十分清楚。
六、科學(xué)與數(shù)學(xué)技能。有些工作是一定會遇到的,例如計票,例如設(shè)計方案等。
七、理財能力。懂得理財是未來勞動者生存的必備能力之一。
八、信息管理能力。信息社會,不懂信息管理就談不上是管理者。
九、外語交際能力。其實以我的經(jīng)驗,外語似乎用處不多。但是有這個能力的話能讓別人對你側(cè)目,至少不會小瞧你。特殊情況下,當(dāng)然還是很有用得。
十、商業(yè)管理能力。據(jù)說有兩方面,一是人員管理、系統(tǒng)管理、資源管理和融資的能力,二是了解客戶需求并迅速將這些需求轉(zhuǎn)化為商機。
其實我覺得仔細(xì)分析這十種能力,沒有哪一項是一定要經(jīng)過專業(yè)的,長時間的訓(xùn)練才能學(xué)會。只要工作多上心,多積累,在工作中自然就會很快的擁有這些能力了。具備這十種能力的人,基本上就能成為一個合格的管理者了。
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