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管理者如何有效地授權
一、 企業(yè)管理者有效授權的重要性
( 一) 有效授權的發(fā)展與意義
授權最初產生于20 世紀60 年代風起云涌的民權和女權運動中。當時的初衷是想給人民權力以掌握自己的命運。直到80 年代應用于企業(yè)管理,授權被解釋為有限的委托和參與決策,也就是通過權力下放,希望用較少的管理成本從員工身上獲得更多的產出過程。20 世紀90 年代以后,市場競爭越來越激烈,企業(yè)更多采用扁平化、更加靈活的組織形式。管理者通過對員工進行授權來提高組織績效。同時,企業(yè)內員工數目不斷減少,員工獲得更多的權力。正是在這種大背景下,授權已成為現代管理活動中不可缺少的重要部分。
授權是權力下放的過程。賦予權力并使之承擔相應的責任,是權力下放的一個重要方面。但授權遠不僅如此。授權本質上是釋放員工本身的潛能,從而獲得驚人的績效。有效授權不僅能強化管理者的團隊意識,而且能培養(yǎng)員工的新技能,提升員工知識水平,發(fā)掘新的潛能。例如,通用汽車公司Saturn 工廠之所以取得成功就在于所實行的雇員授權。Saturn 內部成立了一個比較小的、自我指導的業(yè)務單位的組織。即Saturn 工人組成了150 個小組,每組15 人左右,每人的工作范圍都很寬泛。并且每個小組有權制定傳統(tǒng)上只能由管理者決定的決策。同時,Saturn 工人實現了對他們的公司可能出現的不正常情況,及時予以處理的承諾。這種Saturn承諾就是一種授權體現。因此,進行有效授權,能激勵整個團隊,提高員工的工作績效和員工的滿意度,一定程度上可以避免員工的流失。
( 二) 有效授權能使員工明確目標
亞里士多德說:“要想成功,首先要有一個明確的、現實的目標——一個奮斗的目標”。有效授權方式. 當一個人不知道他駛向哪個港口時,所有的風向都是錯誤的。要想通過授權取得巔峰業(yè)績,一定要使員工能夠看遠處的最終目標,只有清晰的目標導向才能把成功的欲望深深植于員工的意識中,使員工更快、更好、更有動力地完成工作,到達目的地。目標不明確,不但起不到激勵的作用,還會使被授權者茫然、無所適從。胡授權時,管理者一開始就應清晰地告訴員工,公司試圖達到什么目標,讓員工對授權目標有個明確的、具體的認識。這樣員工才能根據這個了然于胸的目標,依據自己的能力,邁出第一步、第二步、第三步,直到成功。
( 三 ) 、 有效授權讓員工有發(fā)展的空間
建立一個與有效授權相配套的授權機制,營造一個與有效授權相適應的授權氛圍,是企業(yè)管理者進行有效授權留住員工的一種追求境界。有效授權,給員工足夠的空間去想象,可以充分發(fā)揮員工的潛能,激發(fā)員工自我負責的精神,從而實現授權的意義和企業(yè)的目標。通過有效授權,培育良好的授權氛圍,使每一個員工都感覺到自己能夠獨立判斷,對自己的工作負責。例如:甲骨文公司的內部有效授權機制,公司通過給各層級的員工必要的自主權,讓他們對自己的崗位承擔責任。如,一位整合產品部經理在22 歲時就有足夠的權責去影響公司的總業(yè)務收入(一般公司要等到35 歲甚至40 歲左右才擁有這種影響力)。他不僅可以去決策,去掌握客戶,進行產品發(fā)布,以及管理研發(fā)人員,而且還可以進行一切和他有關的各種事務流程。只是為每個員工提供一個可以施展才華的空間,在這個空間里所有的一切,都需要員工自己去創(chuàng)造,需要他們自己對自己的工作負責。另外,要有負責任的上級管理者可以確保員工不會有越權行為,在這種基礎上,甲骨文公司和幾乎所有美國大企業(yè)一樣從管理體制上給了員工上進的空間,從制度上吸引和留住優(yōu)秀員工。這也是我們現在追求的有效授權,就是給員工空間,讓員工自己對自己的工作負責。
二、有效授權三個著力點
( 一) 確定授權對象
權力授給誰,管理者首先要考慮這個問題。而且,在做出決定之前,你必須考慮很多的因素,這里著重講的是授權對象愿不愿意接受領導者授予的權力。下級對領導者授予的權力,并非都會欣然接受。應當明白,下屬也是人各有志,不可勉強。領導者勉強授權,很難取得成效。這就需要管理者把權力授予愿意接受權力的人。
管理者應注意授權對象的承接力和如何把握適合的時間策略,如果你想要授權有效和體現出成果,必須要經過精挑細選,被選中的員工應具備以下素質,有職業(yè)道德,善于靈活機智地完成任務,有自我開創(chuàng)能力及協(xié)調與合作精神,善于思考的頭腦,而且要懂得一定的傳幫帶技術。
( 二) 明確授權內容
管理者由下屬授權,必須明確哪些權力可以下授,哪些權力不能下授。管理者的權力保留多少,要根據不同任務的性質、不同環(huán)境和形勢以及不同的下屬而定。
一般情況下,管理者應保留以下幾種權力:事關區(qū)域、部門、單位的重大決策權,直接下屬和關鍵部門的人事任免權,監(jiān)督和協(xié)調下屬工作的權力,直接下屬的獎懲權。這些權力屬于職能責任者工作范圍內的權力,不能授出。除此之外的其他權力,可根據不同情況靈活掌握。
從實際上工作上衡量,凡是分散管理者精力的事務工作,上下都得支配或可分擔的邊際權力,以及因人因事而產生的機動權力等都可以考慮下授。但要注意事情的「本末」、「輕重」、「緩急」程度和授權方法。
( 三) 授權方法選擇
任何企業(yè)或組織都有自身的發(fā)展目標,這些目標的實現絕不是管理者個人所能完成的。管理者只有將組織的總目標進行必要的分解,由組織內部的各個管理層次及部門的所屬成員,各分擔一部分,并相應地賦予他們一定的責任和權力。才能使下屬齊心協(xié)力,共同奮斗,努力實現組織的總目標。那么,管理者應該按照何種方法進行授權,才可以避免授權的盲目性和授權失當的現象發(fā)生呢?
1. 充分授權
管理者在充分授權時,應允許下級決定行動行動的方案,并將完成任務所必須的人、財、物等權力完全交給下屬,并且允許他們自己創(chuàng)造條件,克服困難,完成任務。充分授權極大地發(fā)揮下屬的積極性、主動性和創(chuàng)造性,并能減輕主管不必要的工作負擔。
2. 不充分授權法
凡是在具體工作不符合充分授權的條件下,管理者應采用不充分授權的方法。在實行不充分授權時,應當要求下屬就重要性較高的工作,在進行深入細致的調查研究的基礎上,提出解決問題的全部可能的方案,或提出一整套完整的行動計劃,經過上級的選擇審核后,批準執(zhí)行這種方案,并將執(zhí)行中的部分權力授予下屬。
采用不充分授權時,上級和下屬雙方應當在方案執(zhí)行之前,就有關事項達成明確的規(guī)定,以此統(tǒng)一認識,保證授權的有效性和反饋性。
3. 彈性授權法
管理者面對復雜的工作任務或對下屬的能力、水平無充分把握,或環(huán)境條件多變時,采用彈性授權法。在運用這種方法時,要掌握授權的范圍和時間,并依據實際需要對授給下屬的權力予以變動。例如,實行單項授權,即把解決某一特定問題的權力授予某人,隨著問題的解決,權力即予以收回;蛘邔嵭卸〞r授權,即在一定時期內將權力授給某人,到期后,權力即刻收回。
4. 制約授權法
管理者管理幅度大,任務繁重,無足夠的精力實施充分授權,即可采用制約授權的方法。制約授權是在授權之后,下屬個人之間或組織之間的相互制約的一種授權方式。它是管理者將某項任務的職權,分解成兩個若干部分并分別授權,使他們之間相互制約、互相鉗制的作用,以有效地防止工作中出現疏漏。
5. 逐漸授權法
管理者要做到能動授權,就要在授權前對下級進行嚴格考核,全面了解下級成員的德才和能力等情況。但是當管理者對下屬的能力、特點等不完全了解,或者對完成某項工作所需的權力無先例可參考時,就應采取見機行事、逐步授權的方法。如先用“勘理”、“代理”職務等非授權形式,使用一段時間,以便對下級進行深入考察。當下屬適合授權的條件時,領導者才授予他們必要的權力。這種穩(wěn)妥的授權方法,并非要權責脫節(jié),而最終要是使用兩者吻合和達到權責相稱。
三、如何有效授權
以下是我的工作筆記和總結,其中夾有自身的一些觀點與感受,望借此與所有授權者和被授權者共勉。
( 一) 只做自己該做的事
1. 授權是“讓別人去做原來屬于自己的事情”。
2. 授權是管理最重要的組成部分。
3. 管理者永遠不要幻想一個人獨攬大局;“無權不攬,有事必廢”-一個不愿授權、什么都干的管理者,什么都干不好”。
4. 能用他人智慧去完成自己工作的人是偉大的。
小結:授權每個員工都意義匪淺。授權數倍、數百倍地擴大了員工的發(fā)揮的空間。這種空間賦予員工的是自由、是尊重、是信任、是機遇,也是權力。而賦予管理者的是績效,是成功,是遠大的前景。
( 二) 信任是授權不可動搖的原則
1. 不信任值得信任的人,你得到的將是最大的危險。
2. 缺乏信任的授權,會使員工喪失動力,降低工作效率。
小結:授權只有運行在信任的軌道上,才能產生可喜的正面效應,達到最終目的-更好地實現公司的價值。
( 三) 目標是授權的靈魂
1. 當一個人知道他的目標方向,這世界都會為他開路。
2. 只有清晰地知道目標,管理者的目標管理法才會有效。
3. 設立目標的藝術-挑戰(zhàn)性、多樣化、網絡化、可考核、遠大性。
4. 不要在沒有考慮授權對象的情況下就選擇一個授權目標-適合某個員工的任何或目標也許完全不適合另外一個人。
小結:目標是一個人意志的體現,是一個人努力的依據,也是鞭策一個人向前邁進的動力和源泉。當一個人明確了他的目標方向,這世界就會為他開路。
( 四) 自尊是授權的激勵工具
1. 自尊是授權的鼓勵工具:管理者越增進員工的自尊感,也就越能激勵他們去從事授權任務。
2. 選擇給予員工自尊的授權語言:用“我們需要”、“感興趣”、“熱切”、“進展成果”、“很樂意”等溫馨客可人的授權語言,帶給員工一種激人奮進的歸屬感與自尊感,促使他們愉快地接受你授權的工作。
小結:自尊,是一種新的授權鼓勵工具,管理者正視這一工具的存在,滿足員工與日俱增的“自尊”需求,員工就會表現得更為積極,更為合作。
( 五) 愈注意反饋,授權離成功愈近
1. 沒有管理者的反饋,員工就會沿著同樣的路走下去。當員工不知道干得怎樣時,就無法朝著目標有效地努力。
2. 選擇積極的反饋方式:員工對于好消息的反饋總是不飽和的,但壞消息無論多少也總是顯得“太多”。因此,當你要表達一個不太好的反饋時,要非常小心、一旦方法不當,就會挫傷員工的積極性。例如可以選擇-“我可不可以對……提出一點建議?”、“我能不能談談對……的感覺?”
3. 自下而上的員工反饋:有效的授權在形成授權方案時,還包括一個授權反饋系統(tǒng)。這個系統(tǒng)的流向方向也并非單純的自上而下,真正的反饋是雙向的。不知道員工像什么,管理者想什么也會不著邊際。
4. 一個管理者必須接收來自員工的所有消息,無論好壞,悉數接納。否則,他們就會被虛假的煙霧所迷惑。
5. 一個管理者應控制好自己的情緒,給員工真實反饋信息提供輕松的環(huán)境。不要讓員工揣摩你當時的心情好壞來決定是否反饋或虛假反饋。
6. 要避免虛假的信息反饋,最有效便捷的途徑就是積極贊揚那些能夠真實反饋的員工,強化他們繼續(xù)反饋的意愿。
小結:反饋在授權過程中是不可缺少的,是授權的重要成分。沒有反饋,整個授權過程將不會完整。
( 六) 尋找授權適度的平衡點
1. 授權的教科書不是魔術師的箱子,一旦管理者親自打開它,授權平衡點的謎底和神秘之處便顯露無遺,是靠管理者用心去把握的藝術。
2. 權力分享不僅是戰(zhàn)略的、理性的,它更應當是直覺的,應根據具體場合、具體時間而有所不同。建立在智慧上的判斷,是尋得授權平衡點的關鍵。
3. 踏上取得授權平衡的九層臺階:把握管理者與管理領導者之間的不同;理解管理者與權力之間的關系;了解應該怎樣運用手中的權力;接受權力的有限性;理解個人的缺陷會導致錯誤的權力分享;接受權力分享的限制;與員工一同回顧現實;尋找權力分享不足的線索;接觸相互協(xié)調的文化。
小結:真正的自由和效率,既不是存在專制之中,也不存在于極端的放權民-主之中,而是存在于適度的授權活動中。
( 七) 有效授權,始于聆聽,終于回答
1. 管理者要想更有效地授權,就應該了解自己的員工,了解他們的種種需求,從情感上贏得員工。
2. 共鳴傾聽:溝通專家估計:10 %是通過口述得詞語來進行的,另外30 %是通過聲音來完成的,而60 %是通過肢體語言完成。因此,更重要的是通過眼睛和心靈來傾聽。
3. 傾聽的藝術:管理者像手下聽取自己的命令那樣去傾聽自己員工的心聲,特別是一些不甘不愿、欲言又止的話語,要善于聽出員工的“弦外音”。
小結:自然的力量塑造了人類,據說它賦予人類兩只耳朵和一張嘴巴,就是為了使人類多聽少說。傾聽,能使你更好地了解員工,更正確地授權。
( 八) 正確對待員工犯下的錯誤
1. 員工犯錯,在所難免:員工之所以沒有正確地完成授權任務,常常意味著自己的授權沒有進行徹底,控制不到位……
2. 不要以“重拳還擊重拳”:指正錯誤是必要的,關鍵是適當。指正一個人的錯誤卻不降低他的自我評價,常需要管理者付出較平時十倍甚至百倍的努力。任何人的承受能力是有限的,如果對員工的指正超過其承受能力,員工會產生防御心理,像刺猬一樣自衛(wèi),或者干脆對你的指正充耳不聞。
3. 與其糾纏不休,不如強調改進:過度強調錯誤只會讓員工產生逆反心理,打擊其積極性。
4. 給你的批評加點糖:批評夾在表揚中間,然后提出問題,然后再說一些好話,給犯錯的員工找個臺階。
5. 管理者應代人受過:管理者再一肩放下“擔子”的同時,另一肩要做好承擔授權工作中錯誤的準備。適當地承擔錯誤,是成功授權的一種手段。
小結:指正錯誤是授權之必需,但是關鍵是適當。面對恰當的譴責,員工會在感激之余,自責自慚,自奮自強,把工作干得更好、更出色。
( 九) 要放手,更要定期檢查
1. 成功的管理者不僅是授權能手,更是控權的高手。
2. 定期檢查的關鍵是了解員工的執(zhí)行情況。
3. 定期檢查需要尋找平衡點:授權盯得太緊,容易抑制員工的想象力;但對于已經駕輕就熟的員工,仍然需要被檢查。因此,如何掌握定期檢查的正確尺度,既檢查又不干涉內政,是對每個管理者的挑戰(zhàn)。
小結:定期檢查是授權過程中的關鍵,也是授權藝術中復雜又微妙的一個方面。授權就像放風箏,給檢查找個平衡點,要給它足夠的空間去翱翔。
( 十) 逆向授權必使管理失敗
1. 逆向授權,猶如金字塔被倒轉過來,由員工來授權管理者。
2. 管理專家曾把員工遇到的“工作問題”形象地比喻成“猴子”。現實工作中這只“猴子”常借助“逆向授權”之手,在員工和管理者之間跳來跳去。
3. 猴子上跳的智慧:員工通常是喜歡逃避問題,不愿主動去解決問題,就會很容易將問題轉移到管理者那里,“喂養(yǎng)猴子”就成為管理者一個人的事情了。
4. 授權使由主管指向下屬的:有些管理者成天手忙腳亂,逐一為員工做決定、拍板時,非但沒有意識到,自己被員工牽著鼻子走,處理一些本應由員工處理的問題,在某種程度和某個方面上,正在淪落為員工的手下,反而沾沾自喜,沉迷于“收到尊重”、“大權在握”的美妙感覺中。
5. 讓猴子呆在正確位置的錦囊妙計:1 )訓練猴子不要抬錯腳-比如“我們有問題”,意味著員工越俎代庖的錯誤。你可以明確告訴他們,“我有問題”才是他們惟一正確的發(fā)言方式。2 )一開始就不要讓猴子的腳放在你的背上-你可以幫助他,但就是誰的問題一定要達成共識。
小結:無論什么時候,無論什么問題是什么,幫員工解決問題時,絕不能職責不分,引“猴”上身,讓員工的問題變成你的問題。
( 十一) 重相馬更重馴馬
1. 許多管理者抱怨我希望授權,可手下無將才,以致無法擺脫“伯樂”的桎梏。對任何公司而言,馴馬師常常要比伯樂更為重要。
2. 寶馬不是天生的:管理者應該有一個授權就能馬上接受任務的員工。如果沒有,就要培訓出這樣的員工。
3. 培訓不可能立竿見影,它需要“馴馬師”付出艱辛的努力和百倍的耐心,慢慢引導員工,提供員工。
小結:培訓員工是一種雙贏的行為。誰能用培訓員工把員工舉起來誰就是強大的,恒久的。
( 十二) 把權利力給合適的人
1. 管理者更多的工作便是選擇適當的人。為一個合適的崗位選擇一個合適的人,要比改造一個原本就選錯的人要容易得多。
2. 管窺擇人竅門:把握好選人要素-對工作任務的了解、對員工能力的了解、對授權目的的了解。
3. 管窺擇人誤區(qū):
(1) 最優(yōu)秀的是最合適的-最優(yōu)秀的并不是最合適的。從管理者角度講,挑選最優(yōu)秀的員工,是管理者只注重短期績效,不注重長期計劃的短視行為;
(2) 拒絕直覺-授權不是一門精確的科學,只要抓住機會,你完全可以相信你的直覺,讓“陌生的人”去試一試,很可能會給你意外驚喜。世上沒有絕對之事,對于直覺不全盤否定,也不全盤肯定方為明智之舉;
(3) 選擇自己看得順眼的人,或者個性與能力與自己相仿的人,這樣很難彌補你的盲點,最終發(fā)出就是同一個聲音。
小結:只有挑選到合適的人選,才能通過授權滿足員工需要,為組織構筑更好的未來。
( 十三) 授權成功的“引渡人”
1. 劉邦筑壇拜將(韓信)是授權藝術的典范。管理者在授權給下屬時,最容易犯的毛病就是輕率。
2. 如果管理者只是很隨便地授權,或布置一項任務,就等于告訴被授權的員工這項任務不是那么重要。
3. 員工做一件事情的動力,與他們對這件工作的重要性的認識,存在高度的正向相關性,只有當他們認為工作是重要有意義的時候,他們才會主動地為之盡心盡力。
4. 開個授權會議,給員工解釋清授權工作,是非常必要地,它永遠值得管理者為之付出時間。
5. 明地管理者向員工“借智慧”,以讓授權會議計劃更加豐富完美,讓授權會議更加富有成果。
小結:關于成功授權,有一個永遠有效地主題:“先計劃好時間,以免將來浪費時間”;或者說是“與其以后你不斷抱怨,不如現在就將他們解釋清楚!斌w現這些警示的最好地方,就是授權會議。
( 十四) 賽馬中不斷授權
1. 管理者滿懷信心對相中的“千里馬”授權后,不久即發(fā)現,相中的“千里馬”原來只是一匹披著盛裝的劣馬,金玉其外,敗絮其內。
2. 海爾賽馬授權:根據賽場成績,除選出千里馬以外,還對其他“馬”也分出三六九等,然后,因人而異廢其能,授其權,從而確保了能與權的質的平衡。
3. “千里馬”之后的三類馬:“良馬”-授權他們一定挑戰(zhàn)性的,需要一定經驗方能出色完成的任務;“健馬”-雖健,但經驗不足。他們均從初級一步一步做起,把“一定要授權的工作”交給他們去做,往往能有條不紊地完成;“異馬”-常懷絕技,但深藏不露;凡是抱著無所謂的態(tài)度,也不愿盡心而為,近乎于局外人。但當公司面臨特殊情況時,異馬往往是應急求援的最佳對象。
小結:“賽馬授權”是沒有盡頭的,賽馬上崗也不是一成不變。對不同時段不同“賽馬”結果,管理者要靈活把握,根據需要對所授權力和對象加以調整。
( 十五) 確定授權的任務
1. “確定授權任務”這個看似簡單的問題,如繞樹之藤,深深困擾著管理者,它是管理者成功授權必越的一個坎,只有跨越這個坎,授權才會獲得持久而強壯的生命力。
2. 正確授權:
(1) 有些管理者會犯“授權過多”的毛病,把一些完全不能授權的工作慷慨地授權給員工,例如人事或機密的事務、關于制定政策的事務、直接向你負責的員工培養(yǎng)問題,上級分配給你親自做的事情等。
(2) 一般可以授權的工作:日常和必須要做的事情、專業(yè)性很強的事情、授權“職業(yè)愛好”、授權發(fā)展機會。
3. 管理者工作的五層次:
(1) 必須躬親履行的工作,不能假手于人;
(2) 必須躬親履行的工作,但可借助員工幫助完成的工作;
(3) 可以履行,但員工若有機會也可代行的工作;
(4) 必須由員工履行,但在緊要環(huán)節(jié)可獲管理者協(xié)助的工作;
(5) 必須由員工履行的工作。實踐證明,在實施授權時,管理者決不能把前兩層的工作授權員工,把后三層次的工作悉數攬入懷中。
小結:作為管理者,最好先確定這項任務是否可以授出,是否值得花費員工的時間和努力。
管理者有效授權十一絕技
有效授權對企業(yè)管理者、員工及企業(yè)三方都有利。對于企業(yè)管理者,授權可以讓他們空出較多工作時間做策略性的思考。對于員工,授權可以讓他們學習新的技巧和專長,讓主管及員工都有機會發(fā)展能力,在事業(yè)生涯中更上一層樓。對于公司也可以增進其整體的效能。
企業(yè)管理者如何做到成功有效地授權,這里提供十一項要訣供參考
要訣一:不要只問“懂了嗎?”
管理者習慣性會問下屬“懂了嗎?”“知道了嗎?”、“我講的你明白了嗎?”等等。這種情況下,許多對細節(jié)還不太懂的員工都會反射性地回答“知道了”、“明白”,他們不想當場被主管或領導看扁。面子問題的回答而已。
要訣二:明確績效指標與期限
下屬必須了解自己在授權下必須達到哪些具體目標,以及在什么時間內完成,清楚了這些才能有基本的行動方向和行為指南。授權不是單單把事丟給下屬,還要讓他明白管理者期盼哪些東西。
要訣三:授權后也要適時聞問
授權以后不能不聞不問,等著他把成果捧上來。你可以不必緊盯他,但仍要注意下屬的狀況,適時給予“這里搞的不錯”、“繼續(xù)努力噢!”“那樣可能會更好”“沒有關系,你一定可以的!”等等之類的意見指點。如果任務特別需要“準時”,也可以提醒他注意進度與時間。
要訣四:為下次授權做“檢討”
每次的授權后,管理者應找員工討論他這次的表現,以便檢討改進。管理者也可以讓下屬描述自己在這次過程中學到了什么?悟到了什么?再結合管理者自己觀察到的狀況,做為下次授權的參考。
要訣五:授權不一定要是大事
即使只是一次再尋常不過的小事,都可以是“授權“,未必一定要是什么大方案、大計劃,才可以授權。尤其對于新進員工,從小事授權起,可以訓練他們負責任的態(tài)度,也能建立他們的自信。
要訣六:先列清單再授權
簡單來說,主管可以先列出每天自己所要做的事,再根據“不可取代性“以及”“重要性“刪去“非自己親自做不行”的事,剩下的就是“可授權事項清單”了。這會更有系統(tǒng)、更有條理。
要訣七:授權的限度要弄明白
有些下屬會自作主張,做出一些超出授權的事。因此最好在授權時能特別交待“底限”,一旦快觸碰到了,他們就應該剎車,這樣可以防止他們擅自跨過界限。
要訣八:找對你打算授權的人
你所指定的人,如果經驗多但對于該項任務不擅長或意愿較低,未必會比經驗較淺、有心學習而躍躍欲試的人更適合。
要訣九:制定支持措施
告知下屬,當他們有問題時,可以向誰求助,并且提供他們需要的工具或場所。當主管把自己的工作分配給下屬時,確定也把權力一起轉交。此外,主管要讓下屬了解,他們日后還是可以尋求主管的意見和支持。
要訣十:授了權就該適度放手
與其緊緊盯他,不如在開始時就交待清楚,然后放手讓下屬做。這樣管理者既可以省下一些精力,下屬也可以試一試自己的能力。
要訣十一:幫下屬設想可成長項目
就某種角度來說,授權也是一種訓練下屬成長的方式。因此在授權時就要想想如果下屬能通過我的授權,那么在實施過程中這個下屬能學到什么。如果授權他做只是因為你忙不過來,而讓你的下屬去做什么事,那就不能叫授權,只能算是“幫主子打雜了”。
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