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管理者應該如何去管理
孫子兵法說,克敵,攻城為下,攻心為上。
在管理上,這個道理同樣適用。管理的意義就在于管理者與下屬員工一起完成工作,共同創(chuàng)造高績效。
在完成工作的過程中,規(guī)劃未來部署工作要用心,指導員工正確工作要用心,創(chuàng)造高績效的團隊文化要用心,開拓創(chuàng)新要用心。惟有不斷用心,管理目標才能被完成并做得更好,惟有不斷用心,管理者和員工才能在工作中不斷獲得提高和超越。總之,所有的一切都離不開用心。
一定意義上,管理者的用心程度與其優(yōu)秀程度和工作業(yè)績成正比,用心管理比直接的用薪(薪水)管理意義更為深遠、效果更好。
用心管理不是簡單地要求管理者要有責任感有具備奉獻精神,當然這些基本的素質要求必不可少。但是,作為用心管理,更多的是要求管理者能夠在其位謀其政負其責,把應該做好的事情做好,把應該管好的人管好,真正擔負起管理者的職責,做一個高績效的管理者,創(chuàng)造高績效的團隊文化,管出高績效的員工。
考察某些企業(yè)管理層的表現,在用心管理這個方面,許多管理者的做法還有很大的改善余地,做的還不夠好。工作當中,管理者不用全心、不盡全力、遇事推脫、逃避責任、逃避困難、在責任和壓力面前躲躲閃閃、能過且過的現象比較多見。
管理層不用全心、不盡全力的低績效表現正在給員工的士氣造成嚴重影響,給企業(yè)的發(fā)展埋下隱患。如果管理者不能用心去履行自己的職責,管理手段簡單粗淺,勢必會影響管理的效果,降低管理的效率。如果這個問題持續(xù)得不到有效的解決,勢必會給企業(yè)的發(fā)展造成致命的傷害。
用心管理作為現代管理者的一項重要素質要求和企業(yè)管理的一個重要課題必須被提到議事日程,盡快加以解決。
一、管理層不用心的低績效主要表現
1、 工作缺乏熱情
缺乏工作熱情主要是因為企業(yè)缺乏有效的用人機制,管理者能上不能下,一旦一個員工升任到管理崗位位子基本可以坐得很穩(wěn),不犯大錯誤的話不用擔心被拿下,說不定還會被策略地晉升到更高層次的職位。這種僵化的用人機制使得管理者缺乏工作的壓力和前進的動力,養(yǎng)成了懶散的習慣和表面化的工作作風。
另外,一般管理者都在同一個崗位上呆了很長時間,已經對工作失去了新鮮感,每天只是重復以前的工作過程,進行簡單處理,基本都可以應付,如果沒有上級領導安排任務,是無須多動腦筋的,這種現狀導致了管理者缺乏工作動力,缺乏熱情。
2、工作態(tài)度有所轉變
在做管理者之前,為了獲得公司領導的賞識和職位的晉升,他們一般都工作努力、態(tài)度認真。當真的坐上那個位子之后,有些管理者的工作態(tài)度開始慢慢轉變。因為職位來之不易,因為曾經努力付出過,所以聰明的管理者們一般都采取了明哲保身的態(tài)度,慢慢從臺前轉到了幕后,隱藏在責任的背后,給工作流程的銜接和工作的有效推動都帶來了一定的麻煩。
3、管理層的責任感減弱
由于工作態(tài)度的轉變,一般管理者的責任感就隨之減弱了,他們都精通一套太極推手的手法,善于把責任化于無形或直接推給他人。管理者之間、部門之間互相推諉,出現責任問題的時候惟恐避之不及。為怕?lián)熑,有些可做可不做的工作一般不做,可以提供幫助協(xié)助解決的事情以工作忙沒有時間為借口推脫。
我們在工作當中都曾或多或少地碰到這樣一些人、一些事。這些人的表現直接導致了員工的信心喪失和士氣低落,組織的效率降低,有些人不管事有些事無人管的現象很嚴重。誰會愿意為不負責任的領導賣命?誰會愿意在一片混亂糾纏不清的工作環(huán)境努力工作?這種狀況只能制造怨言和混亂。
4、觀念跟不上
有些管理者的思想陳舊,觀念落后,不能與時俱進,觀念的落后更加使得管理者不會用心管理。
在這個一切以市場為導向的時代,還有管理者在等著別人分配任務,沒有任務,沒有安排,寧可等待也不愿意多做一點工作,這恐怕是管理層績效低下的重要的原因所在。他們沒有很好地理解市場的概念,沒有充分估計到市場競爭的殘酷,缺乏競爭意識,缺乏危機感。不能前瞻性地看待市場和競爭,不能主動出擊,而是被動接受,被動應付。
5、缺乏必要的敬業(yè)精神
作為企業(yè)的管理者,在充分享受職權、職位帶來的收益的同時,也愿意付出,但給人的感覺總是還缺乏進一步的敬業(yè)精神和奉獻意識,更多的管理者花更多的時間和精力去關注自己的利益得失,對責任與義務的問題卻很少考慮,他們低估了自己的影響力,沒有意識到自己的舉動給企業(yè)員工帶來的影響。這些無疑在很大程度上削弱了企業(yè)競爭合力,限制了企業(yè)的發(fā)展。
6、沒有完善的企業(yè)文化
企業(yè)的高層沒有為企業(yè)建立良好的企業(yè)文化,沒有明確的遠景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標,只是跟著感覺走,所以無法形成核心動力,大家不知道自己到底要做什么,要怎么做才好,這也在一定程度上限制了管理者能力的發(fā)揮,沒有共同一致的目標,就談不上凝聚力和向心力,力量只能在內耗中慢慢弱化。
7、能力問題
由于觀念和學習跟不上,一些管理者的工作技能在快速發(fā)展的競爭環(huán)境下迅速遞減,漸漸落后于時代的發(fā)展,落后于公司的成長速度,甚至能力不如自己的下屬。管理者技能低下就無法指導幫助自己的員工進步,也不能很好地做好授權溝通,造成了管理效率和員工績效下降。
二、管理不用心的后果
小王是一家企業(yè)的ERP項目負責人,為人老實,工作肯干,業(yè)績優(yōu)秀,ERP項目在他的認真操作下已經開始公司產生效益了。
但是,去年年底他卻向公司提出了終止勞動合同的要求,原因是他感覺公司管理層工作太不用心,管理者們要么各自忙各自的,要么不管不問,完全沒有把這個花費不匪的項目放在心上,什么事情都要自己去協(xié)調,自己去處理,公司里到處都是白眼和冷遇,到處都嫌麻煩。
另外,他對自己的薪水也不太滿意。做ERP項目兩年多了,工資還是以前的一千多塊,比一個事務性工作的內勤的工資多不了幾個錢,公司領導根本沒有將他的待遇問題放在心上。
小王是這家小型企業(yè)的唯一的電腦高手,擅長程序編程,工作有耐心,坐得住,工作成績也不錯,像他這樣水平的編程高手,市場價最少也得月薪4000元以上,可是在這個公司卻拿不到兩千。這且不說,關鍵是公司領導根本沒有把ERP項目真正當回事,口頭上都表示的很好,要重視、要認真對待、要做好之類的話說了不少,在處理實際問題上卻左躲右閃,好象ERP項目就是小王一個人的事情。
小王為使ERP軟件更加適合公司的流程,更加本地化和個性化,便于ERP軟件和公司的工作流程成功實現對接,花費了不少的心血和精力,先后為公司設計開發(fā)了十幾個小的輔助軟件,工作成果卓著。當然這也給他增加了很多的煩惱和無奈。
煩惱和無奈來自于因缺乏領導支持而生出的孤獨感和無力感。在公司,沒有其他人包括主管領導和他交流工作,沒有人可以在ERP項目上對他提供幫助,有些人惟恐避之而不及,在他們看來,ERP的實施增加了他們的負擔,做些無用功,上還不如不上好。有些人不但不提供幫助,還處處設置障礙,制造麻煩,一個BOM的錄入問題就煩惱了小王很長時間,管理層最終也沒有給出一個合理的解決辦法。
用孤軍奮戰(zhàn)形容小王的感受恐怕最為貼切。更讓小王傷心的是,他從別人那里聽到了公司某些領導說的風涼話,說什么,這么復雜的東西,既麻煩又耽誤工作,上它干什么,不如干脆停掉算了。
這個打擊讓小王有點受不了,他為了ERP花費了這么大的心血,到頭來卻得到這樣一個沒有人情味的評價。另外,自己搞ERP項目都兩年多了,工資還是以前的那么一點,沒有任何變化,他真懷疑公司領導是否知道自己的存在,是否還有繼續(xù)為公司工作的必要。qq日志
小王的例子說明,企業(yè)管理層在用心管理方面做的還不夠,其表現與管理者的責任相去甚遠。在給了小王一個重要責任的同時并沒有給予相應的支持,沒有配備相關的資源,沒有劃清責任分工,更沒有用心做好他的激勵,甚至連簡單的用薪(薪水)管理都沒有做到,管理者的不用心的表現最終使小王對管理層喪失了信心,導致了小王的去職,這不能不說是企業(yè)管理層的工作失誤。
管理層的低績效表現不僅將使得一個花費巨大的項目胎死服中,更將失去一個優(yōu)秀人才,給企業(yè)的發(fā)展帶來諸多不利影響,而且,如果這種狀況持續(xù)得不到有效的改善,更多優(yōu)秀人才的流失將是無可爭辯的事實。
三、構建用心管理的機制
要解決管理層的用心問題,就必須從機制上加以解決,建立有效的激勵和制約的機制,從根本上解決問題。
1、盤點管理層的績效表現
對管理層的績效表現進行全面細致的盤點,對管理層的工作態(tài)度、責任意識、管理風格、管理狀況、管理的知識、技能和業(yè)績表現等綜合管理因素進行考核評價,確定組織目前的管理狀況和管理者的業(yè)績現狀。
這個工作可以分兩步進行,一個是管理層的考核,一個是員工的滿意度調查,尤其是滿意度調查,這個工作最容易反映出員工對管理者的評價,所反映的情況比較真實和有針對性。
管理層的考核是一個比較容易被忽視的工作,管理者更多的是在強調員工的考核,卻忽視甚至回避管理層的考核,這對員工來說是不公平的,也不利于對管理者進行有效的約束,搞不好會給公司的管理環(huán)境造成破壞。
中層管理者如何去管理好一個部門
企業(yè)的發(fā)展需要不斷的營銷創(chuàng)新,員工的成長需要不斷的學習,這是學習性組織的基本前提。
任何一個營銷理念的出現都需要市場驗證,部門就是一個很好的土壤。員工可以將自己在專業(yè)領域的學習成果在部門內分享,融合各崗位的不同理解,達成共識后投入實踐,再以實踐作為知識增長的催化劑。如此往復,自然可以達到所有員工認識水平和專業(yè)技能的水漲船高。當一個部門的學習氛圍足以讓員工難以割舍,部門領導的另一關鍵考核指標——員工流動率——自然也就降下來。部門穩(wěn)定,業(yè)績自然可以節(jié)節(jié)高升了!
統(tǒng)一目標,看到希望。
統(tǒng)一目標,即樹立團隊榮辱觀。古語講“新官上任三把火”“揚刀立威”已經不適合當前的企業(yè)管理。首先,立威一說源自封建官場,官員的任命有這絕對的權威作為后盾,當前的企業(yè)講究人性化管理,企業(yè)與員工更多的是一種互相選擇的身份,尤其是對能力要求較高的崗位。因此,要講團隊的戰(zhàn)斗力發(fā)揮到極致,需要大家擰成一股繩,通力合作。同時,通過團隊榮辱觀的樹立,也可以約束部門內員工的日常行為,是團隊更加積極上進,更加符合企業(yè)文化的要求,從而提升整個部門在企業(yè)中的地位和認同。
看到希望,指目標的可實現性。任何有意義的目標設定都需要可以實現,而對于團隊來說,目標的實現還要與企業(yè)對部門職能的定位相匹配。
系統(tǒng)規(guī)劃,科學引導。
這就要明確自身的定位,部門領導一般是企業(yè)的中層管理者,是上傳下達、部門工作規(guī)劃、督導的關鍵環(huán)節(jié)。因此,準確解讀公司決策層的決策方向、內容與執(zhí)行方式,以及部門的管理和激勵是其主要工作。
部門領導需要結合部門職能對公司決策進行解讀,結合每位職員的職責進行工作分解,根據市場的進程進行任務的時間界定,根據企業(yè)發(fā)展的整體目標設定績效考核指標和方法,從而使每位職員的下一步工作作出正確引導,向著共同的目標努力。
體現價值,提高收益。
功利一點講,企業(yè)設置部門目的在于實現公司的收益增加,員工上班的核心需求除了實現自我就是獲取收益。因此,對部門來說,最大化的獲得企業(yè)和市場的認同,是終極目標,也是快速提升員工收益的好辦法,而跟著你有肉吃,員工才會真心擁戴你。
這一點其實可以作為第二點的延續(xù),通過合理的績效考核指標與方法的設定,將員工的努力方向引導向企業(yè)認同、市場認可的角度,收益的增加自然就水到渠成了。
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