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知識員工的管理模式
如何采用現(xiàn)代的管理方法和手段來營造一種和-諧、融洽、催人奮進的組織文化 ,給知識型員工 提供一個施展才華的廣闊平臺,為組織留住人心留住人才呢?
首先應該尊重人格,尊重“個性”,建立以人格為基本的、合理規(guī)范的人力資源管理 模式,滿足知識型員工內(nèi)在與外在的需要。
對組織來講,員工個性的差異,有利也有弊,有利的一面表現(xiàn)在突出了具體個人的特長和優(yōu)點,充分利用每個人的特點,取A之所長補B之所短,既是創(chuàng)新、解決問題和組織獲得成功的動力,又是個人獎勵的來源。不足之處、差異也反映出個人的缺點和不足,是分歧、矛盾、沖突的起因,會影響組織的成就,造成辦事效率低、拖延、阻礙和部門間推諉的重要原因之一。正是因為個性既有差異性又有不變性,決定了我們在人力資源管理中一定要尊重人格,使其在心理、生理、社會、道德、文化等各方面達到完美的和-諧統(tǒng)一。在人力資源管理中,堅持以“具體的”人為本,就不會對所有的人一味模式化管理,會因人而異,根據(jù)不同的個性心理特征,使用不同的激勵 方法,揚長避短,激發(fā)員工的主觀能動性,從而提高生產(chǎn)效率。尊重“個性”而不是“一刀切”,必須要因人管理、因才管理,針對每個員工的個性,研究制定切實可行的方法激勵員工,深入人心,獲取員工的支持。通過以人格為基本的“個性”化管理,實質(zhì)上是通過人的性格、氣質(zhì)、能力所表現(xiàn)出來的個人尊嚴、價值和道德品質(zhì)為根本,對員工個人尊嚴、權益、性格、情感等因素的充分肯定和重視,深入人心,以內(nèi)因為激勵,充分發(fā)揮員工所有的技術、才能和經(jīng)驗,從而創(chuàng)造效益。
其次,把人作為組織管理 中的出發(fā)點和歸宿,強調(diào)尊重人、關心人、理解人、信任人,從而實現(xiàn)人的全面自由和-諧地發(fā)展。
這種“以人為本”的管理模式 ,不僅是一種管理方式和管理思路,更是一種管理哲學 和管理方法。人是諸生產(chǎn)要素 中最為活躍、最具能動性的要素,其他要素即使內(nèi)含巨大的生產(chǎn)性能量,但如果沒有人這個要素去參與也不會很好地釋放出來,自然地發(fā)生能量轉(zhuǎn)換。實行人本化的管理意味著組織從總經(jīng)理到一般員工,他們既是主體同時又是客體,既是管理者 又是被管理者。以人為本而非僅僅的以才為本,是根據(jù)實際情況“量體裁衣”,既要充分認識到員工的技術、才能、經(jīng)驗,實現(xiàn)員工的最佳組合和配置,又要激發(fā)員工主動性,調(diào)動員工積極性,使人與其他生產(chǎn)要素達到完美的結合,從而提高生產(chǎn)效益。
第三,要營造團結、融洽的工作氛圍,激發(fā)員工的自尊心、責任感、成就欲,提供具有吸引力或個人成長機會的發(fā)展空間,增強組織活力 ,形成良好的組織文化。
我們在工作中應注重知識型員工的自我引導和自我管理 ,淡化懲戒色彩,并為滿足他們的需要和動機創(chuàng)造條件,從而使他們主動去創(chuàng)造和創(chuàng)新,在滿足自身需要和動機的同時提高勞動效率 和管理效率,為組織創(chuàng)造巨大財富。此外,對在管理具體實施過程中出現(xiàn)的種種矛盾、種種挫折,管理者仍然要隨機應變歷 經(jīng)千辛萬苦化解矛盾、排除困難。
良禽擇木而棲,士為知己者死。每個人的潛能都是無窮的,問題在于我們用什么手段、怎樣去激發(fā)這種潛能。建立新型的、適應時代發(fā)展的人本化的人力資源管理模式,在組織管理過程中,尊重知識,充分尊重知識型員工的個性,尊重人才,尊重“人心”,恰到好處地運用各種管理技巧和管理手段,滿足人力資本 承載者的各項需要,使他們在一種輕松愉悅的工作環(huán)境中施展才華發(fā)揮自己最大的潛力,此舉無疑是積極的。
知識型員工管理模式探析
中國恩菲工程技術有限公司(簡稱恩菲)的前身是中國有色工程設計研究總院,成立于1953年。其先后隸屬于重工業(yè)部、冶金工業(yè)部、中國有色金屬工業(yè)總公司、國資委等。2015年進入中冶集團,2015年成功改制為中冶集團旗下全資子公司。近年來恩菲發(fā)展速度較快,營業(yè)額連年翻番,2015年已經(jīng)增長十多倍。恩菲的發(fā)展速度如此之快,得益于中冶集團的支持,也得益于恩菲自身的人力資源管理體系。
人還是那些人,HR管理體系變了就出效益
張廣立,恩菲人力資源部主任。據(jù)他介紹恩菲的人力資源管理改革始于2003年,自2015年公司領導班子提出向國際化工程公司發(fā)展的戰(zhàn)略方向后,高層對于人力資源管理改革的支持力度更大,從那時起論資排輩的日子在恩菲成為過去式!坝捎诟母飼|動小部分人的利益,自然會遇到些阻力,但更多的人是支持改革的,特別是年輕人!
恩菲的人力資源管理體系改革是漸進的,它不是與過去徹底絕裂,而是一個揚棄的過程。張主任不是改革發(fā)起人,卻是堅定的繼承人和發(fā)揚光大者。他認為恩菲人力資源管理體系是遵循人力資源價值鏈循環(huán)的原理設計的,包括價值開發(fā)→價值評價→價值分配3個環(huán)節(jié),是個閉環(huán)結構!
價值開發(fā):人本管理
恩菲的員工主體就是知識型員工。知識型員工是知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,具有較高工作的獨立性、自我價值實現(xiàn)欲望高、工作過程難監(jiān)控、工作評價不易測評等特點。怎樣管理知識型員工呢?張廣立認為要做好三點服務。第一要充分授權,“對于知識型員工群體而言,人力資源管理如果還是傳統(tǒng)的勞動管制思維,是很難激發(fā)人的潛能的,因此我們對知識型員工一般都充分授權!钡诙龊们榫w服務,“知識型員工的感覺和他們對環(huán)境的評價都有情緒的成分,他們的努力程度受情緒影響很大,要讓他們不僅在身體上和認知上都投入工作,我們就要在他們情感上投入服務!钡谌獛椭麄兂晒,“知識型員工有很強的成長欲望,我們給員工設計職業(yè)生涯發(fā)展通道,讓無論想走行政管理路線還是想成長為技術專家的員工都有舞臺。”
按需培訓是恩菲員工價值開發(fā)的高招之一。根據(jù)培訓需求調(diào)查開展培訓工作,培訓內(nèi)容涉及英語、項目管理、P3軟件、設計經(jīng)理、質(zhì)量安全、采購、新員工入職、企業(yè)文化、拓展培訓、專業(yè)知識系列講座、職業(yè)教育、商務禮儀等。
價值評價:不讓雷鋒吃虧
中國人民大學公共管理學院教授博士生導師吳春波認為企業(yè)員工可分為3大類型:偷懶者(消極怠工型)、打工者(給多少錢做多少活型)和雷鋒(樂于奉獻不計回報型),吳教授還指出員工的行為角色依組織的績效導向的變化而變化,因此組織對員工的價值評價標準顯得非常重要。
在恩菲的人才評價方式中:技術人員不再按職稱分類,而是按照技術水平、工作能力分為一級、二級、三級……評價方式與原來的職稱、工齡脫鉤。舉個例子,在原來的職稱體系中,兩位員工如果工作績效相同而職稱不同,則他們的工資差異很大,是因為工資標準制定主要靠職稱和工齡。改革后,員工的價值評價只與他們的技術水平和工作績效掛鉤,大家的崗級是多少讓業(yè)績和能力來說話。這就是張廣立所說的“以能力與業(yè)績?yōu)閷虻目己嗽u價體系”。在此考核評價體系中,偷懶者無機可乘,打工者要想獲得好的回報就必須多付出,只有雷鋒才是最大的受益者。
恩菲對不同的考核對象采用不同的考核維度。以項目經(jīng)理的績效考核為例,任職資格書和項目考核目標責任書是其考核評價依據(jù)。
每一個考核維度由相應的測評指標組成,如用人工時定額指標考核工作量。人工時定額指的是對做某項任務花費時間長短的定量指標。這一指標使得不易量化的工作任務有了可測評的標準。
考核結束,對不勝任任的員工實行降薪、調(diào)崗或解除勞動合同,對表現(xiàn)優(yōu)秀、肩負公司發(fā)展重任的員工的薪酬水平給予適當調(diào)升。此外,部門領導對員工必須有一對一面談,把績效考核結果反饋給員工,幫助員工更好地認識和評價自己,進而制定更合理、更進取的能力提升計劃和職業(yè)生涯計劃。
價值分配:寬幅薪酬制度
張廣立認為,“實行寬幅薪酬制度,能有效地防止和克服傳統(tǒng)晉升哲學的弊端,使員工的注意力由職位等級轉(zhuǎn)向個人或團體創(chuàng)造的績效;能拓展員工職業(yè)生涯路徑,由于不受職位等級的限制,員工的發(fā)展路徑更加多樣化;能強化績效管理,引導員工重視個人技能的增長和能力的提高;還有利于職位的輪換等等!
矩陣式組織結構:強調(diào)團隊合作
除了人力資源管理價值鏈,恩菲的組織結構也值得一提。未實施矩陣結構前,恩菲的組織結構是直線職能型,即每個人都有自己的部門與直接領導,跨部門溝通變得非常難。實施項目管理后恩菲的組織結構是以矩陣結構出現(xiàn)的。當環(huán)境一方面要求專業(yè)技術知識,另一方面又要求每個產(chǎn)品線能快速做出變化時,就適合用矩陣式結構來管理。
如果你牽頭負責恩菲的某個項目,這時你會被充分授權,有權在全公司內(nèi)溝通協(xié)調(diào)人力資源,你只須向項目管理部匯報就可擁有相應的人力、物力、財力。恩菲的管理層不會事必躬親地參加每一個項目會議,而是充分放手。惟一能束縛項目經(jīng)理的只有公司項目管理制度。所以當人們審視恩菲的管理矩陣時,所看到的不是令人頭疼的混亂的匯報體系,而是一家資產(chǎn)充裕、產(chǎn)品與員工優(yōu)良組合的公司。
矩陣式結構使人力資源管理工作更具有挑戰(zhàn),人力資源部在新員工入職培訓中加入團隊合作的拓展項目;在員工的培養(yǎng)方面加大專業(yè)科室和采購部、施工開車部、項目管理部的輪崗力度;在項目管理中加強團隊合作,在個人考核指標體系設計了團隊績效的考核指標,約束那些只關注自身而漠視團隊或者低績效的團隊成員。
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