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員工活動經(jīng)費管理規(guī)定（精選15篇）

為增強公司凝聚力，促進員工之間的溝通，公司特別撥出員工活動經(jīng)費，現(xiàn)將相關(guān)的管理規(guī)定公布如下：

員工活動經(jīng)費管理規(guī)定（精選15篇）

第一條活動經(jīng)費額度

公司按100元/人/季的標(biāo)準(zhǔn)撥款，中途入職的以每月15號為界，按比例折算活動經(jīng)費；

例如：某員工8月5號入職，則該員工第三季度的活動經(jīng)費為100*2/3=66.7元；

某員工8月15號入職，則該員工第三季度的活動經(jīng)費為100*http://emrowgh.com元。

第二條經(jīng)費使用范圍：

2.1 活動經(jīng)費使用范圍

部門之間、部門內(nèi)部的集體活動；但公司組織的年度集體旅游活動不算在此活動經(jīng)費之內(nèi)。

2.2 活動經(jīng)費使用分配

部門舉辦的體育或有益于身心的活動，如打球、健身、出外旅游、郊游、燒烤、看電影、聚餐、卡拉OK等，部門部長依大家喜好民-主決定。

第三條經(jīng)費使用規(guī)定：

3.1 公司鼓勵大家多參與集體活動，當(dāng)季活動經(jīng)費當(dāng)季使用；當(dāng)季未用完的活動經(jīng)費不可跨季度使用。例如：2015年第三季度（7月-9月）的活動經(jīng)費，只能在第三季度使用；沒用完的不可累到第四季度去；但是可在第三季度分多次使用。

3.2 活動必須是部門內(nèi)部或幾個部門聯(lián)合舉辦的集體活動，參加活動的人數(shù)須占部門總?cè)藬?shù)的1/2，并且總?cè)藬?shù)不少于5個人（本部門人數(shù)不足5人的，可與其他部門聯(lián)合舉辦集體活動）；長期出差在外的項目組負(fù)責(zé)人可向部長申請，獲得批準(zhǔn)后可以以項目組為單位進行，但原則上不能少于5個人。

3.3 活動經(jīng)費的使用由部門部長控制；每次活動前，部門部長或項目組長可按參加活動的人員支取當(dāng)季的活動經(jīng)費，每次活動的費用由參與人員平均分配，活動完畢后報銷；超支部分由參與活動人員自行解決；多支的款項需退回財務(wù)部，可留作當(dāng)季的下次活動使用。例如：某部門部長支取第三季度的活動經(jīng)費，參加活動的共有10人，其中還有1人是7月底入職的，則該部長當(dāng)次活動可支�。�9*100+100*2/3=966.7元；若當(dāng)次活動只花費800元，則多支的166.7元需退回財務(wù)部。

3.4 部門部長或項目負(fù)責(zé)人在活動前要寫《員工活動經(jīng)費使用申請單》報總經(jīng)理審批，交行政人事部和財務(wù)部存檔。幾個部門部長共同組織的跨部門的小規(guī)模集體活動，部長共同簽名報總經(jīng)理審批，交行政人事部和財務(wù)部存檔。

3.5 該活動經(jīng)費是公司額外福利，不能折現(xiàn)，不計入工資，以部門部長或項目負(fù)責(zé)人組織的相關(guān)活動正規(guī)發(fā)票報銷為準(zhǔn)（報銷時需全部參加活動人員共同簽名；原則上要提供活動場所的正規(guī)發(fā)票，若無法提供的，可以以其它正規(guī)發(fā)票充抵）。

公司部門活動經(jīng)費管理規(guī)定2015-09-14 21:43 | #2樓

一、目的。為規(guī)范公司內(nèi)部各中心/部門活動經(jīng)費的管理及使用，適應(yīng)公司文化建設(shè)工作發(fā)展的需要，增強公司團隊凝聚力，進一步管好、用好活動經(jīng)費，切實發(fā)揮活動經(jīng)費的作用，特制定本管理規(guī)定。

二、適用范圍。公司各中心/部門。

三、活動經(jīng)費核算時間及標(biāo)準(zhǔn)

（一）每年1月初核算當(dāng)年1月—6月（上半年）各中心/部門的活動經(jīng)費；每年7月初核算當(dāng)年7月—12月（下半年）各中心/部門的活動經(jīng)費。

（二）活動經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)為：1000元/人/年。即500元/人/半年，且員工在上半年內(nèi)只能以500元/人/半年的標(biāo)準(zhǔn)開展活動，上半年不得預(yù)支下半年的活動經(jīng)費，但上半年剩余的經(jīng)費可留到下半年使用。

（三）人力行政中心每半年將根據(jù)各中心/部門人數(shù)對活動經(jīng)費進行核算，若中心/部門內(nèi)部人員有增減，則按照每半年內(nèi)部門實際人數(shù)核算活動經(jīng)費。如：A部門有10名員工，則該部門上半年活動經(jīng)費為500元/人/半年×10人=5000元/半年；若該部門下半年人數(shù)為8人，則其下半年活動經(jīng)費為500元/人/半年×8人=4000元。A部門全年活動可支配經(jīng)費為5000元+4000元=9000元。

（四）經(jīng)費的使用方法：由主辦者先自行墊付或向公司借款作為活動費，在活動結(jié)束后5個工作日內(nèi)（遇節(jié)假日可順延），將活動費用報銷憑據(jù)及發(fā)票遞交至公司進行報銷。

（五）活動費用超支部分由中心/部門或個人自行承擔(dān)，剩余部分可逐年累計。

（六）每次活動開展后人力行政中心需對各中心/部門當(dāng)期開展活動情況及費用總開支進行統(tǒng)計匯總，制作當(dāng)期活動開展統(tǒng)計表格。并于年底制作《公司年度各中心/部門活動開展情況匯總表》及撰寫分析報告。

四、使用原則

（一）中心/部門自主支配原則。由各中心/部門經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）支配和管理本中心/部門活動經(jīng)費，活動經(jīng)費使用情況不對本中心或中心/部門公布，僅對公司負(fù)責(zé)。各中心/部門經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）應(yīng)本著公平、公正原則對本中心/部門活動經(jīng)費進行合理分配和使用，可將經(jīng)費作為獎勵分配給其中的一個部門或幾個部門，亦可獎勵予個人或可用于非部門等有意義的事宜，如進行慈善或公益活動。獎勵形式以物質(zhì)獎勵為主，不得以現(xiàn)金發(fā)放形式進行獎勵。經(jīng)費開支應(yīng)合理、節(jié)約，切勿鋪張浪費。

（二）經(jīng)費分配及使用形式多樣化原則�；顒咏�(jīng)費使用方式可由各中心/部門根據(jù)實際情況自行決定，活動形式不限，活動前需明確每次活動的主題及內(nèi)容，盡量實現(xiàn)活動形式多樣化，多以文化學(xué)習(xí)、文體活動等有益于員工身心健康的方式為主，盡可能減少“一活動，就聚餐”的情況。使活動更具有加深中心/部門成員情感、增強團隊凝聚力的意義。

注：1.多個獨立中心/部門可跨部門與其他中心/部門共同開展聯(lián)誼活動，公司亦倡導(dǎo)這種活動方式。

2.各中心/部門組織開展活動時請選擇安全性高的項目，在開展戶外活動時務(wù)必注意員工的人身安全。切勿從事違法犯罪活動，否則后果自負(fù)。

（三）每半年內(nèi)務(wù)必舉辦1次中心/部門整體的活動，即全年內(nèi)須舉辦2次中心/部門的整體活動。全員均須參加中心/部門內(nèi)舉辦的整體活動，中心/部門經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）應(yīng)確�；顒訁⑴c出勤率達(dá)100%，特殊情況除外。

（四）每次各中心/部門內(nèi)部整體活動或跨部門聯(lián)誼等規(guī)模相對較大的活動開展前，需由指定人員提前3日填報《活動開展報備單》（模板詳見附件），并提交至人力行政中心備案。

（五）人力行政中心有義務(wù)積極協(xié)助、配合各中心/部門經(jīng)理組織開展活動。

五、活動報備流程

（一）整體活動及跨部門聯(lián)誼活動報備流程

1.活動前：確定活動主題及內(nèi)容→于活動開展前3個工作日填報《活動開展報備單》（詳見附件）→交部門負(fù)責(zé)人簽字→提交至人力行政中心備案。

2.活動后：于5個工作日內(nèi)將報銷有效單據(jù)交人力行政中心進行記錄核準(zhǔn)→辦理報銷手續(xù)。

（二）中心/部門內(nèi)部小范圍活動流程

活動后：于5個工作日內(nèi)將有效報銷單據(jù)及《部門內(nèi)部活動表單》（詳見附件）交人力行政中心進行記錄核準(zhǔn)→辦理報銷手續(xù)并附《部門內(nèi)部活動表單》（詳見附件）。

六、活動情況統(tǒng)計