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員工提案管理辦法
一、目的
為了推動公司發(fā)展，發(fā)揮個人的智慧與經(jīng)驗，公司鼓勵全體員工提出合理化建議，使全體員工提高工作熱情，彼此得以溝通，達成觀念一致、步調(diào)一致，制定本提案管理辦法。
二、提案建議人資格
1、 凡本公司員工皆可建議。 建議需以個人或數(shù)人提出。
三、提案建議方法
1、 提案建議人填寫規(guī)定的“提案表”，自行填妥投入提案箱或交到行政部辦公室，或者公司郵箱。
2、 “提案表”必須填寫以下主要項目：
（1） 案由（概括明了地寫出建議主張的內(nèi)容）。
（2） 原有缺失（具體說明現(xiàn)狀）。
（3） 改進意見和方法：詳細說明改善的具體辦法，包括方法、程序及步驟。
（4） 預(yù)期的效果：應(yīng)詳細說明提案經(jīng)采納后，可能獲得的成效，包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售和降低成本等。
3、 提案內(nèi)容不需獲得各級負責人的許可。
四、提案范圍
1、 提案內(nèi)容為對本公司有關(guān)改進和完善生產(chǎn)和經(jīng)營管理等方面具有建設(shè)性及具體可行的改善方法和措施，具體可以是：
（1） 各類操作方法、工作程序、銷售方法、行政效率等的改善。
（2） 有關(guān)折本維修保養(yǎng)的改善。
（3） 有關(guān)提高工作效率、節(jié)約耗材等。
（4） 新工藝的研發(fā)、設(shè)計等。
2、 提案內(nèi)容如屬于下列各項范圍，為不適當?shù)奶岚福挥枋芾恚?/p>
（1） 攻擊團體或個人的提案。
（2） 訴苦或要求改善待遇。
五、成立審議組以及職責
1、 公司為審議員工提案設(shè)置提案審議小組。小組由下列人員組成：
（１） 組長：董事長
（２） 副組長：每次指定高級管理人員一名擔任（可以是與提案內(nèi)容有關(guān)的主管副總）
（３） 審議組成員：每次指定中層管理人員３—５名擔任。必要時，審議組組員與組長商洽后邀請與提案有關(guān)的業(yè)務(wù)負責人出席或交付有關(guān)部門按計劃同時調(diào)查、分析。
（４） 每次審議組人選經(jīng)公司辦公例會確定。
２、審議組的職責
（１）組長的職責：主持審議組議事。組長有事，由副組長代理。 （２）組員的職責：組員須出席提案審議會，并公正迅速審查，決定是否采用：
Ａ、調(diào)查提案內(nèi)容。
Ｂ、關(guān)于提案審議事項的分析。
Ｃ、關(guān)于提案評審標準的研究、制訂事項。
Ｄ、關(guān)于提案獎金的研究、討論事項。
Ｅ、關(guān)于提案實施成果的檢查、討論事項。
Ｆ、其他有關(guān)提案的研究改進事項。
六、審查程序
１、 每月二十日開箱及匯總提案，并于次月二十日審議完畢。
２、 作業(yè)時間：每月２０——３０日調(diào)查與分析工作，次月１——１０日綜合分析并作結(jié)論后提呈核定，１１日——２０日為核定期。
３、 審議組視提案需要，召開１——２次審議會。
４、 提案經(jīng)審議組審定認為可以采納并實行于公司的，應(yīng)由審議組副組長于審議組審定后三日內(nèi)，以書面詳細注明建議人姓名、提案內(nèi)容及該提案施行后對公司的可能貢獻、核定獎金等級與理由，連同審議組各成員的評核表一并報董事長辦公會復(fù)議后決定。
七、獎勵
為了鼓勵員工向公司提出更多、更好的建設(shè)性意見，公司應(yīng)按“提案獎勵執(zhí)行標準”予以獎勵提案獎勵執(zhí)行標準關(guān)于提案獎勵執(zhí)行的具體細則如下：
１、 團體特別獎。以部門為單位，每月有３件及以上提案被采用的，發(fā)給團體特別獎，發(fā)給獎金５００元。
２、 特殊獎勵。提案才用實施后，經(jīng)定期追蹤 ，成果顯著績效卓越的，由審議組另行議獎。
３、 以上獎項由審議組絕帝國，并呈報核定。
４、 提案如果是由兩人以上共同提出的，其所得獎金，按人數(shù)平均發(fā)給。
５、 有下列各情形之一的，不能夠申請核獎：
（１） 中層及以上管理人員對其本身職責范圍內(nèi)所作的建議。
（２） 被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議提案。
（３） 由負責人指定為業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)的改進或工作方法、程序的改善或簡化等作業(yè)，而提出建議提案者。
（４） 同一建議事項經(jīng)他人提出并已獲得獎金者。
６、 公司各部門如有任何問題或困難，需求解決或改進時，經(jīng)呈請總經(jīng)理核準后得公開向員工征求意見，所得建議的審議與獎勵，依本制度辦理。
八、提案處理
１、 采用的提案。審查小組除通知原提案人外，還需填發(fā)“提案實施通知”，分發(fā)各有關(guān)部門，開始實施。并對實施成效檢查。
２、 未采用的提案。由行政部將原件發(fā)還原提案人或電話告知提案人，并要據(jù)實委婉說明理由。
３、 保留的提案。須經(jīng)較長時間考慮的、先將保留理由通知提案人。
九、成果的考核
１、 成果的檢查
（１） 實施的提案，各實施部門應(yīng)認真執(zhí)行，完成后應(yīng)填“提案改善成果報告表”呈直管副總核定后，轉(zhuǎn)呈審議組各成員。經(jīng)三個月的考核，并予評分后，再呈提案組長。
（２） 提案審議組依實施部門所報的“提案改善成果報告表”及“提案評分表”詳細做出審查核定。
（３） 實施部門經(jīng)審議小組考核，其達成任務(wù)良好者，或?qū)嵤┎涣φ�，審議組需給出獎懲意見。
２、 經(jīng)核定給予獎勵的提案，并應(yīng)在公司公布欄中給予表揚。
３、 有關(guān)部門根據(jù)線索獎研究的結(jié)果，對公司發(fā)生效用時，應(yīng)頒獎給該部部門，其獎金由審議組核定。
員工建議提案管理辦法
一、公司為倡導員工參與管理，并激勵員工就其平時工作經(jīng)驗或研究心得，對公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù)，提供建設(shè)性的改善意見，藉以提高公司經(jīng)營績效和管理水平，特訂定本辦法。
二、公司各級員工對本公司在技術(shù)上或管理上，如有改進意見，均需按建議書要求的事項填列。如建議人缺乏良好的文字表達能力，可請人事部經(jīng)理或本部門經(jīng)理協(xié)助填寫。
三、建議書內(nèi)應(yīng)列的主要項目如下：
（一）建議事由：簡要說明建議改進的具體事項。
（二）原有缺陷：詳細說明在未提出建議提案前，原有情形的不盡完善之處以及改進意見。
（三）改進意見或辦法：詳細說明建議改善的具體辦法、程序及實施步驟等。
（四）預(yù)期效果：應(yīng)詳細說明該建議案經(jīng)采納后，可能獲得的成效，包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤、節(jié)省開支和保障安全生產(chǎn)等項目。
四、建議書填妥后，應(yīng)投入員工提案箱，總經(jīng)辦每周五上午9：00開箱，匯總后報總經(jīng)理審閱。
五、提案內(nèi)容如屬于下列各項范圍，為不適當?shù)奶岚覆挥枋芾恚?/p>
（1）僅提出缺點或問題，而欠缺具體改善內(nèi)容及方法的；
（2）業(yè)務(wù)上已被指令改進的，或上級指示他人開始進行的提案；
（3）已被采用過或以前已有的提案（但其有更佳方法或產(chǎn)生更好效果的不在此限）；
（4）個人訴苦或類似事情的提案；
（5）業(yè)務(wù)上應(yīng)做的工作，不能以提案方式提出受獎；
（6）與國家現(xiàn)行法律、法規(guī)有抵觸的提案；
（7）涉及對其它人私生活的攻擊；
（8）各種不平的怨言及批評；
（9）有關(guān)人事變化、調(diào)動及任免、調(diào)薪問題；
（10）其它對公司可能有益但無近期實現(xiàn)可能的提案。
（11）不署真實姓名或無姓名的提案
以上提案公司將原件密退原建議人；無法退回的提案公司將予以銷毀。
六、 為審議員工建議提案，設(shè)置員工建議審議委員會（以下簡稱審委會），董事長或總經(jīng)理為審委會召集人，各部門主管副總經(jīng)理為審委會成員；必要時，邀請與建議提案內(nèi)容有關(guān)的部門經(jīng)理或提案人出席。
七、審議委會的職責如下：
（一）審議員工建議提案的內(nèi)容和可行性。
（二）討論員工建議提案的實施辦法。
（三）研究討論-公司制度的改進事項。
（四）討論員工建議提案的實施效果。
（五）確定員工建議提案獎勵辦法和獎勵金額。
八、總經(jīng)辦收到員工建議提案后，對內(nèi)容、格式符合要求的于收件三日內(nèi)送交審委會召集人，由審委會審議。如遇特殊情況，該建議提案可由審委會召集人委托有關(guān)的人員先行評核后將評核結(jié)果報審委會召集人。審委會召集人和審委會成員應(yīng)從收到建議提案十五個工作日內(nèi)完成審議工作并將審議結(jié)果通知提案人。
九、公司員工建議提案，具備下列條件之一者，給予適當獎勵：
（1）有關(guān)勞動人事、財務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、質(zhì)量、…等管理方法或管理制度的改善；
（2）有關(guān)提高士氣或提高工作效率的方法；
（3）銷售推廣業(yè)務(wù)或服務(wù)方法的改善；
（4）作業(yè)或事務(wù)方法的改善；
（5）產(chǎn)品質(zhì)量或設(shè)計方法的改善；
（6）制造技術(shù)或操作方法的改善；
（7）工作簡化或事務(wù)簡化的改善；
（8）制造程序或機器配置的改善；
（9）改進機器、工具的設(shè)計、制造與維護保養(yǎng)；
（10）物料倉儲管理及廠內(nèi)外運輸搬運方法的改善，
（11）廢料的利用，原材料的節(jié)省及其它降低材料成本的改善；
（12）工作安全的改善；
（13）防止災(zāi)害危險方法的改善；
（14）工作環(huán)境與衛(wèi)生的改善；
（15）降低生產(chǎn)成本費用：
（16）改善員工福利；
（17）新產(chǎn)品方案的建議；
（18）非本職務(wù)范圍內(nèi)的改進提案；
（19）其它有利于本公司而又切實可行的提案。
十、獎勵的標準，由審委會各委員依員工建議案評核表各個評核項目分別逐項研討并評訂分數(shù)后，以總平均分數(shù)擬定等級及其獎金金額。（人事負責制定評分標準和等級）
十一、建議案經(jīng)審委會審定認為不宜采納施行者，應(yīng)交由人事部經(jīng)理據(jù)實委婉簽注理由通知原建議人。
十二、建議案經(jīng)審委會審定認為可以采納并施行于公司者，應(yīng)由審委會召集人會同人事部經(jīng)理于審委會審定后三日內(nèi)，以書面詳細注明建議人姓名、建議案 內(nèi)容及該建議案施行后對公司的可能貢獻、核定等級及獎金數(shù)額與理由，連同審 委會各委員的評核表，一并報請總經(jīng)理核定。
十三、為避免審委會各委員對建議人的主觀印象，影響評核結(jié)果的公平起見，人事部經(jīng)理在建議案未經(jīng)審委會評定前，對建議人的姓名應(yīng)予保密，不得泄 露。
十四、建議的案件如系由二人以上共同提出者，其所得的獎金，按人數(shù)平均發(fā)給。
十五、有下列各情形之一者，不得申請核獎：
（一）各級主管人員對其本身職掌范圍內(nèi)所作的建議。
（二）被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。
（三）由主管指定為業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)的改進或工作方法、程序、表報的改善或 簡化等作業(yè)，而獲得的改進建議者。
（四）同一建議事項經(jīng)他人提出并已獲得獎金者。
十六、公司各單位如有任何問題或困難，需求解決或改進時，經(jīng)總經(jīng)理核準后才可公開向員工征求意見，所得建議的審議與獎勵，得依本辦法辦理。
十七、員工建議案的最后處理情形，應(yīng)由人事部通知原建議人，員工所提建議，不論采納與否均應(yīng)由人事部負責歸檔。經(jīng)核定給獎的建議案，并應(yīng)在公司公布欄中表揚。
十八、本辦法經(jīng)呈請總經(jīng)理核準后公布施行。
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