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公司員工押金管理制度_公司員工押金怎么管理
為了確保酒店的正常運(yùn)行，保障員工的切身利益，維護(hù)員工的合法權(quán)益，現(xiàn)對保證金的收取與退還手續(xù)做出以下規(guī)定!下面就不妨跟著小編一起來看看公司員工押金管理的相關(guān)資料!
公司員工押金管理規(guī)定
一、 收取保證金的目的
員工在任職期間酒店將對員工進(jìn)行工作技術(shù)、技能和其他酒店知識的培訓(xùn)，而且要為其提供必要的培訓(xùn)環(huán)境。
為避免員工惡意破壞酒店公共財(cái)物、嚴(yán)重違紀(jì)，影響酒店聲譽(yù)情況的.發(fā)生，保證酒店的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
督促酒店和部門對員工進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn)，使員工盡快掌握酒店相關(guān)專業(yè)知識，否則員工有權(quán)向酒店進(jìn)行投訴。
二、 保證金的收取
保證金共計(jì)XX佰元，新員工在試用期開始時(shí)必須向酒店繳納壹佰元保證金，剩余保證金將在轉(zhuǎn)正后逐月扣除。酒店同時(shí)出具給本人相關(guān)證明材料，以便日后備用。
三、 保證金的退還
員工在勞動合同期滿后，酒店將全額退還保證金給本人。 員工在合同期未滿而擅自理店者，按勞動合同中的規(guī)定執(zhí)行并扣除一定數(shù)額的賠償金。
員工退離酒店時(shí)，必須配合酒店辦理完所有手續(xù)和崗位工作交接，才能退還保證金，否則不予退還。
四、員工在試用期(試用期一至三個(gè)月)：
酒店認(rèn)為其不能勝任具體崗位工作而勸退者，保證金予以退還。
員工本人單方面終止協(xié)議給酒店造成一定損失，保證金不予退還。
員工離職時(shí)工作交接不清，相關(guān)手續(xù)辦理不完善者保證金不予退還。
在試用期內(nèi)已發(fā)工鞋、工襪者將扣除相應(yīng)成本費(fèi)。
五、員工在試用期后，按酒店程序(提前一個(gè)月申請離職)辭職者在辦清交接手續(xù)后可退還保證金。
公司員工押金管理制度
第一條：為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司的管理，緊密配合落實(shí)公司管理制度中有關(guān)獎(jiǎng)懲的規(guī)定及我公司實(shí)際，特制定本制度。
第二條：公司職員一律交納保證金，含試用期內(nèi)的職員。 第三條：職員應(yīng)繳存的保證金之標(biāo)準(zhǔn)如下：
1、高級職員：(副總經(jīng)理以上職員)按其年工資標(biāo)準(zhǔn)的50%繳存; 2、中級職員：(部門經(jīng)理、副經(jīng)理，分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理)按其年工資標(biāo)準(zhǔn)的20%繳存;
3、一般職員工資標(biāo)準(zhǔn)在2000元(含2000元)以上的：按其年工資標(biāo)準(zhǔn)的15%繳存;
4、一般職員工資標(biāo)準(zhǔn)在2000元以下的：按其月工資標(biāo)準(zhǔn)繳存。 第四條：第三條第1、2款中職員之保證金從職員每月工資中按工資標(biāo)準(zhǔn)的50%扣存，累積至前條規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為止;第三條第3款中職員之保證金從職員每月工資中按工資標(biāo)準(zhǔn)的40%、30%、30%依次扣存，累積至前條規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為止;第三條第4款中職員之保證金從職員每月工資中按工資標(biāo)準(zhǔn)的40%、30%、30%依次扣存，三個(gè)月內(nèi)累積至前條規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為止;若職員個(gè)人確因困難，需延期扣除的，由職員本人書面申請，報(bào)總經(jīng)理審批后可延期扣除。
第五條：職員在職期間，其保證金不予退還。
第六條：職員如有違反公司管理制度之有關(guān)規(guī)定，公司先從其工資中逐月扣除相應(yīng)罰金及賠償金，不足部分另從保證金中扣除;本著“保證金維持原則”，職員保證金在扣除后有不足時(shí)，再從工資中及時(shí)按第四條之規(guī)定扣存。
第七條：職員離職時(shí)，經(jīng)公司離職程序查實(shí)，扣除應(yīng)扣款項(xiàng)后足額返還繳納的保證金。
第八條：公司根據(jù)職務(wù)不同所承擔(dān)的責(zé)任不同來規(guī)定其保證金退還的時(shí)間，具體規(guī)定如下：
1、高級職員：根據(jù)所承擔(dān)的職責(zé)在正式離職六個(gè)月后退還其繳納的保證金。
2、中級職員、財(cái)務(wù)部職員、符合第三條第3款的一般職員：根據(jù)所承擔(dān)的職責(zé)在正式離職三個(gè)月后退還其繳納的保證金。
3、一般職員中的銷售部職員：根據(jù)所承擔(dān)的職責(zé)在正式離職二個(gè)月后退還其繳納的保證金。
4、不符合以上條件的其他一般職員：根據(jù)所承擔(dān)的職責(zé)在正式離職一個(gè)月后退還其繳納的保證金。
第九條：本規(guī)定解釋權(quán)屬本公司，自2015年4月1日起實(shí)施
保證金、押金管理制度 2015-09-16 14:17 | #3樓
為了規(guī)范公司保證金、押金管理行為，防范非正常損失風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理制度。
本制度適用于集團(tuán)總部及各分支機(jī)構(gòu)。
1.范圍定義
本管理制度所指的保證金、押金是指公司因?yàn)檎５纳a(chǎn)經(jīng)營需要而直接支付給合同對方的保證金或者押金，除非公司違約，否則該保證金、押金在未來的確定日期可以全部收回。
暫時(shí)代第三方支付的'保證金、押金不列入保證金、押金核算和管理，該款項(xiàng)列入“其他應(yīng)收款-代墊往來款項(xiàng)”核算并按月清理追收。
保證金、押金必須取得相關(guān)收據(jù)及合同證明，收據(jù)上應(yīng)清楚注明“保證金”或“押金”字樣;確定在未來不能收回的保證金、押金，即使收據(jù)上注明了“保證金”或“押金”字樣，也不能納入保證金、押金核算和管理，該款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)計(jì)入損益。
2.支付
經(jīng)辦人在申請支付保證金、押金時(shí)，應(yīng)當(dāng)出示雙方的合同原件，財(cái)務(wù)經(jīng)理憑合同原件審批支付。
因特殊原因，不能先出示合同即須申請保證金、押金支付的，應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人辦理個(gè)人借款，財(cái)務(wù)經(jīng)理審批借款依據(jù)充分的，可以先支付，但是經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將合同原件交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核備案;財(cái)務(wù)經(jīng)理在收到合同備案及對方開具的保證金押金收據(jù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)通知財(cái)務(wù)會計(jì)將經(jīng)辦人個(gè)人借款轉(zhuǎn)為保證金、押金核算和管理。
主流供應(yīng)商因?yàn)榕R時(shí)促銷收取的、未開具保證金、押金的市場保證金等，不計(jì)入保證金、押金核算，應(yīng)納入“其他應(yīng)收款-代墊往來款項(xiàng)”核算，并按月清理追收。 在保證金、押金支付后，經(jīng)辦人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)收回保證金、押金收據(jù)并保密資料，嚴(yán)禁外傳 交到財(cái)務(wù)部。
3.保管
所有的保證金、押金收據(jù)原件，均應(yīng)由部門財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一保管，財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)將所有保證金、押金單據(jù)原始憑證從會計(jì)憑證中抽離，單獨(dú)保管，并建立保證金、押金原件領(lǐng)出、還回登記表，清楚的登記每張保證金、押金原始憑證的交接情況，并由管理人、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。
各部門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)自行或者指定一個(gè)財(cái)務(wù)人員作為管理人，對保證金、押金原始憑證進(jìn)行管理。
4.收回
保證金、押金的實(shí)際使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)建立保證金、押金回收時(shí)間登記，確保保證金、押金到期及時(shí)收回，其中:
(1)辦公、行政類保證金、押金應(yīng)由部門行政部門負(fù)責(zé)登記并回收;
(2)零售店面房租、資源類保證金、押金應(yīng)由零售部門負(fù)責(zé)登記并回收;
(3)產(chǎn)品資源類保證金、押金應(yīng)由產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)登記并收回;
(4)市場類保證金、押金，應(yīng)由市場部門負(fù)責(zé)登記并收回;
上述部門相關(guān)人員或負(fù)責(zé)人崗位變動時(shí)，相關(guān)的保證金、押金登記、收回工作應(yīng)當(dāng)作為相關(guān)責(zé)任及其部門負(fù)責(zé)人的重點(diǎn)工作交接內(nèi)容之一，交接雙方應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)。
部門財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)至少按月清理保證金押金收回情況，并在保證金、押金到期或者收據(jù)失去法律效力之前30天，通知相關(guān)責(zé)任人收回保證金、押金，或者更換新的、有法律效力的保證金、押金收據(jù)。
保證金、押金承載的主體發(fā)生轉(zhuǎn)讓時(shí)，除非雙方在轉(zhuǎn)讓合同中明確規(guī)定了相關(guān)的保證金、押金權(quán)益轉(zhuǎn)讓給下家，否則不能用收回的轉(zhuǎn)讓費(fèi)收入沖抵應(yīng)收回的保證金、押金，相關(guān)的保證金、押金應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人繼續(xù)負(fù)責(zé)收回。
因特殊情況不能收回的保證金、押金，應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人書面說明，報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理審批確認(rèn)后核銷，不能收回的保證金、押金金額超過3000元的，還應(yīng)當(dāng)報(bào)集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察部核銷。
保密資料，嚴(yán)禁外傳
5.責(zé)任承擔(dān)
因?yàn)閭�(gè)人工作失誤造成的保證金、押金不能按期收回，相關(guān)的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的損失賠償，責(zé)任人的部門負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶管理責(zé)任，除非其有充分證據(jù)證明自己已經(jīng)按本管理制度相關(guān)規(guī)定盡到了管理及提示責(zé)任。
保證金、押金不能收回的責(zé)任認(rèn)定，按非正常經(jīng)營損失事件，由事業(yè)部、集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察部、行政部共同審批確認(rèn)。
6.解釋權(quán)及生效時(shí)間
本管理制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心。 本管理制度自公告之日起生效實(shí)施。
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