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行政經(jīng)理面試問題及答案
想從眾多的行政經(jīng)理的應(yīng)聘者中脫穎而出，出色地回答問題是成功的第一步。以下是小編為你整理的行政經(jīng)理面試問題及答案，希望能幫到你。
1、講一個你和其他部門因部門間工作協(xié)調(diào)而發(fā)生沖突的經(jīng)歷。問題是怎樣解決的?你在解決這個問題中起了什么作用?
2、假設(shè)你是7人工作團隊中的一員，7人中，有3人處得不好。如果這種局面正在危及部門的工作效率，你能想出什么樣的方法來解決這個問題呢?為什么?
3、你在解決矛盾方面的哪些經(jīng)驗?這些經(jīng)驗和技巧對你管理水平的提高有什么作用?
4、請講一個這樣的經(jīng)歷：你和你的老板在解決某問題上有不同的看法。你是怎樣彌補你們之間的分歧的?
5、當(dāng)你的工作重點和老板的工作重點發(fā)生沖突時，你是怎樣解決的?
6、請講一個這樣的經(jīng)歷：為了完成某項工作，你需要另一個部門提供十分重要的信息;但另一個部門認(rèn)為，為你的部門收集信息不是他們的工作重點。你該怎樣解決這個問題?
7、什么情況或背景下會使你的工作變得很難?請舉例說明，當(dāng)遇到這樣的問題時，你是怎樣解決的?
8、請說說你前任工作中遇到的最常見的矛盾和沖突。你用什么方法來解決這些矛盾和沖突?
9、你目前的工作中遇到的最大的問題是什么?你打算怎樣解決這個問題?人們用什么方法來處理沖突和矛盾?
二、測試人力資源與行政管理類人員“溝通技能”問題：
1、請講一個這樣的情形：某人說話不清，但是你還必須聽他的話，你怎樣回答他的問題才好?
2、一個好的溝通者應(yīng)該具備哪些條件?
3、請說一下別人是怎樣看你的?
4、請你講一下和一個有非常糟糕習(xí)慣的人在一起工作的經(jīng)歷。你是怎樣使對方改變他的不良行為的?
5、若讓你在公司董事會上發(fā)言，你該怎樣準(zhǔn)備發(fā)言稿?
6、我想知道你曾經(jīng)遇到的最有挑戰(zhàn)性的溝通方面的問題。你為什么認(rèn)為那次經(jīng)歷對你最富有挑戰(zhàn)性，你是怎樣應(yīng)對的?
7、你認(rèn)為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
8、你認(rèn)為良好溝通的關(guān)鍵是什么?假如你的兩個同事的沖突已經(jīng)影響到整個團隊，讓你去調(diào)節(jié)沖突，并使沖突雙方能夠自己解決問題，你會怎樣做?
三、測試人力資源與行政管理類人員“管理能力”問題：
1、你認(rèn)為“管理”究竟是什么?
2、一個好企業(yè)要取得進步，哪些方面是決定性的?
3、你最近讀過的有關(guān)管理方面的書籍有哪些?
4、你認(rèn)為作為經(jīng)理最困難的是什么?
5、你如何控制和減少風(fēng)險?
6、你認(rèn)為你所應(yīng)聘的職位與你的部門或公司的戰(zhàn)略有什么關(guān)系?
7、你會如何計劃和組織一個重要(或長期)的項目?
8、你通常怎樣制定和監(jiān)控一項大型的計劃?
9、你怎樣處理與其他部門之間的矛盾?
10、請你簡單地談?wù)勀阒車容^典型的管理案例。
11、你從你原來的單位或上級領(lǐng)導(dǎo)向上學(xué)習(xí)到了什么?
12、你通常是如何處理……問題的?(可就應(yīng)聘人員剛剛談?wù)撨^的方面或自己知道的問題提出)
13、你是否有過管理下屬的經(jīng)驗?你的直接下屬有多少?
14、開始與一批新人共同工作時，你將如何了解他們?如果作為一名部門管理人員，你將如何建設(shè)和團結(jié)團隊成員?
15、你是如何調(diào)動員工的工作積極性的?
16、你是如何監(jiān)督和支持下屬員工開展工作的?
17、你在工作中是如何對下屬進行授權(quán)的?
18、在過去幾年中，你在容忍下屬犯錯的程度上有無變化?
你認(rèn)為在你的組織中權(quán)力來自哪里?為什么?
四、測試人力資源與行政管理類人員“管理方面具體問題”問題：
1、你認(rèn)為外行如何管內(nèi)行?
解答：
管理的魅力不僅在于你知道的事情懂得該怎么辦，更在于你不知道的事情也懂得該怎么辦;管理者往往是探索與總結(jié)達(dá)成目標(biāo)的方法，再將方法做為內(nèi)行的指導(dǎo)方向。
技術(shù)問題：由技術(shù)員、工程師去解決
管理問題：通過管理隊伍建設(shè)、建立企業(yè)運作體系、建立企業(yè)管理制度來控
制企業(yè)運作;通過企業(yè)運作分析、企業(yè)資源管理、強化企業(yè)運作的功能團隊來提升企業(yè)管理水平
技術(shù)與管理往往無法集于一身，它們通常是互補與共存的，并且往往由管理引領(lǐng)技術(shù)，關(guān)鍵是在于管理者能明白所管團隊在企業(yè)不同階段要幫企業(yè)完成的不同使命。當(dāng)然，管理者對(技術(shù))知識、原理、特性應(yīng)有一定的認(rèn)識與了解，便于對癥下藥。如果是以產(chǎn)品技術(shù)為工作對象的領(lǐng)導(dǎo)，則應(yīng)是專行人事來擔(dān)任，如工程部經(jīng)理、開發(fā)部經(jīng)理、品管部經(jīng)理等。
2、你如何看待職能的演變與分化?
解答：
規(guī)模小的時候：管理者是兵頭將尾，事無巨細(xì)一把抓，企業(yè)運作依靠個人英雄主義來維持;規(guī)模大的時候：管理者將集中精力去做好團隊管理，發(fā)揮團隊潛能，這時企業(yè)運作依靠完善的組織管理與人力資源管理來維持。
3、你隊職位層級的問題有什么看法?
解答：
越基層的干部，越要熟悉具體的業(yè)務(wù)與技術(shù)，并具較強動手能力;越是高層則相反，因為此時其工作重點并非在這些具體業(yè)務(wù)上面，而在決策規(guī)劃與組織協(xié)調(diào)方面。而對業(yè)務(wù)主要是宏觀上的把握與認(rèn)識。
五、測試人力資源與行政管理類人員“計劃與控制能力”問題：
1、您來面試的過程中有沒有想過整個過程?說說您先前是如何打算應(yīng)對這場面試的，包括各個階段。
2、舉個例子來說明一下您曾經(jīng)做過的一個成功計劃及實施過程。
3、假如您今天晚會有一場重要的約會，說說您打算怎么去應(yīng)對?(可提示答案方向：是傾向于去了再隨機應(yīng)變，還是事先做好策劃?)
4、工作中您發(fā)現(xiàn)自己的實施結(jié)果與事先計劃出現(xiàn)較大的偏差，你將如何去行動?
5、您覺得自己的個性適合井然有序的工作環(huán)境還是靈活自如的工作環(huán)境?或者是其他任何形式的。
6、說說您對下屬布置的任務(wù)在時間方面是如何要求的?
7、說說您在完成上司布置的任務(wù)時，在時間方面是如何要求自己的?
六、測試人力資源與行政管理類人員“建立合作關(guān)系的能力”問題：
1、你用什么方法來維持你和手下每位員工的強有力的關(guān)系的?
2、當(dāng)員工做錯事情時，你是怎樣鼓勵員工把實情講給你的?
3、講一個這樣的經(jīng)歷：員工不喜歡你推出的某個變革，但是這個變革還是要推出，并且推出的時間馬上就到了。你用什么方法通知員工?提前多長時間通知?為什么?
4、你采取什么方法來鼓勵員工實現(xiàn)信息資源共享?
5、你用什么辦法來營造并維持部門內(nèi)互信的氛圍?
6、管理者應(yīng)該多長時間，在什么情況下邀請員工參與到?jīng)Q策和解決問題上來?
7、你在調(diào)節(jié)員工間矛盾上起到了什么作用?請舉例說明，在解決矛盾方面，你什么時候參與有必要，什么時候參與沒有必要?
8、在什么情況下，你曾經(jīng)接受過員工對純屬于你個人事務(wù)的幫助?以前工作中，剛來到一個新單位時，你是怎樣在老員工中樹立領(lǐng)導(dǎo)地位的?
七、測試人力資源與行政管理類人員“領(lǐng)導(dǎo)與指揮能力”問題：
1、請問您在求學(xué)經(jīng)歷中參加過哪些社團組織或參加過哪些公益活動，您在其中扮演什么角色?
2、課堂上您對老師的講解有所疑惑，您是采取何種方式去消除這種疑惑的?
3、在長途旅行的火車或飛機上，您不認(rèn)識周圍的人，大家都在沉默，您是如何去適應(yīng)這種陌生環(huán)境的?
4、工作中您發(fā)現(xiàn)上司的管理方式有些不妥，并有了自己的想法，您此時如何去做?
5、在您以往的工作中是如何去約束部屬的，是如何去調(diào)動他們積極性的?
6、假如您是足球隊隊長，而隊中有兩名隊員有些不和，他們都是主力隊員，而此時有一場重要比賽，您如何去協(xié)調(diào)和處理?
7、您認(rèn)為上司對部屬做些什么更利于他們的成長?
八、測試人力資源與行政管理類人員“目標(biāo)管理”問題：
1、標(biāo)和目標(biāo)訂立在你的管理方法中起到一定的作用嗎?為什么?請舉例說明。
2、有效目標(biāo)包括哪些因素?
3、經(jīng)理是不是應(yīng)該讓他的下屬訂立工作目標(biāo)?為什么?在訂立目標(biāo)方面，經(jīng)理應(yīng)該怎樣做?
4、請說說你訂立目標(biāo)的程序。
5、請說說你在員工制訂目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)時起的作用。
6、你用什么辦法來確保每位員工知道如何書寫自己的工作目標(biāo)(也就是那些既富有挑戰(zhàn)性，又具有可實現(xiàn)、可衡量、可控制又相互兼容的目標(biāo))?
7、你是怎樣鼓勵你的員工取得那些工作目標(biāo)的?
8、你怎樣確保目標(biāo)的現(xiàn)實性和可行性呢?
9、請你講一下你是怎樣考察員工努力實現(xiàn)目標(biāo)的情況的。我想知道，你多長時間檢查一次員工的工作進步程度，以及你所用的檢查方法是否靈驗。
10、若你的某位員工給自己定的目標(biāo)非常容易取得，你該怎樣要他們訂立更加富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)?你怎樣確保公司的目標(biāo)、任務(wù)和目的能反映到部門以及個人訂立的目標(biāo)中去?
九、測試人力資源與行政管理類人員“授權(quán)與激勵能力”問題：
1、假如您是部門領(lǐng)導(dǎo)，您設(shè)想您在每半月一次的會議議程中該如何去部署會更好?(可提示回答方向：直奔主題，還是先給部屬打氣)
2、您跟您部屬在一個月里的業(yè)余溝通的頻率是多少?您目前有幾個部屬?(待回答完后，問)，簡單說說他們各自的優(yōu)缺點?
3、您以往在領(lǐng)導(dǎo)崗位中，一個月內(nèi)分別有哪些主要的工作任務(wù)?(可提示回答方向：開會、跨組織協(xié)調(diào)、日常事務(wù)管理、審核資料、策劃方案、實施方案等)，它們占用您時間比例是怎樣的或者說各自的頻率是怎樣的?
4、當(dāng)您發(fā)現(xiàn)您的部屬目前士氣較低沉，您一般從哪些方面去調(diào)動?
5、說說您在以往領(lǐng)導(dǎo)崗位中出現(xiàn)管理失控的事例及事后的原因分析。
6、描述一個您在以往工作經(jīng)歷出現(xiàn)的士氣較低沉的團隊氛圍的情景，那時您的角色是怎樣的，現(xiàn)在回想起來有何感觸?
7、您的部屬在一個專業(yè)的問題上跟您發(fā)生爭議，您如何對待這種事件?
8、說說你曾經(jīng)鼓勵并獎勵員工積極主動的一些做法。你是怎樣鼓勵員工的，有時怎樣獎勵他們的?
9、你采取什么辦法來鼓勵你的下屬培養(yǎng)他們的能力?
10、你是怎樣評估你的每位下屬的工作發(fā)展的需要的?
11、在評估你的員工的工作表現(xiàn)時，你怎樣才能確保評估的客觀公正?
12、請講一個你不得不鼓勵員工做出決定的情形。你究竟是怎樣做的?
13、如果你的某位職員對所有的發(fā)展努力都不感興趣，你該采取什么措施或辦法來改變他的態(tài)度?
十、測試人力資源與行政管理類人員“影響他人的能力”問題：
1.請你舉一例說明你曾經(jīng)使某人做他并不喜歡做的事情。
2.請描述一下這樣一個經(jīng)歷：你使別人參與、支持你的工作，并最終達(dá)到了預(yù)期目的。
3.假設(shè)你發(fā)現(xiàn)你的一位工友做了不道德的事情，你會采取什么樣的方法來使這位工友改正他的不道德行為?
4.假如管理層要對工作程序進行調(diào)整，這會對你的工作造成危害。你會采取什么辦法來說服管理層不要這樣做?
5.請說說你的這樣一個經(jīng)歷：你的一位老板總是在最后一刻才給你布置工作任務(wù)。你采取什么辦法來改變老板的這種工作方法?
6.我想知道你是怎樣使某位雇員來承擔(dān)更多的責(zé)任，或承擔(dān)他本人認(rèn)為很難的工作的?
7.我想知道你是否遇見這樣的情形：部門的某位員工不愿意干自己的工作。你采取什么措施來改變這種情況的?
8.請說一下你是否想出過某種能夠解決你部門問題的主意?你是怎樣把你的想法推銷給你的老板的?
9.講講這樣的一個經(jīng)歷：你向員工推出了一個很不受歡迎的想法，你采用什么辦法來減少員工對這一想法的反感?
10.描述一下這樣一種經(jīng)歷：你手下有一位表現(xiàn)平平的員工。你采用了什么辦法來提高他的工作效率?
十一、測試人力資源與行政管理類人員“如何處理職場的人事問題”問題：
1、你如何化解一個攻關(guān)小組內(nèi)部的沖突?
2、面對現(xiàn)場公然的挑釁時，你會怎么做?
3、假如你與一個同事共同承擔(dān)一項任務(wù)，由于某種原因，他有些情緒，心理不舒暢，工作積極性不高，已經(jīng)影響了你們的進度，這時你會怎么辦?
4、你如何對待對公司不滿或難與同事相處的問題員工?
5、你處理人事問題的原則是什么?
6、面對“恃才傲物”的下屬或“元老”，你會怎樣做?
7、就工作表現(xiàn)而言，你不得不向員工反饋的最困難的信息是什么?
8、你怎樣決定工作中的分工負(fù)責(zé)情況的?
9、你用什么方法來監(jiān)督你負(fù)責(zé)項目的工作進程的?
10、請描述某位員工有工作表現(xiàn)問題的情形。你給他提供了什么樣的幫助?
11、請講一個你不得不鼓勵員工做出決定的情形。你究竟是怎樣做的?
12、管理者多長時間、在什么情況下該讓員工參加培訓(xùn)?如果你的某位職員對所有的發(fā)展努力都不感興趣，你該采取什么措施或辦法來改變他的態(tài)度?
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企業(yè)行政經(jīng)理面試題及答案
1行政管理的作用：維護正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序、造設(shè)提供良好的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境、
2 行政管理在企業(yè)中的地位：二線部門、職能部門、是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀、是高層與基層之間的橋梁、對公司的管理沒有直接揮權(quán)、有建議權(quán)。
3 行政管理職能：管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)
4 工作特點/性質(zhì)：全局性、細(xì)致性、預(yù)防性、
5 主要管理內(nèi)容：制度建設(shè)、文書檔案、財產(chǎn)、安全(生產(chǎn)、消防)、人事、會議、接待、車輛、飯?zhí)�、宿舍、企業(yè)文化、辦公用品、公共關(guān)系、清潔、綠化、維修、福利、
6 從業(yè)人員素質(zhì)：公平、公正、公心。
7 制定制度的原則：從需要出發(fā)、切合實際、可操作、科學(xué)先進、合理合情合法、制度之間不相互沖突。
8制定制度的流程：分析需求-草擬條文-征詢意見-格式化-呈報審批
9 制度的文本格式：序言、正文、落款。
10 制度的名稱：制度、規(guī)范、規(guī)定、細(xì)則、條例、公約、責(zé)任制、章程
11 管理制度的分類(按管理內(nèi)容分)：人事類、安全類、檔案管理、
12 制度的分級：基本制度、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)規(guī)范作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
13 制度的實施流程：培訓(xùn)宣傳-試行-總結(jié)
14 制度的修訂流程：提出-分析-審批-公布(注意舊文本的回收)
15 制度的作用：
16 會議管理：制定實施會議制度、會議資源的'配置和利用、會議環(huán)鏡管理、會議器具管理、會務(wù)管理(人員接待、座位安排、會議場所布置、食宿安排、決議事項的跟進)
17 會議分類：公司例會、各部工作例會、臨時會議、專題會。例：公司年會、月會、周會
18 車輛管理：
1)保養(yǎng)維修管理：專門的管理理制度，對保養(yǎng)的頻次、周期、內(nèi)容，對維修的申請、驗收、報銷等事宜做出明確規(guī)定。定點維修、舊部件交回公司、先報價經(jīng)核準(zhǔn)才維修。
2)油料管理：制定油耗定額、每日統(tǒng)計油耗和里程、月度考核并進行獎懲、定點加油、
3)年審：委托汽修廠進行，司機駕照年審由司機自己負(fù)責(zé)。
4)司機出勤管理：排車單、派車看牌。
5)駕駛安全管理：用制度明確規(guī)定違章由司機負(fù)責(zé)，交通事故產(chǎn)生的損失根據(jù)交-警斷定的責(zé)任由司機按比例承擔(dān)。
6)車輛調(diào)度：用車人部門申請(注明事由、目的地、車號)-行政審批-隊長安排。。。
7)廠內(nèi)機動叉車管理：車輛年檢、司機要有國家發(fā)的操作
8)員工私車(小車、摩托車、單車)管理：規(guī)劃專門地點存放、分類擺放、整齊有序存放、對亂停亂放者做出相應(yīng)的處理(教肓、培訓(xùn)、處罰)[上下班的高峰期派人疏導(dǎo)。有關(guān)標(biāo)識完好清楚置于明顯位置]
9)外來車輛管理：規(guī)劃專門地點停放、門衛(wèi)登記、專人引導(dǎo)、放行檢查。重點：嚴(yán)禁公車私用、私修私自加油、不按規(guī)定路線行車、急用車時而車有故障或司機不在崗。
20 保安管理
1)常見的保安制度：隊長/保安員崗位職責(zé);貨物放行規(guī)定、人員進出規(guī)定、著裝行為言語規(guī)范、突發(fā)事件處理規(guī)定及流程、保安器具管理規(guī)定、保安員績效考評規(guī)定、保安巡查規(guī)范。
2)保安的組織結(jié)構(gòu)圖：行政經(jīng)理-保安隊長-白夜班領(lǐng)班-保安員
3)保安崗如何設(shè)置：貨物出入口、人員流量大的出入口、重要地點(存放貴重物品、危險品的場所)、有安全隱患的地點。
4)每個崗位保安數(shù)量的配置原則：崗位的重要性、崗位的工作量 崗位環(huán)境的復(fù)雜性(公司大門的保安就比側(cè)門的多)(員工餐廳執(zhí)勤的保安也要比員工宿舍的多)廠外宿舍的保安就比廠內(nèi)宿舍的數(shù)量多。
5)著裝儀表管理：制定著裝儀表規(guī)范、制作著裝儀表的圖、隊長給保安示范、巡查中發(fā)現(xiàn)的地規(guī)范及時糾正
6)用語管理：列出常用有關(guān)工作的禮貌用語、反復(fù)演練、對用語不規(guī)范者進行處理(批評、教肓、培訓(xùn)、處理、調(diào)離崗位)
7)對講機管理：制定管理制度、統(tǒng)一頻道、統(tǒng)一用語、隨時監(jiān)聽。
8)保安器具管理：制定管理制度、專人專庫保管、規(guī)定保養(yǎng)檢查周期、培訓(xùn)保安熟練使用、白夜班交接記錄。(不得配置國家法律法規(guī)不許可的器具)
9)日常訓(xùn)練：隊列訓(xùn)練、體能訓(xùn)練、消防演練、緊急預(yù)案演練、
10)如何保證巡邏到位：在巡查點安裝電子刷卡機、規(guī)定時間段刷卡、檢查刷卡記錄、處理不合規(guī)者
11)貨物放行：批準(zhǔn)的放行條-記錄在放行表-檢貨-放行。
12)人員出入：出：批準(zhǔn)的外出單--對人頭-記錄在放行表-檢查隨身物品-交回訪客證-退還訪客證件-放行。入：問詢-記錄-驗證件-掛訪客證--安置來放人員-通知受訪人。。。帶給受放人或受訪來前來接待。
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