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酒店禮賓部員工管理規(guī)定
酒店禮賓部規(guī)章制度
宗旨:使所有禮賓部員工有明確的工作規(guī)范要求,從而達(dá)到為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的最終目的。
內(nèi)容:
1,熱情、周到,保持面帶微笑,給客人“賓至如歸”的感覺;隨時(shí)運(yùn)用禮貌用語(yǔ),用“您好”、“歡迎光臨”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“再見”等;
2.盡量記住客人的姓名,特別是貴賓和常住客;
3.在崗位站立時(shí),應(yīng)保持姿勢(shì)端正,嚴(yán)禁依靠門柱或其它物體,門僮應(yīng)站立于大門外側(cè),行李員應(yīng)站于大門內(nèi),非工作原因,禁止當(dāng)職聊天;
4.為客人叫車時(shí),應(yīng)動(dòng)作迅速;
5.行李員為客人拉門時(shí),應(yīng)友好地注視客人,并點(diǎn)頭問(wèn)好,要控制拉門力度,動(dòng)作要規(guī)范,同時(shí)注意不能碰到客人;
6.禮賓部員工在酒店任何場(chǎng)所遇到客人或酒店管理人員時(shí)應(yīng)主動(dòng)讓步,非急事不可超越客人,上下樓梯時(shí),應(yīng)止步站于一旁,等客人走過(guò)后再走;
7.任何情況下,嚴(yán)禁與客人頂撞或爭(zhēng)辯;
8.尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣,對(duì)奇裝異服、相貌舉止特殊的客人,不得議論、嘲笑和模仿;
9.接待國(guó)內(nèi)國(guó)外客人時(shí)應(yīng)一視同仁;
10.嚴(yán)格按照飯店規(guī)定的儀容儀表著裝,每次上崗前必須審視自己的儀容儀表;
11.保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,堅(jiān)持每日洗澡更-衣,保持頭發(fā)整潔,鬢角不能過(guò)耳,勤理發(fā),崗前刮胡須,不留長(zhǎng)指甲;
12.在大堂區(qū)域不可脫帽子、手叉在口袋或無(wú)目的地走動(dòng);
13.在工作崗位上,應(yīng)避免打哈欠、摳鼻、撓耳等動(dòng)作,如無(wú)法控制,應(yīng)避開他人正面,用手遮掩;
14.站立時(shí),挺胸收腹,雙手自然地放于背后,兩腳平行與肩同寬,保持敏銳的觀察力,時(shí)刻用眼光掃視整個(gè)大堂或大門外的車道;
15.保持良好的精神面貌,嚴(yán)禁當(dāng)職睡覺、打瞌睡或表現(xiàn)出萎靡不振的樣子;
16.嚴(yán)格按照排班表時(shí)間上下班,嚴(yán)禁私自換班及遲到、早退和下班無(wú)故逗留現(xiàn)象,要求換班補(bǔ)休要有充足的理由,并提前三天向部門主管提出書面申請(qǐng);
17.上班時(shí)間不可拔打私人電話,特殊情況應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō);
18保持良好的凝聚力,同事之間嚴(yán)禁相互譏諷、誹謗造謠、挑撥及談?wù)撍说膫(gè)人生活話題,積極團(tuán)結(jié),把集體榮譽(yù)和利益放在第一位;
19.永遠(yuǎn)以“為客服務(wù)”為已任,嚴(yán)禁為圖個(gè)人私利而損害酒店和部門同事的利益;
20.在非陪同客人的情況下,嚴(yán)禁使用其他客用設(shè)施;
21.嚴(yán)禁暗示、索取小費(fèi),或以其他方式騙取客人錢財(cái)和物品;
22.不得無(wú)故離崗、串崗、因工作需要離開崗位時(shí),就告知當(dāng)值領(lǐng)班或大堂副理;
23.愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定清潔保管告示牌等;
24.服從上級(jí)主管的工作安排,有疑問(wèn)應(yīng)按照先執(zhí)行后投訴的程序理智處理,嚴(yán)禁無(wú)理取鬧、敷衍、抵抗工作安排;
25.潔身自好,所有未經(jīng)他人允許占有他人物品的行為均視為偷盜;
26.上班前避免食用刺激性食物(如大蒜、菲菜等);
27.嚴(yán)禁在酒店區(qū)域奔跑,造成客人的恐慌和好奇;
28.保持同事之間良好的溝通渠道,保證所有客人的要求得到及時(shí)的答復(fù),養(yǎng)成良好的交-班記錄,并持之以恒;
29.在酒店區(qū)域禁止大聲喧嘩,影響客人休息和他人工作;
30.避免和客人發(fā)展過(guò)于親密的關(guān)系;
賓部規(guī)章制度
一 工作紀(jì)律:
1上崗之前要認(rèn)真檢查儀容儀表、帽子要端正,不能隨意摘下,衣服要整潔、手套要干凈,皮鞋要擦亮。工號(hào)牌要佩戴在左胸處。
2 站立服務(wù)姿勢(shì)要正確,挺胸收腹,雙手放于身后,左手掌握住右手背,不得倚墻靠柜,不做小動(dòng)作,手不得插入袋中。
3當(dāng)班時(shí)不得在大廳、通道、電梯、休息處、行李房等大聲談話、喧嘩、打鬧、唱歌、抽煙、吃零食、看報(bào)紙等,更不能到處游逛、閑聊。
4當(dāng)班時(shí)不準(zhǔn)打私人電話,接聽私人電話(特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外)。
5上班時(shí)須制服干凈、整潔,不得在崗位上整理制服和個(gè)人衣物。
6非工作時(shí)間一律不準(zhǔn)進(jìn)入行李保管房。存取行李進(jìn)入行李房時(shí)須將門關(guān)好,離開時(shí)須將門鎖好。
7行李員未經(jīng)許可不得走過(guò)收銀處的通道;厥湛腿髓匙須立即交回接待處職員處理。 8愛護(hù)公物,不隨意亂寫、亂劃、亂踢、亂丟、亂撞。
9堅(jiān)持“賓客至上”的服務(wù)宗旨,對(duì)客人服務(wù)應(yīng)一視同仁,要同樣熱情有禮。
10與客人談話時(shí),站立姿勢(shì)正確,態(tài)度要溫和,請(qǐng)字開頭,謝字結(jié)尾,禮貌用語(yǔ)不離口,聲音要清楚,寫字給客人看時(shí),筆記要清晰。
11任何時(shí)候不準(zhǔn)向客人索取小費(fèi),或暗示小費(fèi),或向客人索取物品,或兌換鉛幣,違反此規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即處理。
12保證客人行李的安全,不準(zhǔn)翻動(dòng)客人的行李和物品,不準(zhǔn)翻閱客人寄存或丟棄的書、報(bào)、雜志等。
13遵守酒店、部門的報(bào)刊、雜志管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行;不得私自派發(fā)、帶走客人閱讀的報(bào)紙、雜志等。
14服從主管、部門經(jīng)理、大堂副理的工作安排,需加班時(shí)要準(zhǔn)時(shí)回來(lái)加班,服從工作安排。
15做完每一項(xiàng)工作立即返回崗位,不得在別處停留,非工作原因離開崗位或休息處的,須當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)同意。
16遇到特殊情況要立即報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班、主管或大堂經(jīng)理。 17在休息處休息時(shí)不能打鬧喧嘩,不能打瞌睡,看報(bào)刊。 18遵守本店《員工守則》之任何一條。
二 門衛(wèi)崗位服務(wù)
1門衛(wèi)員熟練掌握門衛(wèi)服務(wù)程序及有關(guān)要求。
2客人步行到達(dá)時(shí),有需要時(shí)門衛(wèi)員要及時(shí)開拉門,并微笑向客人問(wèn)候。對(duì)?秃蚔IP客人應(yīng)稱呼其姓氏或職務(wù)。開拉門時(shí),要輕開、輕拉,不得碰撞或擠壓客人及行李。如客人行李較多,應(yīng)主動(dòng)幫助提拿。
3客人乘車抵達(dá)時(shí),門衛(wèi)員要及時(shí)提供車輛引導(dǎo)、開門等服務(wù)?腿顺俗鲎廛嚨诌_(dá),門衛(wèi)員要準(zhǔn)確記錄下車牌號(hào),以備客人物品遺忘到車上時(shí)查找。
4遇到雨雪天氣,門衛(wèi)員應(yīng)視情況向客人提供打傘服務(wù)。如客人自帶雨傘,應(yīng)及時(shí)為客人提供傘套,防止雨水滴撒到大廳地面上。
5遇到老、弱、病、殘、幼客人時(shí),門衛(wèi)員應(yīng)視客人需要,及時(shí)提供幫助。
三 行李員崗位職責(zé)
1提前十分鐘著工服報(bào)到,上崗前必須自我檢查服裝、工號(hào)牌、鞋襪是否符合酒店的要求。
2檢查行李房、保險(xiǎn)室、停車牌等工作區(qū)域的衛(wèi)生是否干凈整潔,查看加班記錄,了解上一班次移交事項(xiàng)。
3記住常住客、商務(wù)客人的姓名及職務(wù),對(duì)于VIP應(yīng)盡量用姓名稱呼客人。
4了解酒店各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施以及營(yíng)業(yè)時(shí)間。掌握酒店最新的客房狀態(tài),餐飲情況及其它有關(guān)信息
5遇到雨雪天氣,應(yīng)為賓客提供雨具并做相應(yīng)的記錄。
6為進(jìn)出店零星客人提供行李服務(wù),密切注意來(lái)往客人的動(dòng)態(tài)及其所攜帶的行李,防止行李丟失。
7負(fù)責(zé)收集、裝卸團(tuán)隊(duì)行李,并請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)和司機(jī)確認(rèn)交接。
8在大堂各點(diǎn)值崗時(shí)必須思想集中,站立姿勢(shì)端正,工作主動(dòng)。留意大廳內(nèi)外的衛(wèi)生和工程維修。
9禮貌引領(lǐng)客人進(jìn)客房,并根據(jù)實(shí)際情況,正確熟練的用中英文向客人介紹酒店的各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施。
10負(fù)責(zé)在店客人行李的寄存登記、保管和領(lǐng)取工作。
11負(fù)責(zé)信件、快遞等的遞送,并請(qǐng)收件人簽名,回大堂后,填寫相應(yīng)表格。 12熟悉應(yīng)急處理程序,一旦有緊急情況,能單獨(dú)處理。 13通宵值班應(yīng)服從大堂副理的指揮和應(yīng)急調(diào)動(dòng)安排,協(xié)助大堂副理、保安維持大堂秩序。 14認(rèn)真填寫交接本,記下已完成的工作內(nèi)容及有待下一班繼續(xù)完成的工作。寫日期、時(shí)間及姓名。
15對(duì)VIP客人的特殊服務(wù)。
16員工之間團(tuán)結(jié)互助,密切配合,完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
五 行李員崗位紀(jì)律:
1搬運(yùn)行李時(shí)須小心,不準(zhǔn)亂拋、不準(zhǔn)腳踢,行李不拖地,不能坐行李。 2運(yùn)送行李推車要輕,進(jìn)出門口,轉(zhuǎn)彎角時(shí)要慢,不碰墻,不撞門。
3對(duì)旅行團(tuán)的行李,未經(jīng)領(lǐng)班同意,不得私自上樓層分房,非等候電梯時(shí),行李不得在專用電梯廳停留;在任何時(shí)候,未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入客房。
4通宿班員工不得睡覺,亂走,要堅(jiān)守崗位。
5行李車運(yùn)行李后立即放回取出車的地方,并按位置順序排放好。
6離開大堂范圍去做散客行李、團(tuán)體行李、團(tuán)體行李分房、轉(zhuǎn)房、去吃飯、去廁所等都要在行李員服務(wù)記錄表上記錄去向,寫去時(shí)間、何事,完成返回后要寫上返回時(shí)間。
7做完每一件工作都要做好適當(dāng)?shù)牡怯洝?nbsp;
8工作人員要熟記消防知識(shí)和就近滅火器材的存放位置,掌握滅火器性能及使用方法。 9在無(wú)車或無(wú)客人時(shí),應(yīng)自覺站立好、不能搞小動(dòng)作,不能和保安員或他人閑談。 10有同事休息超時(shí),未出來(lái)接-班,只能要行李員幫忙去叫,不得擅離本崗位,直到同事出來(lái)接-班為止。
六 行李房的使用和管理:
1、行李房鑰匙的使用和管理:
(1) 行李房鑰匙由當(dāng)班行李員保管,行李房鑰匙如損壞后需重新配制的,必須以壞鑰匙換新鑰匙,損壞的鑰匙交回部門。行李房鑰匙不得私自復(fù)制,申請(qǐng)配行李房鑰匙需打報(bào)告。行李房門鎖定期更換。
(2) 供當(dāng)班人員日常使用的行李房鑰匙,不得隨意放置或帶走,使用后放回指定位置;行李員接-班后至下班前必須隨身攜帶門鑰匙,不得放在抽屜,桌面等處,更不能隨意轉(zhuǎn)到他人之手(包括已下班的行李員),做好鑰匙交接保管工作。
2、行李房管理
非工作需要,一律不準(zhǔn)進(jìn)入行李房,進(jìn)入行李房后須將門關(guān)閉,離開時(shí)須將門鎖上。行李房?jī)?nèi)禁止吸煙、酗酒、吃零食,不得攜帶火種、易燃、易爆、易泄、有腐蝕性等危險(xiǎn)物品進(jìn)入,愛護(hù)行李房?jī)?nèi)一切設(shè)施、設(shè)備、定期搞衛(wèi)生,不得利用工作之便在行李房?jī)?nèi)打鬧、睡覺等。行李房只供前臺(tái)禮賓部使用,其它部不得隨便占用或借用。
(1) 放置零散客人離店行李和即將入住客人客人行李的暫時(shí)存放。
(2) 行李的進(jìn)出必需按規(guī)定做好登記。
(3) 定期查看和清理過(guò)期不取的行李和遺留物。
(4) 放寄存行李的原則是先放行李架,后放地面;先放里面,后放外面。物品要擺放整齊,行李架無(wú)塵土。
(5) 每班次接-班后核對(duì)行李房?jī)?nèi)寄存的行李是否與記錄相符。
(6) 設(shè)立進(jìn)出行李房運(yùn)送行李、物品進(jìn)出記錄表,進(jìn)出行李房均要做好詳細(xì)記錄,如:時(shí)間、人物、進(jìn)出數(shù)量、物品名稱(和團(tuán)體名稱),做到入有登記、出有注銷。
(7) 提取團(tuán)體行李離開行李房前,先找到團(tuán)體交接單,核對(duì)清團(tuán)號(hào)、行李件數(shù),確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后才可運(yùn)走,在轉(zhuǎn)交客人前再次交接,核對(duì)清楚,要有安全意識(shí)。
(8) 提取散客行李時(shí),須按記錄查找,查對(duì)寄存行李牌號(hào)碼和行李件數(shù)等,核對(duì)無(wú)誤交給客人。
(9) 嚴(yán)禁私自動(dòng)用、安裝各種電氣設(shè)備和亂拉電線。
3、臨時(shí)存放行李的規(guī)定
(1) 本部的行李保管房,對(duì)貴重物品、金錢、易燃、易爆、易泄漏、有腐蝕性、放射性的物品、植物等;一律不予保管。
(2) 對(duì)易碎物品,如玻璃器皿、陶瓷、瓶裝酒水等寄存物品的損壞,本酒店不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。
(3) 住店客人的行李,原則上不收存。
4、貴重物品的保管
(1) 服務(wù)員熟練掌握貴重物品保管服務(wù)程序及有關(guān)要求。
(2) 貴重物品保管箱放置要做到安全、隱蔽,能保護(hù)客人隱私。
(3) 貴重物品保管處明顯位置張貼《保管須知》!侗9茼氈窇(yīng)向客人詳細(xì)說(shuō)明保管有效時(shí)間、過(guò)期處理規(guī)定、代領(lǐng)規(guī)定以及保管物品丟失處理、客人鑰匙丟失處理等方面內(nèi)容。
(4) 客人前來(lái)寄存貴重物品,服務(wù)人員要準(zhǔn)確填寫保管單。保管單副聯(lián)和客人鑰匙要當(dāng)面交接清楚。
(5) 客人領(lǐng)取物品時(shí),服務(wù)員仔細(xì)核對(duì)保管單及客人簽字后,與客人同時(shí)開啟保險(xiǎn)箱,貴重物品由客人自取。
十不準(zhǔn)
不準(zhǔn)擅離職守,成群聊天,嬉皮笑臉
不準(zhǔn)在工作場(chǎng)所吃東西(嚼口香糖)、吸煙、打私人電話
不準(zhǔn)因接待交接等影響接待顧客
不準(zhǔn)攜帶私人物品進(jìn)入營(yíng)業(yè)場(chǎng)所
不準(zhǔn)私自竄崗
不準(zhǔn)私自會(huì)客
不準(zhǔn)利用工作之便給親友以特殊優(yōu)惠
不準(zhǔn)在工作時(shí)間里嬉戲打鬧、大聲喧嘩、不準(zhǔn)哼唱歌曲
不準(zhǔn)聚集吧臺(tái)內(nèi)扎堆聊天
不準(zhǔn)遲到早退、曠工等
以上規(guī)定如有違反,視情節(jié)嚴(yán)重性,根據(jù)《員工手冊(cè)》《前廳部各項(xiàng)制度》予以批評(píng)處罰和辭退等處理
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