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企業(yè)員工薪酬管理流程

時間:2022-04-19 03:07:59 員工管理 我要投稿
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企業(yè)員工薪酬管理流程

第一章總則

企業(yè)員工薪酬管理流程

第一條:目的

為使員工薪酬管理規(guī)范化,特制定本制度。公司有關(guān)薪酬核定、薪酬計算、薪酬發(fā)放,除另有規(guī)定外,一律按本制度執(zhí)行。

第二條:原則

一、建立明確的分配制度。根據(jù)不同部門的工作性質(zhì)與特點,建立合理的分配方式與制度,以適應(yīng)不同部門的需要。同時利于各級管理者有效管-理-員工,以實現(xiàn)關(guān)鍵目標(biāo)。

二、建立合理的工資構(gòu)成體系并與企業(yè)效益、個人業(yè)績掛鉤。員工收入不僅體現(xiàn)工作能力與所承擔(dān)責(zé)任,而且更強調(diào)對績效的傾斜。

三、建立積極的激勵機制。鼓勵員工提高自身能力,承擔(dān)更大責(zé)任,從機制上激發(fā)員工的上進(jìn)心。同時建立完善合理的考核機制,做到多勞多得按能取酬。在準(zhǔn)確傳達(dá)公司管理要求的基礎(chǔ)上,表彰績效突出的優(yōu)秀員工。

四、優(yōu)化勞動配置的原則

五、公司員工的薪酬水平高于當(dāng)?shù)赝袠I(yè)平均水平。

第三條:職責(zé)

一、集團(tuán)公司人力資源部是集團(tuán)員工薪酬管理主管部門,主要職責(zé)有:

(一)、擬訂集團(tuán)公司薪酬管理制度和薪酬預(yù)算;

(二)、督促并指導(dǎo)子公司實施集團(tuán)公司下發(fā)的薪酬管理制度;

(三)、檢查評估子公司執(zhí)行集團(tuán)公司薪酬管理制度情況;

(四)、事后審核子公司的《工資發(fā)放表》(附件一)和《工資發(fā)放匯總表》(附件二);

(五)、檢查或?qū)徍恕秵T工異動審批表》(附件三)和《員工轉(zhuǎn)正定級審批表》(附件四);

(六)、核算并發(fā)放集團(tuán)公司員工工資;

(七)、受理員工薪酬投訴。

二、子公司辦以室是子公司員工薪酬管理的主管部門,主要職責(zé)有:

(一)、擬訂本公司薪酬管理制度實施細(xì)則和薪酬預(yù)算;

(二)、督促并指導(dǎo)本公司各部門實施薪酬管理制度;

(三)、核算并發(fā)放員工工資;

(四)、填制、審核上報《員工異動審批單》和《轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、降級匯總()月報表》(見附件五);

(五)、辦理集團(tuán)公司人力資源部布置的薪酬管理工作。

第二章薪酬結(jié)構(gòu)

第四條:薪酬構(gòu)成

公司員工的薪酬主要包括工資、獎金、福利三個方面,分類與構(gòu)成如下圖:

第五條:工資

本公司員工工資按考核周期和計發(fā)方法不同分為年薪制工資和月薪制工資兩大種類,按構(gòu)成內(nèi)容和計發(fā)依據(jù)不同又分為基準(zhǔn)工資、提成工資、加班工資和津貼等若干部分。

第六條:基準(zhǔn)工資釋義與分類

一、本制度所稱基準(zhǔn)工資是指公司為每個職位設(shè)置的若干個職等中分設(shè)的每個薪級,在某一考核周期內(nèi)不包括提成工資、加班工資和津貼的工資計發(fā)基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

二、基準(zhǔn)工資按考核周期和計發(fā)方法的不同分為年薪制工資中的基準(zhǔn)年薪和月薪制工資中的基準(zhǔn)月薪兩類,按構(gòu)成內(nèi)容和計發(fā)依據(jù)不同又分為相對固定應(yīng)發(fā)的基礎(chǔ)工資(基礎(chǔ)年薪或基礎(chǔ)月薪)和依個人績效考核情況上下浮動的績效工資(績效年薪、基礎(chǔ)績效工資)兩部分。

第七條:基準(zhǔn)提成工資釋義與構(gòu)成:

一、本制度所稱基準(zhǔn)提成工資是指按子公司制訂的已報集團(tuán)公司事業(yè)發(fā)展部,人力資源部備案有效的《工資提成計算辦法》為部分員工計提的一項工資計發(fā)基數(shù);

二、基準(zhǔn)提成工資分成應(yīng)發(fā)基礎(chǔ)提成工資和依個人績效考核情況上下浮動的提成績效工資兩部分。

第八條:津貼

本制度中的津貼是指特殊崗位的津貼和路救服務(wù)補貼等。

第九條:獎金

公司設(shè)置的獎金主要包括年終績效工資、超額利潤提成獎和突出貢獻(xiàn)獎三類。

第十條:福利

公司設(shè)置的福利包括法定福利和其他福利兩部分。

第三章年薪制

第十一條:年薪制的釋義

年薪制是以年度為考核周期,把經(jīng)營管理者工資收入與經(jīng)營業(yè)績掛鉤的一種工資分配方式。

第十二條:年薪制員工范圍

本公司實行年薪制員工的范圍為:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司部門負(fù)責(zé)人、子公司領(lǐng)導(dǎo)、子公司部門負(fù)責(zé)人

第十三條:年薪制員工工資的構(gòu)成

本公司年薪制員工工資構(gòu)成的內(nèi)容只包括基準(zhǔn)年薪、法定節(jié)假日加班工資和津帖,[蓮~山 課件  ]不參與提成工資分配。其中,基準(zhǔn)年薪分為基礎(chǔ)年薪和績效年薪兩部分。

第十四條:基礎(chǔ)年薪的釋義

本制度所稱基礎(chǔ)年薪是按基準(zhǔn)年薪的一定比例折算出的、按月平均支付的工資,是年薪的預(yù)支部分。

第十五條:績效年薪的釋義

本制度所稱績效年薪是基準(zhǔn)年薪減去基礎(chǔ)年薪后的剩余部分。績效年薪的實際支付金額,要根據(jù)年薪制員工個人年度績效得分來計算,具體計發(fā)辦法,按集團(tuán)公司《個人績效考核辦法》規(guī)定。

第十六條:基準(zhǔn)年薪與基礎(chǔ)年薪和績效年薪的構(gòu)成比例,依年薪制人員不同的經(jīng)營管理責(zé)任,按領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)層級設(shè)置不同的比例。現(xiàn)行構(gòu)成比例如下表:

職位

集團(tuán)公司總裁

子公司總經(jīng)理

主持工作的副總經(jīng)理

集團(tuán)公司副職領(lǐng)導(dǎo)、總助子公司副職領(lǐng)導(dǎo)、總助

集團(tuán)公司部門負(fù)責(zé)人

子公司部門負(fù)責(zé)人

基礎(chǔ)年薪占基準(zhǔn)年薪%

50

60

70

績效年薪占基準(zhǔn)年薪%

50

40

30

第十七條:基準(zhǔn)年薪標(biāo)準(zhǔn)

基準(zhǔn)年薪標(biāo)準(zhǔn)是集團(tuán)公司制定的本集團(tuán)年薪制員工所有職位的標(biāo)準(zhǔn)工資體系

第十八條:年薪制員工試用期和考察期的月薪

年薪制員工試用期是指公司為聘任在實行年薪制職位上任職的新員工設(shè)置的一至三個月的試用期?疾炱谑枪就ㄟ^內(nèi)部招聘、選聘,為職位晉升(含從基準(zhǔn)年薪低檔職位向高檔職位調(diào)動)員工設(shè)置的一至三個月的考察期,還包括考察期滿經(jīng)考核不合格而再設(shè)置的一至三個月的延長考察期。

新員工在試用期間的月薪為其所任職位基準(zhǔn)年薪的十二分之一的百分之八十,不計發(fā)績效年薪和超額利潤提成獎。

職位晉升員工在考察期間和延長考察期間的薪酬維持晉升前職位標(biāo)準(zhǔn)不變。經(jīng)考核合格的,從考察期滿的次月起,按其新任職位的基礎(chǔ)年薪的十二分之一計發(fā)基礎(chǔ)月薪,計提績效年薪和計發(fā)超額利潤提成獎。

試用期、考察期的時間可依據(jù)聘用條件或任職需求作適當(dāng)調(diào)整,必須在任職前約定。

第十九條:子公司總經(jīng)理、主持工作的副總經(jīng)理在試用期或考察期內(nèi)的考核內(nèi)容和合格標(biāo)準(zhǔn):

一、考核內(nèi)容。為被考核人所負(fù)責(zé)公司在試用或考察期間的公司績效。公司績效的考核指標(biāo)為該公司的《經(jīng)營責(zé)任書》所確定的,并分解在試用、考察期間應(yīng)實現(xiàn)的目標(biāo)。

二、合格標(biāo)準(zhǔn)。按集團(tuán)公司《績效管理制度》和《經(jīng)營責(zé)任書》中約定的考核辦法實施考核,獲得75分(含)以上的為合格,75分以下的為不合格。

第二十條:公司副職領(lǐng)導(dǎo)、總助、部門負(fù)責(zé)人(含副職,以下同)在試用期或考察期內(nèi)的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法。

按集團(tuán)公司《個人績效考核辦法》和子公司《個人績效考核實施細(xì)則》規(guī)定,對被考核人的新任職位實施考核,個人績效考核得分90分(含)以上的為合格,90分以下的為不合格。

第四章月薪制

第二十一條:月薪制的釋義

月薪制是以月度為考核周期,把員工的工資收入與個人月度績效掛鉤的一種工資分配方式。

本公司的月薪制又分為標(biāo)準(zhǔn)月薪制和提成月薪制兩種。

第二十二條:標(biāo)準(zhǔn)月薪制人員范圍

子公司實行標(biāo)準(zhǔn)月薪制人員的范圍為:辦公室(行政管理和后勤服務(wù)人員)、財務(wù)部、客戶服務(wù)部和配件部非年薪制員工,集團(tuán)公司總部非年薪制員工。

第二十三條:提成月薪制人員范圍

子公司實行提成月薪制人員的范圍為:銷售部和售后服務(wù)部非年薪制員工。

第二十四條:標(biāo)準(zhǔn)月薪制員工工資的構(gòu)成

本公司標(biāo)準(zhǔn)月薪制員工的月工資包括基準(zhǔn)工資、加班工資、津貼等,不參與提成工資分配;鶞(zhǔn)工資只是計發(fā)基數(shù),構(gòu)成內(nèi)容有以下兩個部分:

一、基礎(chǔ)工資(相對固定的部分,為基準(zhǔn)工資的80%,也稱:基礎(chǔ)月薪)

二、基礎(chǔ)績效工資(浮動部分,為基準(zhǔn)工資的20%)

第二十五條:提成月薪制員工工資構(gòu)成

本公司提成月薪制員工的月工資包括基準(zhǔn)工資、基準(zhǔn)提成工資、加班工資、津帖等;鶞(zhǔn)工資和基準(zhǔn)提成工資只是計發(fā)基數(shù)。

基準(zhǔn)工資的構(gòu)成內(nèi)容有以下兩個部分:

一、基礎(chǔ)工資,為基準(zhǔn)工資的80%,也稱基礎(chǔ)月薪。

二、基礎(chǔ)績效工資,為基準(zhǔn)工資的20%。

基準(zhǔn)提成工資的構(gòu)成內(nèi)容有以下兩個部分:

一、基礎(chǔ)提成工資,為基準(zhǔn)提成工資的80%。

二、提成績效工資,為基準(zhǔn)提成工資的20%。

第二十六條:月基準(zhǔn)工資標(biāo)準(zhǔn)

月基準(zhǔn)工資標(biāo)準(zhǔn)是集團(tuán)公司制定的月薪制員工所有職位薪級的標(biāo)準(zhǔn)工資體系。

第二十七條:績效工資基數(shù)釋義

本制度所稱績效工資基數(shù)是提成月薪制人員的基礎(chǔ)績效工資與提成績效工資之和。

第二十八條:應(yīng)發(fā)績效工資的計算:

本制度所稱應(yīng)發(fā)績效工資數(shù),是指按集團(tuán)公司《個人績效考核辦法》和子公司《個人績效考核實施細(xì)則》規(guī)定實施考核后,依據(jù)員工個人月度績效分?jǐn)?shù)所對應(yīng)的績效工資系數(shù)乘以標(biāo)準(zhǔn)月薪制人員的基礎(chǔ)績效工資數(shù)或提成月薪制人員的績效工資基數(shù)所得的工資數(shù)。

第二十九條:月薪制員工在試用期的月薪

公司對通過招聘程序聘用在月薪制崗位上工作的新員工,可以依勞動合同法的規(guī)定設(shè)置試用期,試用期的月薪按其擬任職位職等薪級基準(zhǔn)工資的80%計發(fā),試用期間不計發(fā)績效工資和超額利潤提成獎。

第三十條:學(xué)徒工的薪酬

學(xué)徒工的薪酬按學(xué)徒協(xié)議規(guī)定支付。

第三十一條:實習(xí)生的薪酬

實習(xí)生在公司實習(xí)期間的薪酬按集團(tuán)公司與學(xué)校簽訂的實習(xí)協(xié)議規(guī)定支付。

第五章 獎金

第三十二條:獎金的種類

公司設(shè)置年度績效獎、超額利潤提成獎、突出貢獻(xiàn)獎和其他獎。

第三十三條:年度績效獎

一、獎勵范圍:十二月份工資發(fā)放名冊中的月薪制(包括標(biāo)準(zhǔn)月薪制和提成月薪制)員工。

二、獎金額度:以公司為單位,計提獎金總額,計提方法如下:

公司年度績效獎標(biāo)準(zhǔn)總額為:公司獎勵范圍內(nèi)員工十二月份的的基準(zhǔn)月薪乘以獎勵范圍內(nèi)員工在集團(tuán)公司及子公司本年度工作的月數(shù)除以12乘以倍數(shù)1.5。依總裁辦公會議提議,經(jīng)董事長批準(zhǔn)可以調(diào)整倍數(shù)。

公司年度績效獎應(yīng)發(fā)總額為:公司年度績效獎標(biāo)準(zhǔn)總額乘以公司績效(KPI)考核得分對應(yīng)的年度績效獎系數(shù)。

三、獎金分配

1、根據(jù)各部門的年度績效情況,作第一次分配,把總額分配至各部門

2、各部門根據(jù)員工個人年度績效情況,作第二次分配,把本部門獎金分配給員工。

3、具體分配方案由子公司按集團(tuán)公司《個人績效考核辦法》規(guī)定制訂,報集團(tuán)公司人力資源部備案后執(zhí)行。

第三十四條:超額利潤提成獎

一、獎勵范圍:公司全體員工

二、獎金額度:按集團(tuán)公司與子公司簽訂的年度《經(jīng)營責(zé)任書》約定的比例計提。

三、獎金分配

獎金的分配比例為:公司總經(jīng)理(含主持工作的副總經(jīng)理)可控制在總額的25%以內(nèi),副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門負(fù)責(zé)人(年薪制人員)、主管的平均數(shù)應(yīng)分別控制在主管(不含)以下員工平均數(shù)的15倍、10倍、6倍、3倍以內(nèi)。公司在進(jìn)行第一次分配時應(yīng)視部門績效的實現(xiàn)情況做適當(dāng)?shù)谋壤鰷p。具體分配方案由子公司按集團(tuán)公司《個人績效考核辦法》規(guī)定制訂,報集團(tuán)公司人力資源部備案后執(zhí)行。

第三十五條:突出貢獻(xiàn)獎

一、獎勵對象:在公司的某項工作中作出突出貢獻(xiàn)的員工、被評為國力標(biāo)兵的員工等。

二、獎金額度:由集團(tuán)公司人力資源部擬訂評獎方案,作出規(guī)定,也可由集團(tuán)公司總裁、董事長作出決定。

第六章福利

第三十六條:法定福利

公司按國家規(guī)定為員工辦理養(yǎng)老保險、工傷保險等社會保險。

第三十七條:公司為員工設(shè)置提供帶薪假、防寒降溫費、免費工作餐、三節(jié)(春節(jié)、端午、中秋節(jié))禮品、交通和通訊補貼、健康體檢、新婚賀禮、女員工節(jié)日慰問、重疾與亡故慰問等福利,具體實施細(xì)則另行制訂。

第七章 薪資調(diào)整

第三十八條:職位分類及薪等、職等和薪級的設(shè)置

公司員工的職位分為兩大類七崗系:即職能類(含經(jīng)營崗系、管理崗系、專業(yè)崗系、事務(wù)崗系)和技術(shù)類(含銷售崗系、服務(wù)崗系、修理崗系)。公司依據(jù)職位價值評估將職位分成十四個薪酬等級,其中又將技術(shù)類職位分為五個職等,每個職等內(nèi)設(shè)二個薪級;將職能類職位又分為初任、熟練、資深三個職等,其中初任職等內(nèi)設(shè)二個薪級,熟練、資深職等內(nèi)各設(shè)三個薪級。職位分類及其薪等設(shè)置見附件六:職位分類與薪等表。

第三十九條:薪等職等薪級的釋義

一、本制度所稱薪等是指集團(tuán)公司通過職位價值評估,依據(jù)集團(tuán)公司、子公司設(shè)置的職位,把職務(wù)層次、薪資水平相近的集合起來列為一個等,按薪資水平由高到低,序號從一開始,由小到大設(shè)置的等別。本制度現(xiàn)行薪等設(shè)置為十四個。

二、本制度所稱職等,是指集團(tuán)公司為同一職位,按其工作深度、專業(yè)素質(zhì)、技能要求不同設(shè)置的等別。本制度現(xiàn)行職等,按職位分類的不同,設(shè)置不同的職等。

三、本制度所稱薪級是指集團(tuán)公司在同一職等內(nèi)設(shè)置的若干個薪酬標(biāo)準(zhǔn)不同的級別。本制度現(xiàn)行薪級按職等和薪酬標(biāo)準(zhǔn)由高到低,序號從一至八共設(shè)置八級。

試用期內(nèi)的新員工、學(xué)徒、實習(xí)生、子公司年薪制員工的薪酬未列薪級。

職等與薪級的設(shè)置及基準(zhǔn)工資標(biāo)準(zhǔn)見附件七:集團(tuán)公司員工基準(zhǔn)工資表,附件八:4S店年薪制員工基準(zhǔn)工資表,附件九:4S店標(biāo)準(zhǔn)月薪制員工基準(zhǔn)工資表(南昌地區(qū)店適用),附件十:4S店標(biāo)準(zhǔn)月薪制員工基準(zhǔn)工資表(地市店適用),附件十一:4S店提成月薪制員工基準(zhǔn)工資表(南昌地區(qū)店適用),附件十二:4S店提成月薪制員工基準(zhǔn)工資表(省內(nèi)地市店適用)。

第四十條:薪資調(diào)整的主要內(nèi)容

公司依據(jù)集團(tuán)的總體效益和經(jīng)營發(fā)展、社會同行業(yè)平均工資水平和員工個人績效等情況,主要從以下五個方面調(diào)整員工薪資:

一、調(diào)整基準(zhǔn)年薪和基準(zhǔn)月薪(以下統(tǒng)稱基準(zhǔn)工資)標(biāo)準(zhǔn)(簡稱調(diào)標(biāo))。

二、調(diào)整工資提成計算方法。

三、調(diào)整超額利潤提成獎的提成比例。

四、調(diào)整年度績效獎的計提方法。

五、調(diào)整員工的職位及其職等薪級(簡稱調(diào)級)。

第四十一條:基準(zhǔn)工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整

一、公司依據(jù)職位價值評估結(jié)果、本地區(qū)同行業(yè)工資水平、公司年度經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營預(yù)算等因素,每年為每個職級薪級設(shè)定或調(diào)整基準(zhǔn)工資標(biāo)準(zhǔn)。

二、基準(zhǔn)工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整方案由集團(tuán)公司人力資源部在每年三月份擬訂,經(jīng)集團(tuán)公司總裁辦公會審議通過,報董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

三、基準(zhǔn)年薪標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整的主要依據(jù)和方法

1、主要依據(jù):

①當(dāng)?shù)赝袠I(yè)同職位平均工資水平及本公司的上浮比例;

②年度目標(biāo)利潤的多少;

③經(jīng)營條件的不同,包括經(jīng)營汽車品牌的知名度、區(qū)域內(nèi)相同品牌的競爭度、公司員工總數(shù)的多少、管理團(tuán)隊的配置等情況;

④職位的不同。

2、方法:

基準(zhǔn)年薪=職位工資(中位標(biāo)準(zhǔn)工資)×職務(wù)系數(shù)×目標(biāo)利潤系數(shù)×經(jīng)營條件系數(shù)。

具體方法在集團(tuán)公司《基準(zhǔn)工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定辦法》中約定。

四、基準(zhǔn)月薪標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整的主要依據(jù)和方法:

1、主要依據(jù):

①當(dāng)?shù)赝袠I(yè)同職位平均工資水平及本公司的上浮比例;

②職位、職責(zé)和任職資格;

③工作環(huán)境。

2、方法:

具體方法在集團(tuán)公司《基準(zhǔn)工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定辦法》中約定。

第四十二條:工資提成計算辦法的調(diào)整

集團(tuán)公司授權(quán)子公司依據(jù)業(yè)務(wù)市場發(fā)生的變化,在既有利于提高公司經(jīng)營效益,又有利于提高員工的工作積極性的前提下,適時制訂或調(diào)整《工資提成計算辦法》。

《工資提成計算辦法》須報集團(tuán)公司事業(yè)發(fā)展部批準(zhǔn)、人力資源部備案。

第四十三條:超額利潤提成獎提成比例的調(diào)整

超額利潤提成獎的提成比例在集團(tuán)公司與子公司簽訂的年度經(jīng)營責(zé)任書中約定。

第四十四條:員工職位、職等、薪級的調(diào)整

一、職位調(diào)整及因其產(chǎn)生的職等薪級調(diào)整申報審批流程,因工作需要,公司員工必須在工作單位內(nèi)變動職位或在集團(tuán)單位內(nèi)變動工作單位、職位的,應(yīng)按以下審批流程辦理職位和薪資調(diào)整申報審批手續(xù)。

(一)主管職位(含)以下員工的職位異動薪資調(diào)整申報審批流程:

由人力資源主管部門填制《員工異動審批表》申報,經(jīng)異動員工工作部門、人力資源主管部門負(fù)責(zé)人審核,簽字同意后,報公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn);涉及變動工作單位的,《員工異動審批表》由異動前單位審核批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)異動后單位按異動前單位相同審批流程辦理異動審批手續(xù),對員工的工資進(jìn)行調(diào)整。

(二)主管職位(不含)以上員工的職位異動薪酬調(diào)整申報審批流程:

1、按集團(tuán)公司內(nèi)部招聘選聘人才制度和《要事審批流程》規(guī)定的權(quán)限下發(fā)任職通知書。

2、按本條(一)款相同流程辦理審核手續(xù)(公司負(fù)責(zé)人的審批權(quán)變更為審核權(quán)),簽字同意后報集團(tuán)公司人力資源部及其分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總裁批準(zhǔn)。其中屬集團(tuán)公司委派的財務(wù)負(fù)責(zé)人異動,由人力資源部先轉(zhuǎn)集團(tuán)公司財務(wù)部及其分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由人力資源部及其分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意報總裁批準(zhǔn)。因職位晉升又設(shè)置了考察期的薪酬,必須辦理兩次異動申報審批手續(xù)。第一次是以職位調(diào)整為目的,《員工異動審批表》中的異動執(zhí)行時間選擇職位異動,第二次是以薪資調(diào)整為目的,《員工異動審批表》中的異動執(zhí)行時間選擇薪酬異動,是指考察合格后的薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行時間。

二、職等、薪級的晉升與下降

(一)、職等薪級晉升與下降的員工范圍

1、集團(tuán)公司員工;

2、子公司月薪制員工。

(二)、職等內(nèi)薪級晉升的基本條件

1、個人年度績效被評為優(yōu)秀的,或連續(xù)兩年被評為合格的;

2、調(diào)薪的間隔時間達(dá)十二個月或二十四個月的。調(diào)薪是指調(diào)級,包括轉(zhuǎn)正定級、職位異動上調(diào)一級以上薪資,按本制度規(guī)定上調(diào)薪級的,調(diào)標(biāo)又調(diào)級的,但不包括調(diào)標(biāo)不調(diào)級的。

(三)職等晉升的基本條件

因符合前款基本條件晉級至上一職等薪級時,員工的能力、任職資格應(yīng)達(dá)到該職等職位的任職資格要求。員工任職資格的認(rèn)定方法由集團(tuán)公司人力資源部擬訂報總裁辦公會審議通過后執(zhí)行。

職位任職資格見附件十三至附件十九。

(四)職等內(nèi)薪級晉升對象和時間的確定。

1、個人年度績效被評為優(yōu)秀檔次的,從考核年度次年的四月一日起晉升一級薪級,但距上次調(diào)薪間隔時間不足十二個月的,從距上次調(diào)薪間隔時間達(dá)第十三個月的一日起晉升一級薪級。

2、個人年度績效連續(xù)兩年被評為合格的,從該考核年度的次年四月一日起晉升一級薪級,但距上次調(diào)薪間隔時間不足二十四個月的,從距上次調(diào)整間隔時間達(dá)第二十五個月的一日起晉升一級薪級。

(五)職等薪級同時晉升對象和時間的確定

按集團(tuán)公司任職認(rèn)定辦法規(guī)定獲得資格的,按前款規(guī)定晉升職等薪級,未獲得資格的不予辦理調(diào)薪,特殊情況需調(diào)級的報集團(tuán)公司總裁辦公會決定。

(六)職等薪級的下降

個人年度績效被評為不合格的,從考核年度的次年的四月一日起下降一級薪級,或轉(zhuǎn)為試用或調(diào)整職位或按規(guī)定解除勞動合同。下降的薪級屬下一職等薪級,以后薪級晉升遇升職等,仍需按職等晉升規(guī)定辦理。

(七)職等薪級晉升與下降的申報審批流程

1、子公司員工職等薪級晉升與下降的申報審批流程:

由子公司填制《員工異動審批表》,經(jīng)工作部門、辦公室負(fù)責(zé)人審核晉級、降級條件,同意簽字后報公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2、集團(tuán)公司員工職等薪級晉升與下降的申報審批流程:

由集團(tuán)公司人力資源部填制《員工異動審批表》,經(jīng)工作部門,人力資源部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)審核晉級與降級條件,同意簽字后報總裁批準(zhǔn)。

三、職位、職等、薪級調(diào)整審核審批內(nèi)容與權(quán)限:

《員工異動審批表》中設(shè)定的員工職位、職等、薪級異動調(diào)整審核審批內(nèi)容權(quán)限如下:

(一)異動員工擬任之新職位應(yīng)在經(jīng)集團(tuán)公司人力資源部批準(zhǔn)的年度人力資源(預(yù)算)計劃,或臨時批準(zhǔn)的職位編制增減計劃,職位編號等范圍內(nèi)。

(二)異動員工應(yīng)具備崗位說明書中設(shè)定的任職資格、條件。

(三)職等薪級晉升、下降應(yīng)符合本條設(shè)定的條件,薪資應(yīng)符合集團(tuán)公司公布并在實施中的基準(zhǔn)工資標(biāo)準(zhǔn)。

四、職位、職等、薪級調(diào)整申報審批規(guī)范

(一)填制《員工異動審批表》應(yīng)字跡規(guī)范、清楚,選擇異動類別準(zhǔn)確,與異動有關(guān)信息填寫不漏項,要真實,無論何種異動均應(yīng)填報個人績效情況。

(二)審批內(nèi)容權(quán)限按前款規(guī)定。

(三)子公司辦公室應(yīng)填制本公司員工《轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、降級匯總()月報表》,于每月五日報送集團(tuán)公司人力資源部。

第八章薪酬預(yù)算管理

第四十五條:薪酬預(yù)算責(zé)任

薪酬預(yù)算的責(zé)任人為人力資源主管部門的有關(guān)專員和部門負(fù)責(zé)人。子公司辦公室負(fù)責(zé)編制本公司的薪酬預(yù)算,集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、審核、匯總子公司的薪酬預(yù)算,編制集團(tuán)公司的薪酬預(yù)算。

第四十六條:薪酬預(yù)算的主要內(nèi)容

薪酬預(yù)算是人力資源計劃和財務(wù)預(yù)算中的一項重要內(nèi)容,主要包括:工資、獎金、福利、社保費的預(yù)算計劃。

第四十七條:薪酬預(yù)算的主要依據(jù)

薪酬預(yù)算主要依據(jù)有年度經(jīng)營的KPI指標(biāo)、公司組織架構(gòu)的設(shè)置和職位編制,員工素質(zhì)與工資水平、社保繳費基數(shù)等。

第四十八條:薪酬預(yù)算的基本方法

確定薪酬預(yù)算內(nèi)容及其主要依據(jù)的相關(guān)數(shù)據(jù)資料,分項編制匯總,具體方法參見集團(tuán)公司《預(yù)算管理辦法》。

第四十九條:薪酬預(yù)算的控制

薪酬預(yù)算控制可以運用產(chǎn)值(營業(yè)額)工資費用率變量控制方法,對非提成工資人員的薪酬也可以用定量控制方法,根據(jù)公司的具體情況,可以同時選擇兩種方法,分塊控制。具體辦法在制定《經(jīng)營責(zé)任書》的KPI指標(biāo)時確定。

薪酬預(yù)算控制應(yīng)與公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、公司績效和個人績效考核管理緊密結(jié)合。

第九章薪酬支付

第五十條:薪酬支付方式

一、工資、獎金用現(xiàn)金支付,由公司統(tǒng)一在銀行辦理員工個人工資帳戶、卡,在支付日將實發(fā)薪資轉(zhuǎn)入員工個人工資帳戶、卡。

二、福利禮金、禮品的付給可以用現(xiàn)金或?qū)嵨铩?/p>

第五十一條:工資核算

一、日基礎(chǔ)工資=月基礎(chǔ)工資÷25.17

二、小時基礎(chǔ)工資=日基礎(chǔ)工資÷8

三、加班工資

公司按排員工在工作日延長工作時間的加班,在公休日(周休息日以下同)加班,應(yīng)首先安排其補休,不能補休的和在法定節(jié)假日加班的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)和集團(tuán)公司《考勤和假期管理制度》規(guī)定審批程序發(fā)給加班費:

1、延長工作日工作時間的加班加點,加班工資=小時基礎(chǔ)工資×加班小時數(shù);

2、公休日的加班工資=日基礎(chǔ)工資×加班天數(shù)×2;

3、法定節(jié)假日的加班工資=日基礎(chǔ)工資×加班天數(shù)×3。

四、考勤扣款

(一)、缺勤扣款:按集團(tuán)公司《考勤與假期管理制度》規(guī)定需扣款的缺勤,扣款額=日基礎(chǔ)工資×缺勤天數(shù)。

(二)、遲到早退扣款:按集團(tuán)公司《考勤與假期管理制度》規(guī)定的扣款標(biāo)準(zhǔn)扣款。

五、統(tǒng)一使用集團(tuán)公司制定的《工資發(fā)放表》和《工資發(fā)放匯總表》。

六、填制《工資發(fā)放表》和《工資發(fā)放匯總表》說明

1、應(yīng)發(fā)款項=基礎(chǔ)月薪+基礎(chǔ)提成工資+應(yīng)發(fā)績效工資+福利(現(xiàn)金支付部分)+崗位津貼+加班費+路救補帖+其他應(yīng)付款;

2、個人所得稅計稅額=應(yīng)發(fā)款項-未足月扣款-考勤扣款-社保費;

3、個人所得稅,按計稅額和相關(guān)稅率計算。

4、應(yīng)扣款項=未足月扣款+考勤扣款+社保費+個人所得稅+住宿費+其他扣款;

5、實發(fā)金額=應(yīng)發(fā)款項(合計應(yīng)發(fā))-應(yīng)扣合計。

第五十二條:離職員工薪酬支付

一、勞動合同期滿,公司或員工不續(xù)簽勞動合同或員工因公司有《勞動合同法》第三十八條所列情形之一而解除與公司簽訂的勞動合同離職的,離職員工在離職前按集團(tuán)公司《離職管理制度》辦理了離職手續(xù)的,離職前的未發(fā)薪酬按以下規(guī)定計提、支付:

(一)月薪制員工:

1、離職月工作日的基礎(chǔ)工資(包括基礎(chǔ)提成工資)按日計算,績效工資仍按正常月度工作績效考核分計算,離職日后的缺勤按事假處理;A(chǔ)工資和績效工資在離職日一次付清。

2、年度績效獎和超額利潤提成獎:在年終后離職的,按公司當(dāng)年計獎辦法計發(fā);年中離職的不計發(fā)。

(二)年薪制員工:

1、離職月工作日的基礎(chǔ)工資,按日計算;在職期間的績效年薪,公司負(fù)責(zé)人按其在職期間的經(jīng)集團(tuán)公司審計部公布的公司績效分的月平均數(shù)或離職月(按累計績效方法)計算的公司績效分或經(jīng)審計部實施的離職審計績效分計算,其他年薪制人員,按其在職期間的個人月度工作績效分的平均數(shù)計算;A(chǔ)工資和績效工資在離職日一次性付清。

2、超額利潤提成獎:在年終后離職的,按公司當(dāng)年的計獎辦法計發(fā);在年中離職的不計發(fā)。

二、勞動合同期內(nèi),員工因自己的原因要求離職,提前三十天向公司遞交了書面通知,或經(jīng)公司同意在收到書面通知后不滿三十日可以離職的,離職員工按集團(tuán)公司《離職管理制度》辦理了離職手續(xù)的,離職前的未發(fā)薪酬按以下規(guī)定計提支付:

(一)月薪制員工:

1、離職月工作日的基礎(chǔ)工資按日計算,績效工資仍按正常月度工作績效考核分計算,離職日后的缺勤按事假處理;A(chǔ)工資和績效工資在公司員工薪酬支付日付清。

2、年度績效獎和超額利潤提成獎:

年終后離職的,按公司當(dāng)年的計獎辦法計發(fā),年中離職的不計發(fā)。

(二)年薪制員工:

1、離職月工作日的基礎(chǔ)工資,按日計發(fā),在公司員工薪酬支付日付清。

2、在職期間的績效年薪,仍按公司個人績效考核辦法計算,公司負(fù)責(zé)人按其在職期間的經(jīng)集團(tuán)公司審計部公布的公司績效分的月平均數(shù)或離職月(按累計績效方法)計算的公司績效分或經(jīng)審計部實施的離職審計績效分計提,其他年薪制人員,按其在職期間的個人月度工作績效分的平均數(shù)計提。

3、超額利潤提成獎,在年終后離職的,按公司當(dāng)年的計獎辦法計提,在年中離職的不計提。

4、按前兩款規(guī)定計提的績效年薪和超額利潤提成獎的實際支付比例限定在80%以內(nèi),支付時間限定在離職六個月后。因特殊情況,經(jīng)集團(tuán)公司董事長批準(zhǔn),支付時間可以提前。

如在約定的未發(fā)薪酬支付日之前發(fā)現(xiàn)離職員工有直接損害公司經(jīng)濟利益行為或在職期間遺留的業(yè)務(wù)問題給公司造成經(jīng)濟損失,離職員工應(yīng)當(dāng)賠償?shù),只支付在扣除賠償金后的余額。

三、勞動合同期內(nèi),公司要求無過失員工離職,公司提前三十天或支付一個月基礎(chǔ)工資后向員工發(fā)出書面通知,員工應(yīng)按集團(tuán)公司《離職管理制度》辦理離職手續(xù),按本條第一款規(guī)定支付未發(fā)薪酬。

四、員工離職不按集團(tuán)公司《離職管理制度》辦理離職手續(xù)的,不予發(fā)放離職月的應(yīng)發(fā)未發(fā)薪酬,待離職手續(xù)辦理完畢后方可發(fā)放。

五、因員工過失,公司按違紀(jì)辭退處理與其解除勞動合同,給公司造成的經(jīng)濟損失,應(yīng)從應(yīng)發(fā)未發(fā)薪酬中扣除,不足扣除的,必須追加賠償。

第五十三條:試用期工作時間不足三日的不支付工資。

第五十四條:薪資異動核算

公司員工因轉(zhuǎn)正定級、職位異動產(chǎn)生薪資異動、工作單位異動產(chǎn)生薪資及其支付人異動、薪級異動產(chǎn)生薪資異動,必須憑集團(tuán)公司統(tǒng)一制作的《員工轉(zhuǎn)正審批表》(見附件四)和《員工異動審批表》。

第五十五條:月工資發(fā)放審批流程

一、子公司員工月工資發(fā)放審批流程

(一)實行提成月薪制的部門按本公司制訂的《提成工資計算辦法》規(guī)定編制本部門員工的基準(zhǔn)提成工資,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送本公司財務(wù)部審核提成總額,經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后,送公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字,再送本公司辦公室核算。

(二)辦公室工資核算責(zé)任人依據(jù)《個人月度績效匯總表》、員工的基準(zhǔn)工資、基準(zhǔn)提成工資核算員工的應(yīng)發(fā)績效工資;依據(jù)《員工考勤匯總表》核算員工的考勤扣款;依據(jù)其他相關(guān)規(guī)定核算員工的其他應(yīng)發(fā)款項和應(yīng)扣款項,編制出《工資發(fā)放表》和《工資匯總表》,送辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字后轉(zhuǎn)財務(wù)部復(fù)核報公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

(三)由財務(wù)部按經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字的《工資發(fā)放表》數(shù)額,將工資匯入員工個人的工資帳戶。

(四)辦公室工資核算負(fù)責(zé)人將經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字的《工資發(fā)放表》、《工資發(fā)放匯總表》復(fù)印件及電子版報送集團(tuán)公司人力資源部備案審核。如有差錯改正之處,由集團(tuán)公司人力資源部和子公司辦公室溝通后,發(fā)出文字整改通知,子公司務(wù)必在下月進(jìn)行調(diào)整。

二、新子公司在籌建和試營業(yè)期間的員工工資發(fā)放審批流程

由籌建組織或新公司相關(guān)責(zé)任人依據(jù)集團(tuán)公司人力資源部批準(zhǔn)的員工基準(zhǔn)工資和《員工考勤匯總表》及其他相關(guān)規(guī)定核算員工的應(yīng)發(fā)款項和應(yīng)扣款項,編制《工資發(fā)放表》和《工資發(fā)放匯總表》經(jīng)籌建組負(fù)責(zé)人或新公司負(fù)責(zé)人審核后報集團(tuán)公司人力資源部審核,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)財務(wù)部復(fù)核報總裁批準(zhǔn)后發(fā)放。

三、集團(tuán)公司員工工資發(fā)放審批流程

(一)由集團(tuán)公司人力資源專員依據(jù)《考勤匯總表》、《個人月度績效匯總表》編制《工資發(fā)放表》和《工資發(fā)放匯總表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后轉(zhuǎn)財務(wù)部復(fù)核,報總裁批準(zhǔn)后,由財務(wù)部將工資匯入員工個人工資帳戶。

第五十六條:員工工資發(fā)放與核算資料管理規(guī)范

一、工資核算必須使用集團(tuán)公司統(tǒng)一制定的有關(guān)報表格式。

二、工資核算的依據(jù)資料必須分月整理成冊,由人力資源主管部門建檔保存。

三、每月員工工資應(yīng)發(fā)、應(yīng)扣與實發(fā)數(shù)據(jù),應(yīng)采用工資條的形式告知員工本人。

四、工資核發(fā)出現(xiàn)差錯,員工和有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時糾正。

第五十七條:薪酬支付日

公司計薪周期為每月的一日至月終日,薪酬支付日為次月的十五日。如薪酬支付日遇公休日或節(jié)假日,則提前至放假的前一天。

企業(yè)如何設(shè)置工資制度2015-10-27 15:17 | #2樓

對于未來的工資調(diào)整,如果公司決定提高全體員工的收入,可以提高每個薪點的工資標(biāo)準(zhǔn);如果只想給表現(xiàn)優(yōu)異的員工漲工資,可以提高他們的崗位工資等級;如果重視知識人才,可以提高學(xué)歷工資標(biāo)準(zhǔn);如果重視員工忠誠度,可以提高年功工資標(biāo)準(zhǔn);如果注重業(yè)績表現(xiàn),可以提高月度考核工資占基礎(chǔ)工資的比例。

此文發(fā)表在《中國人力資源開發(fā)》2015 年第4 期

隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,部門、崗位及人員會不斷增多,管理跨度會不斷加大,管理復(fù)雜程度會不斷提高,大部分中小企業(yè)都會面臨管理水平的提升滯后于企業(yè)發(fā)展的問題。這時的中小企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,必須突破管理瓶頸,經(jīng)歷一個從人治到法治的轉(zhuǎn)變過程。這是中小企業(yè)成長過程中必須經(jīng)歷的蛻變。

在這個時期,不合理的工資制度造成的矛盾和問題也會凸現(xiàn)出來。一方面,由于缺乏科學(xué)、合理,令人信服的工資標(biāo)準(zhǔn)確定依據(jù),使員工難以相信自己得到的報酬是相對公平性的。后果是:員工歸屬感下降、工作積極性不高;人才引進(jìn)困難、流失嚴(yán)重;企業(yè)效率低下、戰(zhàn)略目標(biāo)難以實現(xiàn)。另一方面,由于沒有形成完善、合理的工資增長和調(diào)整機制,導(dǎo)致無論漲工資與否,員工都怨聲載道。癥狀表現(xiàn)是:不漲全體抱怨;平均漲,干得好的抱怨;有差別的漲,漲得少的抱怨。

當(dāng)中小企業(yè)面臨上述諸多問題的時候,都會意識到必須調(diào)整和重新設(shè)計工資制度。但是,由于不了解和掌握工資制度設(shè)計的流程、工具、方法和技術(shù),很多中小企業(yè)會對工資制度的重新設(shè)計望而卻步。

筆者結(jié)合多年為企業(yè)設(shè)計工資管理體系的實踐,探索了一條普遍適用、較為簡單的中小企業(yè)工資制度再設(shè)計途徑,經(jīng)過在幾家中小企業(yè)的推廣應(yīng)用,效果不錯。下面以沈陽元眾鑄鐵型材鑄造有限公司為例,解析中小企業(yè)重新設(shè)計工資制度(也可稱工資改革)的關(guān)鍵步驟和要點,供中小企業(yè)借鑒和參考。

案例企業(yè)

沈陽★★★★制造有限公司,是一家專業(yè)★★★★制造商。近幾年公司發(fā)展較快,國內(nèi)同類產(chǎn)品市場占有率接近40%,部分產(chǎn)品已打入國際市場。公司屬于按訂單生產(chǎn)的制造型企業(yè),價值鏈非常完整,從產(chǎn)品設(shè)計、采購供應(yīng)、制造、市場銷售、一直到售后服務(wù),麻雀雖小,五臟俱全。公司實行扁平化管理,共設(shè)生產(chǎn)技術(shù)部、采購?fù)鈪f(xié)部、銷售部、工程部、行政后勤部、財務(wù)部等6個部門,每個部門設(shè)部長一人,接受總經(jīng)理直管,另設(shè)總經(jīng)理助理一人,不設(shè)副總。公司總計50個崗位;98名員工。公司薪酬管理面臨的問題正如前文所講,此處不再贅述。

一、前期準(zhǔn)備

工資制度重新設(shè)計的前期準(zhǔn)備工作非常重要。工資即是員工的生活保障,又是員工自身價值的體現(xiàn)。得到工資的多少,直接影響到員工的生活水平和員工的心理感覺。所以,工資制度的改革風(fēng)險非常大、難度特別高,必須做到科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、公平、合理。工資改革前應(yīng)做好如下準(zhǔn)備工作:

1、做好五定工作。確定部門設(shè)置和部門職責(zé);確定崗位(職位)的設(shè)置和崗位責(zé)權(quán);確定各崗位(職位)人員編制;確定各崗位的任職者。即:定部、定崗、定責(zé)、定編、定人。五定是所有管理體系建立的基礎(chǔ)。所以,在工資改革之前,應(yīng)做好五定。同時,利用工資改革之機做好五定工作,為今后其他管理體系的建立和改革奠定基礎(chǔ)。五定的輸出結(jié)果是完善、詳細(xì)的部門說明書和崗位說明書。

2、成立工資改革小組。工資改革涉及所有員工的利益,員工必須有參與權(quán)和知情權(quán)。所以在改革之前,應(yīng)該成立由總經(jīng)理作為組長,由總經(jīng)理、各、2~4名普通員工代表,以及一名外部專家(顧問)組成的工資改革小組。這樣,在整個工資改革的過程中,各層次的員工和外部專家,可以代表各層次發(fā)表意見,并從各角度審視工資制度的科學(xué)性、合理性、可行性,再加上總經(jīng)理站在全局角度、外部專家占在非利益相關(guān)和純技術(shù)角度的把關(guān)和協(xié)調(diào),這樣制定出來的工資制度才會更加科學(xué)、合理、可行,并能兼顧全體員工的利益。同時,只有讓各部門主管和普通員工代表參與,才能使他們完全了解工資制度制訂的全部過程、科學(xué)依據(jù)及工具方法。這樣,在推行實施時才能為員工解讀清楚,使員工相信工資制度是通過科學(xué)的方法制定出來的,不是高高在上的領(lǐng)導(dǎo)和不了解情況的專家學(xué)者在一起拍著腦門兒想出來的。

3、做好計劃、培訓(xùn)、宣傳工作。工資改革小組成立后,首先,由人力資源專員和外部專家一起來確定人員分工、制定工作計劃;然后,對小組成員進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容包括:分工、計劃、步驟、工具、方法及相關(guān)技術(shù);最后,召開全體員工參加的說明會,介紹工資改革的過程、制定工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)、程序及方法。會后,由各部門主管負(fù)責(zé)隨時為各自部門的員工答疑解惑。

需要注意的是,工資改革最好不要和其他改革,尤其是類似績效考核體系建立和調(diào)整等同樣難度大風(fēng)險大的改革同時進(jìn)行。也就是不能幾把刀一齊下,以免加大風(fēng)險,增加變數(shù)。

二、工資結(jié)構(gòu)設(shè)計

科學(xué)、合理、公平、公正的工資制度,一定是員工的工資收入與責(zé)任大小、工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、工作能力、總體貢獻(xiàn)及公司整體效益高度相關(guān)并成正比的。這些確定工資收入高低的依據(jù),是由工資結(jié)構(gòu)中的各個構(gòu)成部分來體現(xiàn)的。受行業(yè)特征、企業(yè)薪酬策略、職位(崗位)工作特點等因素的影響,不同行業(yè)、不同公司、同一公司內(nèi)的不同職類(例如:技術(shù)人員、生產(chǎn)人員、銷售人員)往往采取不同的工資結(jié)構(gòu)模型。但是,作為人員較少,人力資源管理體系尚不成熟的中小企業(yè),元眾公司設(shè)計了適合所有中小企業(yè)的通用工資結(jié)構(gòu)模型。(見圖1)。

固定工資。這部分工資是員工的基本保障,所體現(xiàn)的是員工擔(dān)當(dāng)?shù)膷徫宦氊?zé)和工作任務(wù),員工的能力和素質(zhì),員工在本單位的工作年限,以及崗位的工作環(huán)境。它與工作業(yè)績和單位效益無關(guān)。除非單位全體調(diào)資,這部分?jǐn)?shù)額是固定的。

浮動工資。這部分工資是每月都上下浮動的,主要體現(xiàn)員工的工作業(yè)績和工作表現(xiàn)、公司整體效益,以及對員工額外付出的勞動給予的報酬。其中的月度考核工資是根據(jù)績效考核結(jié)果和規(guī)定任務(wù)指標(biāo)完成情況上下浮動的。月度考核工資標(biāo)準(zhǔn)為取者暫時每月按考核工資基數(shù)發(fā)放浮動工資,待到考核指標(biāo)和考核辦法確定后,這部分工資即開始浮動。

福利工資。這部分工資是按照國家規(guī)定,由公司為員工繳納的各項保險。這部分工資是為員工解決后顧之憂的,雖然直接上繳給社會保險機構(gòu),無法以現(xiàn)金的形式發(fā)放給員工,但是屬于公司為員工付出的勞動報酬。

基礎(chǔ)工資。顧名思義,基礎(chǔ)工資即工資的基礎(chǔ)部分。盡管確定員工工資的依據(jù)和因素很多,但最主要的是員工所承擔(dān)的崗位工作任務(wù)和業(yè)績表現(xiàn)。所以,應(yīng)該以崗位工資和績效工資(月度考核工資)作為工資的主要組成部分,即基礎(chǔ)工資。確定崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),指的就是確定基礎(chǔ)工資的數(shù)量。確定工資彈性,指的就是確定崗位工資和績效工資的比例。

三、崗位價值評估

崗位價值即崗位的重要性,它是確定崗位基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。崗位價值評估,是指把所有崗位放在一起進(jìn)行崗位價值的相互比較。目前,最通用的崗位價值評價系統(tǒng)是“海氏”評價法和“美世”評價法。但是,通常只有經(jīng)驗非常豐富的專業(yè)人士,才能用這種通用的評價法,去應(yīng)對錯綜復(fù)雜的企業(yè)實際狀況。所以,中小企業(yè)在設(shè)計工資制度時,應(yīng)該設(shè)計符合自己實際情況,并且簡單適用、易于操作的崗位價值評估模型和評估方法。

首先,元眾公司把與崗位工作有關(guān)的評價要素羅列出來,然后通過問卷、征求意見、小組討論等方式,確定需要采用評價要素和權(quán)重,以及各要素的評價等級和各等級的分?jǐn)?shù)。公司最后確定的崗位價值評估模型如表1所示。

然后,把總經(jīng)理作為標(biāo)桿,所有部門經(jīng)理與總經(jīng)理按照逐個評價因素進(jìn)行對比;再把部門部長作標(biāo)桿,所有部門內(nèi)員工與部門部長相對比。表 2 是元眾公司“崗位工作難度”的相互對比打分表。由于篇幅有限,只節(jié)選整個對比表的一個局部和列舉幾個崗位。

最后,將所有崗位的各個評價因素相互對比所得分?jǐn)?shù)加以匯總,即得出個崗位的價值評價總分?jǐn)?shù)(見表3)。

四、工資等級及各級基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)的確定

工資等級和各等級工資標(biāo)準(zhǔn)的確定,是工資制度設(shè)計的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它是否合理,直接影響到崗位和任職者工資標(biāo)準(zhǔn)的確定,以及未來的工資調(diào)整。中小企業(yè)的崗位層級較少,高層級員工和低層級員工之間的工資差距,不像大中型企業(yè)那么大。為了便于計算和操作,元眾公司采取薪點計算法,來設(shè)定工資等級和各等級工資標(biāo)準(zhǔn)。具體操作步驟如下:

第一,崗位價值評估完成后,將每個崗位的崗位價值分?jǐn)?shù)(又稱崗位價值點數(shù))乘以該崗位的編制人數(shù),得出各崗位的崗位價值總點數(shù)。例如,工藝設(shè)計員的崗位價值分?jǐn)?shù)是69分(見表3),崗位編制2人,崗位價值總點數(shù)為138點。

第二,將各崗位的崗位價值總點數(shù)相加,得出公司所有崗位的價值總點數(shù)。元眾公司的崗位價值總點數(shù)為4355點。

第三,初步確定工資總額,用工資總額除以公司崗位價值總點數(shù),得出每個價值點的工資標(biāo)準(zhǔn),又稱薪點。元眾公司初步確定的工資總額每月21萬元,210000元÷4355≈48元,得出元眾公司薪點為48元,為了計算簡便,最終把薪點定為50元。

第四,選擇2~3個標(biāo)桿崗位(行業(yè)內(nèi)通用和社會通用的崗位)作為參照,以標(biāo)桿崗位的崗位價值點數(shù)乘以薪點,看薪點標(biāo)準(zhǔn)是否合理。元眾公司選擇行業(yè)內(nèi)通用的工藝設(shè)計員和社會通用的成本會計作為標(biāo)桿崗位。得出工藝設(shè)計員的基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)為3450(50×69)元;成本會計的基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)為3100(50×62)元。標(biāo)桿崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)基本上與行業(yè)內(nèi)和社會上同類崗位的工資相符,說明薪點工資標(biāo)準(zhǔn)較為合理。如果得出的工資標(biāo)準(zhǔn),低于社會同類崗位的平均工資標(biāo)準(zhǔn),薪點標(biāo)準(zhǔn)和工資總額則應(yīng)適當(dāng)上調(diào);如果高于社會同類崗位的平均工資標(biāo)準(zhǔn),薪點標(biāo)準(zhǔn)和工資總額則應(yīng)適當(dāng)下調(diào)。

第五,確定除總經(jīng)理外(總經(jīng)理工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有董事會確定)最高崗位的基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)和價值點數(shù)最低崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),算出點數(shù)差值,然后以兩個薪點為一級確定工資總級數(shù)。元眾公司價值點數(shù)最高的崗位是生產(chǎn)技術(shù)部長,為87;崗位價值點數(shù)最低的崗位是收發(fā)員,為21。點數(shù)相差 66分,兩點為一級,工資等級的總級數(shù)應(yīng)該為33級。為了留有余地,最終確定為35級。由于薪點為50元,所以每級工資標(biāo)準(zhǔn)相差100元。一級點數(shù)段為21~22,基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)為1100元,二級工資標(biāo)準(zhǔn)為1200元,依此類推,35級工資標(biāo)準(zhǔn)為4500元。

五、崗位工資等級和任職者工資標(biāo)準(zhǔn)的確定

在這一環(huán)節(jié)中,首先需要確定每個崗位的工資等級。由于崗位任職者的勝任程度不同,所以不可能同一崗位的所有任職位價值點數(shù)確定崗位最高工資等級;然后,向下浮動5~6級,形成工資等級區(qū)間。這樣既可以在工資總額預(yù)算不變的情況下,給崗位任職者提供工資上漲空間,又可根據(jù)任職者的勝任程度,有差別的確定其應(yīng)該得到的工資數(shù)量。表4是元眾公司各崗位對應(yīng)的工資等級范圍,由于篇幅有限,只節(jié)選整個崗位工資等級范圍表的一個局部。

崗位工資等級區(qū)間確定后,再確定崗位固定工資和績效工資基數(shù)的比例;年功工資標(biāo)準(zhǔn);學(xué)歷工資標(biāo)準(zhǔn);以及有毒、有害崗位應(yīng)給予的補貼標(biāo)準(zhǔn)。此時,公司就可以確定每位具體任職者的工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn)了。需要注意,工資改革是著眼未來的,目的是使工資結(jié)構(gòu)和工制度更加合理,便于未來進(jìn)行薪酬管理和發(fā)揮薪酬應(yīng)有的功能和作用。所以,為了平穩(wěn)過渡,盡量保證每個員工現(xiàn)有的工資收入的變化不要太大。下面以元眾公司工藝設(shè)計員崗位為例加以說明。

元眾公司最后確定年功工資標(biāo)準(zhǔn)為:20元/年。學(xué)歷工資標(biāo)準(zhǔn)為:大專學(xué)歷50元;本科學(xué)歷100元;碩士學(xué)歷200元。工藝設(shè)計員崗位的崗位工資與月度考核工資比例為7:3。王力,本科學(xué)歷,進(jìn)公司已經(jīng)3年,設(shè)計能力較強,比較勝任,原總工資標(biāo)準(zhǔn)為4400 元,所以工資等級定為24級。張華,大專學(xué)歷,進(jìn)公司未滿一年,設(shè)計能力基本能夠滿足要求,原總工資標(biāo)準(zhǔn)雖為3600元,但此崗位最低工資等級為21級(見表4),為公平起見,定為21級。表5是兩人調(diào)整后的工資標(biāo)準(zhǔn)表。

對于未來的工資調(diào)整,如果公司決定提高全體員工的收入,可以提高每個薪點的工資標(biāo)準(zhǔn);如果只想給表現(xiàn)優(yōu)異的員工漲工資,可以提高他們的崗位工資等級;如果重視知識人才,可以提高學(xué)歷工資標(biāo)準(zhǔn);如果重視員工忠誠度,可以提高年功工資標(biāo)準(zhǔn);如果注重業(yè)績表現(xiàn),可以提高月度考核工資占基礎(chǔ)工資的比例。

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