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效率型團(tuán)隊(duì)管理方法
團(tuán)隊(duì)管理技巧是指在一個組織中,依成員工作性質(zhì)、能力組成各種小組,參與組織各項(xiàng)決定和解決問題等事務(wù),以提高組織生產(chǎn)力和達(dá)成組織目標(biāo)。銷售團(tuán)隊(duì)管理技巧的主要內(nèi)容有:組建銷售團(tuán)隊(duì),根據(jù)銷售目標(biāo)選擇恰當(dāng)?shù)匿N售人選,制訂一整套銷售水平的標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)從而快速鑒別銷售人員;制訂明確、針對性的銷售實(shí)力提高規(guī)劃,確定團(tuán)隊(duì)成員的激勵、獎勵方案,從思想意識形態(tài)以及實(shí)際操作技能兩個方面規(guī)范銷售人員,為實(shí)現(xiàn)銷售的短、中、長期目標(biāo)打造一支卓越的銷售團(tuán)隊(duì)。
人是非常復(fù)雜的生物,無論從哪一方面來看,都離不開人的作用;有人說管理只要把人管好了就可以解決大部分的問題。我認(rèn)為是有道理的,因?yàn)槿耸侨f物之首,離開了人,一切無從談起。所以,銷售管理之中,銷售團(tuán)隊(duì)管理技巧無疑是處于非常重要的位置,甚至可以排在銷售管理技巧三大內(nèi)容之首。銷售團(tuán)隊(duì)管理技巧可以從以下六個步驟進(jìn)行。
一、銷售人員的招聘
銷售人員的招聘首先要制定招聘計劃。明確銷售部門的人員、崗位需求,特別要注意的是:不是因人設(shè)崗。而是因崗設(shè)人。接下來要明確誰負(fù)責(zé)招聘;招聘多少人員;招聘的時間進(jìn)度。
負(fù)責(zé)招聘的人員:銷售部門和人力資源部門共同進(jìn)行招聘。一般情況是人力資源部門負(fù)責(zé)人員的聯(lián)系、初次面試,主要考察申請人員的資格、發(fā)展?jié)摿,是總體的把握;而銷售部門主要把握申請人的過往經(jīng)驗(yàn)、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力,是從技術(shù)面上進(jìn)行分析。
招聘多少:要招聘多少銷售人員才算合適呢?這主要取決于銷售組織的規(guī)模和銷售目標(biāo)的兩個方面。按照要完成的目標(biāo)進(jìn)行分解到區(qū)域,區(qū)域分解到城市、渠道、終端和個人。根據(jù)現(xiàn)有組織的人員更替、淘汰和未來一年內(nèi)的發(fā)展,確定銷售人員的招聘數(shù)量。
招聘的時間進(jìn)度:制定招聘的日程表。綜合分析現(xiàn)有銷售人員的穩(wěn)定性,得出比較準(zhǔn)確的人員需求比例。按照一般的招聘合格率或穩(wěn)定程度排定招聘推進(jìn)時間表。
招募標(biāo)準(zhǔn):首先是職位分析,分析企業(yè)所處的競爭環(huán)境和社會環(huán)境,行業(yè)特點(diǎn)、相關(guān)法律法規(guī)。其次是明確崗位要求,公司同一崗位對次職位的看法和認(rèn)識。
職位說明書:任職要求,包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn);語言文字能力、溝通能力、積極主動的心態(tài)、敬業(yè)精神等。職位描述:產(chǎn)品銷售、銷售對象、職責(zé)、與企業(yè)和部門的關(guān)系,特殊限制:如出差,加班等。
招聘的途徑:主要有以下幾種,人才市場、大中專院校、媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘、行業(yè)內(nèi)部推薦;高級銷售及銷售團(tuán)隊(duì)管理技巧人才可以委托獵頭公司進(jìn)行招聘。
信息發(fā)布:發(fā)布信息要視具體的招聘形式進(jìn)行。如果是在人才市場、學(xué)校等定向的地方則只需要做好招聘地點(diǎn)的溝通和宣傳即可;如果是非定向則要發(fā)布招聘廣告,如,報紙廣告。尤其值得注意的是:目前網(wǎng)絡(luò)招聘銷售人員是非常高效和實(shí)用的方式,而且效果好,費(fèi)用低廉。
二、銷售人員的甄選
申請表審核:挑選出合乎任職要求的候選人,提高后續(xù)招聘工作的效率,節(jié)約時間。
面談:非常核心的一環(huán)。可以從面談中增進(jìn)了解,對申請表上不詳細(xì)和存有疑慮的地方進(jìn)行詳細(xì)了解。面試官介紹公司相關(guān)情況,然后由申請人自我介紹并針對實(shí)際情況對問題進(jìn)行回答,這樣可以考察申請人的思維、語言表達(dá)能力和分析問題的能力。面談一般先由人力資源部門進(jìn)行,如果通過,一般由銷售部門中層進(jìn)行面試,基層銷售人員如果通過中層的面試,就會推薦給負(fù)責(zé)營銷的副總面試。
測試:較高層次的銷售人員招聘會進(jìn)行測試。一般的測試包含三部分內(nèi)容,專業(yè)測試、心理素質(zhì)測試、環(huán)境模擬測試。專業(yè)測試是對銷售知識進(jìn)行測試,考察應(yīng)聘者是否具備所需的專業(yè)知識;心理素質(zhì)測試主要考察應(yīng)聘者的智力、個性、興趣等方面,這些都會對銷售的失敗產(chǎn)生重大影響。
甄選銷售人員這一關(guān),關(guān)系到銷售人員的職業(yè)前景。優(yōu)秀的銷售人員不是培訓(xùn)出來的,是挑選出來的。為什么這么說?因?yàn)闆Q定銷售人員成敗的絕不僅僅是知識和智力。更重要的是銷售人員的個性和天賦。但不是說不要培訓(xùn),而培訓(xùn)只能使銷售人員合格、不能成為優(yōu)秀。不同類型和不同市場情況也需要不同的銷售人員,所以銷售一定要從發(fā)展和適合兩個維度進(jìn)行人員的甄選。
調(diào)查:調(diào)查應(yīng)聘人員的資質(zhì)、從業(yè)經(jīng)驗(yàn),是否和應(yīng)聘人員申請表和面試記錄相一致。主要方式是電話調(diào)查以往公司的工作經(jīng)歷和職位;再有調(diào)查應(yīng)聘人員的上司、同事;再有就是從應(yīng)聘人員以往客戶處可以看出資料和能力的真實(shí)性。
三、銷售人員的培訓(xùn)
培訓(xùn)是讓新員工以最快速度熟悉公司相關(guān)流程、制度、人員、市場操作的較好方式。培訓(xùn)的流程為:培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)?、培訓(xùn)考試和培訓(xùn)評估。特別要注意,培訓(xùn)不是走過場,一定要進(jìn)行考試和評估,否則會流于形式。
培訓(xùn)主要從幾個方面進(jìn)行——
企業(yè)知識:企業(yè)介紹、企業(yè)文化、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、行業(yè)競爭地位、營銷戰(zhàn)略、主要的市場。
產(chǎn)品/品牌知識:品牌介紹、產(chǎn)品大類、產(chǎn)品線、產(chǎn)品組合、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品包裝、制造方法、優(yōu)點(diǎn)、利益點(diǎn)、主要競爭品牌、消費(fèi)群體、渠道現(xiàn)狀等。
市場知識:市場環(huán)境及企業(yè)所處的環(huán)境,渠道、競爭對手、消費(fèi)者情況,其他相關(guān)的市場知識。
銷售技巧:信息收集、消費(fèi)者辨識、接近顧客、銷售展示、達(dá)成交易的技巧。
市場管理:經(jīng)銷商開發(fā)、終端開發(fā)、維護(hù);經(jīng)銷商管理,業(yè)務(wù)人員管理。
四、銷售人員的發(fā)展
銷售人員的發(fā)展主要從兩方面進(jìn)行,一是培訓(xùn);二是職業(yè)的規(guī)劃。培訓(xùn)主要針對崗位進(jìn)行,結(jié)合職務(wù)說明書進(jìn)行評估,發(fā)掘培訓(xùn)的需求和現(xiàn)實(shí)性,明確需求,制定培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)內(nèi)容,設(shè)計培訓(xùn)的課件和實(shí)施培訓(xùn)和進(jìn)行評估。職業(yè)規(guī)劃,設(shè)計規(guī)劃好銷售人員的升遷路線和路徑,讓銷售人員看得到前方的道路,并且有到達(dá)的方法和方式。
人員招到了,但具體到每個市場崗位,組建有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)是需要重新組合的。不同的市場類型需要的人是不一樣的。成熟市場,需要精細(xì)管理的人員,因?yàn)槭袌鲂枰S護(hù);發(fā)展型市場需要開拓型人員,要抗壓能力強(qiáng),行動迅速,講究效率的人;滲透型市場需要大刀闊斧式人員,因?yàn)槭袌鲂枰焖賳,講究點(diǎn)的突破。
不同的性格和背景的銷售人員,要在組織里發(fā)揮最大的效果,需要銷售團(tuán)隊(duì)管理技巧者因材而用。總之,一句話:適合的就是最好的。
五、明確考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)
考核標(biāo)準(zhǔn)是銷售團(tuán)隊(duì)管理技巧非常重要的內(nèi)容,正所謂沒有規(guī)矩?zé)o以成方圓。一般而言,銷售代表的銷量考核指標(biāo)權(quán)重占比在60%左右,而部門經(jīng)理可能權(quán)重只占到20%左右,當(dāng)然具體的企業(yè)因市場發(fā)展程度不一樣,會有所差別,但一線執(zhí)行肯定會偏向結(jié)果導(dǎo)向。
考核指標(biāo)的確定要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況,制定符合企業(yè)營銷系統(tǒng)適當(dāng)超前的指標(biāo)體系,一般中型企業(yè)用KPI即關(guān)鍵指標(biāo)考核即可;如果是大型企業(yè)可以用BSC即平衡計分卡進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)置。對于設(shè)置的權(quán)重,如果區(qū)域市場基礎(chǔ)好,銷量增長指標(biāo)權(quán)重可以適當(dāng)偏低;如果是發(fā)展市場,增長指標(biāo)權(quán)重可以設(shè)高一些;對于新市場,銷量的考核要合理,不要因?yàn)橹笜?biāo)設(shè)計不合理進(jìn)而影響市場健康和挫傷團(tuán)隊(duì)積極性。
六、加強(qiáng)銷售激勵
關(guān)于激勵有兩個經(jīng)典的理論。一個是馬斯洛的需求層次理論;另一個是雙因素理論。馬斯洛的需求層次理論主要講述了人類需求從高到低要不斷地上升:包括從生理需求、安全需求、社會需求、尊重的需求到自我實(shí)現(xiàn)需求。只有低層次的需求滿足了之后才能涉及更高層次的需求。赫茨伯格的雙因素理論,和馬斯洛的需要層次理論、麥克利蘭的成就激勵理論一樣,重點(diǎn)在于試圖說服員工重視某些與工作有關(guān)績效的原因。
首先,這個理論強(qiáng)調(diào)一些工作因素能導(dǎo)致滿意感,而另外一些則只能防止產(chǎn)生不滿意感;其次,對工作的滿意感和不滿意感并非存在于單一的連續(xù)體中。雙因素理論主要闡述兩個方面,保健因素和激勵因素。第一類因素是激勵因素,包括工作本身、認(rèn)可、成就和責(zé)任,這些因素涉及對工作的積極感情,又和工作本身的內(nèi)容有關(guān)。這些積極感情和個人過去的成就,被人認(rèn)可以及擔(dān)負(fù)過的責(zé)任有關(guān),它們的基礎(chǔ)在于工作環(huán)境中持久的而不是短暫的成就。第二類因素是保健因素,包括公司政策和管理、技術(shù)監(jiān)督、薪水、工作條件以及人際關(guān)系等。也就是說,對工作和工作本身而言,這些因素是外在的,而激勵因素是內(nèi)在的,或者說是與工作相聯(lián)系的內(nèi)在因。
在銷售團(tuán)隊(duì)管理技巧中缺少激勵,團(tuán)隊(duì)必定無戰(zhàn)斗力和得過且過。那么對銷售人員應(yīng)該怎么加強(qiáng)激勵呢?目前主要的方式是基本工資加提成。對于銷售較好市場成熟的企業(yè),基本工資可以較高,提升系數(shù)較低。因?yàn)槭袌龀墒、銷量大、基數(shù)大,增長率就會較低,這樣會兼顧效率和公平,如果大部分銷量來自成熟市場,而成熟市場業(yè)務(wù)人員因?yàn)樵鲩L率低而得到很少的獎金,會挫傷積極性。對于發(fā)展市場,增長率可以適當(dāng)設(shè)置高一點(diǎn),提成系數(shù)也高,促使業(yè)務(wù)人員開拓市場,完成市場的布局和控制。新市場銷量考核不可太重,主要是目標(biāo)結(jié)合進(jìn)行過程考核,促使新市場合理布局,也有一個緩沖。這樣,市場開發(fā)與市場健康、團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力培養(yǎng)和形成才有保障。
效率型團(tuán)隊(duì)管理方法
效率與效能的說法,是借用了《管理學(xué)》中的兩個名詞,效率的原意是速度快動作精確;而效能的原意是達(dá)到了所期望的結(jié)果彼此有著非常明顯的區(qū)別,也有著截然不同的要求。
一、兩種銷售模式的區(qū)別
(一)效能型銷售
這種模式的銷售過程環(huán)節(jié)比較多,拜訪的復(fù)雜程度也比較高。比如工業(yè)用品、各類解決方案或者是大型的設(shè)備,類似產(chǎn)品或者相關(guān)服務(wù)的銷售過程,總體來看有四個特點(diǎn):
1、 采購方一般為政府、企業(yè)或是社會組織,而很少是個人或家庭,即便是個人或家庭用品也是昂貴的耐用品;
2、 客戶決策過程比較復(fù)雜,并且非純粹的個人決策,許多都需要內(nèi)部醞釀和招標(biāo)過程才能最終決定購買;
3、 產(chǎn)品或解決方案的價值都相對較高,對采購方來講都十分重要,絕非低值易耗或可隨意采購的產(chǎn)品;
4、 一個訂單,無論大小,其銷售過程都比較復(fù)雜,銷售周期比較長,對售前、售中和售后的要求較高,往往需要公司兩個甚至更多的部門與銷售部密切配合,才能得到客戶的最終認(rèn)可從而實(shí)現(xiàn)銷售;具有以上大部分特點(diǎn)的銷售過程,我一般把他們稱之為以“效能”為導(dǎo)向的銷售。
(二)效率型銷售
與效能型的銷售不同,效率為導(dǎo)向的銷售,其銷售過程相對比簡單,每個訂單的數(shù)額小但簽訂訂單的頻次較多,目標(biāo)客戶數(shù)量大且分散,像食品、飲料、化妝品、個人壽險、手機(jī)、照相機(jī)、家用電器產(chǎn)品的銷售,都屬于效率型銷售,總體看來也有四個特點(diǎn):
1、 最終采購方一般為個人或家庭;
2、 無論是組織采購還是個人家庭采購,其決策過程會非?,并且基本上是純粹的個人決策,最多也就是家庭或組織的主要成員,進(jìn)行一些簡單的協(xié)商決策;
3、 價值相對較低,對一般個人、家庭或組織來講,都是重復(fù)購買(如手機(jī)、家電),有的甚至是高頻度重復(fù)購買(如食品、化妝品)等產(chǎn)品;
4、 銷售過程相對簡單,以柜臺銷售或簡單的一對一銷售模式為主,通常在純粹銷售的過程中,不需要公司其他部門太多的支持。
二、不同銷售模式對管理風(fēng)格的要求
(一)效率型銷售對管理風(fēng)格的要求
1.注意控制整體過程
在管理控制效率型銷售隊(duì)伍的時候,需要控制的是全部的銷售過程。比如針對柜臺導(dǎo)購銷售,就要控制導(dǎo)購員的每一個銷售動作,包括如何與來到柜臺前的客戶打招呼、如何詢問顧客的個人情況、如何探詢顧客的需求、如何有效的進(jìn)行產(chǎn)品展示、如何有效處理客戶異議、到最后的如何推動客戶購買、如何幫助客戶包裝、最后祝?蛻舻拳h(huán)節(jié),都要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的分析,然后在實(shí)際工作中強(qiáng)化控制。
2.注意銷售細(xì)節(jié)的固化
效率性銷售,要求業(yè)務(wù)代表盡量把每一個銷售動作都盡量固化,例如,柜臺導(dǎo)購員在探詢顧客需求時,需要將所應(yīng)當(dāng)問的五大類問題、八個提問的方式和十幾種常用問句都牢記在心(通過系統(tǒng)嚴(yán)格的訓(xùn)練完全可以達(dá)到),最終要達(dá)到的要求就是:在面對客戶的時侯,基本不需要現(xiàn)場再組織語言。
對于效率型銷售,為什么需要每一個業(yè)務(wù)推廣細(xì)節(jié)盡量熟記在心哪?因?yàn)檫@是效率型銷售的特點(diǎn)所決定的,由于效率型銷售的客戶數(shù)量都非常大,好的效率型的銷售員都是要靠完成訂單的數(shù)量足夠才可以達(dá)標(biāo)。比如,在柜臺銷售的過程中,如果銷售進(jìn)程中的細(xì)節(jié)固化得不夠,推銷語言沒有進(jìn)入到售貨員的潛意識的話,每次在柜臺面對客戶的時侯還需要調(diào)動很多思維和情緒去思考、去判斷、現(xiàn)場再去組織語言。。。那么以一個售貨員一天上柜臺六小時計算,不出兩個小時,這個售貨員就已經(jīng)身心疲憊了,就根本不可能以良好以上的水平,再去面對他另外四個小時的柜臺時間里所接觸的客戶,也就很難保持高的業(yè)績水平。
3. 注重團(tuán)隊(duì)的積極氛圍
所謂注重團(tuán)隊(duì)的積極氛圍,是指利用各種各樣的場合,利用各種互助的團(tuán)隊(duì)游戲或高喊各種激勵性的口號,或是在銷售部的辦公室里,掛滿各種激勵性的標(biāo)語、先進(jìn)員工的照片和員工的決心書等,用以強(qiáng)化大家進(jìn)取心的一系列管理動作。效率型的銷售隊(duì)伍,通過各種辦法塑造積極的團(tuán)隊(duì)氛圍。其目的只有一個,就是要使大家的精神始終保持亢奮的狀態(tài),因?yàn)殇N售人員在這種亢奮的狀態(tài)下,才會漠視挫折,才能從容應(yīng)對一天里,大量的、重復(fù)性的銷售活動。
4.注重內(nèi)部競爭意識
注重內(nèi)部競爭意識包括三個重要方面:
(1)強(qiáng)調(diào)末位淘汰。這個月做得不好,就要警告了,如果下個月還是做得不好,那就只有走人。
(2)強(qiáng)調(diào)業(yè)績競賽。雖然銷售人員數(shù)量并不多,但也要分成兩個小組,因?yàn)槟菢硬趴梢韵嗷フ归_競賽——不僅組與組之間展開競賽,每個人跟自己、這個月跟上個月、以及今年與往年等等都要比一比。
(3)重將超額和模范。超出平均的業(yè)績,要享受超額的獎勵水平;還有設(shè)置各種銷售獎,比如月度銷售冠軍、季度銷售冠軍、年度銷售冠軍等等。每項(xiàng)冠軍都有不同的令人羨慕的獎勵措施,以此來激勵銷售隊(duì)伍中的每一個成員向這些銷售模范學(xué)習(xí)。
典型案例:狂風(fēng)烈火,打造泰康壽險精英團(tuán)隊(duì)
1996年成立的泰康人壽保險,相對于平安、人保來講,當(dāng)時算是后來者,但他們通過對銷售隊(duì)伍的強(qiáng)化鍛造,塑造出了一支精英團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)了“后來者居上”的目標(biāo)。
個人壽險的銷售,是典型且?guī)缀跤跉埧岬摹靶市汀变N售模式,要求一個業(yè)務(wù)員每天要面對盡量多的不同客戶,他們走街串巷,以職業(yè)化的微笑、語言、動作、舉止和推銷話術(shù),面對各類人群。因此,泰康每一個針對銷售隊(duì)伍的管理舉措,無一不切中“效率”型銷售的管理要害。
每天的早會,雷打不動,特別是針對前半年處于生死期的新業(yè)務(wù)員;各式各樣的團(tuán)隊(duì)口號,各式各樣的團(tuán)隊(duì)激勵活 動,激勵大家的工作熱情,讓大家笑著出門。
晚上的夕會,大家傾心分享,談一天的感受,分析一天的得失,倒出一天的苦水,甚至讓大家哭著回家。
超額重獎,鼓勵收入的兩極分化,做得好的業(yè)務(wù),一個月的個人所得稅是四位數(shù);做得差的,無法維持生機(jī),只得無奈而去。
系統(tǒng)的、強(qiáng)化的業(yè)務(wù)培訓(xùn),固化每一個業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),如何接近客戶、如何探詢客戶需求、如何介紹險種、如何處理異議。要求一定要按標(biāo)準(zhǔn)來做,并且必須過關(guān),否則不準(zhǔn)外出展業(yè)。
設(shè)計精細(xì)的管理表單,從出公司大門開始控制,直到一天拜訪結(jié)束,詳細(xì)了解每個業(yè)務(wù)的信息和過程,這些表格積累下來,為經(jīng)理督促和輔導(dǎo)每一個業(yè)務(wù)員是提供著最強(qiáng)有力的基礎(chǔ)素材。
在系統(tǒng)的管理模式的配合下,泰康的業(yè)績一路上揚(yáng),迅速成為個人壽險市場上的佼佼者,他們“狂風(fēng)烈火”般的管理模式,也被傳為佳話。
(二)效能型銷售對管理風(fēng)格的要求
1.注重銷售過程中的關(guān)鍵點(diǎn)
管理控制效能型銷售模式的第一個側(cè)重點(diǎn),就是注重銷售過程中的關(guān)鍵點(diǎn)。
以效能為導(dǎo)向的銷售模式,其銷售過程往往比較長,也比較復(fù)雜,控制銷售的全過程不太現(xiàn)實(shí),所以應(yīng)該把重點(diǎn)放在控制關(guān)鍵點(diǎn)上。
比如對于大型設(shè)備、工業(yè)用品或解決方案的銷售,只要控制到“了解客戶背景、有效的展示和引導(dǎo)客戶、如何建立與客戶的私人和公司級的信任、簽訂訂單、服務(wù)跟進(jìn)中的關(guān)鍵點(diǎn)”這五個效能型銷售中的核心環(huán)節(jié)即可。而沒有必要去控制諸如:每次見客戶應(yīng)當(dāng)怎么樣開場、應(yīng)當(dāng)怎樣與客戶寒暄、應(yīng)當(dāng)怎樣給客戶遞名片等細(xì)節(jié)。
2.注重發(fā)掘銷售代表的個性能力和創(chuàng)造力
第二個管理控制要點(diǎn)是注重激發(fā)銷售人員的個性能力和創(chuàng)造力。具體一些,就是對效能型銷售的業(yè)務(wù)代表,如果他有一些個人想法,有一些小毛病,只要不影響大局,銷售經(jīng)理應(yīng)該抱寬容的態(tài)度。
銷售經(jīng)理在與效能型的團(tuán)隊(duì)成員彼此溝通時也是一樣,要有平等的心態(tài),這樣才能使他有創(chuàng)造力;如果用各種條條框框?qū)⑹窒碌匿N售人員完全限制住了,那么有創(chuàng)造力的人要么呆不住,要么被管成了麻木盲從——“干脆你怎么說,我就怎么辦”——這樣的銷售代表是很難做好效能型的銷售工作。
3.注重整體配合
第三個管理控制效能型銷售團(tuán)隊(duì)的要點(diǎn),就是要注重銷售隊(duì)伍的整體配合。即使一個人就能拿下一個單子,也要避免讓他孤軍作戰(zhàn),必要的時候,技術(shù)或其他部門的銷售支持人員、和我們銷售經(jīng)理一定要出面給予支持,三個角色,共同參與一個項(xiàng)目。這樣才便于管理控制項(xiàng)目的進(jìn)程及售后工作,才能完美地拿下一個項(xiàng)目。
4.注重長線穩(wěn)定的管理方式
第四個控制要點(diǎn)是注重長線和穩(wěn)定的管理模式。在這一點(diǎn)上,有兩點(diǎn)需要注意:首先,效能型銷售模式的考核周期,要相對比較長,絕不能像效率型團(tuán)隊(duì)那樣,一個月就下結(jié)論,對一個效能型的銷售人員,考核周期一般都要求在半年或半年以上;其次,底薪設(shè)計相對要比較高,以使業(yè)務(wù)員有一種穩(wěn)定和長遠(yuǎn)發(fā)展的感覺。如果“考核周期和底薪比例”這兩點(diǎn)控制不好的話,就很容易激發(fā)效能型銷售人員的短期行為,反而欲速則不達(dá)。
案例:外松內(nèi)緊,實(shí)達(dá)大客戶銷售成績斐然
實(shí)達(dá),在電腦行業(yè)是一個響亮的名字,但是其起家打天下的產(chǎn)品,是他的商用打印機(jī)和終端機(jī),(終端機(jī),是金融行業(yè)專用的一種設(shè)備,我們在銀行辦理存取款時,營業(yè)員所操作的“專用電腦”,就是終端機(jī)),并且目前仍然是實(shí)達(dá)持久創(chuàng)利的產(chǎn)品。
把幾百上千臺打印機(jī)和終端,賣給“工農(nóng)建中交”等幾大銀行,每次動則幾十萬甚至上千萬的訂單量,這是典型的效能型的銷售模式,但是實(shí)達(dá)做到了國內(nèi)效能型銷售的佼佼者,我在1996年接觸實(shí)達(dá)的時候,所見到的已經(jīng)是一個百煉成鋼的銷售隊(duì)伍了。
那么這支銷售隊(duì)伍是如何通過管理控制打造出來的呢?實(shí)達(dá)的銷售隊(duì)伍管理和文化都有哪些特點(diǎn)呢?
首先是強(qiáng)調(diào)每個人的主觀能動性,實(shí)達(dá)非常強(qiáng)調(diào)每個銷售代表的主觀能動性,鼓勵每個銷售代表自己想辦法解決自己面臨的客戶問題,包括如何約見到客戶、如何有效的對客戶進(jìn)行產(chǎn)品展示,如何建立與客戶的信任關(guān)系等等,都強(qiáng)調(diào)要自己開動腦筋,經(jīng)理可以給你做拜訪示范,可以幫著你出主意,但最終取做得還是你自己,在實(shí)達(dá)的文化當(dāng)中,很少有手把手教做業(yè)務(wù)的氛圍;
其次,鼓勵大家多往外跑,少在家停,多到客戶那里去,公司很少關(guān)注銷售人員是否按時上下班,而是倡導(dǎo)大家在業(yè)務(wù)緊的時候,一定要能頂上勁,不能掉鏈子,至于在平時,更多的是鼓勵大家自己調(diào)配時間,自己調(diào)配項(xiàng)目的推進(jìn)步調(diào),自己調(diào)配與關(guān)鍵客戶的接觸進(jìn)程。
實(shí)達(dá)對銷售隊(duì)伍的考核周期也比較長,最少的也有半年,在這期間里,每個分公司的銷售主任,都會給新業(yè)務(wù)員充分的鍛煉機(jī)會,不怕他們失敗,甚至鼓勵他們:“沒關(guān)系,搞不好有我”
效能型銷售一上戰(zhàn)場就必須委以重任,因此,選人非常重要,實(shí)達(dá)每一批銷售代表都要從社會或?qū)W校里精挑細(xì)選,并且再分到各個銷售分公司之前,還要進(jìn)行系統(tǒng)的集訓(xùn),并通過培訓(xùn)過程進(jìn)一步觀察和選擇,以保證進(jìn)人的質(zhì)量,實(shí)達(dá)進(jìn)人的原則一定是“寧缺勿濫”,但是一但進(jìn)來,一定認(rèn)真培養(yǎng),推動其成才。
實(shí)達(dá)銷售隊(duì)伍中,管控最嚴(yán)的是客戶訂單意向的管理,某個銀行一旦有了采購的意向,銷售經(jīng)理和整個團(tuán)隊(duì)馬上就會警覺起來,那時你就會看到銷售部燈火通明,大家都在一塊出主意、想辦法、找突破點(diǎn)、打配合,遇到項(xiàng)目緊集或是關(guān)鍵的招投標(biāo)會議,你看挑燈夜戰(zhàn)的,既有銷售、也有技術(shù)支持、甚至包括財務(wù)物流等部門的同事都在并肩戰(zhàn)斗。
實(shí)達(dá)這種表面松,核心緊的管理文化,造就了一批批IT行業(yè)效能型銷售的精英,到現(xiàn)在我都認(rèn)為,就國內(nèi)企業(yè)來講,實(shí)達(dá)做大客戶的業(yè)務(wù)隊(duì)伍是一流的,他們的主打產(chǎn)品在金融客戶中的占有率,也一直是獨(dú)占鰲頭。
案例回顧:點(diǎn)評“陳經(jīng)理的成功與失敗”
參照效率與效能的分類,以及針對性的管理控制要點(diǎn),我們不難看出,前面案例中所談到的陳經(jīng)理,為什么在同一家公司,相同的管理模式,會有不同的管理效果,其原因就在于對銷售隊(duì)伍的管理風(fēng)格把握失準(zhǔn);
在家用電腦銷售部,銷售人員每天基本重復(fù)相同的銷售動作,或是按照固定的程序巡查各個售點(diǎn),或是給固定的代理商打電話聯(lián)絡(luò),重復(fù)性的推薦機(jī)型、商討價格、催收回款等等,工作狀態(tài)較傾向于效率型的銷售模式,陳經(jīng)理運(yùn)用的也是其從個人壽險行業(yè)帶來的純粹的“效率型”的模式,因此,管理模式與銷售方式是基本相匹配的,并且陳經(jīng)理的執(zhí)行力非常強(qiáng),因此促使家用電腦銷售部的業(yè)績快速增長;
但是到了商用電腦銷售部,每個銷售人員面臨各個行業(yè)不同的客戶群,客戶的采購個性各不相同,客戶的變數(shù)也在迅速增加,客戶決策的周期和復(fù)雜程度也都大大提高。
客戶群各不相同,客戶的決策周期變長、銷售過程復(fù)雜性也大大增加,商用電腦銷售,已經(jīng)是典型的“效能”型的銷售模式,但是陳經(jīng)理沒有改變,依然沿用“效率”型的管理模式強(qiáng)行對原來的管理進(jìn)行整改,因此起到了相反的效果;
比如:降低底薪并且縮短考核期限,直接導(dǎo)致了大家急功近利的銷售行為,帶著這種急功近利的銷售意識,到了客戶哪里必定是心里“惴惴不安”但嘴上“大話連篇”,聰明的客戶肯定會有所察覺而產(chǎn)生抵觸心理,反而不利于銷售的完成;再有,強(qiáng)化對大家的管理控制力度,堅持開早夕會,不但沒有提升大家的工作效率,反而可能打亂了銷售人員的拜訪計劃,妨礙了銷售代表與客戶的溝通;(因?yàn)椋苄弯N售所拜訪的對象,也是競爭對手的拜訪焦點(diǎn),這些目標(biāo)客戶每天都會被各企業(yè)的銷售代表包圍,他們大都會對銷售人員采取回避或拒絕的態(tài)度,所以,銷售人員想要與目標(biāo)客戶見一面都要煞費(fèi)苦心,有時必須采取諸如“坐地泡、堵門口、憋家門、趕飯點(diǎn)”等方式才能有機(jī)會與目標(biāo)客戶達(dá)成溝通),因此嚴(yán)格的早夕會,控制了大家的行為,也束縛了大家的行為,對銷售是明顯弊大于利的;
總之,是銷售隊(duì)伍的管理風(fēng)格與銷售方式的匹配程度不同,最終導(dǎo)致了陳經(jīng)理“一種管理風(fēng)格但兩種管理效果”。
四、兩種銷售模式的共同特點(diǎn)
效率型銷售與效能型銷售,雖然有很多的區(qū)別,在對團(tuán)隊(duì)的管理控制方向上,它們也有著不同的側(cè)重點(diǎn),但是效率與效能在許多方面,還是相通的:
(一)最終目標(biāo)一致
效率型銷售與效能型銷售的第一個共同點(diǎn),就是兩者的最終目標(biāo)都是一致的:都是為了促成銷售隊(duì)伍業(yè)績最大化,或者說是要實(shí)現(xiàn)客戶最完美的采購。
(二)目的都是要最造出最接近成功的團(tuán)隊(duì)狀態(tài)
效率型銷售與效能型銷售的控制目的,都是要達(dá)到最接近目標(biāo)的理想狀態(tài)。
什么意思呢?以效率為導(dǎo)向的銷售模式,其嚴(yán)格管控的目的,是要求銷售人員每天有效地重復(fù)做銷售動作,因?yàn)椤叭后w有效的重復(fù)正確動作”這個團(tuán)隊(duì)狀態(tài),離成功的目標(biāo)最近;而以效能為導(dǎo)向銷售模式,則要求銷售人員每天都要創(chuàng)新,創(chuàng)意自己和公司的產(chǎn)品與客戶需求的對接點(diǎn),自然創(chuàng)新這個點(diǎn)就離目標(biāo)最近。
因此說,效率與效能的管理控制要達(dá)成的業(yè)務(wù)隊(duì)伍狀態(tài),都是最接近成功的狀態(tài)。
(三)都盡力追求自成體系的成熟風(fēng)格
成熟的管理風(fēng)格有兩種,一個是“形整”,另一個是“神聚”。
所謂“形整”,指的是整個銷售部門,從人到桌面、到行為、到遞名片、到其它各種動作都非常整齊。這種風(fēng)格往往是以效率為導(dǎo)向的銷售模式所追求的。
所謂“神聚”,則是指銷售部辦公室有些零亂,銷售人員看上去有些個色,好像缺乏一個章法,但其實(shí)每個人都很有創(chuàng)造力,每個人腦子里想的都是如何把客戶搞定,最終實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)。以效能為導(dǎo)向的銷售模式更加適合這種風(fēng)格。
“形整”也好,“神聚”也罷,兩者都是管理風(fēng)格的成熟表現(xiàn),而成熟的管理風(fēng)格正是效能型銷售與效率型銷售都在追求的目標(biāo)。
(四)效率與效能,你中有我、我中有你
就某一個具體的產(chǎn)品銷售而言,很難找到一個純粹效率或效能的模式,只是以某種模式為主而已。
比如個人壽險的銷售,雖然是典型的效率型,但在面對“個人大客戶”的時候,客戶的決策時間也會很長,決策過程也會出現(xiàn)反復(fù),也就是在效率為主的模式中,也存在著效能的因素;
同樣,大型設(shè)備和配套工業(yè)用品的銷售,一般屬于效能型,但面對一些中小客戶的時候,哪個業(yè)務(wù)員跑得勤,哪個業(yè)務(wù)員拜訪的次數(shù)多,其取得理想業(yè)績的概率就高,而通過勤跑拜訪次數(shù)多而取得好的銷售業(yè)績,正是效率型銷售的特點(diǎn)。
因此,效率與效能,不能純粹的割裂,也不存在一種純粹的效率或效能型的模式,對于某一種產(chǎn)品來講,只是以某種模式為主而已。
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