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如何帶領和管理團隊

時間:2023-08-21 13:06:00 賽賽 員工管理 我要投稿
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如何帶領和管理團隊

  一個優(yōu)秀的團隊必須要有高度統(tǒng)一的價值觀和共同的目標。有了相同的價值觀和目標,團隊成員才能有共同的歸屬感和使命感,并逐漸強化團隊精神,最后產生強大的凝聚力。以下是小編整理的如何帶領和管理團隊,希望對大家有所幫助。

  如何帶領和管理團隊

  一、把制度化建設團隊的管理人性化制度化管理團隊可謂老生常談,但具體實施下來絕非簡單機械就可以的了;和團隊骨干成為朋友,創(chuàng)造一個家一樣的和諧才是談制度化的基礎:一個工作團隊在遵從公司制度的前提下,要有本部門的一套嚴密的工作制度,如:晨會、周例會、月末總結會、經驗交流會、交接班制度、培訓制度、研討制度、主管的在職培訓制度等,主管要照章執(zhí)行。只有持之以恒,把各項職責落到實處,才能產生實際效果,使每一項工作制度融入到員工的血液中而固化,并成為習慣。使得每一位員工從中體驗到工作的規(guī)范、統(tǒng)一、有序,從中學到知識、積累經驗、揣摸技巧,并運用到工作中去。同時,在這些制度的貫徹中,要不斷地給予員工展示自我的舞臺,形成大家參與的局面,給員工創(chuàng)造獨當一面的機會,有益于員工的成長。

  二、創(chuàng)建團隊文化

  文化是一種象釘子一樣堅硬的“軟”東西,實施起來十分困難,但取得的效果卻毋庸置疑。團隊文化通過團隊中一整套共享的信念、價值和規(guī)則,來促成一種共同的行為模式。而形成這種共同的行為模式對每一個團隊而言都是必須的,是一點都“軟”不得的,因為它關系到一個團隊的發(fā)展壯大。

  作為勞動密集型的操作部門,客戶與客服代表之間的對話效果,依靠先進的流程和完善的制度,并不能達到十分完美的控制,只有每位客服代表很愿意提供服務,自覺提供服務,才能提高客戶的滿意度。因此部門文化的內涵將在“雙成”基礎誠信、務實、創(chuàng)新、高效具有親和力、人性化的理念融于員工自覺行為當中。充分發(fā)掘每一位客服代表的潛能,激發(fā)他們的士氣。團隊文化作為一種精神力量,是團隊無形的約束與支柱,它是團隊內部團結的紐帶,溝通的渠道,是伙伴間相互默契的“共同語言”。因此一個好的團隊文化氛圍形成后,它帶來的是群體的智慧、協(xié)作的精神、新鮮的活力。

  三、建立一個積極和諧的職場氛圍

  工作的特點決定了客服代表每天面對的是客戶大量的、各種各樣的“問題”電話,產生“問題”的原因是多方面的,我們要做的工作就是要解決這些問題。客服代表長期在這種環(huán)境下工作,其情緒也將會著這些問題產生波動,職場的氛圍將影響每一位客服代表的心態(tài)及學習的意愿。如果職場內每一位員工談的都是積極的正面的語言,那么,客服代表自然浸染其中,接受積極的信息,并努力提高自己對知識的吸納,提高工作熱情。反之,職場中如果對客戶的問題不是從正面積極化解,而是畏難情緒多,抱怨多,如:這個客戶怎么這么刁難,公司的條款制定的怎么盡是漏洞等等,那么,極易造成客服代表目標理念的動搖,就會軍心渙散,團隊就會停滯不前。

  四、主管要率先垂范

  如何帶領和管理團隊呢?我們大家知道,子女不是聽父母怎么講長大的,子女是看父母如何做而學東西的,在每一個員工的眼里,她們一直在注意和觀察主管的舉止和行為。主管的每一項指令,每一個要求,下達的要準確、明了,不能朝令夕改。主管不是傳統(tǒng)體制下的部門領導,不要以為用傳統(tǒng)的說教,就能創(chuàng)造佳績;主管也不要以為發(fā)號施令,隊員就能沖鋒陷陣。主管是這個團隊的主教練,主管的言行影響著員工的成長,只有優(yōu)秀的教練,才能訓練出一支強有力的團隊。要知道,綿羊是帶不出雄獅的,主管本身要以業(yè)績表率,行為示范。

  五、持之以恒提供有效的教育培訓

  激勵員工提供優(yōu)質服務,使員工工作表現(xiàn)更出色的動力,不僅僅在于提供優(yōu)厚的福利、優(yōu)越的工作環(huán)境、職位升遷等,更在于員工本身發(fā)自內心的快樂和對本職工作的認同感。一句話,在于員工個人價值的不斷提升和不斷實現(xiàn)。教育培訓是提升個人價值的最佳途徑,不斷獲得培訓的機會,不斷獲得新的知識,必然會對不斷提升個人價值打下基礎。這個是如何帶領和管理團隊思考的重中之重!

  我們要求我們的客服代表不僅要有嫻熟的工作技巧,還要有較高的專業(yè)水平以及多方面的綜合知識,因此,我們要推行對客服代表的終身培訓計劃,針對客服代表的不同需求,通過有效的、系統(tǒng)的服務技能、服務理念、專業(yè)理論、專業(yè)知識、工作技巧等方面的培訓,使客服代表具備相應的知識水平和處理問題的能力,才能為客戶提供高品質的服務。只有幫到團隊,提供符合團隊亟待的學習需求,才能幫助自己,充分體現(xiàn)“成人達己,成己為人”的“雙贏”理念。

  領導如何帶領團隊

  1.幫助他們消除自卑感

  人一自卑,即使有能力也很難發(fā)揮出來。其實,除了少數(shù)“尖子”以外,其余一般人的能力相差并不懸殊。如果能使他們增強信心,消除壓抑能力的自卑感,他們甚至可以取得與“尖子”一樣的成果。這同體育比賽差不多,如果見對方占了優(yōu)勢,便心慌氣餒,勢必打不出水平,越比越輸;如果能增強信心,重整旗鼓,發(fā)揮全部力量努力拼搏,則不但可以扭轉敗局,而且可以壓倒對方,轉敗為勝。所以主管要親近這種人,同他們交談,列舉他們的優(yōu)點和成績,證明他們并不比別人能力差多少,也一樣可以干得漂亮些,使他恢復與人等同的思想意識,從而激起他們的上進心和自信心。

  2.要加強指導

  對這部分人,需要比領導別人多花一點精力。給別人布置工作,交代清楚就可以了,給這些人布置工作,要更明確、具體一些,不僅交任務,而且要交途徑、交方法。在其完成任務的過程中,主管要加強指導,幫助他們克服困難,排除障礙,使之不斷豐富經驗,滿懷信心地發(fā)揮自己的才干。但需要指出的是,主管不能手把手地教他們一輩子,必須在提高他們自身能力上下功夫。也就是說對能力低的人幫助,最好的辦法不是“喂”他們,而是要想辦法使他們會多動腦筋“自己飛起來”。

  3.不要傷他們的自尊心

  社會上各種人歷來都有重體面的傳統(tǒng),認為“有傷臉面”和“無臉抬頭見人”是最大的恥辱。所以,絕大部分人都“寧愿身受苦,不愿臉受熱”,特別是那些能力低、有自卑感的人,自尊心更強。因此,主管在做工作時,不要損傷他們的自尊心。譬如,在分配工作時,不但要考慮如何使他們完成任務,而且要采取能使他臉上有光的獎勵辦法。需要批評時,也不要傷害人家的感情和人格,把人羞辱得無地自容,那樣容易使他產生敵對心理,或從此自暴自棄,破罐破摔。

  正如美國成人教育專家戴爾·卡耐基所說:“我們常常無情地剝掉了別人的面子。傷害了別人的自尊心,抹殺了別人的感情,卻又自以為是。我們在他人面前呵斥一個小孩或下屬,找差錯,挑毛病,甚至進行粗暴的威脅,卻很少去考慮人家的自尊心。其實,只要冷靜地思考一兩分鐘,說一兩句體諒的話,對別人的態(tài)度寬大一些,就可以減少對別人的傷害。事情的結果也就大不一樣了!

  4.讓他們先出成績

  辦法是找一些相對比較容易的工作讓他干,完成得好,出了成績,哪怕是小小的成績,立即表揚鼓勵,讓他們從自己的成功中,看到希望,增強信心。凡是做過父母的人,都有這樣的體會:孩子初學走路時,是那樣的笨拙可笑,搖搖晃晃,剛邁一小步就摔倒,可是父母卻為他邁出的那一小步而欣喜異常,贊不絕口地說: “太好了,走得太好了!”他們還蹲下來,張開雙臂哄著孩子:“快來,寶貝,再試試!”在他們一次次地喝彩和鼓勵下,孩子終于學會了自己走路。對待能力低的下屬,也要采取這樣的辦法,隨著其能力不斷提高,要求也要隨之提高。這樣過不了多久,人才就培養(yǎng)出來了。

  5.為之創(chuàng)造重整旗鼓的環(huán)境

  有的人因為前一個時期沒有干好,周圍的人對他難免有看法,而且難以迅速扭轉。有的人是因為工作崗位有礙于發(fā)揮他的專長,久久出不了成績。對于這樣的職工,可以考慮給他調換一下工作,把他放到一個新的環(huán)境和崗位上,便于他重打鼓,另開張。事實證明,這也是一個有效的辦法。

  6.必要時給點壓力

  “人沒壓力輕飄飄,井沒壓力不噴油!痹谟行┣闆r下,對下屬給點壓力是必要的、有益的。田徑運動員在激烈競爭的壓力下很可能比平時發(fā)揮得更好,演員面對觀眾進行演出,往往也比在排練大廳里表演得更出色。對于能力低的人,主管給他“吃點小灶”是必要的,但也不能因此而嬌慣他們,讓他們過于輕松。特別是當他們的能力有了一定提高之后,要時常給點壓力,或是用語言“點”一下,或是用別人的事例“激”一下,或是在工作上適當“加點碼”,使他把壓力轉化為內在動力,這樣比單純“保護”提高得要快。

  7.進修或培訓

  如果條件允許,可以對這些人進行某些方面的業(yè)務訓練,缺什么補什么,或是送他們去實習、進修,使之從系統(tǒng)的學習和實踐中得到提高。

  如何管理好團隊

  1、開放包容的團隊文化體系

  團隊成員可能來自不同的地區(qū)、民族,教育文化背景可能也不一樣,風俗習慣等也不盡相同。這就需要營造一個開放包容的團隊文化。讓人們感覺到團隊就是家一般的感覺,非常溫馨。

  2、形成共同奮斗理念

  因為有共同的理念,大家才走到一起,當來到團隊之后,成員之間需要增加信任,相互了解,形成共同奮斗理念。

  3、以身作則

  優(yōu)秀的管理者一般都是嚴格要求自己,按照標準做事。當你在要求別人做的更優(yōu)秀的時候,首先自己需要做到讓人滿意,帶領團隊一起成長。

  4、個性化的管理風格

  如今90后已經漸漸成為職場的主力,相比以往的職場那種教條的管理,90后更加看重的是被人理解、希望得到別人的認同,更加注重相互的尊重,而不是被動的接受。因此,管理者應該更加注重個人魅力的提升,采用個性化的管理風格,針對不同性格特征的人采取更加人性化的管理,而不是教條主義。

  5、獎勵激勵

  在團隊管理當中,激勵機制也是需要的。為了促進團隊成員有目標感,需要對他們進行一定的考核,當團隊成員達成目標之后,應該進行激勵,獎勵、

  6、有效溝通

  團隊并肩作戰(zhàn),需要每個人就實際問題進行有效的溝通。對于每個工作流程團隊成員之間都需要理解。作為管理者,應該將自己的意思有效的與團隊成員進行溝通,傳遞給團隊成員。

  7、超強執(zhí)行力

  不管是自己去執(zhí)行還是引導團隊成員去執(zhí)行,團隊想要發(fā)展好、管理好,都要求管理者具備超強的執(zhí)行力。有執(zhí)行力的團隊管理者才能帶領團隊走的更遠,才能管理好團隊。

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