失業(yè)人員檔案怎么管理

　　對(duì)于人力資源保障局而言，失業(yè)人員檔案要做好怎樣的管理呢?下面就妨和愛匯網(wǎng)小編一起來了解下失業(yè)人員檔案管理的相關(guān)資料，希望對(duì)各位有幫助!

　　失業(yè)職工和社會(huì)失業(yè)人員就業(yè)檔案管理規(guī)定

　　為做好失業(yè)職工和社會(huì)失業(yè)人員委托保管個(gè)人就業(yè)檔案的管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)者個(gè)人就業(yè)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化，根據(jù)職工人事檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際工作需要制定本規(guī)定。

　　第一章 總則

　　第一條 做好失業(yè)職工和社會(huì)失業(yè)人員個(gè)人就業(yè)檔案管理規(guī)定工作的總體要求是：確保委托保管人就業(yè)檔案的完整性和安全性，維護(hù)委托保管人員的合法利益。按照妥善保管與科學(xué)利用相結(jié)合的原則，為相關(guān)單位和勞動(dòng)者科學(xué)利用個(gè)人檔案提供高效服務(wù)。

　　第二章 歸檔

　　第二條 個(gè)人就業(yè)檔案包括：應(yīng)聘表、面試及面試結(jié)果表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工檔案表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷或資格證書等證書復(fù)印件、勞動(dòng)合同、異動(dòng)紀(jì)錄、升遷紀(jì)錄、獎(jiǎng)懲紀(jì)錄、物品領(lǐng)用紀(jì)錄、個(gè)人申請(qǐng)材料、員工考核動(dòng)態(tài)及結(jié)果、薪酬變動(dòng)情況和等。除身份證、學(xué)歷等證書用復(fù)印件外，其余材料均應(yīng)用原件歸檔。

　　第三條 個(gè)人就業(yè)檔案歸檔時(shí)，要對(duì)所有歸檔文件材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別、全面清理和如實(shí)登記造冊(cè)。并按照檔案資料管理的質(zhì)量要求，進(jìn)行規(guī)范裝訂，統(tǒng)一編號(hào)，確保資料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，便于長(zhǎng)久保存。

　　第四條 接收轉(zhuǎn)交個(gè)人就業(yè)檔案材料時(shí)，要在檔案交接登記表上認(rèn)真做好交接登記，標(biāo)明交接時(shí)間，并經(jīng)交接雙方簽字認(rèn)可。

　　第三章 保管

　　第五條 個(gè)人就業(yè)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則，檔案柜要保持清潔，檔案資料要按序排列，案卷擺放整齊，隨時(shí)注意鎖好檔案柜門，按防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防污染等“九防”要求做好安全防護(hù)工作。

　　第六條 個(gè)人就業(yè)檔案保管實(shí)行專人負(fù)責(zé)制度。保管人員要定期或不定期做好個(gè)人就業(yè)檔案的日常檢查和安全防范工作。

　　檢查的內(nèi)容包括：查看就業(yè)檔案有無霉?fàn)�、蟲蛀，就業(yè)檔案保管的環(huán)境門窗是否完好，保管柜箱是否鎖好，有無其他存放錯(cuò)誤等等。

　　對(duì)破損、褪變的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修裱和復(fù)制。

　　第七條 檔案管理人員要增強(qiáng)檔案安全保護(hù)意識(shí)，嚴(yán)守檔案管理紀(jì)律，日常通信、談話及非工作需要不得隨意談?wù)搨�(gè)人檔案內(nèi)容，不得隨意將個(gè)人就業(yè)檔案及相關(guān)材料帶出檔案室或擅自帶到公共場(chǎng)合。

　　第四章 轉(zhuǎn)移和借閱

　　第八條 需要轉(zhuǎn)移個(gè)人就業(yè)檔案時(shí)應(yīng)遵循下列程序：

　　1、取出需要轉(zhuǎn)移的個(gè)人就業(yè)檔案;

　　2、填寫《個(gè)人就業(yè)檔案轉(zhuǎn)移單》并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　3、在《個(gè)人就業(yè)檔案轉(zhuǎn)移單》相關(guān)欄目?jī)?nèi)標(biāo)明轉(zhuǎn)移方向和轉(zhuǎn)移時(shí)間;，

　　4、在原《就業(yè)檔案資料登記表》上登記相關(guān)信息，并注銷檔案; 5、按發(fā)文要求包裝、密封、登記并完善手續(xù)。

　　第八條 轉(zhuǎn)移個(gè)人就業(yè)檔案，一般通過郵寄或?qū)Ｈ宿D(zhuǎn)遞，非特殊情況并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，不能交本人自帶。

　　第九條 建立檔案查閱登記簿，嚴(yán)格履行查閱、借閱手續(xù)。外單位人員查閱或借用檔案，須持單位介紹信，并填寫，《個(gè)人就業(yè)檔案查閱、借閱報(bào)告單》，并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第十條 借閱檔案時(shí)間一般不超過三天，借出的檔案應(yīng)完整歸還，并在《檔案查閱、借閱報(bào)告單上》做好登記。

　　第十一條 查閱檔案只能查閱指定的檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)私自摘錄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)拆散、勾劃、涂改檔案。需復(fù)制、抄錄檔案的，必須經(jīng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第十二條 非管理檔案的工作人員，未經(jīng)規(guī)定借閱程序，不得隨意翻閱個(gè)人就業(yè)檔案。

　　第五章 銷毀

　　第十三條 遇個(gè)人就業(yè)檔案委托保管人死亡等情況，經(jīng)鑒定已無保存價(jià)值的檔案，要集中保管。達(dá)到銷毀年限后經(jīng)過批準(zhǔn)后編造銷毀清冊(cè)，方可以進(jìn)行銷毀。需要銷毀的檔案必須化為紙漿或焚毀，不得出賣或作他用。

　　第十四條 銷毀檔案時(shí)要指定二人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失或泄密。監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽字。

　　第六章 管理人員

　　第十五條 檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的'各項(xiàng)規(guī)章制度，勤奮努力，全面掌握檔案的情況和數(shù)量。

　　第十六條 檔案管理人員要做好檔案的科學(xué)系統(tǒng)排列，妥善管理好保存設(shè)備，經(jīng)常檢查案卷存放情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正和反映。

　　第十七條 檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，認(rèn)真做好檔案室的安全防護(hù)和清潔衛(wèi)生，做到無灰塵、無垃圾、無蜘蛛網(wǎng)。

　　第十八條 轉(zhuǎn)移或借閱檔案時(shí)要仔細(xì)檢查核對(duì)，做到準(zhǔn)確無誤。

　　第十九條 檔案管理人員要忠于職守，防止因工作疏忽造成個(gè)人檔案丟失等現(xiàn)象發(fā)生。

　　第二十條 不在檔案文件上亂寫亂畫。

　　第二十一條 要在檔案室配備檔案資料登記表、檔案借閱單、外借登記表、檔案銷毀清冊(cè)、檔案注銷登記表、檔案轉(zhuǎn)移登記表等臺(tái)帳。

　　第七章 責(zé)任

　　第二十二條 人為因素造成檔案丟失、損毀的，追究相關(guān)人員的個(gè)人責(zé)任，并視具體情況給予通報(bào)批評(píng)、行政記過處分和經(jīng)濟(jì)外罰。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　失業(yè)人員辦理檔案轉(zhuǎn)移流程

　　一、辦理個(gè)人轉(zhuǎn)檔

　　(一)到戶口所在街道社保所失業(yè)管理窗口做失業(yè)登記手續(xù)，辦理《就業(yè)失業(yè)登記證》，同時(shí)開具《提檔通知單》一張，領(lǐng)取《存檔人員登記表》一張。

　　(二)持《就業(yè)失業(yè)登記證》，《提檔通知單》，《存檔人員登記表》到失業(yè)檔案管理窗口辦理提檔手續(xù)。

　　(三)將檔案、存檔通知單、《存檔人員登記表》送到西城職介個(gè)人存檔部(地址：德勝門外塔院胡同8號(hào)院一號(hào)樓二層職介中心存檔服務(wù)大廳)。

　　二、申請(qǐng)靈活就業(yè)、自謀職業(yè)保險(xiǎn)補(bǔ)貼人員轉(zhuǎn)檔

　　(一)到戶口所在街道社保所失業(yè)管理窗口做失業(yè)登記辦理《就業(yè)失業(yè)登記證》，同時(shí)開具《提檔通知單》一張，領(lǐng)取《存檔人員登記表》一張。

　　(二)持《就業(yè)失業(yè)登記證》，《提檔通知單》，《存檔人員登記表》到失業(yè)檔案管理窗口辦理提檔手續(xù)。

　　(三)將存檔通知單、《存檔人員登記表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)人員轉(zhuǎn)移情況表》(如果是再次申辦的'需要復(fù)印兩份《停止靈活、自謀就業(yè)人員享受社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)貼審批表》)一同送到社保所靈活就業(yè)窗口辦理下一步手續(xù)。

　　三、用人單位招工轉(zhuǎn)檔

　　(一)到招用人員戶口所在街道社保所失業(yè)管理窗口辦理《就業(yè)失業(yè)登記證》

　　(二)將《就業(yè)失業(yè)登記證》交于用工單位，由用工單位到其所在單位注冊(cè)地或經(jīng)營(yíng)地的街道社保所辦理就業(yè)登記，一式三份并加蓋招工單位公章及社保所業(yè)務(wù)章;

　　(三)持招聘職工花名冊(cè)(招工表)一份，提檔通知單一份到招用人員戶口所在街道社保所失業(yè)檔案管理窗口辦理提檔手續(xù);

　　(四)將檔案及存檔通知單交至用工單位。

　　四、失業(yè)金一次性領(lǐng)取提檔

　　(一)辦理失業(yè)登記手續(xù);

　　(二)持《就業(yè)失業(yè)登記證》到工商部門辦理個(gè)體營(yíng)業(yè)執(zhí)照，帶齊所有資料到社保所失業(yè)窗口辦理一次性領(lǐng)取手續(xù)。

　　(三)持《就業(yè)失業(yè)登記證》，《提檔通知單》，《存檔人員登記表》到失業(yè)檔案管理窗口辦理提檔手續(xù)。

　　(四)將檔案、存檔通知單、《存檔人員登記表》送到西城職介個(gè)人存檔部(地址：德勝門外塔院胡同8號(hào)院一號(hào)樓二層職介中心存檔服務(wù)大廳)。

　　五、戶口遷出轉(zhuǎn)檔

　　(一)持地址變更后的戶口簿，到社保所失業(yè)檔案管理窗口辦理。

　　(二)根據(jù)戶口薄認(rèn)真填寫《失業(yè)登記地點(diǎn)變更申請(qǐng)表》一式兩份;

　　(三)持戶口薄、《失業(yè)登記地點(diǎn)變更申請(qǐng)表》一張、檔案直接送到變更后的街道社保所存檔。

　　六、升學(xué)轉(zhuǎn)檔

　　持錄取通知書原件、復(fù)印件(A4紙)，身份證原件辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　七、接收外街道檔案

　　持戶口簿、本人檔案、《失業(yè)登記地點(diǎn)變更申請(qǐng)表》到社保所失業(yè)檔案管理窗口辦理相關(guān)手續(xù)。

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