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辦公室面試問題及答案

時間:2022-11-24 16:05:20 招聘與面試 我要投稿
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辦公室面試問題及答案

  回答面試問題在辦公室面試中是必然要過的一關(guān),那么你知道辦公室面試的問題該怎么說嗎?以下是小編為你整理的辦公室面試問題及答案,希望能幫到你。

辦公室面試問題及答案

  1.你認為自己應(yīng)征辦公室的優(yōu)勢是什么?

  2.你平時對寫作感興趣嗎?

  3.你能否熟練掌握office等辦公軟件?

  4.對一次很失敗的活動或會議作出評議你會寫些什么?大概步驟不要說系統(tǒng)文字。

  5.如果讓你做會議記錄,你會寫些什么?

  學生會辦公室面試問題

  1. 你為什么要加入辦公室? 你對辦公室了解有多少? (判斷 溝通能力和口才)

  2. 你進辦公室的目的是什么?

  3. 喜歡辦公室的哪一點?哪些方面?(考察對部門的認識)

  4. 你對辦公室是怎么看的?對于辦公室你有什么想法?

  5. 你進入辦公室后有什么設(shè)想?(看有無目標)

  6. 你進入辦公室后的第一件事情會做什么?

  7. 對辦公室的工作,你有哪些可預見的困難?

  8. 進入辦公室,你希望與什么樣的`上級共事?

  9.簡單談?wù)勀阈哪恐械拇髮W生活,你設(shè)想怎么度過你的大學生活?

  辦公室面試問題及答案

  1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?

  答:我認為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進。日常用語有:

  見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來這里嗎?路上辛苦了。”

  分別時:“再會!明日再見”“祝您一路順風,請轉(zhuǎn)達我們對您家屬的問候”等。 “請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦。”

  2、如何對檔案進行分類?標準是什么?

  檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況結(jié)合運用。

  年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進行分類

  組織機構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機構(gòu)進行分類

  問題分類法:按照文件所反映的問題進行分類

  3、辦公室文員的具體工作是什么?

  辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。

  4、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?

  這屬于辦公室文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。

  對上級:辦公室文員在工作中要維護領(lǐng)導成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導,積極配合領(lǐng)導工作;維護領(lǐng)導層內(nèi)部的`團結(jié),請示或匯報工作,應(yīng)嚴格按領(lǐng)導成員職責分工進行,不越級請示,不利于團結(jié)的話、閑話、氣話不說。

  對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見,征求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方,以達到協(xié)調(diào)的目的。

  5、談一談你的個人工作體會。

  在我從事辦公室文員工作過程中,感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。

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  辦公室專員的面試題及答案

  1、 就你的理解行政專員的工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?

  答:辦公室日常事務(wù)、復印、打印、會議紀要、人員接待、電話接待、協(xié)調(diào)工作等行政工作。

  2、 行政專員的基本素質(zhì)是什么?

  答:認真做事、踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進。

  3、 在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?

  答:對上級行政文員在工作中要維護領(lǐng)導成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導,積極配合領(lǐng)導工作;維護領(lǐng)導層內(nèi)部的團結(jié),請示或匯報工作,不越級請示,不利于團結(jié)的話、閑話、氣話不說。(相同即可)

  對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的`態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見,征求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方,以達到協(xié)調(diào)的目的。(相同即可)

  4、 公司的上級領(lǐng)導于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作?

  答:住宿安排、行程安排、工作匯報資料收集、工作會議安排、陪同參觀人員安排等安排工作。

  5、 談一談你對辦公室文員的工作體會?

  答:在我從事辦公室文員工作過程中,感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。

  學生會辦公室面試問題

  1. 你對學生會是怎么看的?對于學生會你有什么想法?

  “學生會是一個集體,我們學生會每一個成員都要時刻維護學生會的優(yōu)良形象,做好模范帶好頭。要時時以身作則,處處樹立榜樣,秉公辦理各類事情,不能有絲毫的私心,要敢于批評與自我批評,善于聽取不同意見,完善自己,促進工作。不但在同學們中樹立自己的良好形象,而且要讓同學們充分信任學生會,這一切要求我們努力努力再努力。當然,這一切都要首先從我自己做起,經(jīng)得起檢驗與考驗。

  2. 如果你這次沒有進入辦公室呢?“如這次未能當選,我會一如既往地努力做好本職工作,同時積極支持學生會的各項工作。我也會一如既往地加緊學習,充實自己,提高自己,下一次我依然會來競選。那時,再接受老師和同學們的檢閱。我一定會交一份滿意的答卷!” 記得最后結(jié)束要說“謝謝!” 總之問的問題一般不是是非問題 沒有標準答案,你往高標準上回答,說點好聽的,一般就ok

  3. 你為什么要加入辦公室?(判斷 溝通能力和口才) 你對辦公室了解有多少?回答這個問題時,一定要積極正面,如想要使自己能有更好的發(fā)展空間,希望能在相關(guān)領(lǐng)域中有所發(fā)展,希望能在辦公室多多學習等等;此時可以稍稍夸一下辦公室,但切記一定要誠懇,不然可是會畫蛇添足,得不償失哦!所以建議你可以坦承的說出自己的動機,不過用語還是要思考一下。這時準備的功夫就派上用場,看應(yīng)聘者能否將之前所吸收的信息發(fā)揮出來!至少也要知道辦公室的具體工作,不然一問當場傻在那兒就糗大了!

  4. 我們這個部的工作很xx的,你能做過來么?

  5. 你學習緊要么?你學習那么緊,還進來學生會干嗎? (加入部門的目的)

  6. 你怎么處理學習與工作的關(guān)系?如果學習與工作發(fā)生沖突你會怎么處理?(應(yīng)變能力)

  7. 你怎么協(xié)調(diào)各個部之間的'關(guān)系?(處事能力)

  8. 你進入學生會后有什么設(shè)想?(看有無目標)

  9. 你進入學生會后的第一件事情會做什么?

  10. 你哪方面比較擅長?(口才、英語、體育方面優(yōu)秀者優(yōu)先考慮)

  11. 你覺得你在這個部門,可以負責哪方面的工作? (工作能力)

  12. 在學生會里,有時因工作協(xié)調(diào),會讓你去做非相關(guān)技術(shù)類的苦力工作(其他部門有活動要過去搬桌椅之類的),你如何看待?

  13. 對于一項工作,你愿意個人完成還是團體合作?

  14. 你不喜歡的人是什么樣子的,如果部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人,你如何處理?

  15. 你高中階段有沒有擔任什么職務(wù),這些工作對你影響?你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什么?( a. 很多學生在面試的時候都說自己是班干,這是一個很好的驗證問題b. 看是不是撒謊,有沒有實在有用的認識,測定其工作能力)這個主要看應(yīng)聘者有沒有經(jīng)驗,如果有當然好,沒有就回答沒有,要不會問你擔任的感受,對你的影響等等。如果被看出是撒謊,對你的印象肯定不好!

  16. 談?wù)勀銓k公室的認識?這個問題主要看你是否有培養(yǎng)和發(fā)展的潛力,辦公室不是一個組織學習的部門,它的主要職責是負責獎學金的評定、記錄和監(jiān)督學生上課的出勤率、辯論賽等事務(wù)?梢钥闯鏊墓ぷ鞣浅,嵥,需要塌實,有能力,有一定頭腦的學生擔任!所以辦公室招人更看重你是否穩(wěn)重,有頭腦,自信,能獨立開展和組織活動的能力!回答這個問題就要揀自己在這些方面的特長,切不可有什么說什么,沒有重點

  17. 假如這次失敗了,你會怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))

  18. 你進學生會的目的是什么?學生會是聯(lián)系學校和同學的紐帶,是一個為同學服務(wù)的機構(gòu),也是一個鍛煉自我展現(xiàn)自我的平臺。進入學生會可以更好的發(fā)揮我的特長,為同學服務(wù),并在工作中發(fā)現(xiàn)我的不足,提高自己充實自己!


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