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面試文秘的問題
1、 自我介紹
2、 你是否有過失敗，怎樣看待失敗的？
3、 談談你自己的性格，優(yōu)點和缺點。
4、 .如果學習很忙,而秘書處正好也缺乏人手,這個時候,會選擇學習還是部門活動?
5、 請說出自己出眾的地方，能夠勝任學生會的工作？
6、 當發(fā)現(xiàn)自己常被處于閑置狀態(tài)，沒有工作，你將怎么做？(自我展示和表現(xiàn)能力)
7、 讓你為自己部策劃一次屬于自己部門特色的活動,你會策劃什么?
8、 你的上司（比如說：部長）在你的工作扮演了什么樣的角色？ ：你將來的上司（部長） 認為你對他們最具價值的是什么？你需要什么樣的組織安排、指導和反饋，才能出色完成工作？（對工作是否有構(gòu)想，是否能正確處理自己和上級的關(guān)系）
9、 你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行，你是知道有不妥的，你會怎么做？（與上級的協(xié)調(diào)能力和處事藝術(shù)）
10、 上大學已經(jīng)一個多月了，總結(jié)以下你對大學的認識，你對大學的印象。（考察學生的語言表達能力，和對事情的總結(jié) 能力。）
11、 你除了學生會還報了什么社團嗎？通過筆試或者面試了嗎？
12、 認識我嗎？知道我是那個部的嗎？談談你對我的認識�。ǹ疾鞂W生的應變能力，對待領(lǐng)導的態(tài)度，是否細心）
13、 有人和你競爭同一個職位，但他在你背后說你壞話，影響了你的競爭力，你會怎么做？（對外的調(diào)解能力和排阻能力）
14、 對你影響最深的一個人（對生活是否有充分的觀察力，）
15、 如何宣傳并使同學們參加我們的活動，怎樣促使同學們積極準備。（組織能力）
16、 是否知道秘書處主要工作有哪些（了解他做事情是否有備）
17、 對于一項工作，你是希望自己完成還是團隊完成。
秘書面試問題
1）**，感謝你來我公司面試，我想知道一些您的家庭背景，可以嗎？
2）**，你想應聘秘書工作，請你就秘書工作方面你具備的專業(yè)技術(shù)做一簡要說明，好嗎？
3）**，能否告訴我你為什么要到我們公司應聘秘書？
4）**，這次我公司是招聘**秘書，這方面你有什么專業(yè)知識？
5）**，你認為一個合格的秘書應有哪些特質(zhì)？
6）你認為秘書如何與上司處理好關(guān)系？
7）你如何看待你以前的工作？
8）你認為你在哪些方面有缺點（工作中的）？
9）我們公司也不苛求完美無缺的職員，你對薪金有何看法？
10）請問你對加班有何看法？
總經(jīng)理秘書面試問題
1、 你為什么要應聘秘書？
2、 你有什么專業(yè)知識可以勝任秘書這個職位呢？
3、 你認為一個合格的秘書應有哪些特質(zhì)？
4、 如果需要你跟客戶喝酒應酬，你怎么看待？
5、 你認為秘書如何與總經(jīng)理處理好關(guān)系？
6、 你有哪些不適合秘書工作的地方？
7、 總經(jīng)理日程安排方面，要注意什么？
8、 公司大廳里突然出現(xiàn)了一堆紙盒,你會怎么處理?
9、 如果產(chǎn)生和總經(jīng)理不同的想法，或解決方案，而這個總經(jīng)理又很自我，應該怎么做？
10、 會議上總經(jīng)理說錯了一個關(guān)鍵的數(shù)值，你怎么指證？要指證嗎？總經(jīng)理很愛面子。
11、 原訂6人開會，開會前才知臨時增加一人，你怎么安排
12、 假如你是總經(jīng)理，你的下級向你提出加薪的要求，你會怎么辦？
13、 如何與不合作員工進行溝通與協(xié)調(diào)，尤其是擁有特殊資源或特殊技能的關(guān)鍵性崗位人員？
14、 你是如何理解企業(yè)文化建設？貴公司原單位的企業(yè)文化是什么是如何提煉而成？
15、 你以為應該是如何打造一個良性的企業(yè)文化？企業(yè)愿景如何規(guī)劃與實施？
16、 企業(yè)文化與人力資源管理的關(guān)系？企業(yè)文化與制度的關(guān)系？如何詮釋“以人為本”的真正含義？
17、 公司準備召開一次科技成果匯報會，參加會議的有各分公司主管技術(shù)管理的負責人以及科技人員，約30人，會期三天。請制定會議方案的基本要求與方法，草擬一份會議方案
18、 領(lǐng)導安排你負責會議期間會議文件的分發(fā)和會議結(jié)束前文件資料的收集。你將如何去做？
19、 明天上午開發(fā)區(qū)管理委員會主任來訪，領(lǐng)導指示你把接待室整理一下，你將怎樣做好這項工作？
20、 某企業(yè)下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整員工津貼補助的方案》的討論稿后，在討論中引起部分員工的不滿。針對這種情況，作為該企業(yè)辦公室的秘書，你將如何協(xié)助領(lǐng)導處理此事？
21、 某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價值的信息稿，經(jīng)過一番修改、潤色，費了不少功夫，然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經(jīng)驗，他估計這一炮定能打響，并可獲得當年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎。不料，秘書長看后批示：“此稿目前不宜發(fā)”。看到自己的工作成果作廢，辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”，黃科長心里有股說不出的滋味。“這么好的題材！可惜了！”“不行，得想個辦法�！� 黃科長拿定了主意，回到自己的辦公室，又經(jīng)過一番剪裁，將原稿換了個標題，內(nèi)容的文字也略作改動，然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā)，居然順利通過了。當然，他沒有把真-相告訴袁副主任。第二天，黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時，被通知到秘書長辦公室，在哪里他受到了嚴厲的批評。請談談你對此事的看法。
22、 結(jié)合實際談談現(xiàn)代秘書應具的知識結(jié)構(gòu) 。
文秘面試常見問題與答案
1.謝謝你能來我公司面試，我想了解一下您的家庭背景，可以嗎?
參考回答：我覺得工作固然需要家庭來做后盾，但是我想我的家庭背景并不會影響我的工作質(zhì)量的。
2.你應聘是文秘工作，那你能不能介紹一下你在文秘工作方面具備哪些專業(yè)技能，簡要說明一下吧?
參考回答：我學過具體的辦文辦事辦會方法，會操作辦公室office軟件。
3.可否告訴我你為什么會選擇到我們公司應聘文秘?
參考回答：因為我定位的職業(yè)方向就是秘書，我在中國教育資源網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)你們的招牌信息。而且我在來之前看了一下你們公司的資料(下面就開始說點公司的好話)，我覺得在你們公司當秘書會又很好的發(fā)展，而且我也能學到很多東西。
4.這次我公司是招聘總經(jīng)理秘書，你在這方面有哪些專業(yè)知識?
參考回答：我本身是學秘書專業(yè)的，所以關(guān)于秘書相關(guān)的理論以及工作原則和方法都是很了解的。現(xiàn)在只是缺少一個讓我展示的平臺。
5.你認為做為一個合格的文秘應該具備哪些特質(zhì)?
參考回答：工作負責，處理好各方的人際關(guān)系，有良好的服務意識。
6.作為秘書要如何處理好與上同的關(guān)系?
參考回答：經(jīng)過長時間的相處要懂得上司的工作方式，盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策，為上司分擔事務。做好上司與其余員工之間的橋梁工作。
7.你對你之前的工作有什么看法?
參考回答：以前的公司確實是一個不錯的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪資問題，所以我只能選擇別的公司了。
8.你認為你在工作中的哪些方面還有不足之處?
回答提示：這個問題企業(yè)問的概率很大，通常不希望聽到直接回答的缺點是什么等，如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低，企業(yè)肯定不會錄用你。絕對不要自作聰明地回答"我最大的缺點是過于追求完美",有的人以為這樣回答會顯得自己比較出色，但事實上，他已經(jīng)岌岌可危了。企業(yè)喜歡求職者從自己的優(yōu)點說起，中間加一些小缺點，最后再把問題轉(zhuǎn)回到優(yōu)點上，突出優(yōu)點的部分，企業(yè)喜歡聰明的求職者。
9.我們公司并不苛求職員能達到完美女無缺，你對薪酬有什么看法?
回答提示：如果你對薪酬的要求太低，那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高，那又會顯得你分量過重，公司受用不起。一些雇主通常都事先對求聘的職位定下開支預算，因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最高價錢，他們問你只不過想證實一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣。
參考回答一：我對工資沒有硬性要求，我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會，所以只要條件公平，我則不會計較太多。
參考回答二：我受過系統(tǒng)的軟件編程的訓練，不需要進行大量的培訓，而且我本人也對編程特別感興趣。因此，我希望公司能根據(jù)我的情況和市場標準的水平，給我合理的薪水。
10.你怎么看待加班?
回答提示：實際上好多公司問這個問題，并不證明一定要加班，只是想測試你是否愿意為公司奉獻。??
參考回答：如果是工作需要我會義不容辭加班，我現(xiàn)在單身，沒有任何家庭負擔，可以全身心的投入工作。但同時，我也會提高工作效率，減少不必要的加班。
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