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材料部采購制度

時(shí)間:2022-04-22 16:03:03 采購制度 我要投稿
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材料部采購制度

為配合項(xiàng)目工程順利進(jìn)行,保證工程質(zhì)量,同時(shí)降低工程材料成本,提高工程利潤(rùn)率和資金利用率,防止滯料現(xiàn)象發(fā)生,特制訂本制度。

材料部采購制度

一、采購原則:三比、五不購、三保

三比:比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距;

五不購:沒有計(jì)劃或計(jì)劃未經(jīng)批準(zhǔn)不購、質(zhì)量不合格不購、價(jià)格不合適不購、庫房有積壓的不購、近處有的不到遠(yuǎn)處購;

三保:保證工程計(jì)劃時(shí)間要求,保證材料品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量符合工程技術(shù)要求,保證材料采購價(jià)低于計(jì)劃價(jià)格。

二、對(duì)于常規(guī)材料(木方、龍骨、吊桿、底盒、線管、石膏板、硅鈣板、防水涂料等用量較大,價(jià)格較低的材料或輔材),由項(xiàng)目部提前三天做好計(jì)劃,將有項(xiàng)目經(jīng)理簽字的采購申請(qǐng)表交至成本部審核后,交材料部進(jìn)行采購;

三、對(duì)于非常規(guī)材料(石材、燈具、玻璃、鏡子、門窗等價(jià)格較高、或有品牌要求、或需要定制的材料),由項(xiàng)目部提前兩周做好計(jì)劃,將有項(xiàng)目經(jīng)理簽字的采購申請(qǐng)表交至成本部審核后,交材料部進(jìn)行采購;

四、零星且小額材料采購由項(xiàng)目部自行采購,作為項(xiàng)目部費(fèi)用及時(shí)報(bào)銷;

五、如遇突發(fā)緊急情況材料急需時(shí),項(xiàng)目部將材料的各項(xiàng)參數(shù)指標(biāo)發(fā)給成本專員,成本專員再以手機(jī)短信的形式詳細(xì)地發(fā)給成本部

審核,成本部給材料部下達(dá)采購指令,事后補(bǔ)交簽字材料采購申請(qǐng)表。

六、成本部要結(jié)合預(yù)算清單與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,對(duì)工程材料采購加以控制,對(duì)超過正常損耗的材料采購及其他異常情況及時(shí)向公司預(yù)警。

七、現(xiàn)款現(xiàn)貨

八、除現(xiàn)款現(xiàn)貨的情況外,常規(guī)材料送貨至現(xiàn)場(chǎng)后,材料部應(yīng)在第二天將票據(jù)報(bào)至財(cái)務(wù)部。

九、對(duì)于非常規(guī)且金額較大的材料,至少要有三家以上單位報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,且要經(jīng)過合同審批流程批準(zhǔn)后簽訂合同。

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