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預(yù)支采購報銷流程
一、材料計劃審批流程：
1、由現(xiàn)場施工員提出材料采購供應(yīng)計劃；
2、庫房復(fù)核；
3、安全生產(chǎn)經(jīng)理審核；
4、項目經(jīng)理審核；
5、項目負(fù)責(zé)人審批；
6、審批后的計劃表交采購員采購，同時送一份財務(wù)備案。
7、日常采購計劃需提前5日申報采購計劃，大宗材料的采購計劃需提前15日上報計劃同時交一份與采購員先期進(jìn)行詢價。
二、材料采購流程：
1、采購員憑審批后的材料計劃表采購；
2、采購員憑材料計劃表、采購發(fā)票（送貨單）辦理入庫驗收手續(xù)；
3、特殊情況：
（1）采購金額在5000元以下（含5000元），可先行采購，后補(bǔ)辦材料計劃手續(xù)（時間控制在2天以內(nèi)）；
（2）采購金額在5000元以上10000元以下（含10000元），須電話告知項目負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后予以先行采購，后補(bǔ)辦材料計劃手續(xù)（時間控制在2天以內(nèi)）；
（3）采購金額在10000元以上的，一律必須先辦理材料計劃手續(xù)，否則采購員不予采購；
對于提前采購的，沒有及時補(bǔ)辦材料采購計劃手續(xù)的以及大宗材料采購未經(jīng)審批的，項目部財務(wù)有權(quán)不予以認(rèn)可，所造成的損失有采購員自行承擔(dān)。
4、對于大宗材料的采購，采購員在接到采購計劃后，立即進(jìn)行詢價，采購員在詢價過程中應(yīng)盡可能多的進(jìn)行詢價，同時將詢價結(jié)果以及詢價單位的資料（包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證等）報項目經(jīng)理及項目負(fù)責(zé)人審批；采購員須按審批后的核價單、供應(yīng)商及計劃表進(jìn)行采購。
三、采購專員根據(jù)材料采購計劃，填寫“借支單”，由安全生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理及項目總負(fù)責(zé)人審批簽字后由會計主管確認(rèn)，然后到出納處辦理借支；
四、庫房管-理-員依照采購計劃及采購發(fā)票（或送貨單）及時對采購物品進(jìn)行分類入庫，開具入庫單。
五、采購員執(zhí)采購計劃、采購發(fā)票、入庫單及送貨單等按照日常費用報銷簽字流程報銷采購費用，采購員須在采購后3天內(nèi)完成簽字報銷手續(xù)，并交財務(wù)進(jìn)行沖帳（特殊情況除外）。
六、對于未付款材料應(yīng)及時將送貨單及入庫單交財務(wù)部門掛賬，并定時協(xié)助財務(wù)部門進(jìn)行往來確認(rèn)。
材料采購入庫及報銷流程
1 目的為加強(qiáng)公司的物流管理，合理利用資金，使物資采購、物資入庫規(guī)范化，避免發(fā)生不必要的損失，特制定本規(guī)定。
2 范圍本規(guī)定包括所有入庫、銷售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。
3 物流管理的要求所有物資應(yīng)做到:定期清點、核對，保持帳、卡、物三一致并根據(jù)物資實際狀況對長期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時清理辦理相關(guān)手續(xù)。
3.1材料采購申請
3.1.1 各用料單位根據(jù)生產(chǎn)及管理需求向主管部門提出申請，由主管部門填制材料采購計劃表（一式三份），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，一份由部門留存，一份交采購人員進(jìn)行采購；一份交保管按時核對查收材料。
3.1.2 原料和部分材料（勞保等）的材料采購計劃由保管員申請，并由采購人簽字后進(jìn)行采購。
3.1.3 原料和大宗材料的采購必須簽訂購貨合同，合同內(nèi)容應(yīng)填寫規(guī)范、完整，不得做出對公司有損的條款。
3.2 采購申請用款
3.2.1.采購人員接到材料采購計劃后，向財務(wù)部門提出用款申請，并填制“用款申請單”，列明：費用的性質(zhì)、費用的用途、費用的預(yù)計金額、款項支付預(yù)計時間等要素，先報部門經(jīng)理審批同意后，報總經(jīng)理審批，待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請單”后支取款項，并在在規(guī)定的時間內(nèi)購回材料.
3.2.2 材料采購應(yīng)當(dāng)索取發(fā)票及材料清單，發(fā)票開具的事項內(nèi)容必須真實、完整。一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
3.3 入庫
3.3.1 采購人員必須將購回材料送交保管驗收入庫，同時應(yīng)出示發(fā)票及材料清單（原則上要求取得發(fā)票，對沒有發(fā)票的材料要求有收據(jù)及清單）；保管員根據(jù)材料采購計劃及隨貨單據(jù)分別驗收材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格，審核無誤后填制入庫單，保管人員及經(jīng)手人簽字生效，保管人員不得代簽。
3.3.2 原料的運輸費用入庫手續(xù)同材料的入庫手續(xù)相同（煤、堿、石英砂等）。
3.3.3 所有材料必須在每次驗收入庫完畢后開具入庫單。小材料的入庫單一式三聯(lián)一份保管留存；一份由經(jīng)手人或?qū)Ｈ诉B同發(fā)票送交財務(wù)；一份報銷人留存。增值稅發(fā)票的入庫單為六聯(lián)（存根、會計記帳、材料會計、抵扣聯(lián)、供貨單位、保管）入庫單的填制必須項目齊全并同時編制入庫單號，金額必須計算不含稅價、稅額及合計數(shù)。
3.3.4 對于碎玻璃、煤等需過磅的材料必須附帶過磅單，有扣損或扣雜質(zhì)的，入庫單填寫實收數(shù)、扣損數(shù)；酒廠退回的碎玻璃成品保管登記后材料保管應(yīng)辦理入庫手續(xù)。
3.3.5 入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)過磅單、檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材票到入庫單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間，收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
3.3.6 對月末貨到而無采購發(fā)票的物資可根據(jù)合同價格（不含稅價）辦理估價入庫，并在入庫單上注明“暫估入庫”，采購員簽字后遞交財務(wù)部門一份。下月初對上述事項先開紅票
公司采購及報銷流程
一、申請，審批
1． 物料需求部門（人員）在今目標(biāo)上提出物料采購申請審批，完整填寫《采購申請單》上傳至為附件，按實際需求及公司庫存狀況提出申請。
二、采購
1．采購人員根據(jù)《物料采購申請單》進(jìn)行采購，在采購過程中應(yīng)堅持“貨比三家”為原則，以公司往日采購物品單價為參考，購買物美價廉的物品，以節(jié)省成本。
2．采購?fù)晡锲泛笮柘蚬⿷?yīng)單位索取正規(guī)單具（名稱、數(shù)量、金額，簽字或蓋章），需開發(fā)票時確認(rèn)稅點后開取。
三、報銷
1．采購人員采購?fù)戤吅螅鑼⒉少徫锲方粋}庫進(jìn)行入庫，倉庫人員對采購物品驗收后進(jìn)行入庫并開具《入庫單》，其中一聯(lián)交采購人員以用于報銷。
2．采購人員持采購前審批的《物料采購申請單》、倉庫開具的《入庫單》和供應(yīng)單位所開單具，到財務(wù)處申請報銷，財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真核對數(shù)量及金額，并填寫領(lǐng)款憑證，送交總經(jīng)理簽字審批后，才能予以報銷。
四、基本流程：
采購申請---部門主管簽字—行政部門審核---財務(wù)部門審核---總經(jīng)理簽字---采購---入庫—財務(wù)報銷
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