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出差報銷業(yè)務(wù)流程分析

時間:2022-05-18 12:13:30 出差制度 我要投稿
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出差報銷業(yè)務(wù)流程分析

名稱:差旅費用報銷流程

出差報銷業(yè)務(wù)流程分析

流程目的:為明確公司員工出差費用標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范出差報銷流程,

適用范圍:行業(yè)--通用,用戶數(shù)--適用于50人以內(nèi)的公司,本流程適用公司各個部門。

流程圖展示:

流程圖特點:

◇ 流程所有的節(jié)點屬性,流程的路由選擇都可以按照企業(yè)實際的業(yè)務(wù)邏輯進行搭建與修改,完全自定義,并且流程搭建與修改方便、簡單、快捷。

◇ 流程運行過程中可在圖形監(jiān)控里,對整個流程的審批情況進行查看。①綠色的節(jié)點代表已經(jīng)審批通過的;②紅色節(jié)點代表流程當(dāng)時的審批情況;③灰白色則代表還沒到的審批節(jié)點;三種色對流程三種狀態(tài)進行區(qū)分,簡單明了,清楚明白。

◇ 流程權(quán)限設(shè)置由管-理-員賬號配置,流程啟動、流程修改、流程發(fā)布,流程刪除等都可通過權(quán)限進行管理。讓企業(yè)的流程管理更加安全,更加統(tǒng)一,更加有效率。

◇ 流程最大支持6000個節(jié)點,滿足大部分大中小企業(yè)的業(yè)務(wù)流程審批要求。

◇ 流程可以與其他流程進行整合,數(shù)據(jù)資源可以達到共享目的。通過流程增加了各部門協(xié)同辦公的能力,大大提高了企業(yè)辦事的效率,還能提高企業(yè)的凝聚力。

流程表單展示:

流程表單特點:

◇ 表單集合了EXCEL、WORD等辦公軟件的功能,讓表單設(shè)計更加簡單快捷;

◇ 表單所有字段的添加、刪除與修改都可以根據(jù)企業(yè)實際的表單進行設(shè)計,字段的屬性(如手機輸入框必須為阿拉伯?dāng)?shù)字,填單人默認為當(dāng)前用戶,日期必須為標(biāo)準(zhǔn)日期等)完全都可自定義設(shè)置。

◇ 表單支持打印,支持導(dǎo)出EXCEL,支持添加附件等。

◇ 一條流程里可以嵌入多張表單,每個部門的審批都可以按照實際的業(yè)務(wù)邏輯進行設(shè)置,讓流程審批規(guī)范化,更加流程化。

差旅報銷流程是企業(yè)內(nèi)部管理比較常見的業(yè)務(wù)流程。由于公司業(yè)務(wù)的需要,會派遣員工外出處理業(yè)務(wù)。在出差期間,出差人員因業(yè)務(wù)的需要產(chǎn)生的費用,在業(yè)務(wù)處理妥當(dāng)以后回公司想公司申請差旅費用報銷,由于是涉及到企業(yè)的資金,公司的領(lǐng)導(dǎo)層對于差旅費用金額高的審批都比較嚴,但是費用低的審批就比較靈活了。差旅報銷申請人填好單之后,經(jīng)過部門經(jīng)理的審批后,會根據(jù)費用的大小自動的選擇下一個審批人。通過流程所有的審批后,費用就會交給出納辦理并歸檔,此流程結(jié)束。

實現(xiàn)流程化,制度化,信息化的管理,招聘通知流程的審批時間將會大大減少,工作效率也會大幅度的提高,為企業(yè)未來的發(fā)展提供了強力的保證與支撐。

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