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合伙企業(yè)財務(wù)報銷流程
為規(guī)范我司的資金的使用,掌握公司資金流向,特規(guī)范我司財務(wù)流程如下:
1. 費用申請流程:
1.1申請金額小于1000元人民幣,由申請人填寫《付款申請單》,并由所屬部門經(jīng)理進行簽字,部門經(jīng)理簽字后,由會計審核費用合理性,審核簽字后交予出納,出納審核通過后進行付款,并在申請單蓋“結(jié)清”印章后,交予財務(wù)進行存檔。
1.2審批金額在1000-5000人民幣時,部門經(jīng)理簽字后還需經(jīng)理進行簽字確認后由財務(wù)審核。
1.3金額大于5000時,需要總經(jīng)理進行簽字或者其他書面信息進行確認后生效。
1.4付款申請大于5000人民幣時,申請人必須在支付日期前3天告知,金額超過10000人民幣必須提前一周進行申請,否則財務(wù)有權(quán)不予以支付。
1.5此流程適合于管理費用,差旅費,物流人民幣費用,房租等費用。
1.6 注意事項:財務(wù)審核依據(jù):發(fā)票,收據(jù),合法合同等。
流程圖如下:
2. 貨款等付款申請流程:
2.1 申請人填寫《付款申請單》,并附采購合同(付款內(nèi)容詳情),由所屬部門進行部門經(jīng)理審核簽字后,由總經(jīng)理簽字確認后,由財務(wù)審核付款是否符合規(guī)定及金額準(zhǔn)確性并簽字,簽字后交予付款人進行付款,付款完畢后,《付款申請單》及采購合同(付款內(nèi)容詳情)交回財務(wù)存檔。
2.2 付款人申請金額超過10萬美金時,必須在支付日期前3天告知,超過50萬美金時,必須提前一周申請。否則財務(wù)有權(quán)不予以支付。
2.3 此流程適合于貨款,展會,海運費等大額費用。
2.4 注意事項:財務(wù)審核依據(jù):發(fā)票,收據(jù),合法合同等。
流程圖如下:
3. 費用報銷流程:
3.1 申請人填寫《費用報銷單》,并附有原始發(fā)票或收據(jù),由所屬部門經(jīng)理對費用的合理性進行審核簽字后交予會計,由財務(wù)會計審核費用準(zhǔn)確性,審核完畢并簽字后交予出納進行審核并付款,付款后在申請單蓋“結(jié)清”印章后,交予財務(wù)進行存檔。
小企業(yè)財務(wù)報銷制度及報銷流程
為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,合理控制費用支出,特制定本制度。制度包括以下內(nèi)容: 借款管理制度、日常費用報銷管理,勞保品,薪福利及相關(guān)費用支出制度、專項支出財務(wù)報銷
第一部分 借款管理制度
(一) 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
(二) 其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、生活周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。 。
(三) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
借款流程
(一) 借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二) 審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批。
(三) 財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。 第二部分 日常費用報銷制度
日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費等行政費用。
(一) 報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二) 填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);注明附件張數(shù);金額大小寫須一致;簡述費用內(nèi)容或事由。
(三) 按規(guī)定的審批程序報批。
費用報銷的一般流程:
(一) 報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單
(二) 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單
(三) 部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。
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