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前廳員工培訓(xùn)方案
酒店前廳一般分為四大部分:前臺(tái)接待、行包、銷售、商務(wù)中心。在這里我重點(diǎn)做一下前廳人員培訓(xùn)計(jì)劃。
培訓(xùn)時(shí)間:14天;
酒店前廳培訓(xùn)計(jì)劃
培訓(xùn)課時(shí):70節(jié)課時(shí);
培訓(xùn)人員:前廳部工作人員;
培訓(xùn)內(nèi)容:酒店前廳概述及產(chǎn)品介紹,酒店組織機(jī)構(gòu)、各部門負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等,對禮貌禮節(jié)、儀表儀容、體語的具體要求。酒店十大意識(shí)(團(tuán)體、服務(wù)、服從、角色、銷售、安全、溝通與協(xié)調(diào)、預(yù)前控制、時(shí)間、效率和質(zhì)量意識(shí))。賓客訂房: 電話預(yù)訂、更改、取消預(yù)訂。禮賓員及其他人員的站姿與微笑,拉門、拉車門動(dòng)作。團(tuán)隊(duì)行李的寄存和分發(fā),賓客物品遞送,委托代辦服務(wù)。辦理賓客代付款手續(xù),離店準(zhǔn)備、散客結(jié)賬。前廳與酒店其他部門的溝通、協(xié)調(diào)、配合。抽查前一天班組工作,處理突發(fā)事件,當(dāng)日本班工作記錄。電腦操作培訓(xùn),考核,消防培訓(xùn),實(shí)地模擬操作。
培訓(xùn)目的:使員工了解:1、酒店的性質(zhì)和本崗位的工作內(nèi)容;
2、客人是主要的,一切工作圍繞客人的需求;
3、酒店工作是一個(gè)球隊(duì)踢球99+1=100;
4、了解酒店前廳部的作用
附:前臺(tái)工作程序與標(biāo)準(zhǔn)
工作項(xiàng)目名稱:接待班前準(zhǔn)備工作程序及標(biāo)準(zhǔn)
工作項(xiàng)目承擔(dān):前臺(tái)接待員
工作項(xiàng)目程序 標(biāo) 準(zhǔn)
著裝簽到 1、 按規(guī)定著裝;1、 檢查自己儀表儀容是否符合規(guī)范;2、 在部門文員處簽到。 接-班準(zhǔn)備 1、備齊資料、用具;2、了解當(dāng)日酒店重要事項(xiàng)。
交接-班 1、聽上一班接待員交待工作情況,了解遺留問題;2、閱讀交-班記錄本;3、處理未盡事項(xiàng)。
工作項(xiàng)目名稱:電話預(yù)訂
工作項(xiàng)目承擔(dān):前臺(tái)接待
工作項(xiàng)目程序 標(biāo)準(zhǔn)
接聽電話,回答客人問詢。 1、振鈴三聲以內(nèi)接聽電話,講“Good
morning/afternoon/evening,reservation,您好!前臺(tái)。”詢問客人有什么幫助。2、根據(jù)客
人提出的有關(guān)問題耐心回答,抓住機(jī)會(huì)向客人推銷。3、客人提出預(yù)訂房間,我們介紹我們房類,請客人選擇。① 仔細(xì)聆聽客人的訂房要求,問清什么時(shí)候來,什么房型迅速查詢電腦是否有客人需要的房間類型,確認(rèn)后回答客人;② 如不能滿足客人要求,可建議客人提高等級(jí),選擇折衷辦法,盡可能滿足客人需要。③ 確實(shí)不能滿足時(shí),要致歉,并給客人推薦同等星級(jí)的酒店或建議客人改期。④ 再次致歉,希望客人光臨。
填寫訂房預(yù)訂單根據(jù)訂房預(yù)訂單的每項(xiàng)內(nèi)容逐一登記,填完后向客人重復(fù)一遍,(誰來住,什么時(shí)間,大概住幾天,用什么房,用多少間,房價(jià)是多少,預(yù)訂人,預(yù)訂人聯(lián)系電話,保留時(shí)間,接受預(yù)訂人,接受時(shí)間,日期)核對無誤后注明訂房日期并簽名。對客人和我們的特殊預(yù)訂要求,要在備注欄內(nèi)記錄清楚;
向客人道謝 1、告訴客人預(yù)訂已OK,并告訴客人自己的姓名;2、感謝客人來電話,并歡迎其光臨酒店。
處理預(yù)訂資料 1、如是當(dāng)日預(yù)定,進(jìn)行預(yù)分房,并輸入電腦,備注欄信息應(yīng)盡可能詳盡、全面。
2、預(yù)訂單按要求放入預(yù)訂資料架;
工作項(xiàng)目名稱:銷售部預(yù)訂
工作項(xiàng)目承擔(dān):前臺(tái)接待
工作項(xiàng)目程序 標(biāo) 準(zhǔn)
審銷售部預(yù)定單 1、仔細(xì)審閱銷售部預(yù)定單內(nèi)容,根據(jù)不同內(nèi)容進(jìn)行分類;2、了解房間預(yù)訂情況; 對重要情況或有疑問的預(yù)定,應(yīng)請示前臺(tái)領(lǐng)班處理;預(yù)訂不清楚時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問銷售部預(yù)定人,直至清楚。
處理預(yù)訂資料 1、將預(yù)訂資料按要求放進(jìn)資料架;2、 如是當(dāng)日預(yù)定,3、 進(jìn)行預(yù)分房,4、 輸入電腦。
工作項(xiàng)目名稱:直接訂房處理
工作項(xiàng)目承擔(dān):前臺(tái)接待
工作項(xiàng)目程序 標(biāo)準(zhǔn)
迎接客人 1、客人走近前臺(tái)大約兩米時(shí),值臺(tái)員工應(yīng)目視客人,微笑并向客人致意“早上好/下午好/晚上好/先生/女士/小姐,有什么我可以為您服務(wù)的嗎? 2 、a、如當(dāng)時(shí)接待員正在忙碌:待員正接聽電話,需目光注視客人,點(diǎn)頭微笑,用手勢示意客人在休息處休息;b、接待員正在接待其他客人時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭微笑向來客說:“先生/女士/小姐,對不起,請稍候”;接待員應(yīng)盡快結(jié)束手頭工作,接待客人,并再次向客人致歉;c、如手頭工作一時(shí)完不成時(shí),應(yīng)先接待客人或示意其他員工盡快接待。3、如果客人是第一次入住酒店,應(yīng)送上房間圖文資料,請其選擇。 介紹客房 1、 根據(jù)客人需求,主動(dòng)向客人推薦較高檔次的客房:a、客人指明房間種類時(shí),應(yīng)推薦該種類中最好的房間;d、客人未明確房間種類時(shí),應(yīng)推薦符合其身份的最好房間。2、在電腦上查找客人需要的房間類型。
填寫訂房預(yù)訂單 1、逐項(xiàng)填寫訂房預(yù)訂單。2、檢查已填寫的訂房預(yù)訂單,并逐項(xiàng)向客人復(fù)述,確認(rèn)后簽字。
送別客人 1、告訴客人自己姓名,向客人講解抵店后的登記手續(xù)。2、感謝客人選擇我們酒店。 整理資料 預(yù)訂信息備注欄信息應(yīng)盡可能詳盡、全面。訂單按要求放入預(yù)訂資料架,如是當(dāng)日預(yù)定,進(jìn)行預(yù)分房,并輸入電腦。
工作項(xiàng)目名稱:預(yù)訂更改與取消處理
工作項(xiàng)目承擔(dān):前臺(tái)接待
工作項(xiàng)目程序 標(biāo) 準(zhǔn)
核對預(yù)訂資料從檔案架上取出客人的訂房資料,與其預(yù)訂更改或取消的材料進(jìn)行核對;a、如果客人是以電話形式提出更改或取消的要求時(shí),先請客人稍候,同時(shí)迅速找到相關(guān)資料,“對不起,先生/女士/小姐讓你久等了”,記下來電的內(nèi)容和通知姓名、電話號(hào)碼;b、如果是銷售部取消單,應(yīng)仔細(xì)閱讀取消單內(nèi),關(guān)健地方不清楚時(shí)應(yīng)與銷售部電話核對或請銷售部再發(fā)一份取消單。 填寫相應(yīng)單據(jù) 根據(jù)客人或銷售部要求填寫預(yù)訂更改單或預(yù)訂取消單;a、要重新填寫,不得在原始單據(jù)上修改;b、要將客人關(guān)于預(yù)訂更改或取消的通知單與所填寫的相應(yīng)表格連同原始訂房預(yù)訂單統(tǒng)一存放。
修改電腦信息 如果已輸入電腦,根據(jù)更改單或取消單內(nèi)容在電腦上修改原始信息,修改完后在更改單或取消單上簽名。
資料處理 將統(tǒng)一存放的預(yù)訂資料放入指定地方;若是預(yù)訂變更,處理完成后放入相應(yīng)的訂房資料柜;若是預(yù)訂取消,在電腦上取消之后,在原始訂房預(yù)訂單上簽“取消”,放入取消資料柜中。 處理善后事宜 如更改或取消涉及原有的房價(jià)、訂金等特殊項(xiàng)目,應(yīng)立即通知相關(guān)部門作相應(yīng)更改;
工作項(xiàng)目名稱:掛帳預(yù)訂處理
工作項(xiàng)目承擔(dān):前臺(tái)接待
工作項(xiàng)目程序 標(biāo) 準(zhǔn)
將酒店有關(guān)規(guī)定通知訂房人 當(dāng)?shù)弥喎靠腿艘髵鞄r(shí),預(yù)訂員需要有禮貌地、耐心地、準(zhǔn)確無誤地向訂房人解釋酒店的有關(guān)規(guī)定,請客人出示簽單卡或金卡,如客人沒有或未帶請其到銷售部辦理預(yù)定手續(xù)。
記錄
根據(jù)預(yù)定單,逐項(xiàng)填寫內(nèi)容(特別寫清掛帳項(xiàng)目與掛帳單位、掛帳人、卡號(hào)),向客人重復(fù)預(yù)定內(nèi)容。
存檔 當(dāng)日預(yù)定;進(jìn)行預(yù)分房;并輸入電腦;備注欄信息應(yīng)盡可能詳盡、全面。預(yù)訂單按要求放入預(yù)訂資料架;
工作項(xiàng)目名稱:預(yù)訂單存檔處理
工作項(xiàng)目承擔(dān):前臺(tái)接待
工作項(xiàng)目程序 標(biāo) 準(zhǔn)
預(yù)訂單存檔 將預(yù)定單按團(tuán)隊(duì)、散客、會(huì)議分別放入預(yù)訂夾。
更改單的存檔 查尋出客人的原始預(yù)訂單,將更改單附載在預(yù)訂單上。
取消單的存檔 查尋出原預(yù)訂單附于取消預(yù)訂單之上,然后存入取消柜中。
工作項(xiàng)目名稱:客史檔案的建立與查詢處理
工作項(xiàng)目承擔(dān):前臺(tái)接待
工作項(xiàng)目程序 標(biāo) 準(zhǔn)
準(zhǔn)備登記表 將辦理登記的客人住宿登記表,放置在預(yù)定單上,并逐項(xiàng)輸入電腦。
建立客史 1、首先輸入客人的姓名和性別,公司名稱,家庭地址、郵政編碼、國籍、城市名稱、證件名稱、證件號(hào)碼等,以此為據(jù),為客人建立簡史;2、將客人其他特殊要求輸入備注一欄;
3、若客人是酒店會(huì)員,需將會(huì)員號(hào)碼輸入備注一欄;4、特殊客人的要求需特別注意關(guān)照時(shí),將客人的所有資料輸入電腦。
確認(rèn) 以檢查電腦存貯的資料是否與客人手寫的資料相符,應(yīng)確認(rèn)無誤。
賓館前臺(tái)員工培訓(xùn)方案1
第一節(jié) 員工心態(tài)與素質(zhì)培訓(xùn)
一、酒店員工素質(zhì)培訓(xùn)
樹立一切從賓客出發(fā)的觀念,酒店是服務(wù)性行業(yè),它主要向賓客提供服務(wù)商品。酒店員工應(yīng)該有正確全面的服務(wù)觀念。服務(wù)觀念與心態(tài)的樹立,對搞好酒店經(jīng)營管理,提高服務(wù)質(zhì)量,有極大的意義。
一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家曾經(jīng)說過:市場經(jīng)濟(jì)就是消費(fèi)者至上的經(jīng)濟(jì),市場經(jīng)濟(jì)帶來了產(chǎn)品的競爭、銷售的競爭,要想在競爭中取勝,就要牢固樹立適應(yīng)市場需要、一切為賓客著想、一切從賓客出發(fā)的觀念。
二、 更新服務(wù)理念是提高酒店服務(wù)質(zhì)量的保證
由于一些人缺乏對服務(wù)工作的正確理解和認(rèn)識(shí),曲解了社會(huì)分工中人與人之間的關(guān)系,當(dāng)然也就缺乏應(yīng)有的敬業(yè)樂業(yè)精神。而如果以這種缺乏敬業(yè)樂業(yè)的精神狀態(tài)投入工作,只能是湊合敷衍了事,而且還容易產(chǎn)生自我疑慮和自我輕視的意識(shí)。同時(shí),也存在著另一種思想:或是認(rèn)為服務(wù)員的服務(wù)是單向付出,賓客旅居酒店是有求于我;或是認(rèn)為,同樣是人,為什么一方是心情享受而另一方卻是盡力服務(wù),心理不平衡,因而對工作抱著一種怨氣,總想發(fā)泄,或是態(tài)度蠻橫。結(jié)果使酒店人員素質(zhì)下降,酒店服務(wù)工作被動(dòng),服務(wù)意識(shí)淡漠。以這種狀況從事酒店服務(wù)工作,質(zhì)量可想而知。因此,對于酒店從業(yè)人員來說,更新服務(wù)理念是提高酒店服務(wù)質(zhì)量的保證。
第二節(jié) 要有良好的服務(wù)意識(shí)
一、 怎樣認(rèn)識(shí)服務(wù)意識(shí)
意識(shí)是人類所固有的一種特性,它是人的頭腦對于客觀世界的一種反映,是感覺、思維等各種心理活動(dòng)的總和。存在決定意識(shí),意識(shí)又反作用于存在。意識(shí)是通過感覺、經(jīng)過思維而形成的,思維是人類特有的反映現(xiàn)實(shí)的高級(jí)形式。服務(wù)意識(shí)是通過對服務(wù)的感覺、認(rèn)識(shí)、思維而形成的,它是與酒店精神、職業(yè)道德、價(jià)值觀念和文化修養(yǎng)等密切地聯(lián)系在一起的。
酒店精神、職業(yè)道德、價(jià)值觀念、文化修養(yǎng)等決定著服務(wù)意識(shí)。酒店員工有什么樣的服務(wù)意識(shí),就有什么樣的服務(wù)。有好的服務(wù)意識(shí),當(dāng)然提供的就是優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而差的服務(wù)意識(shí),當(dāng)然提供的就是劣質(zhì)的服務(wù)。因此,服務(wù)意識(shí)關(guān)系著服務(wù)水準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量。酒店若要使自己立于常勝之地,就必須培植良好的服務(wù)意識(shí)。
二、 酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求
酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)在保證設(shè)施、設(shè)備的產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,主要是以勞動(dòng)的直接形式,即勞務(wù)活動(dòng)本身供客人直接消費(fèi)的。因此,酒店員工必須遵循下列基本要求:
1、 主動(dòng)熱情,堅(jiān)持賓客至上
主動(dòng)熱情是員工主動(dòng)愿望的本質(zhì)表現(xiàn),是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。主動(dòng)就是要充分發(fā)揮主人翁責(zé)任感,杜絕消極應(yīng)付,馬馬虎虎。主動(dòng)熱情的具體要求包括四個(gè)方面:
( 1 )主動(dòng)要有堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。就是要熱愛本職工作,尊重客人,牢固樹立“賓客至上、服務(wù)第一”的思想。清除雇傭觀點(diǎn),以主人翁的態(tài)度和高度的責(zé)任感對待自己所從事的服務(wù)工作。
( 2 )主動(dòng)要有嚴(yán)格的組織紀(jì)律性。要堅(jiān)守工作崗位,自覺遵守紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)程序和操作規(guī)程,樹立整體觀念,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛和協(xié)作精神。主動(dòng)了解客人的需求和心理,有針對性的提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
( 3 )主動(dòng)要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,要做到頭腦冷靜,處事沉著,行動(dòng)敏捷。服務(wù)過程中做到眼勤、口勤、手勤、腿勤。能夠聽聲音、看表情,服務(wù)于客人開口之前。同時(shí),主動(dòng)檢查自己的工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)服務(wù)方法,才能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
( 4 )熱情就是對待工作、同事和賓客要有熱烈而真摯的感情,要像對待親人一樣,以誠懇的態(tài)度、親切友好的語言和助人為樂的精神做好工作。
2、 耐心周到,做到體貼入微
耐心周到的酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求,也是優(yōu)良服務(wù)態(tài)度的重要體現(xiàn)。耐心就是要有耐性,不急燥、不厭煩、態(tài)度和藹,辦事認(rèn)真,使每位客人高興而來,滿意而歸。具體要求包括:
( 1 )耐心要保持平靜的心情,沉著冷靜,特別是在工作繁忙、客人較多時(shí)更要如此。客人有困難,要耐心幫助;客人有問題,要耐心回答;客人有意見,要耐心聽取并不斷改進(jìn)工作。
( 2 )耐心要有恒心和勇氣。只有保持恒心和勇氣,具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和廣博的服務(wù)知識(shí),認(rèn)真對待每一次具體服務(wù)活動(dòng),有不怕艱苦,不怕困難,不怕麻煩,有不達(dá)目的不罷休的思想,才能始終如一地耐心為客人服務(wù)。
( 3 )耐心要有忍耐精神。服務(wù)過程中,發(fā)生誤會(huì),個(gè)別客人態(tài)度不好,有時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)是難免的。而服務(wù)公式是 100 — 1=0 ,所以要有忍耐精神,不能和客人發(fā)生爭吵。
( 4 )周到就是要把服務(wù)工作做得細(xì)致入微,完全徹底,表里如一。防止當(dāng)面一套,背后一套,周到的具體要求包括態(tài)度誠懇、工作認(rèn)真。要就善于從客人的表情和神態(tài)中了解客人的要求,處處為客人著想,尊重客人的心理?紤]問題要周全、詳細(xì),每一項(xiàng)服務(wù)工作完成后要認(rèn)真檢查。要站在客人的角度上設(shè)身處地地體察客人的心理,做好每一項(xiàng)服務(wù)工作。
3、 禮貌服務(wù),發(fā)揚(yáng)民族美德
禮節(jié)禮貌,反映一個(gè)國家的精神文明和文化修養(yǎng),體現(xiàn)酒店服務(wù)人員的道德風(fēng)尚。堅(jiān)持禮貌服務(wù),是發(fā)揚(yáng)民族美德的需要,也是酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本要求。禮貌服務(wù)的具體要求包括:
( 1 )禮節(jié)禮貌要講究儀容儀表。在外表形象上要給人以莊重、大方、美觀、舒適的感覺。因此,要衣著整潔、注意發(fā)式、舉止大方、不卑不亢,坐、立、行、說要符合規(guī)范。不能奇裝異服,濃妝艷抹。
( 2 )禮貌服務(wù)要講求語言藝術(shù)。按不同對象用好敬語、問候語、稱呼語,做到說話和氣,語言親切、文雅、準(zhǔn)確。同時(shí)說話要注意面部表情,注意語音、語調(diào),注意講話場合,給客人留下美好的印象。
( 3 )禮貌服務(wù)要尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣。不同國家、不同地區(qū)有不同的禮儀方式和不同的風(fēng)俗習(xí)慣。因此,酒店提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣是很重要的。
4、 清潔衛(wèi)生,保證客人安全
清潔衛(wèi)生既是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求,又是服務(wù)質(zhì)量的重要內(nèi)容。因此,酒店提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),必須嚴(yán)格遵守衛(wèi)生操作規(guī)程,每天要打掃好客房、餐廳、廳堂和公共場所的清潔衛(wèi)生;同時(shí)要制定衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格檢查,使衛(wèi)生工作做到制度化、標(biāo)
準(zhǔn)化、程序化、經(jīng);。在保證衛(wèi)生質(zhì)量的條件下,安全也是酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求。擔(dān)心交通事故、火災(zāi)、財(cái)物被盜、食物中毒等事情發(fā)生,是人們外出期間的共同心理。因此,酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù),必須保證客人安全。在日常服務(wù)過程中,要提高警惕,貫徹預(yù)防為主的方針,堅(jiān)持內(nèi)緊外松的原則。酒店還應(yīng)該有完善的安全措施,實(shí)行專職人員和群眾管理相結(jié)合。加強(qiáng)各部門的密切配合,嚴(yán)格實(shí)行安全措施。
5、 講究服務(wù)技巧,提高工作效率
講究服務(wù)技巧,提高工作效率,也是酒店提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求。酒店提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)主要是以勞務(wù)活動(dòng)方式供客人消費(fèi)的,所以必須講究服務(wù)技巧,提高服務(wù)工作效率。酒店服務(wù)技巧所涉及的內(nèi)容很多,部門不同,服務(wù)項(xiàng)目不同,服務(wù)技術(shù)和技巧的要求不同。餐飲部門主要是講求烹調(diào)技術(shù)、配酒技術(shù)、鋪臺(tái)技術(shù)、用餐服務(wù)、宴會(huì)服務(wù)技術(shù)等。客房部門主要是室內(nèi)裝飾布置技術(shù)、客房服務(wù)技術(shù)、衛(wèi)生操作技術(shù)等。此外,還有按摩技術(shù)、美容技術(shù)、花木栽培、園林美化技術(shù)等等。因此,酒店提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)在不同場合、不同時(shí)間和不同、不同服務(wù)項(xiàng)目的技術(shù)要求不同。服務(wù)人員要根據(jù)不同工種的性質(zhì)靈活運(yùn)用服務(wù)技巧,才能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在講究服務(wù)技巧的前提下,還要提高服務(wù)工作效率。
賓客至上的服務(wù)意識(shí) ,“賓客至上”可以說是現(xiàn)代酒店服務(wù)服務(wù)行業(yè)的普遍共識(shí)。但這一共識(shí)有時(shí)卻缺乏可操作性。這一意識(shí)如何具體化到一個(gè)酒店中來成為全體員工共同的可操作的行為準(zhǔn)則呢?
我們把它歸結(jié)為“竭誠盡力為賓客提供最美好的消費(fèi)感受”。這樣就為“賓客至上、服務(wù)第一”的行業(yè)口號(hào)填充了具體動(dòng)作的標(biāo)準(zhǔn),既有原則性,又體現(xiàn)了靈活性。這種歸結(jié)是一切服務(wù)規(guī)范程序方式所必須遵循的基本的、而且是惟一的原則。在特定場合,只要符合這一條,就可以變通既定的規(guī)范程式,從而顯示出對客人服務(wù)的靈活性。同時(shí),決定了酒店所提供產(chǎn)品具有獨(dú)一性,即無論酒店的服務(wù)有多少項(xiàng)目,服務(wù)時(shí)間有多長,服務(wù)人員變換有多少次,對于客人而言,這只是一個(gè)產(chǎn)品。因而每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一時(shí)刻若稍出差錯(cuò),就不可能給客人提供“最美好的消費(fèi)感受”。這就要求酒店的每一位員工都必須時(shí)刻自學(xué)地切換思考問題的角度,變“我想怎樣”為“客人會(huì)怎樣認(rèn)為”。這樣的歸結(jié)應(yīng)該說從很大程度上保證了每一位到酒店的賓客自其進(jìn)入酒店員工的視野就成了酒店員工心目中的“上帝”。
即使是遇到一些故意挑剔的客人,酒店員工也一定要有強(qiáng)烈的“角色”意識(shí),遵循“客人永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)準(zhǔn)則,擺正關(guān)系,清醒地認(rèn)識(shí)自己所扮演的角色,絕對維護(hù)客人的利益和滿足他們的合理正當(dāng)要求,哪怕需要克服許多困難。因?yàn)閺哪撤N意義上講,維護(hù)了客人的利益,實(shí)際也就是維護(hù)了酒店的利益。酒店員工必須在這種特定場合放下“個(gè)人尊嚴(yán)”,自覺地站在客人的立場上,設(shè)身處地,換位思考。
四、 一視同仁的服務(wù)意識(shí)
酒店為賓客服務(wù)是指為所有來酒店旅居的賓客,不管賓客各自的背景、地位、經(jīng)濟(jì)狀況、外觀衣著有何不同,都要遵循價(jià)值規(guī)律,交換的雙方,地位是平等的。對酒店方來說,熱情微笑、殷勤周到的服務(wù)正是和賓客互相平等的必要條件,做不到這一點(diǎn),酒店就是怠慢了賓客,平衡的天平就會(huì)發(fā)生傾斜。再者,在人格上,賓客之間、酒店員工和賓客之間也都是平等的。對每位賓客的尊重,對每位賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)正是這種平等觀念的外在表現(xiàn)形式。
對于酒店服務(wù)人員來說,必須牢牢記。褐灰e客按規(guī)定取得了在酒店旅居的使用權(quán),就應(yīng)該一視同仁地為賓客提供應(yīng)有的服務(wù)。 賓客對餐廳服務(wù)的心理需求 賓客對餐飲服務(wù)的心理需求如下:
1 、 清潔衛(wèi)生
就餐客人對就餐的衛(wèi)生要求非常高,這也是客人對安全需要的一種反映。同時(shí),就餐衛(wèi)生情況對客人情緒的好壞會(huì)產(chǎn)生直接的影響,只在當(dāng)客人處在清潔衛(wèi)生的就餐環(huán)境中,才能產(chǎn)生安全感和舒適感?腿藢Σ惋嬓l(wèi)生的要求體現(xiàn)在環(huán)境、餐具和食品幾方面。
2 、 快速
客人到餐廳就餐時(shí)希望餐廳能提供快速的服務(wù)。其原因是以下幾個(gè)方面:一是習(xí)慣,因?yàn)楝F(xiàn)代生活的快節(jié)奏使人們形成了一種時(shí)間的緊迫感,養(yǎng)成了快速的心理節(jié)律定勢。二是一些客人就餐后還有很多事要做,所以他們要求提供快速的餐飲服務(wù)。三是,客人饑腸轆轆時(shí)如果餐廳上菜時(shí)間過長,更會(huì)使客人難以忍受。
3 、 公平
公平合理也是客人對餐廳服務(wù)的基本要求。只有當(dāng)客人認(rèn)為在接待上、價(jià)格上是公平合理的,才會(huì)產(chǎn)生心理上的平衡,感到?jīng)]有受到歧視的欺騙。
4 、 尊重
在餐廳服務(wù)中,要注意滿足客人的尊重需要。尊重需要作為人的一種高層次的需要,貫穿于整個(gè)旅游活動(dòng)中,在餐廳服務(wù)心理中表現(xiàn)得尤為突出。
酒店員工應(yīng)具備的職業(yè)心理素質(zhì)(培訓(xùn))
一、良好的性格
良好的性格是服務(wù)人員能夠熱情為顧客服務(wù)的重要心理?xiàng)l件,作為服務(wù)人員來講,在性格中應(yīng)當(dāng)突出以下幾點(diǎn):
1、 樂觀自信
一個(gè)良好的基礎(chǔ)就是樂觀自信。要做一個(gè)優(yōu)秀的服務(wù)人員首先要做一個(gè)生活中的強(qiáng)者,追求更多、更好、更高層次的滿足。心理學(xué)家馬斯洛說過,人有一種“向前的力量”,也有一種“向后的力量”,并不是人人都能讓前一種傾向勝過后一種傾向。只有樂觀自信的人才會(huì)永遠(yuǎn)向前,那種樂觀的精神,能使他們永遠(yuǎn)做出好的成績,無論是身處順境還是身處逆境,都能給自己帶來陽光,這一點(diǎn)是每個(gè)人事業(yè)成功、干好工作的保證,做好服務(wù)根本任務(wù)也不例外。
2、 禮貌熱情
我們講過,服務(wù)人員給顧客提供服務(wù)的過程本身就是人際交往的過程,那么人們是愿意和禮貌熱情的人交往還是愿意同冷冰冰的人交往呢?如果我們面對兩個(gè)人,其中的一個(gè)對你噓寒問暖,而另一個(gè)人對你冷若冰霜,很顯然,熱情的人更
容易獲得好感,作為服務(wù)人員,宗旨就是讓顧客滿意,獲得了顧客的好感,就是成功的服務(wù)工作。
3、 真誠友善
真誠友善就是以誠相待,表里如一,與人為善,從善如流,在服務(wù)工作中,以善良的愿望同對方相處,會(huì)贏得顧客的信任,很快被顧客所接納,消除人際之間的陌生感、隔膜感,在短時(shí)間內(nèi)融洽主客關(guān)系,促使顧客接受服務(wù)。
4、 豁達(dá)寬容
在這里豁達(dá)主要是指一種處世的態(tài)度,生活本身總是充滿矛盾的,頭腦必須是容得下矛盾的頭腦,胸懷必須是容得下矛盾的胸懷,努力去改變那些可以改變是事情,同時(shí)坦然接受那些在一定條件下無法改變的事情。(環(huán)境、個(gè)人)在這種豁達(dá)的處世態(tài)度下,待人的態(tài)度一定要寬容,尤其是做服務(wù)工作,寬容更為重要,因?yàn)椤翱腿丝偸菍Φ摹薄?/p>
二、 積極的情感
情感會(huì)對人的整個(gè)思想行為產(chǎn)生影響。服務(wù)人員具有積極的情感,才會(huì)全身心的投入到工作中去。積極的情感的含義是:
1、 崇高向上
服務(wù)人員對待工作、顧客的熱情,應(yīng)當(dāng)是建立在維護(hù)消費(fèi)者利益,維護(hù)企業(yè)利益,維護(hù)國家利益的基礎(chǔ)之上的,而不應(yīng)該是只想自己賺錢,坑害消費(fèi)者和集體的利益。我們說,同樣是熱情的情感,但前者是崇高的,后者是錯(cuò)誤的。
2、 深厚持久
對待工作的熱愛不能靠一時(shí)沖動(dòng),它是一種在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)不變化的情感,只有這樣,服務(wù)人員才會(huì)把積極的情感穩(wěn)定而持久地控制在對工作的熱情上,控制在為顧客服務(wù)上。
3、 注重實(shí)效
情感的效能是指情感在人的實(shí)踐活動(dòng)中所發(fā)揮作用的程度,情感效能高的服務(wù)人員能將其轉(zhuǎn)化為積極學(xué)習(xí)、努力工作的動(dòng)力;而情感效能低的服務(wù)人員則空有愿望,是“語言上的巨人,行動(dòng)上的矮子”。
三、 堅(jiān)強(qiáng)的意志
服務(wù)工作是極其復(fù)雜的工作,需要服務(wù)人員不斷克服主客觀方面的各種困難和障礙,所以只有不斷地增強(qiáng)意志力,才能做好服務(wù)工作,優(yōu)秀的意志品質(zhì)有四種:
1、 自覺性
意志的自覺性是指人對其行動(dòng)的目的及其社會(huì)意義有正確而深刻的認(rèn)識(shí),并能自覺地支配自己的行動(dòng),使之服從活動(dòng)目的的品質(zhì)。與之相反的上盲目性和獨(dú)斷性,前者缺乏理智的分析和判斷,盲目輕信別人的意見;后者拒絕別人的合理建議和忠告,缺乏理智,剛愎自用。
2、 果斷性
果斷性是指一個(gè)能迅速有效地、不失時(shí)機(jī)地采取決斷的品質(zhì)。服務(wù)人員必須具備駕馭復(fù)雜事態(tài)的能力,迅速權(quán)衡,準(zhǔn)確決斷。與之相反的是優(yōu)柔寡斷和草率魯莽,前者患得患失,當(dāng)斷不斷,缺乏主見,錯(cuò)過時(shí)機(jī);后者不加分析,不管實(shí)際,不顧后果,輕舉妄動(dòng)。
3、 堅(jiān)韌性
堅(jiān)韌性是指在執(zhí)行決定的過程中,以堅(jiān)持不懈的精神克服困難,不過目的誓不罷休的品質(zhì)。服務(wù)人員就應(yīng)當(dāng)具備這樣的品質(zhì),勝不驕,敗不餒。鍥而不舍。
4、 自制力
自制力是指一個(gè)人善于管理自己的能力。自制力強(qiáng)的人在對待顧客上善于克己忍耐,善于把握自己的分寸,不失禮與人;在對待工作上,遇到困難繁重的任務(wù)不回避,不感情用事。
四、 出色的能力
服務(wù)人員的能力直接影響到服務(wù)效率和服務(wù)效果,一個(gè)出色的服務(wù)人員應(yīng)具備以下一些能力:
1、 敏銳的觀察力
要想給顧客服務(wù)好,首先要了解顧客的心理,才能投其所好,有的放矢,但是,人的心理是內(nèi)隱的,所以只能通過觀察外顯的行為去了解他的心理,而人的行為在很多時(shí)候并不去表現(xiàn)自己真實(shí)的想法,甚至故意做出與自己內(nèi)心相反的舉動(dòng)來。這就需要服務(wù)人員首先要細(xì)心觀察,捕捉消費(fèi)者無意流露或有意傳遞的每一點(diǎn)信息,然后再根據(jù)當(dāng)時(shí)特定的背景去分析顧客的真實(shí)意圖。
2、 良好的記憶力
服務(wù)人員都需要記憶什么呢?主要有兩個(gè)方面:第一,服務(wù)業(yè)務(wù)方面的知識(shí),即本職工作要做到爛熟于心,顧客提問,有問必答;第二,記住有關(guān)顧客的資料,比如姓名、職業(yè)、職位、愛好甚至禁忌等,這樣才能為顧客提供針對性的服務(wù)。
3、 交際能力
服務(wù)就是主客之間以各種方式進(jìn)行交際,交際是實(shí)現(xiàn)服務(wù)工作的主要途徑。服務(wù)人員在與顧客的交往中要注意:首先,應(yīng)重視給顧客的第一印象;其次,要有簡潔流暢的語言表達(dá)能力,同時(shí),要有妥善處理各種矛盾的能力;其后,也是非常重要的,要有招徠顧客的能力,即吸引顧客,促其消費(fèi)。
一.酒店員工個(gè)人素質(zhì):<意識(shí).形象.心態(tài).溝通>培訓(xùn)
1."人之初,性本善."人本善良,但由于家庭教育,社會(huì)影響,生活習(xí)慣等因素,就會(huì)產(chǎn)生不同層次的人.同樣也沒有十全十美的人.從事服務(wù)行業(yè),特別是酒店,航空,保險(xiǎn)等個(gè)人素質(zhì)極為重要.目前中國國民素質(zhì)底下,為提高國人素質(zhì)中央有關(guān)部門不斷的尋找靈單妙藥.朱容基提出的大學(xué)擴(kuò)招是一重大舉措,降低大學(xué)門檻,只要有經(jīng)濟(jì)能力都可以上大學(xué),讓更多的人得于深造.兵役法改革,從三年轉(zhuǎn)為兩年,最重要的一點(diǎn)是讓更多的年輕人得到鍛煉,提高素質(zhì).國富首先要民強(qiáng),同樣企業(yè)也不例外.
現(xiàn)在商品非常豐富,由以前的賣方市場轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的買方市場<計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)為市場經(jīng)濟(jì)>也就是人們常說的顧客<買方>就是上帝.這是服務(wù)人員最基本的心理素質(zhì).為了有一支素質(zhì)高質(zhì)量硬的工作隊(duì)伍,酒店將一系列的培養(yǎng)與培訓(xùn).
作為素質(zhì)較高的服務(wù)人員:<1>.酒店意識(shí):說一切有利酒店發(fā)展的話,做一切有利酒店發(fā)展的事.在職的每一位員工必須要有主人翁意識(shí),酒店的興與衰與你們息息相關(guān),只要顧客在我們酒店躺開錢包,拉開拉鏈,這里面的一部份就是我們的薪水.獎(jiǎng)金.所做的每一件事,說的每一句話都要對的起自己的職責(zé).不要做形式主義表面文章,往往工作人員為應(yīng)付上級(jí),不顧客人的利益,不顧酒店的大局,死板的服務(wù)態(tài)度,使回頭率不高,甚至將生意做絕,也許按照上級(jí)的指示,酒店的規(guī)章制度,你沒有做錯(cuò),那么這個(gè)最大的弊端就是沒有靈活運(yùn)用,在特殊的問題上特殊解決.就拿中國的法律來說,如果中國國民都按照法律規(guī)定的去做事,中國也許沒這么發(fā)達(dá),大家只要在不違反法律的基礎(chǔ)上去做,有利國家的發(fā)展,政府同樣是大力的支持.大家不要悟錯(cuò)了意思,就是說做生意要靈活應(yīng)用頭腦,上級(jí)他指示是硬的,因?yàn)樗豢赡芨恳粋(gè)崗位,每一個(gè)人去祥祥細(xì)細(xì)的解釋每一件事物,這里所說的是主人翁意識(shí).能做到這點(diǎn)的定是素質(zhì)較高的人員.
服務(wù)人員往往最容易疏忽的就是在上班服務(wù)的時(shí)候,工作人員與工作人員說家鄉(xiāng)話.比如:跑菜與服務(wù)員,服務(wù)員在旁邊說小話,在員工就餐桌上有絕大部份人說家鄉(xiāng)話,這不僅是個(gè)人素質(zhì)較差,酒店檔次也有所降低,在大庭廣眾之下說家鄉(xiāng)話更是不團(tuán)結(jié)的表現(xiàn),很容易讓別人誤解,切忌只要進(jìn)了酒店的大門,來到這個(gè)大家庭當(dāng)中一律說國語,姐妹之間也一樣,如果說一桌當(dāng)中別人都在說家鄉(xiāng)口音而你們聽不懂,那么你將是什么滋味?只要大力的推廣普通話才有利進(jìn)展工作..每一個(gè)人在各負(fù)其則的同時(shí)必須要有團(tuán)隊(duì)意識(shí).一家企業(yè)<酒店>不是只靠某一個(gè)人所能撐起來的,她是以一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為載體,每一個(gè)人都知道團(tuán)結(jié)就是力量,但應(yīng)用不上去,沒有領(lǐng)悟里面的含義.對于大雁來說,它們每年都有一次從南往北飛去過冬,它們是排著"人"字型飛往北方的.這就是團(tuán)隊(duì)力量.由于飛的高飛的遠(yuǎn)所以氣流阻力很強(qiáng),而領(lǐng)頭雁飛的最吃力,但后面很多只雁有所省力,它們靠的是輪回,配合才能
飛到目的地的,相反如果當(dāng)中那只雁飛出來,脫離團(tuán)隊(duì),那么它不是凍死就是餓死或是累死,永遠(yuǎn)也到達(dá)不了北方,醒悟!我們何嘗不是呢?大家好才是真的好.不管是那個(gè)部門,環(huán)節(jié)必須要有配合意識(shí).兄弟一條心黃土變成金.如果某一名服務(wù)員做的很出色,顧客非常滿意,沒過兩天又來消費(fèi)了.但這次卻換了一名服務(wù)員.恰好跟上次相反,你想他還會(huì)來嗎?說明一個(gè)問題,一盤鴨煲掉進(jìn)一顆老鼠屎,正所謂老鼠過街人人叫打.我們必須認(rèn)清指出這顆老鼠屎,才有益我們長遠(yuǎn)的發(fā)展.一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)來自于優(yōu)秀的個(gè)人.
在同事與同事之間,上下級(jí)與上下級(jí)之間要有相互的贊美意識(shí).人都是相互的,只有我為人人,人人才為我.不可能說是人人為我,我才為人人.贊美是語言中的鉆石.說話不要挖苦,諷刺同事.多贊美他的長處,就想小孩,如果你哄他的話,他就會(huì)更賣力的去做某件事,這是每一個(gè)人的虛榮心理,贊美時(shí)要注意場合,語言的真誠度,贊美他人直的贊美的地方.贊美是一門學(xué)問.它不等于拍馬屁,這也是做一個(gè)成功人的基本.往往一件事物或一句話,由于個(gè)人的理解力的不同會(huì)導(dǎo)致選擇,行為.結(jié)果截然不同,也是人們常說的誤解.每一個(gè)員工不能憑自己的第六感覺第一印象去確認(rèn)一件事物或一句話,要多方面,換角度,細(xì)致的考慮問題.為了避免事情的發(fā)生,請不要主觀的理解他人,要加以客觀的去了解..酒店員工素質(zhì)
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