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計算機發(fā)放回收管理規(guī)定
為保證公司員工有一個良好的工作環(huán)境，保證計算機最大壽命的使用，為大家盡可能順利的工作，特制定此規(guī)定，望大家共同遵守。
一、發(fā)放
公司新到員工如需要配備計算機，應(yīng)按照以下流程進行操作。
1、由管理部為員工分配工號
2、管理部應(yīng)提前兩個工作日將需配備電腦員工名單遞交技術(shù)部，名單中應(yīng)體現(xiàn)：姓名、工號、部門、崗位等基礎(chǔ)信息。
3、由技術(shù)部網(wǎng)絡(luò)管-理-員負責建立員工計算機相關(guān)信息，安裝常用軟件。計算機安裝到位后由管-理-員設(shè)置初始密碼。
4、領(lǐng)用人到技術(shù)部網(wǎng)絡(luò)管-理-員處領(lǐng)密碼條。密碼條中應(yīng)包含以下信息：
①、計算機開機密碼
②、內(nèi)部通訊軟件“小鴿子”用戶名、密碼、服務(wù)器地址
③、ERP用戶名、密碼、服務(wù)地址
④、文件服務(wù)器用戶名、密碼
5、計算機使用人初次使用計算機應(yīng)更改個人賬戶密碼，包括ERP、小鴿子等。計算機密碼更改后須告知技術(shù)部，由技術(shù)部建檔存放。
5、計算機實行“誰使用，誰負責”制度，使用期間須愛護計算機設(shè)備，嚴禁破壞、 隨意調(diào)換計算機硬件設(shè)備。如確有需要，須向管-理-員申請。
6、使用人不得在電腦上安裝與工作無關(guān)軟件，比如、游戲軟件，影音播放軟件、即時聊天軟件等。如需安裝特定軟件，需向管-理-員申請，或協(xié)助管-理-員進行安裝。
7、管-理-員會不定時，不定期抽查員工計算機。如發(fā)現(xiàn)計算機硬件被破壞、更換等情況，違規(guī)安裝工作外游戲，影音軟件，管-理-員將鎖定其計算機，并如實上報。
二、回收
當計算機發(fā)生故障，或者不能夠滿足其工作需要的時候，應(yīng)按照以下流程進行。
1、由使用人或部門經(jīng)理提出申請，管-理-員審核后將結(jié)果匯報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、報批以后，由管-理-員對以前使用電腦進行收回操作。如更換新計算機，參照發(fā)放管理規(guī)定。
3、員工離職前，所使用計算機須由管-理-員進行審查，內(nèi)容包含：
①、檢查計算機硬件資產(chǎn)的完整性
②、檢查所涉及個人賬戶信息是否正確
③、如一切符合條件，由管-理-員對計算機進行更改密碼，存封管理。
④、如資產(chǎn)被破壞，管-理-員將檢查結(jié)果回饋于部門經(jīng)理、副總經(jīng)理，并對其做相應(yīng)的處罰。
⑤、離職單中涉及計算機相關(guān)信息，須有管-理-員簽字。
2011年8月18 技術(shù)部
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