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買賣合同注意事項(xiàng)
一、核實(shí)主體資格
1.合同對方為自然人：核實(shí)并復(fù)印、保存其身份證件，確認(rèn)其真實(shí)身份及行為能力。
2.合同對方為法人：核實(shí)訂約人是否經(jīng)其公司授權(quán)委托，查驗(yàn)其授權(quán)委托書、介紹信；簽訂合同必須提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證》、《國稅稅務(wù)登記證件》、法人身份證明書、簽約代理人的本人身份證和授權(quán)委托書；合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。
3.合同對方為其他組織：對方當(dāng)事人為個人合伙或個人獨(dú)資企業(yè)，核對營業(yè)執(zhí)照登記事項(xiàng)與其介紹情況是否一致；有合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。
4.合同對方除加蓋公章，要親筆簽名。
二、合同形式
1.必須以書面形式簽訂合同； 2.采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認(rèn)書蓋章簽字。
三、合同的必備條款要具體、明確：
1.當(dāng)事人名稱須真實(shí)、一致； 2.合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確； 3.注意驗(yàn)收方法、程序和時間；
4.履行方式具體：明確交貨方式、結(jié)算方式、交貨地點(diǎn)； 5.履行期限：確定某一時間點(diǎn)或時間段； 6.盡量明確本公司所在地為合同履行地； 7.違約責(zé)任要量化違約金或確定違約賠償金的計算方式； 8.解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟，約定本公司所在地管轄。
四、對公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件
要跟蹤管理，出具是應(yīng)標(biāo)明合同對方名稱及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結(jié)束要及時收回。
業(yè)務(wù)人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本公司名義簽訂合同的，及時確定是否追認(rèn)；不予追認(rèn)的要以書面形式通知對方并進(jìn)行證據(jù)保全。
五、遇有重大誤解、顯示公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據(jù)，在訴訟期間行使撤銷權(quán)（一年）。
六、合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。
七、出具欠條注意事項(xiàng)：
1.公司出具欠條：由簽訂合同委托代理人出具欠條，并加蓋公司印章或財務(wù)章，金額、還款期限明確，無改動。個人出具欠條，如公司確認(rèn)，視為公司欠條。
2.個人出具欠條：必須是本人的真實(shí)意思表示，欠款金額、還款期限具體明確，無改動，本人簽字畫押，注明身份證號碼，并提供身
份證復(fù)印件。
八.訴訟時效問題
針對公司簽訂的合同及欠款問題，如連續(xù)有業(yè)務(wù)往來，時效可以順延；如業(yè)務(wù)中斷，須盡可能采取措施，確保時效的連續(xù)性；長期不發(fā)生業(yè)務(wù)往來的，要及時排查，要掌握時效問題；可根據(jù)情況采取法律措施，通過調(diào)解和訴訟解決。
買賣合同應(yīng)注意哪些2017-03-17 17:16 | #2樓
簽訂買賣合同是日常市場交易中最常見的一種活動，對于合同簽訂過程中的一些細(xì)節(jié)和條款，我們要慎之又慎，以防合同欺詐，避免不必要的損失和糾紛。
一、買賣合同主體資格的審核
確認(rèn)主體是否具備訂立買賣合同的資格，同時核實(shí)簽約方是否具有實(shí)際履行能力。
1、主體是法人組織的：
①在訂立買賣合同時要求對方提供資格證明如營業(yè)執(zhí)照的原件，同時注意其證件復(fù)印件等非原件的證明材料的真實(shí)性，防止造假。
②注意審查營業(yè)執(zhí)照是否有瑕疵，比如被吊銷、被暫扣等情況。
③可以通過當(dāng)?shù)氐墓ど坦芾聿块T審查對方實(shí)際注冊資本和資金，確保其有合同實(shí)際履行能力。 ④確認(rèn)買賣合同買賣方必須是標(biāo)的物的所有人或者有權(quán)處分該物的組織。
2、主體是個人的，對其進(jìn)行履約能力的審查可以通過對其單位及其同事、家庭、朋友、鄰居等進(jìn)行調(diào)查，以獲取相關(guān)信息，最后綜合判斷其是否具有履約能力和信用程度。
二、買賣合同當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所
如果主體是法人組織的應(yīng)以營業(yè)執(zhí)照名稱為準(zhǔn)，如果自然人以居民身份證上的名字為準(zhǔn)。
三、買賣合同標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)地、數(shù)量及價款
1、買賣合同標(biāo)的物應(yīng)全稱具體，不能簡寫，注意標(biāo)的物不得為法律禁止或限制流通物。
2、品種、規(guī)格、型號、等級、花色等要寫具體注明，必要時可通過附件說明標(biāo)的的實(shí)際情況。
3、數(shù)量、價款要明確，包括數(shù)額的計量單位，大多數(shù)事項(xiàng)應(yīng)由雙方協(xié)定，同時需要在買賣合同中標(biāo)出標(biāo)的物的單價、總價，幣種、支付方式及程序等，各項(xiàng)須明確填寫，不得含糊。四、買賣合同標(biāo)的的質(zhì)量要求方面
產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)，沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，也可以協(xié)商確定。買賣合同應(yīng)對貨物質(zhì)量重點(diǎn)加以約定，以便于驗(yàn)收，避免糾紛。賣方應(yīng)當(dāng)按照買賣合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付標(biāo)的物，如果交付的標(biāo)的物附有說明書的，交付的標(biāo)的物應(yīng)符合說明書上的質(zhì)量要求。
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五、買賣合同中產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)
貨物的包裝方式對于貨物的完好至關(guān)重要，包裝不到位就可能發(fā)生貨損，引起糾紛。對于包裝方式可以按買賣合同約定的包裝，無約定的應(yīng)當(dāng)按照通用的方式包裝，沒有通用方式的，應(yīng)當(dāng)采取足以保護(hù)標(biāo)的物的包裝方式。
六、買賣合同履行的期限、地點(diǎn)、方式
1、買賣合同履行期限可按照年度、季度、月、旬、日計算，得準(zhǔn)確、具體、合理，不能用模棱兩可的詞語。
2、買賣合同履行地點(diǎn)指的是交貨地點(diǎn)，要寫清楚、具體、準(zhǔn)確。
3、買賣合同履行方式指的是雙方應(yīng)約定交貨、提貨、運(yùn)輸方式和結(jié)算方式，要寫得具體明確。
七、交貨的時間、地點(diǎn)、方式。
交貨的時間、地點(diǎn)和方式是買賣合同的關(guān)鍵內(nèi)容，它涉及雙方的利益實(shí)現(xiàn)和標(biāo)的物毀損滅失風(fēng)險承擔(dān)問題。一般情況下，標(biāo)的物的所有權(quán)自交付時轉(zhuǎn)移，風(fēng)險承擔(dān)隨之轉(zhuǎn)移。因此對交付的相關(guān)內(nèi)容一定要在買賣合同中予以明確。
八、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、時間、方法。 買賣合同中應(yīng)當(dāng)約定檢驗(yàn)的時間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)和方法、買方發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題提出異議的時間及賣方答復(fù)的時間、發(fā)生質(zhì)量爭議的鑒定機(jī)構(gòu)。買方收到標(biāo)的物后應(yīng)當(dāng)在買賣合同約定的檢驗(yàn)期間內(nèi)對標(biāo)的物進(jìn)行檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)貨物的數(shù)量或質(zhì)量不符合約定應(yīng)在檢驗(yàn)期內(nèi)通知賣方，買方怠于通知的，視為所交貨物符合約定。買賣合同沒有約定檢
驗(yàn)期間的，買方應(yīng)及時檢驗(yàn)，并在發(fā)現(xiàn)問題的合理期間內(nèi)通知賣方。
九、結(jié)算方式。
結(jié)算方式，應(yīng)該在買賣合同中具體、明確地約定。對用支票進(jìn)行支付應(yīng)按規(guī)定程序檢查，以免被套走標(biāo)的物。針對虛開支票欺詐的，我們可以通過兩種途徑防范，一種是款到交貨，根據(jù)支票轉(zhuǎn)賬所需時間，要求買賣合同買方款到賣方賬面后才交貨，但這種方法一般很難使買方接受除非貨物供不需求。另一種是直接到出票人開戶銀行去持票入賬，馬上就能知道支票能否兌現(xiàn)，如能兌現(xiàn)可以即行轉(zhuǎn)賬，如被拒付可以立即停止發(fā)貨，從而避免損失。
十、買賣合同違約責(zé)任方面
違約責(zé)任的約定，應(yīng)該具體可行。如果雙方違反了應(yīng)盡的義務(wù)，應(yīng)當(dāng)按照買賣合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，買賣合同沒有約定的按照法律規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。對違約行為的懲處，買賣合同雙方應(yīng)在合同違約責(zé)任條款中加以詳細(xì)描述。
十一、解決爭議的方法
解決爭議的方法，要明確具體。此外，對于買賣合同約定的爭議處理機(jī)構(gòu)和起訴法院不得超出地域管轄權(quán)。
十二、其他注意事項(xiàng)
1、買賣合同主體名稱和簽訂人名字首尾須保持一致。
出賣方應(yīng)該注意買賣合同買受方合同尾部的單位名稱須與合同首部的單位名稱一致、所加蓋的公章或合同專用章上的單位名稱須與書寫的單位名稱一致，法定代表人、委托代理人的名字是否與真實(shí)名字一致，不能有錯字、別字、漏字或簡稱。
2、對代理人簽訂買賣合同的應(yīng)對其代理權(quán)進(jìn)行審查。
對于對方業(yè)務(wù)員或經(jīng)營管理人員代表其單位訂立的買賣合同，應(yīng)注意了解對方的授權(quán)情況，包括授權(quán)范圍、授權(quán)期限、介紹信的真實(shí)性，對非法定代表人的高級管理人員，如副總經(jīng)理、副董事長等，應(yīng)了解其是否具有代表權(quán)。才能避免無權(quán)代理的情形。
3、防范合同惡意履行。
合同惡意履行的情況比較復(fù)雜，但在訂立買賣合同時如能進(jìn)行積極的事前防范將極大的減少合同風(fēng)險。對對方資信有質(zhì)疑的可以要求對方提供擔(dān)保。另外在買賣合同履行中保留相關(guān)證據(jù)，出現(xiàn)糾紛時，積極行使訴權(quán)通過人民法院保護(hù)自己的權(quán)利，以免因超過訴訟時效而蒙受損失。
4、買賣合同訂立應(yīng)采取書面形式并使用比較標(biāo)準(zhǔn)的合同范本。
盡管我國《合同法》允許采用書面形式、口頭形式等各種形式，但非書面形式在發(fā)生糾紛時不好確定雙方責(zé)任，容易被人利用進(jìn)行欺詐。因此，訂立買賣合同應(yīng)盡量采用書面形式。同時，訂立買賣合同時應(yīng)盡量參照工商行政管理機(jī)關(guān)頒布有標(biāo)準(zhǔn)的合同范本，并結(jié)合具體交易情況可以適當(dāng)調(diào)整買賣合同部分條款內(nèi)容，內(nèi)容應(yīng)盡量詳盡、明確。如果有疑問的還可以咨詢有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)律師或工商局。保證買賣合同的合法性，真實(shí)性、有效性。
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