采購員行為準(zhǔn)則及注意事項

1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。

3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.

4.采購工作是有一定的誘-惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.

5.同供貨商相處,要平等對待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.

6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).

7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

8.倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點,并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向.

9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.

10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.

11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。

12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價.

13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉(zhuǎn)廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議.

15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.

16.若因時間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單，采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。

17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中，并要求供應(yīng)商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

18.對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤空間

采購員工作中應(yīng)該注意的事項2017-03-17 18:06 | #2樓

1、采購作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失，采購是要負(fù)全責(zé)的，做任何事都要注意細(xì)節(jié)，不能隨便的處理任何事。

2、與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事先溝通好，并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通，不能單方面操作。

3、采購工作有一定的誘-惑，一定不要迷失自我，不要收供應(yīng)商回扣或禮品（如有都交上級處理）這樣對公司對你都不好，到時候會傷害了自己。

4、同供應(yīng)商相處，要平等對待，不要認(rèn)為自己是顧客了不起，這樣沒有辦法和供應(yīng)商建立良好關(guān)系。

5、盯住采購過程，采購作業(yè)遇到困難，要立即告訴上級處理，不要等到?jīng)]有時間匯報上級（解決方案采購員腦子里應(yīng)該有的），給公司造成損失。

6、盯住公司生產(chǎn)計劃，必要時盡早通知供應(yīng)商采購計劃變更情況，把雙方的經(jīng)濟損失減少到最小。

7、內(nèi)部溝通能力是采購員必修的一門課程，可以很大程度上減少你的工作壓力。

8、采購員不能以公司名私自開采購單購買自己所需要的材料，或是幫其他人采購材料，這樣是違法的。

9、采購沒有權(quán)利備原材料或安排庫存，一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單，也要讓領(lǐng)導(dǎo)知道。

10、若因時間緊迫，要求供應(yīng)商直接寄到顧客時，采購員一定獲得上司批準(zhǔn)，且各種票據(jù)要及時辦，采購員應(yīng)盡量減少此類事情的操作方式

11、由供應(yīng)商直接寄給顧客的貨物一定不能開有任何單據(jù)放于貨物中，并要求供應(yīng)商寫速遞單時填寫我司的名字和電話

12、供應(yīng)商的報價單，采購要了解市場原料的最低價，才知道怎么降價采購員要多同其他公司采購員交流，掌握材料的價格

13、價格談判的時候，清楚價格形式要清楚，是否到廠、是否含稅、多少稅，需要在報價單上寫清楚，以防時候發(fā)生不愉快的爭議

14、對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù)，以保持公司利潤空間

15、要建立公司供應(yīng)商檔案，在需要的時候可以隨時使用，保證供貨安全和選擇的多樣性

16、采購的賬目一定要清楚、可追溯，否則可能損害公司的利益

采購員應(yīng)注意的事項很多，但我覺得一下這兩項是很容易忽視的：

一、廉價物品慎重考慮。供貨商如果以比市面行情便宜許多的價格賣給你貨物，那么這種商品往往是有問題的。就像我們常說的“便宜沒好貨”采購人員不可貪小便宜，如在采購過程中貪圖價格便宜，會使公司蒙受經(jīng)濟損失切勿上廉價的當(dāng)。

二、精美包裝不可忽視。一種商品的包裝，就好似穿上一件衣服，漂亮的包裝給人們以美好的感覺，蹩腳的包裝會讓人產(chǎn)生討厭的印象。因此，許多商人總是花重金請人設(shè)計精美的包裝。我們在采購物品時，往往從物品的包裝來判斷東西的好壞。雖是同樣品質(zhì)、同樣價格的東西，一個用塑料包著，一個用精美的包裝紙包著，人們就會覺得后者的品質(zhì)、價格都高于前者。如有些商品在外表看起來是很漂亮，在實際用的時候就發(fā)現(xiàn)它其實質(zhì)量上有問題，是用包裝來吸引顧客，所以往往我總是認(rèn)為包裝的好壞往往顯示品質(zhì)的好壞，其實不當(dāng)然。

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