綜合部經(jīng)理崗位描述

崗位：綜合部經(jīng)理

部門：綜合部

工作概述：在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)公司的人事、行政及后勤管理工作。

職責(zé)范圍：工貿(mào)、隆暢達、投資公司的行政、人事工作。

直接匯報對象：總經(jīng)理

工作職責(zé)：

1．在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)公司的人事、行政及后勒管理工作；

2.嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的《勞動法》和有關(guān)勞動人事法規(guī)規(guī)定，組織制定、修訂及實施公司各項勞動人事管理制度；

3.協(xié)調(diào)各部門工作，起到承上啟下的作用；

4.按照公司的要求組織實施績效考核、執(zhí)行獎懲決定；

5.建立系統(tǒng)、完善的公司制度和相關(guān)業(yè)務(wù)流程，并根據(jù)實際情況進行實時更新；

6.處理和解決日常工作中出現(xiàn)的問題，并提出合理化建議；

7.統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作，負責(zé)公司內(nèi)外辦公環(huán)境的管理與維護；

8.負責(zé)組織和安排管理層會議，提供會議紀(jì)錄與紀(jì)要整理服務(wù)；

9.加強公司企業(yè)文化建設(shè)，建立并維護良好公共關(guān)系；

10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

日常工作：

1. 每周二九點前上交周例會紀(jì)要給總經(jīng)理；

2. 每月3號前完成人力資源盤點表的審核工作；

3. 每月3號前完成人力需求表；

4. 每月5號前完成上月考勤審查及各種假期的審核工作。

5. 每月5號前完成稿費的審核工作。

6. 每月5號前完成上月的考核工作。

7. 每月28日前完成“澤源之家”的審核定稿；

8. 確保每個員工辦理好入職及離職手續(xù)；

9. 確保每個員工的合同簽定及各種險種的辦理；

10. 確保及時向財務(wù)發(fā)文通知每個員工的薪資情況及社醫(yī)保的網(wǎng)上登記；

11. 確保及時補充各崗位的人員欠缺；

12. 確保及時解決日常工作中出現(xiàn)的問題；

13. 負責(zé)各種假期和辦公用品的審購審核；

任職要求：

1、 本科以上學(xué)歷，人力資源或行政管理專業(yè)優(yōu)先；

2、 5年以上人力資源或行政工作經(jīng)驗，3年以上團隊管理經(jīng)驗；

3、 熟悉人力資源管理各模塊、相關(guān)法律法規(guī)；熟悉行政后勤管理；熟悉辦公軟件；

4、 具有良好的統(tǒng)籌規(guī)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、團隊執(zhí)行力、公共關(guān)系能力和文字表達能力；

綜合部經(jīng)理崗位描述2(1)2017-04-03 09:05 | #2樓

一、崗位名稱：綜合部經(jīng)理

二、崗位關(guān)系：直接上級礦業(yè)公司總經(jīng)理；直接下級綜合部科員及后勤外委單位；其他內(nèi)部關(guān)系礦業(yè)公司各領(lǐng)導(dǎo)及員工；外部關(guān)系上級單位對口部門。

三、崗位涉及的相關(guān)法律法規(guī)和制度條文

1、熟知煤礦安全法律法規(guī)；

2、掌握集團與本單位各項制度規(guī)定；

3、遵守公司相關(guān)保密制度。

四、工作理念：勤溝通，善協(xié)調(diào)、明事理、會兼顧、懂服務(wù)

五、工作職責(zé)

1、負責(zé)本部門日常管理工作；

2、負責(zé)在礦的各類接待任務(wù)；

3、負責(zé)外委后勤、保衛(wèi)、保潔單位管理工作；

4、負責(zé)辦公用車調(diào)度管理工作；

5、負責(zé)辦公費用及業(yè)務(wù)招待費的管控；

6、負責(zé)本部門員工的評估與考核；

7、負責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù)。

六、工作權(quán)限

1、有權(quán)對本部門的各項工作直接布置、檢查、督促；

2、有權(quán)處理上級領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的有關(guān)工作；

3、有權(quán)審批本部門的各項管理制度和總結(jié)匯報材料；

4、有權(quán)采取各種措施，確保部門工作的順利開展；

5、有權(quán)對后勤外委單位進行服務(wù)評價與考核。

七、工作要求

1、認(rèn)真履行職責(zé)，服務(wù)好員工；

2、及時進行縱橫向溝通，確保高標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)；

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3、遵守公司保密制度，不做事非之人；

4、堅決擁護公司決策，保持堅定立場。

八、工作流程

（一）會議籌備程序

1、接到會議通知后，及時與相關(guān)單位確定會議議程等事項；

2、將議程提前傳達有關(guān)人員，使之做好準(zhǔn)備；

3、會前，將有關(guān)會務(wù)材料送交有關(guān)人員審閱，及時修改打印后再送審閱；

4、布置會場，提前將會議材料擺放到位；

5、會前逐一細致檢查會務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)，確保會議順利召開；

6、認(rèn)真做好會議記錄，會后形成會議紀(jì)要，印發(fā)給相關(guān)單位。

（二）文秘工作管理程序

1、根據(jù)上級的安排部署，結(jié)合實際，確定不同時期文秘工作的重點；

2、安排秘書及時核定校對文稿，嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)文程序；文書做好登記及傳達工作，按審批程序嚴(yán)格印信使用管理；

3、安排秘書參與起草核定領(lǐng)導(dǎo)的工作報告、總結(jié)、匯報材料以及各種講話；

4、對上級的來文、來電及時擬辦，領(lǐng)導(dǎo)批示后由文書負責(zé)落實傳閱工作；

5、及時通知文秘人員參加公司召開的各種會議，并作好會議記錄；

6、督促文書做好各項臨時行工作。

（三）檔案員管理程序

1、督促檔案員認(rèn)真貫徹檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全檔案管理各項規(guī)章制度，努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高檔案管理水平；

2、抓好檔案的開發(fā)利用工作，加強對公司檔案的收集整理、保管統(tǒng)計、鑒定銷毀、編制檢索工具等工作，及時完成上級業(yè)務(wù)部門下達的檔案工作任務(wù)；

3、督促檔案員遵守職業(yè)道德，迅速準(zhǔn)確地為利用者提供檔案、資料，為企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建、經(jīng)營服務(wù)。

（四）車班管理程序

1、加強內(nèi)部管理，每月召開一次例會，總結(jié)安排各項工作，堅持文明服務(wù)，合理安排，確保安全行駛；

2、在接到用車申請后，明確事由、人數(shù)、時間后安排車輛；

3、科學(xué)、合理、安全、降耗使用車輛，充分發(fā)揮作用，確保工作高效快捷開展。

（五）接待工作程序

1、接到來訪通知后，明確人員、事由、要求，聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)安排接待事項；

2、堅持內(nèi)外有別，嚴(yán)格按照內(nèi)外來賓接待程序辦事。

九、上崗基本條件

1、具有大專以上學(xué)歷；

2、熟悉行政管理、企業(yè)管理和相關(guān)學(xué)科知識；

3、熟悉黨和國家路線方針政策法規(guī)，具有較高的政策理論水平和豐富的行政管理經(jīng)驗；

4、具有較強的綜合協(xié)調(diào)、計劃組織和文字語言表達能力；

5、掌握一定的文秘、檔案、信訪等業(yè)務(wù)知識，掌握辦公室自動化設(shè)備的使用功能；

6、堅持原則，有較強服務(wù)意識、工作責(zé)任感和事業(yè)心。

十、檢查與考核

1、負責(zé)本部門員工工作進行檢查和考核；

2、對本部門的勤政廉潔、克己奉公工作進行檢查；

3、對后勤外委單位各項工作進行日常檢查和月度考核；

十一、崗位風(fēng)險及防范措施

1、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)精神不及時、不透徹，可能造成整體工作延誤。 防范措施：應(yīng)加強學(xué)習(xí)，提高自身理論水平，及時、準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，完成各項工作。出現(xiàn)失誤后，及時請求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)指示及時采取補救措施。

2、對下屬交待工作不清楚，可能造成工作失誤。

防范措施：秘有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，根據(jù)指示加班加點完成工作，同時要求下屬及時反饋。

3、管理不嚴(yán)格，可能造成部門作用發(fā)揮不好。

防范措施：杜絕思想麻痹現(xiàn)象，嚴(yán)格部門管理，充分發(fā)揮部門作用。

十二、常見緊急（事故）和處理

1、 縱橫向傳達信息不準(zhǔn)確、不及時，造成工作失誤。 處理方式：勤匯報，勤督促，減少或杜絕失誤

2、對公司機要文件不夠重視，發(fā)生失密泄密事件，造成后果嚴(yán)重；

處理方式：嚴(yán)守工作秘密，保持立場堅定。

3、印章管理使用出現(xiàn)失誤，會給公司造成不必要的經(jīng)濟、勞務(wù)等法律糾紛；

處理方式：專人管理印章，嚴(yán)格執(zhí)行用印審批制度。

4、對外聯(lián)系中，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許，擅自做主，造成不必要的麻煩；

處理方式：對外協(xié)調(diào)要多請示，多匯報，認(rèn)真思考，嚴(yán)格把關(guān)，注意分寸。

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