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收受禮品實行登記制度

時間:2022-03-23 06:33:30 登記制度 我要投稿
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收受禮品實行登記制度

1.目的

收受禮品實行登記制度

為保持公司員工在對外交往及內(nèi)部經(jīng)營管理活動中廉潔自律,加強(qiáng)企業(yè)精神文明建設(shè),根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司實際情況,特制定本管理制度。

2.范圍

公司全體員工。

3.內(nèi)容

3.1概念

3.1.1本管理制度所稱禮品,指禮物、禮金(貨幣)、有價證券及其它形式的禮品。

3.1.2本管理制度所稱對外交往,指與公司以外的單位(含國外)的經(jīng)濟(jì)交往。

3.2禮品登記部門

3.2.1公司禮品登記管理部門為總裁辦法律部。

3.2.2法律部對于收交的禮品,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸,妥善保管、及時處理、并定期向登記上交禮品的單位和員工通報處理情況。

3.3禮品登記范圍

3.3.1 公司員工在對外交往中,不得收受可能影響公司經(jīng)濟(jì)利益或聲譽(yù)的禮品饋贈,因各種原因未能拒收的禮品,必須登記上交。

3.3.2 公司員工代表公司參加各種會議,會議贈送的禮品也須登記上交。

3.3.3 公司員工在去銷售處、維護(hù)處、研究所及公司其它駐外地機(jī)構(gòu)或關(guān)聯(lián)公司執(zhí)行公務(wù),不得以明示或暗示的方式索取禮品,也不得變相收受禮品;因各種原因未能拒收的禮品,必須登記上交。

3.3.4 各銷售處、維護(hù)處、研究所及公司其它駐外地機(jī)構(gòu)或派駐關(guān)聯(lián)公司人員來公司辦事,不得向公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及有關(guān)員工贈送禮品;公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及有關(guān)員工因各種原因未能拒收的禮品,必須登記上交。

3.3.5 公司員工贈送或收受與公司對外交往或內(nèi)部經(jīng)營管理活動沒有聯(lián)系的禮品,不在本管理制度登記上交范圍之內(nèi),否則也須登記上交。

3.4 禮品上交范圍

3.4.1 公司員工在對外交往中接受的禮物,價值按市價折合人民幣500元以上的,

企業(yè)制度 ZD/ZX 03.034 1-2000 登記后要將禮物上交法律部;不滿500元的,登記后禮物歸受禮人。

3.4.2 禮物價值雖不滿500元的,但有保存和紀(jì)念意義的,需要陳列或由公司保管的,登記后經(jīng)法律部決定,禮物須上交法律部。

3.4.3 禮物價值雖不滿500元的,但與工作、人事安排,工資、獎金、解決戶口、親屬聘用、問題調(diào)查處理等有聯(lián)系而贈送的禮物,登記后上交法律部。

3.4.4 公司員工在對外交往中,如果對方贈送禮金(貨幣)、有價證券的,所受禮金、有價證券登記后一律上交法律部。

3.5 禮品登記、上交的時間

3.5.1 按照本管理制度須登記的禮品,自收受之日起(在外地接受的禮品,自回公司之日起)一個月內(nèi)由本人如實填寫禮品登記表,并將登記表交法律部,法律部可將禮品登記情況定期在公司內(nèi)部公布。

3.5.2 登記的禮品按規(guī)定應(yīng)上交的,與禮品登記表一并上交法律部。

3.5.3 各銷售處、維護(hù)處、研究所、公司其它駐外地機(jī)構(gòu)及派駐關(guān)聯(lián)公司的員工登記禮品,可先將禮品登記表傳真給法律部。不需要上交的禮品由法律部將處理意見傳真給受禮人的部門領(lǐng)導(dǎo),委托其按本管理制度處理;需要上交公司的禮品,先由受禮人所在部門保管,待有人來公司出差時上交法律部。

3.6 上交禮品的處理辦法

3.6.1 貴重禮物,高級工藝品,有保存和紀(jì)念意義的禮物,由法律部交公司陳列展覽。

3.6.2 專業(yè)用品,設(shè)備器材和具有科研價值的禮物,由法律部交企管部按固定資產(chǎn)登記后,分配給有關(guān)部門使用。

3.6.3 食品、水果類禮品,可以歸受禮人所在部門使用。

3.6.4 煙酒可以歸受禮人所在部門作為禮品饋贈客戶使用。

3.6.5 黃金、白銀、珠寶制品,高級耐用品、汽車、摩托車、電視機(jī)、攝像機(jī)、組合音響、微波爐、VCD、高檔照像機(jī)等,由法律部交企管部按固定資產(chǎn)登記后分配給有關(guān)部門使用,或者由法律部處理。

3.6.6 高中檔實用物品,如鐘表、收錄機(jī)、家用電器、衣料、服裝等,按照國內(nèi)市場折半價給受禮人,每人一年以兩件為限。

3.6.7 禮金、有價證券由法律部交公司財務(wù)部門登記入帳。

共4頁

3.6.8 其他禮物,由法律部處理。

3.7 禮物變賣收入一律上交公司財務(wù)部門。 

3.8 違反本制度的處理:

3.8.1 不按時登記禮品,由法律部責(zé)令其及時辦理手續(xù),禮品收繳,取消

3.6.6優(yōu)待,并給予批評教育。

3.8.2 登記禮品價值不實,由法律部責(zé)令其更正;屬惡意的,禮品價值由法律部估算,所收禮品一律收繳,取消3.6.6優(yōu)待,對收禮人給予通報批評。

3.8.3 應(yīng)登記、上交的禮品而不登記或不上交的,由法律部責(zé)令其補(bǔ)辦登記手續(xù),禮品由法律部收繳,取消3.6.6優(yōu)待,對受禮者給予通報批評。

3.8.4 違反本管理制度,有其它嚴(yán)重情節(jié),或給公司經(jīng)濟(jì)、聲譽(yù)造成損失或不良影響的,對直接責(zé)任人按公司有關(guān)制度給予相應(yīng)的行政處分;觸犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

3.9 對于收受禮品后隱瞞不登記的,知情者應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)或法律部舉報。公司歡迎署名舉報,對署名舉報法律部將反饋處理情況,并根據(jù)情況給舉報人以適當(dāng)獎勵。舉報人需要保密的,法律部將為其保密。

4. 公司員工在對外交往中,需要向?qū)Ψ金佡浂Y品的,另行規(guī)定。

5. 本管理制度由法律部負(fù)責(zé)解釋。

6. 本管理制度自公布之日起施行。

7. 附件:《禮品登記表》

禮品登記表

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