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如何培訓員工的忠誠度
隨著經濟的快速發(fā)展,現代企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn),加強員工培訓提高職業(yè)技術水平是維持現代企業(yè)健康發(fā)展所必需重視的關鍵環(huán)節(jié)。這是愛匯網小編整理的如何培訓員工的忠誠度,希望你能從中得到感悟!
如何培訓員工的忠誠度
一、把好招聘關,從源頭開始為提高員工忠誠度打好基礎。
總部設在寧波世貿大廈的一家大型外企老總曾在他辦公室里對筆者感嘆道:“跳槽與人的個性有關,習慣性跳槽的員工我們不敢要。”其言語中無不透露出對缺乏穩(wěn)定性和忠誠度員工的反感和恐懼?梢钥隙ǖ卣f,習慣性跳槽是員工缺乏穩(wěn)定性和忠誠度的一種表現。
招聘是企業(yè)獲得人才最有效的方式之一。人力資源部們在用職位說明書找對人的同時還能防止不合適的員工進入企業(yè)才是真正的功夫。從新員工進入公司后的不同忠誠度表現來看,大多數企業(yè)在招聘時經常會犯一個非常嚴重的錯誤:純粹以技能為導向而忽視了員工品德和個性的測試。按照“有德無才是廢品,有才無德是毒品,德才兼?zhèn)涫菢O品”來衡量,不小心可能讓“毒品”鉆了空子。因此,我們在決定是否錄用一個員工時,除了專業(yè)技能測試外,還應進行品德和個性的測試,不要因為時間緊,迫于用人部門的壓力而忽略。“磨刀不誤砍柴工”,選對了人會給企業(yè)節(jié)省很多管理成本,反之則會導致用人部門抱怨多、招聘主管壓力大,可能因一個職位找不到合適的人選常年都在招聘而影響公司聲譽。
品德、個性測試方法通常有:
(一)、結構化面試:將有針對性檢測員工忠誠度、個性方面的問題歸納為若干條,可以制成問卷讓應聘者填寫,也可以由主考官提問讓應聘者回答。該測評工具因每個公司性質、行業(yè)、規(guī)模而異,但至少應包括以下帶共性的問題:離職原因,對原來公司的評價,對工作環(huán)境、工作機會及報酬福利的體會,什么是最好的工作、什么是最好的同事(請他說明),個人職業(yè)生涯規(guī)劃是什么等等。
(二)、關鍵事例評價:針對員工忠誠度問題出現過的一些例子(可以是自己企業(yè)的也可以是其他企業(yè)發(fā)生過的),讓員工發(fā)表個人看法,言為心聲,可以從其只言片語中發(fā)現其心理軌跡。
(三)、心理測量:是由心理學從業(yè)者根據人的個體差異原理研制出的專業(yè)測量工具,可對人的職業(yè)能力、職業(yè)傾向、人格品質和個性特征等指標進行客觀評價,并有較好的診斷性和預見性。心理測量在國外被廣泛用于公務員選拔、企業(yè)人員招聘、人員測評、高管錄用等工作之中。心理測量的不足是較為費時且花費較高,不太適合勞動密集型企業(yè)的普工招聘,但是用于選拔高管和關鍵崗位人才時可以避免給企業(yè)帶來震蕩性的風險,性價比較為合算。目前國內一些人才測評專業(yè)網站也開始出現,給企業(yè)人才測評帶來了較多的選擇。
(四)、背景調查:這是對員工忠誠度發(fā)現或了解必不可少而且相當有效的一個工具。美國“9.11”事件后,西方國家在加大SA8000(社會責任標準)體系實施力度的同時,也對供應商提出了對員工實行背景調查的要求。我們在招聘員工時,運用背景調查能有效的發(fā)現員工的品德情況,當然要注意控制好影響背景調查可靠性的相關因素,以達到較高的效度和信度。
在員工入職前,人力資源部還應與應聘者保持坦誠溝通,因為很多時候應聘者與企業(yè)之間的信息是單向透明的,即企業(yè)對員工了解太多,而員工對企業(yè)的了解只是一種膚淺的感性認識。因此,在決定錄用員工前要把企業(yè)的相關情況如實相告,并給應聘者一個再思考再選擇的過程,如果讓其盲目進入公司后才發(fā)現很多與他想象的不一樣時,會對其績效狀況和穩(wěn)定性產生不良影響。
當然,在企業(yè)有空缺職位時,我們不要老認為外來和尚會念經,應把更多的機會提供給企業(yè)內有一定專業(yè)技能、學習能力強且有極佳可塑性的明星員工,這比外聘人員的風險小得多。
二、搞好入職培訓,上好員工“忠誠度”第一課。
入職培訓對新員工的穩(wěn)定性和忠誠度有著較大的影響。
新員工入職后往往能發(fā)現不為企業(yè)所重視的很多問題,當他們發(fā)現一些負面現象或收到一些不良信息時,先入為主的思維模式會導致員工對公司的片面認識。為了避免這種情況發(fā)生,新員工培訓部門就承擔起了關鍵的“加工磨合”作用:將公司文化(價值導向)、行業(yè)特點、運營模式、管理特色等內容充分介紹給新員工,以引導員工的思維模式、心智模式和行為方式早日融入到公司里來。通過磨合,讓員工知道每個企業(yè)都不一樣,各有長短,盡快適應才是最重要的,縮短其期望值與企業(yè)現實的差距,順利度過試用期,為早日變成真正業(yè)務能手高手打好基礎。
同時,忠誠度不僅是公司對員工的要求,更要在入職培訓時讓員工認識到個人對企業(yè)的高忠誠度將對員工自己的專業(yè)技能提高、個人職業(yè)生涯發(fā)展及培植高質量的人脈資源都有著非常大的幫助,把員工忠誠度的被動培養(yǎng)變成員工自覺注重忠誠度的提高才是上上策。
三、加強員工日?冃лo導,提供必須的社會支持系統(tǒng)。
工作績效對員工的穩(wěn)定性也有一定的影響。工作績效太容易完成,會被看成沒有挑戰(zhàn)性,實質上就是沒有激勵性。對這類員工應有意讓能者多勞,體現其價值,有挑戰(zhàn)性的目標和任務更適合他們;工作績效很難達成,員工壓力太大,對其穩(wěn)定性也沒有好處。試想如果一個員工老是完不成任務,績效考評老是墊底,他還有激情或斗志嗎?這就需要其部門主管進行日?冃лo導。
績效輔導是企業(yè)、部門和員工多贏的做法,作為直線主管通過績效輔導能及時發(fā)現員工行為離目標的差距,有利于整個團隊績效的提高,避免公司因員工“交學費”導致的損失,同時還能使員工有一種團隊歸屬感,為其心理上提供必要的社會支持,反之會讓員工有自生自滅的感覺。不要等到員工給公司帶來較大損失或紛紛遞交辭職報告時才去想辦法。
四、克服家族制治理模式,不要把員工當外人。
即使很多企業(yè)老總不愿承認自己的企業(yè)是家族制,但其企業(yè)的每一個制度每一種行為來看都有著明顯的家族制痕跡。很多員工對家族制企業(yè)的管理心存抱怨,具相關調查表明,從第一天進入公司起,90%以上的員工就在開始物色下一份工作。
家族制企業(yè)不受歡迎的根本原因是“家天下”的理念在作怪。其理由是:企業(yè)是我們家的,不允許別人管我們的家務事,把員工看成外人;對外來員工沒有真正信任感,四處提防,對日常工作授責不授權,只有處罰沒有獎勵,把員工看成做事的工具;老板個人有太大的行為偏好,認為江山是我打的,什么該做怎么做不用你來教,導致員工“報國無門”,才華無處施展……
家族管理模式的企業(yè)不單在提高企業(yè)管理水平、合理用人、科學決策、提升業(yè)績方面存在致命的缺陷,尤其在摧毀員工忠誠度方面威力特大。所以企業(yè)應注重自身治理模式的改革。
五、做到制度規(guī)范化,加強游戲規(guī)則的透明度。
企業(yè)規(guī)范和制度一定要透明化,做到公開、公平和公正。制度的制定應讓員工或員工代表參與,如有條件最好能讓工會參與。員工參與的過程實際上就是員工自我引導和自我教育的過程,這樣既能加強認同感,又能為制度得到真正的執(zhí)行打好基礎。從《勞動法》角度來衡量也才具有合法性。
企業(yè)制度切忌閉門造車,更忌雙重標準。據筆者了解,在薪酬福利、獎懲制度等方面有的企業(yè)甚至愚蠢到了讓人可笑的程度:本地工工價高于外來工;養(yǎng)老保險只交本地人;同樣是家有喪事,有的員工有數百元補貼,有的員工非要自己去爭吵才有結果;一樣的行為有的人是違規(guī)的,會受到處罰,而有些人怎么做也是合法的,等等。這就是明顯的雙重標準,對企業(yè)的破壞作用不亞于經營中的各種風險。
六、制定合理的薪酬福利政策。
薪酬福利一直是企業(yè)用于激勵員工和吸引外部員工加盟的有效杠桿。
一種通常的行為是:某某員工的工資與同行業(yè)同職位比具有一定的競爭力,可還是為工資與人力資源部爭吵不休,常常以離職為要挾。后來通過調查得知,他認為在公司沒有得到公平的待遇,也就是通常說的“不患寡而患不均”,企業(yè)薪酬缺少內部公平性。
還有一種人,工資每年一個大級往上調,可結果還是離開了公司。這種情況既不缺少內部公平性,也不缺少外部的競爭性,很讓人費解。其實這種現象從心理學角度看很正常。在營銷學里通常講到任何人都有一個心理舒適區(qū),低于舒適區(qū)或高于舒適區(qū)30%,都會給人帶來不安,他必須采取適當的行為來調節(jié)。特別是薪酬問題更是如此:低于個人最低期望值30%,除了非常特殊情況外,99%的員工會選擇離職,以找到新的工作來達到心理平衡;高于最高期望值的30%,員工通常又會面臨以下幾種壓力。
1、“木秀于林,風必摧之”,高薪就要有高的績效,高薪意味著更多的付出,但是我已盡力了,怎么辦?其承受著來自公司上級、同事、下級和自己諸多的壓力。
2、欲望膨脹的壓力。由于市場薪資信息相對于大部分員工來說是不對稱的,由此導致了一些員工的`想法:認為自己的薪資行情看漲,從“經濟人”概念推斷出公司給我的薪水還沒有給夠,市場行情可能會更高,既然還有上升空間,那就跳槽吧。
3、另外一種想法是,我沒有付出就能得到超高的回報,我再努力點,公司應該給我更多的報酬。事實上,他再怎么努力,工資也沒有上漲的空間了,于是對自己在公司的發(fā)展失去了信心。
由以上情況可以看出,作為公司的薪酬政策制定者在薪酬設計時,除了要考慮劃分適當職級范圍、設置合理的薪酬幅寬及掌握好不同職位薪酬的適當重疊度外,還要巧妙運用“30%舒適區(qū)”來激勵和留住骨干員工,提高員工的忠誠度。
七、以事業(yè)留人,適時導入股權激勵。
業(yè)界通常有這樣一種說法:金錢留住三流的人才,感情留住二流的人才,事業(yè)才能留住一流的人才。其實以上三種說法分別反映的是企業(yè)在不同發(fā)展階段應采取的不同激勵策略。即企業(yè)初創(chuàng)期,采取以結果為導向的薪酬策略符合公司發(fā)展戰(zhàn)略需要;企業(yè)深度發(fā)展期應采取人性化為主的管理策略,同時輔之以行為為導向的薪酬策略;企業(yè)穩(wěn)定期或產業(yè)突破期,則應采取長期激勵的留人策略。
隨著企業(yè)的發(fā)展及勞動者在收益分配中的地位日益提高,薪酬研究領域出現了利益分享工資理論、人力資本工資理論、搏弈工資論和知識資本工資論等付薪理念。從實踐來看,利益分享工資理論更符合我國企業(yè)在成熟期的需要,特別在避免薪酬無序競爭帶來企業(yè)骨干流失問題上有不可替代的作用。
長期激勵源于利益分享工資理論,而股權激勵是長期激勵的一種方式。股權激勵可分為現股激勵、期股激勵、期權激勵三種類型。傳統(tǒng)薪酬是指員工短期付出或努力的應得報酬,公司的可持續(xù)發(fā)展和長期效益與員工沒有很直接的聯系,由此衍生出了員工工資只與個人職位價值、能力和短期績效有關,與公司銷售、利潤無關的付薪理念。股權激勵是把眼光放在長期決策和長期效益上,是把骨干層員工利益與股東利益緊密聯系在一起的激勵方式,其作用不但要讓員工把工作當成事業(yè)來做,更要讓公司的事業(yè)成為員工真正的事業(yè)。
員工培訓的四大技能
1)認知培訓,中國行業(yè)排名第一的益策培訓機構下屬商戰(zhàn)名家網培訓平臺聚集5萬權威講師,200多家機構為企業(yè)、個人提供私人定制培訓課程。 認知培訓主要包括企業(yè)概況、企業(yè)主要管理者介紹、企業(yè)制度、員工守則、企業(yè)文化宣講等內容,學習的方式實行集中培訓,并由公司的管理者和人力資源部門主講。認知培訓主要是幫助新員工全面而準確的認識企業(yè)、了解企業(yè),從而盡快找準自己的企業(yè)中的定位。認知培訓時間2天為好,建議增加1天帶領新員工參觀公司的工廠或代表性的地方,并安排座談交流。認知培訓結束后一定要進行認知性的測驗,以強化企業(yè)的各項基本知識在員工腦中的記憶和理解。
2)技能培訓,技能培訓主要是結合新員工即將上任的工作崗位而進行的'專業(yè)技能培訓,現在很多的企業(yè)的“師徒制”就是技能培訓的表現形式之一。
3)意志培訓,意志培訓的形式主要是軍訓,其目的是為了培養(yǎng)新人的吃苦耐勞的精神、樸素勤儉的作風和團隊協作的意識。軍訓的時間長短需要根據企業(yè)的實際情況給與確定,但最少一周,最多一個月為宜。時間太少,新員工還沒進入狀態(tài)就結束了,時間太長會造成員工的厭煩心理,再說企業(yè)的成本也會大幅增加。軍訓期間,建議晚上不要用來搞軍事訓練,而應利用這個時間開展多樣化的各類活動,以豐富生活,淡化軍訓的枯燥感。比如可以結合企業(yè)的實際情況開展演講競賽、辯論賽、小型聯歡會等,這樣既能加強新員工之間的熟悉交流,也能為企業(yè)發(fā)現一些優(yōu)秀的人才。
4)職業(yè)培訓,職業(yè)培訓是為了使新員工尤其是剛走出校門的學生完成角色轉換,成為一名職業(yè)化的工作人員。其內容主要包括:社交禮儀、人際關系、溝通與談判、科學的工作方法、職業(yè)生涯規(guī)劃、壓力管理與情緒控制、團隊合作技能等,培訓的方式是集中培訓,講師根據企業(yè)實際情況,內外部均可。需要注意的是職業(yè)培訓的形式一定要多樣化,不宜用宣講式,盡可能采用互動式,讓新員工在互動的過程中領悟所學的知識,這樣才能在以后的工作中運用自如。當然,職業(yè)培訓結束時還是可以進行考核的,建議采用開放式的考核方式,比如論文或者情景模擬等。
員工培訓的影響因素
1、員工的參與讓員工參與設計和決定培訓計劃,除了加深員工對培訓的了解外,還能增加他們對培訓計劃的興趣和承諾。此外,員工的參與可使課程設計更切合員工的真實需要。
2、管理者的參與各部門主管對于部門內員工的能力及所需何種培訓,通常較負責培訓計劃者或最高管理階層更清楚,故他們的參與、支持及協助,對計劃的成功有很大的幫助。
3、時間在制定培訓計劃時,必須準確預測培訓所需時間及該段時間內人手調動是否有可能影響組織的運作。編排課程及培訓方法必須嚴格依照預先擬訂的時間表執(zhí)行。
4、成本培訓計劃必須符合組織的資源限制。有些計劃可能很理想,但如果需要龐大的`培訓經費,就不是每個組織都負擔得起的。能否確保經費的來源和能否合理地分配和使用經費,不僅直接關系到培訓的規(guī)模、水平及程度,而且也關系到培訓者與學員能否有很好的心態(tài)來對待培訓。
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