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公司辦公設(shè)備管理制度條例
為規(guī)范公司辦公設(shè)備的管理，提高員工的工作效率，應(yīng)制定規(guī)范的公司辦公設(shè)備管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)公司辦公設(shè)備管理制度的范文，希望對大家有幫助。
公司辦公設(shè)備管理制度篇1
一.總則：
1. 為了規(guī)范我公司辦公設(shè)備的使用與管理，提高工作效率，確保辦公室所有辦公設(shè)備正常運作，使其更好的發(fā)揮其作用，特制定本制度。
2. 本制度所稱的辦公設(shè)備主要指：電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、、打孔機、切割機、膠封機以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等。
二.電腦使用規(guī)定：
1. 公司配備的電腦設(shè)備，實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn);嚴禁非本部人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞，除追究當事人的責任外，其維修費用從當事人工資中核減。
2. 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料，嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進行其它與工作無關(guān)的活動，嚴利用電腦設(shè)備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
3. QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用QQ工具同與工作無關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。
4. 嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時維修，加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的，由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦，調(diào)換配件。一經(jīng)查實，按損壞程度進行相應(yīng)處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的，請與行政負責人員聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞，由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
5. 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上"病毒"。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告，不得擅自進行維護，防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由辦公室組織進行。嚴防計算機病毒入侵，公司配備專用存儲設(shè)備，如必須拷貝相關(guān)文件公用，必須向行政主管報批，批準后持行政主管批條后由網(wǎng)絡(luò)負責人拷貝方可，其他存儲設(shè)備(U盤，硬盤、手機、MP3或其他USB設(shè)備)禁止接入公司電腦。
5. 加強本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，公司不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準在非正常狀態(tài)下使用計算機，嚴禁私自拆卸機箱，硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常，應(yīng)及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)公司同意，計算機及其附屬設(shè)備不得外借。
6. 無論是本單位，還是外單位人員，凡與本公司無關(guān)人員，嚴禁上機操作。各公司及個人在未經(jīng)允許下，不得打開其他公司或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。公司員工不得用私人郵箱發(fā)送或接收客戶發(fā)來的郵件，郵件統(tǒng)一收發(fā)郵箱為員工需要使用此郵箱收發(fā)文件時需向行政主管申請，在有批條的情況下方可登錄本郵箱。
7. 計算機資源緊缺時，遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
8. 員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機，并關(guān)閉電源，關(guān)好門窗，方可離開。
三、打印機使用規(guī)定
為了推行低碳環(huán)保，避免紙張浪費，減少碳粉消耗，延長機器壽命，特制定本規(guī)定。
一、所有文檔在打印前一定要預覽。確認需打印的文檔在正常頁面且沒有任何錯誤后，才開始打印。
二、打印文檔時一定要正確選擇打印機。較急的文檔要選擇空閑狀態(tài)的打印機，黑白文檔不要選擇彩色打印機，絕不能一個文檔同時在多臺打印機上打印或重復打印。
三、可以直接在電腦上閱讀和處理又不需要紙質(zhì)存檔的文檔一律不打印。可據(jù)需要作電子文件備份。工程資料圖紙因需發(fā)放到各相關(guān)部門，必須紙質(zhì)存檔及電子存檔。
四、除工程資料施工設(shè)計圖(CAD)及標書中的有關(guān)圖形文件外，其他所有文檔建議采用雙面打(復)印
五、除發(fā)文件及工程資料施工設(shè)計圖(CAD)外，所有文檔均采用5號或小5號字體，標題采用小4號字體，行距為1.0。
六、所有作廢的單面文檔，必須利用其反面回收做打印、復印或平時的草稿、筆記用紙。
七、利用廢紙打(復)印時，必須確定打印機的工作狀態(tài)。只有打印機在空閑狀態(tài)時，才能放入廢紙打(復)印。不要影響他人文檔的正常打印。 八、屬內(nèi)部閱讀和處理的非公文文檔一律用廢紙打印。
九、在曬鼓可正常使用的`情況下，當打印機無碳粉時，必須先申請加粉，不能沒有碳粉就換曬鼓。前臺要嚴格把關(guān)。
十、打印完畢后需將個人作廢的文檔紙張帶走，能夠回收利用的請放入打印機下第一抽屜，不能夠利用的請銷毀處理
十一、私人用文件禁止用公用打印機打印，如需打印請出示行政主管打印批條方可打印，但請避開他人打印時間。
四、切割機、膠封機、打孔機使用規(guī)定
一、因工作需要使用切割機、膠封機、打孔機應(yīng)事先向庫管申請，申請報批簽字后后方可使用設(shè)備開始作業(yè)，使用設(shè)備時必須按照設(shè)備使用說明書流程使用，不得根據(jù)個人喜好改變使用流程，使用完畢之后將使用所造成的廢品整理并帶走，將辦公設(shè)備仔細檢查后交還庫管。
二、以上辦公設(shè)備嚴禁用于私人作業(yè)
五、 安全規(guī)定：
1. 公司或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護。
2. 嚴格遵守密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。 3. 重要的公司或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進行改動，或者告之公司之外的人員。
六、處罰辦法:
1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以10-100元的罰款。
3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。
4.附則
本規(guī)定由行政人事部制訂并負責解釋，報總經(jīng)理核準后施行，修改或終止時亦同。
公司辦公設(shè)備管理制度篇2
第一節(jié) 辦公設(shè)施管理
一、辦公設(shè)施分類
辦公設(shè)備：包括電腦、打印機、復印件、傳真機、服務(wù)器、軟件、等物品。
辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。
二、辦公設(shè)施采購
(一)辦公設(shè)施的采購，由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求，提交行政部匯總并編制下一年度辦公設(shè)施購置計劃和預算，經(jīng)財務(wù)部復核、總經(jīng)理審核后，報董事會審議。
(二)根據(jù)年度辦公設(shè)施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經(jīng)綜合行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準后，歸口行政部購置。計劃外的辦公設(shè)施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由， 并報董事會批準后實施。
(三)購置、建造單項價值在 5 萬元以上或總價值在 20 萬元以上辦公設(shè)施時，必須按招標方式進行，并報董事會備案。
三、辦公設(shè)施的管理
(一)辦公設(shè)施編號
1、辦公設(shè)施實行編號管理，由行政部會同財務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。
2、編號辦法：編號形式為：公司英文標識 + 分類符號+ 計算機代碼。
①辦公設(shè)備編號(****-YP-XXX;包括：電腦，打印機，軟件，服務(wù)器,傳真機等物品)。
�、谵k公家具編號(****-JJ-XXX;包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺, 文件柜等物品)。
(二)辦公設(shè)施標牌制作
1、定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌，標牌的內(nèi)容包括：公司英文標識 + 分類符號+ 計算機代碼。
2、標牌的材料為即時貼，由行政部會同財務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。
四、辦公設(shè)施的異動管理
(一)辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調(diào)入、調(diào)出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，由財務(wù)經(jīng)理審核確認并報總經(jīng)理批準后方可辦理相關(guān)手續(xù)。
(二)辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報告，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準后實施。
(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當天作相應(yīng)的登記，并填寫《辦公設(shè)施異動通知單》，財務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。
(四)涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由行政部負責辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。
五、辦公設(shè)施的維修
由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請單》，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審， 500 元以下維修費用，報副總經(jīng)理批準; 500 元以上報總經(jīng)理批準。
六、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復印件由行政部負責妥善保存，做好登記帳，如經(jīng)批準用于抵押需提交原始發(fā)票時，應(yīng)留復印件保存，并做好相應(yīng)的輔助登記帳，注明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準文件等主要內(nèi)容，到期辦妥相關(guān)手續(xù)后，及時收回原始發(fā)票專門保管。
七、因管理或使用不當造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。
八、行政部與財務(wù)部應(yīng)每半年對辦公設(shè)施進行一次全面的核對清理，清理時應(yīng)做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15 日前，將辦公設(shè)施清理情況專題報告公司領(lǐng)導，同時對辦公設(shè)施的`變動情況提出處理意見或建議。
第二節(jié) 電腦管理
一、日常管理
(一)公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負責。
(二)公司電腦由各使用人負責保管。
二、使用需求申請
(一)硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計劃， 綜合行政部經(jīng)理審核，費用在 500 元以下報財務(wù)經(jīng)理批準，500 元以上報總經(jīng)理批準。
(二)軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經(jīng)理審核，費用在3000 元以下由報總經(jīng)理批準， 費用在3000 元以上報董事會備案。重大項目按招、投標方式進行。
三、注意事項
(一)公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機密碼，不得將密碼，特別是財務(wù)軟件使用密碼泄露他人。
(二)盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無序擺放。
(三)不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準，不得將外來盤插入電腦使用。
(四)個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件，凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲，并妥善保管。
(五)不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。
四、違則
公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領(lǐng)導，視原因酌情處理。
第三節(jié) 復印機管理
一、復印機機統(tǒng)一由行政部負責管理。
二、復印機使用完畢后，應(yīng)按“清除”按扭，將復印機恢復至初始狀態(tài)，復印無效的文件應(yīng)立即銷毀。
三、復印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費。
第四節(jié) 傳真機管理
一、傳真機統(tǒng)一由行政部負責管理，并指定專人負責公司傳真接收。
二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在行政部進行編號、登記,重要傳真件須復印一份在行政部存檔, 原件由行政部及時通知有關(guān)部門或個人領(lǐng)取。
三、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在行政部進行編號、登記后才能發(fā)出，重要傳真件須復印一份交行政部存檔。
四、嚴禁使用傳真機打電話。
五、無關(guān)人員無故不要進入傳真區(qū)域, 更不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。
六、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準手續(xù)先行發(fā)出傳真。
七、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)
1、涂改液未干或稿件有涂層;
2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲;
3、破裂的稿件或稿件過厚;
4、炭紙或背面有炭的稿件。
公司辦公設(shè)備管理制度篇3
第一章 總則
第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法，*公司辦公設(shè)備管理辦法。
第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第二章 辦公設(shè)備的配備及管理
第三條 因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。(見附表1)
第五條 原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第六條 在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。
第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的.，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第八條 在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)
第九條
辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。
公司副職領(lǐng)導的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。
公司部門負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。
其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。
第三章 附則
第十條 辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。
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