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公司離職管理制度_公司離職管理制度規(guī)定
為規(guī)范公司員工的離職管理,明確離職各環(huán)節(jié)的操作流程,應(yīng)制定規(guī)范的公司離職管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)公司離職管理制度的范文,希望對大家有幫助。
公司離職管理制度篇1
1、辭職是指由員工本人申請終止與公司的勞動合同。
(1) 試用期內(nèi)員工應(yīng)提前三天、實習(xí)期內(nèi)員工應(yīng)提前一周、轉(zhuǎn)正后員工 應(yīng)提前十五天填寫《員工離職審批表》,交辦公室,并以當(dāng)日開始計算員工提交辭職申請時間,否則按急辭工扣除十五天工資。
(2) 員工提交《員工離職審批表》按人事權(quán)限之規(guī)定進行審批,并在規(guī) 定的時間內(nèi)(15天內(nèi))完成審批作業(yè)。試用期間辭職,需按100%扣除員工服裝費用,實習(xí)期間辭職需按80%扣除服裝費用,入職一年內(nèi)辭職需按50%扣除服裝費用。
(3) 離職人員本人應(yīng)在完成工作交接后到人資部門辦理相關(guān)手續(xù)并簽 訂《解除勞動合同協(xié)議書》。離職手續(xù)未辦理完畢者,暫緩發(fā)放當(dāng)月工資,直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。(工資一律發(fā)放到工資卡內(nèi))
(4) 離職手續(xù)辦理完畢的離職人員,財務(wù)部應(yīng)停止其社保申報,并為其 辦理保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。個人檔案存檔一年以上。
2、辭退是公司根據(jù)有關(guān)勞動法律、法規(guī)、員工勞動合同和公司規(guī)章制度的有 關(guān)規(guī)定,解除與員工的`勞動關(guān)系。辭退員工按如下程序辦理:
(1) 所在部門在核準事實的基礎(chǔ)上,由部門負責(zé)人與辦公室研究后提出 建議,并由用人主管部門填寫《員工離職審批表》,按照審批權(quán)限報批。
(2) 辭退建議得到批準后,由辦公室通知被辭退人員與部門主管安排工 作交接,被辭退人員應(yīng)在接到通知
當(dāng)日開始辦理工作交接,于三天內(nèi)完成工作交接并持《離職會簽單》到辦公室辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)未辦理完畢者,暫緩發(fā)放當(dāng)月工資,直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。
公司離職管理制度篇2
一、目的:為規(guī)范公司員工的離職管理,明確離職各環(huán)節(jié)的操作流程及相關(guān)權(quán)限,確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益,制訂本制度。
二、范圍:公司所有員工,不論何種原因離職,均按照本制度辦理。
三、離職類別與定義:
1、 辭職:是指在任職期間內(nèi),有員工提出提前終止勞動關(guān)系的行為。
2、 辭退:是指在任職期間內(nèi),按照公司制度,員工符合辭退條件的,公司提前終止與員工的勞動關(guān)系,予以辭退的行為。
3、 協(xié)商解除勞動關(guān)系:是指雙方均可提出,經(jīng)協(xié)商一致提前解除勞動關(guān)系,并簽署解除協(xié)議。
4、 自動離職:是指在任職期間內(nèi),員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動離職處理,并暫時凍結(jié)其工資:
1) 連續(xù)曠工3個工作日或者1個月內(nèi)累計曠工達3個工作日,經(jīng)勸誡無效者。
2) 未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。
3) 已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。
四、離職辦理程序
1、協(xié)商解除勞動關(guān)系程序
1)公司提出協(xié)商解除的,由所在部門負責(zé)人與員工面談,明確告知其部門意向,行政人事部可提供必要的支持。
2)員工提出協(xié)商解除的,由所在部門負責(zé)人與員工面談,進行充分的溝通,了解其離職的根本原因。
3)最后由行政人事部與員工進行協(xié)商,達成一致意見后簽署解除勞動關(guān)系協(xié)議,員工填寫《員工離職交接表》,并辦理離職手續(xù)。
2、辭職程序
1)辭職申請的提出:員工申請辭職,須填寫《員工離職申請表》,已轉(zhuǎn)正員工需提前三十日以書面形式通知部門負責(zé)人,試用期內(nèi)的員工辭職,須提前三日通知行政人事部門。
2)辭職申請的審批權(quán)限:員工本人提出書面申請,直接由部門負責(zé)人審核,并由部門上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,行政人事部門最終審核。
3)員工辭職申請經(jīng)公司審批同意后,方可辦理相關(guān)離職手續(xù)。辭職申請由行政人事部保存。
3、辭退程序
符合辭退條件的員工,由其所在部門負責(zé)人/行政人事部提出申請,公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,行政人事部審核同意,總經(jīng)理最后確認同意,方可做辭退處理。相關(guān)程序按公司提出協(xié)商解除程序辦理。
五、離職手續(xù)
確定員工離職后,行政人事部與部門負責(zé)人協(xié)商安排其他人員接替其工作和職責(zé),由離職員工的部門負責(zé)人安排工作交接事項,并安排其到行政人事部領(lǐng)取《員工離職交接單》,并按照順序依次辦理。
1、 工作交接
1)、將本人經(jīng)辦的'各項工作、業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)、保管或保存的各類實物或電子版的工作資料、文件、工具、辦公用品等交部門負責(zé)人指定的人員,并要求交接人和部門負責(zé)人在《員工離職交接單》上簽字確認。
2)、經(jīng)部門負責(zé)人批準,將經(jīng)受的各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等事項移交至指定的人員。
3)、以上各項交接須經(jīng)部門負責(zé)人審核備案后方可認定交接完成。
2、相關(guān)部門簽字確認
1)、相關(guān)部門辦事人員需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。
2)、員工離職交接,涉及各部門相關(guān)交接手續(xù),各部門辦事人員需認真負責(zé)地檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜。
3)、離職員工必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
4)、離職員工若在未辦理或未辦完交接手續(xù)而擅自離開公司者,公司不結(jié)算任何薪資。給公司造成重大損失的,公司有權(quán)通過法律手段追究其法律責(zé)任。
六、離職結(jié)算
1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后,方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。
2、結(jié)算項目:
1)非工作性質(zhì)的個人借款在辦理離職前一次還清。
2)物品損失賠償金:在辦理離職手續(xù)前,出現(xiàn)因個人原因造成文件或資料遺失時,視文件或資料的重要性確定應(yīng)有移交人承擔(dān)的經(jīng)濟補償額度。
3)工資:離職員工在其完成工作交接和辦妥離職手續(xù)后,公司將統(tǒng)一于次月工資結(jié)算日或獎金結(jié)算日支付。未完成工作交接和辦妥離職手續(xù)者,公司有權(quán)凍結(jié)其薪資和獎勵,直到辦妥各項手續(xù)為止。
3、如員工應(yīng)退回公司的款項大于公司應(yīng)支付給員工的款項,則應(yīng)在全部收回后才給予辦理相關(guān)離職手續(xù)。 七、其他事項
對外勞動人事手續(xù):
1)根據(jù)離職員工的需求,行政人事部可出具離職證明。
2)根據(jù)離職員工是否立即就業(yè)的情況,行政人事部出具解除勞動合同報告書或辦理失業(yè)手續(xù)。
八、本制度從2014年4月開始執(zhí)行。由行政人事部負責(zé)解釋。
公司離職管理制度篇3
1 目的
規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息,幫助提高公司管理水平。
2 適用范圍
適用于公司所有員工的離職工作。
3 關(guān)鍵詞
3.1 辭職:在勞動合同期限內(nèi),員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系。
3.2 擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
3.3 勞動合同到期:勞動合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。
3.4 辭退:員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動關(guān)系。
3.5 開除:員工嚴重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動關(guān)系。
4 離職審批權(quán)限
4.1 總監(jiān)級及其以上員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.2 總監(jiān)級以下員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),員工所在部門負責(zé)人或直接上司在2個工作日內(nèi)簽署意見,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)審核并提出意見,報送人力資源分管副總復(fù)核,人力資源分管副總在2個工作日內(nèi)復(fù)核完畢后,報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.3 會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責(zé),不具有決定權(quán),但具有否決權(quán)。
5 離職申請
5.1 辭職
5.1.1 試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.1.2 合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.2 擅自離職
由部門負責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日,至財務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問題,向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告,由人力資源部按開除處理。
5.3 勞動合同到期
5.3.1 員工提出不再續(xù)簽:員工應(yīng)提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。
5.3.2 公司提出不再續(xù)簽:部門負責(zé)人提前2個月填寫《辭退員工申請表》,并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的,監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料,報送人力資源部,由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的.形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)
5.4 辭退
5.4.1 試用期內(nèi):人力資源專員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。
5.4.2 合同期內(nèi):部門負責(zé)人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部,監(jiān)察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人,員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。
5.5 開除
對于符合開除條件的員工,公司可隨時進行開除,無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補償金。
6 離職面談
6.1 面談準備工作
6.1.1 在得到員工離職信息的第一時間內(nèi),與員工所在部門負責(zé)人及時進行溝通、確認。
6.1.2 員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活 狀況信息;與員工有關(guān)的績效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標單位、目標崗位等。
6.1.3 準備面談主題。
6.2 離職面談注意事項
6.2.1 注意平衡維護企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。
6.2.2 面談場所和時間選擇:場所一般選擇輕松明亮的空間,面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。
6.2.3 不要過分安慰,不提員工表現(xiàn)。
6.2.4 不承諾做不到的事,不談及他人。
6.3 面談人的選擇
6.3.1 總監(jiān)級及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負責(zé)離職面談。
6.3.2 主管級及其以上員工:由人力資源負責(zé)人負責(zé)離職面談。
6.3.3 主管級認下員工:由人力資源專員負責(zé)離職面談。
6.4 挽留原則
6.4.1 看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2 看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段,離開后是否會導(dǎo)致工作無法正常進行。
6.4.3 看該員工是否認同公司的文化。
6.5 面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負責(zé)人意見和離職員工信息對比,與同崗位在職員工交流,核實面談信息的準確性?颊矸治雒嬲劷Y(jié)果,提出分析觀點和建議,報送人力資源分管副總,并進行歸檔管理。
7 離職手續(xù)辦理
7.1 離職辦理程序:離職審批通過后,由人力資源專員安排離職員工進行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務(wù)部
7.2 離職通知
7.2.1 人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個工作日內(nèi),由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負責(zé)人,確定交接時間。
7.2.2 人力資源專員負責(zé)整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴格根據(jù)《員工工作交接清單》進行。
7.3 離職手續(xù)辦理
7.3.1 用人部門
A 確認員工離職日期及薪資結(jié)算日期。
B 協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。
C 資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。
D 工作交接:工作職責(zé)、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。
7.3.2 行政部
A考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。
B 本月考勤情況說明。
C 郵箱等賬號的禁封,通訊錄刪除。
D 其它事項。
7.3.3 人力資源部
A 合同解除。
B 離職證明的出具。
C 五險一金終止日期及其減員。
D 確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。
E 其它事項。
7.3.4 財務(wù)部
A 借款支票。
B 借款現(xiàn)金。
C 工資結(jié)算:包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟補償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時間和方式。
7.3.5 《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認后,移交人保留一份,另一份報送人力資源部備案。
7.3.6 移交人員:由用人部門負責(zé)人指定接收人。如暫時如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7 普通員工由其直屬主管監(jiān)交。
7.3.8 主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。
8 離職管理
8.1 員工離職時必須辦妥離職手續(xù),工資及相應(yīng)補償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
8.2 凡違紀辭退、除名的員工,公司不需要進行事先通知和作任何補償。
8.3 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。
8.4 移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,應(yīng)負擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,須受連帶處分。
8.5 正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系,交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責(zé)承擔(dān)。
9 經(jīng)濟補償
凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟補償金。
10 經(jīng)濟追償
凡員工在離職時具有以下行為之一者,公司有權(quán)對其進行經(jīng)濟追償:
10.1 擅自離職者。
10.2 工作交接未清,給公司造成損失者。
10.3 違背國家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。
10.4 挪用公款、收受賄賂者。
10.5 其它給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損失者。
11 離職薪資結(jié)算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復(fù)印件報送財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)上面的資料進行離職員工的薪資結(jié)算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。
12 離職后續(xù)工作
12.1 人力資源部
12.1.1 檢查提交的離職手續(xù)是否完備。
12.1.2 向行政部提供離職人員名單。
12.1.3 調(diào)整公司員工花名冊。
12.1.4 離職手續(xù)歸檔。
12.2 行政部
12.2.1 調(diào)整公司通訊錄。
12.2.2 辦公用品的歸檔或銷毀。
13 制度修訂
13.1 本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運營發(fā)展不斷調(diào)整;并在實際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;
13.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸Pas & GELS公司人力資源部所有。
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