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人事文員崗位職責(zé)匯編【15篇】
在日常生活和工作中,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編精心整理的人事文員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
人事文員崗位職責(zé)1
1.辦理員工入、離職手續(xù),員工花名冊建立與更新,勞動合同的簽訂;
2.負責(zé)員工考勤月報表,社保購買;
3.熟悉工傷業(yè)務(wù)辦理;
4.更新網(wǎng)上招聘,篩選簡歷,預(yù)約面試;
5.安排員工宿舍、管理食堂、采買辦公用品、打掃公共辦公區(qū)域衛(wèi)生、接待客人; 6.安排派遣工事務(wù);
7.配合上級,做好本部門及協(xié)助各部門完成其他方面的工作。
人事文員崗位職責(zé)2
行政工作職責(zé):
1、根據(jù)公司實際,負責(zé)公司行政規(guī)章制度的建立和執(zhí)行監(jiān)督工作
2、負責(zé)公司公共設(shè)施的管理、維護工作及公司安保工作
3、負責(zé)做好公司會議組織工作以及日常來賓的接待工作
4、負責(zé)員工活動的組織策劃工作
5、負責(zé)公司辦公用品的采購及管理工作
6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源的規(guī)劃工作,負責(zé)建立招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事工作程序或規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
7、負責(zé)制定和完善公司崗位編制及崗位職責(zé)描述的起草工作,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的.經(jīng)營管理需要;
8、負責(zé)入職、離職手續(xù)辦理,人事檔案的建立、保管以及用工合同的簽訂等工作,及時更新員工檔案;
9、負責(zé)公司員工的考勤及各項人力資源成本統(tǒng)計工作。
10、負責(zé)對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
11、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,制定績效考核辦法,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督,及時解決出現(xiàn)的問題,不斷完善績效管理體系;
12、負責(zé)公司員工福利、社會保險等工作的辦理;
13、.對公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改權(quán),對本部門員工有工作分配、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核權(quán)
14、有依據(jù)公司規(guī)章制度對各部門和員工在安全、紀律及行為規(guī)范的考核權(quán)
15、.對公司新員工錄用及對員工調(diào)崗和解聘有建議權(quán)
16、根據(jù)績效考核結(jié)果有對員工獎懲的建議權(quán)
17、對各部門辦公經(jīng)費使用和辦公用品領(lǐng)用有總體控制權(quán)協(xié)助開展公司的行政、人事工作,以公司的運營保障為主,為公司的正常運作提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù).
18、堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
19、負責(zé)公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。
20、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責(zé),全面完成各項工作任務(wù)。
、趪澜魏螑阂馄茐墓拘蜗蟮难孕,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。
、蹏澜匀魏畏绞綈阂鈱构竟芾。
21、負責(zé)公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。
22、負責(zé)協(xié)調(diào)與水利、電力部門的關(guān)系等。
23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
人事文員崗位職責(zé)3
1、負責(zé)接聽辦公室的來電,并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達等工作。
2、負責(zé)建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。
4、負責(zé)酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
5、負責(zé)辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。
6、負責(zé)總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的.入職、離職、調(diào)職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。
8、負責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負責(zé)員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
人事文員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1.負責(zé)公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃,職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作;
2.負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料 3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理;
4.公司內(nèi)部員工檔案的'建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;
5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件,如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;
6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗,熟悉辦公流程;
3、溝通能力較強,有耐心,責(zé)任心強,積極主動,有較強應(yīng)變能力。
4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強。
人事文員崗位職責(zé)5
1、每天負責(zé)收集全公司考勤系統(tǒng)資料,到車間核對實到人數(shù)并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當(dāng)月考勤獎罰總表;
2、負責(zé)全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項管理
3、跟進各部門處罰及其它應(yīng)扣款單及各部門考核成績,工時計算情況報行政經(jīng)理審批;
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu);進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;
5、根據(jù)人力資源招聘需求計劃,組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù);與部門明確實際需要崗位人數(shù);
7、負責(zé)建立、完善保密的管理員工的人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。
8、組織似定部門考核制度,定期進行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;
9、負責(zé)公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
10、如因工作失誤,給公司造成損失,應(yīng)負相應(yīng)的'經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)6
一、 工作描述:
1. 建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。
2. 保管部門文件。
3. 公文收發(fā)、保管。
二、 工作職責(zé):
1. 負責(zé)酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計工作,按期完成文書檔案的立卷及相關(guān)的歸檔工作。
2. 負責(zé)文件與檔案的'查、借閱工作。
3. 負責(zé)酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料,做到資料、檔案完備準確
4. 負責(zé)各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時分類立卷。
5. 負責(zé)本部門財產(chǎn)管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃,并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。
三、 工作說明:
1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。
2. 月底收齊各部門考勤表,月初收齊各部門排班表。
3. 負責(zé)新員工入職手續(xù)和離職手續(xù)的辦理。
4. 負責(zé)員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發(fā)放及管理; 5. 定期清理續(xù)簽合同名單并辦理相關(guān)程序。
6. 處理各類往來公文及信函,接待并解決來電來訪事務(wù)。
7. 編制檔案檢索工具參考資料,積極開展整理工作。
8. 做好有關(guān)人事資料統(tǒng)計分析工作,準確及時填報各類報表。
人事文員崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)考勤及工資績效的核算;
5、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的'工作;
6、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司定期活動、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
7、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
8、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
9、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
崗位要求:
年以上行政人事經(jīng)驗
擅長于組織活動策劃,培訓(xùn)組織;
有較好的組織能力、協(xié)調(diào)能力,創(chuàng)新能力;
工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
腦子好用、高顏值的90后優(yōu)先。
人事文員崗位職責(zé)8
1、負責(zé)員工考勤、績效、入職離職等日常事務(wù);
2、負責(zé)公司日常行政后勤事務(wù)管理、檔案管理;
3、負責(zé)員工宿舍、醫(yī)療保障等;
4、組織公司各項會議及活動,協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各部門和員工的關(guān)系;
5、完成上級交代的各項人事行政事務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)9
職位描述
崗位職責(zé):
1、負責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;
2、負責(zé)文件資料的管理;
3、負責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;
4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;
5、跟進各分口負責(zé)人工作計劃完成情況,及時上報;
任職要求:
1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;
2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有一定的.溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。
人事文員崗位職責(zé)10
1、負責(zé)電話邀約求職者面試,接聽?wèi)?yīng)聘電話;
2、負責(zé)職位發(fā)布、刷新、簡歷篩選跟進求職簡歷;
3、邀約求職者到場集合,做好面試后的跟蹤;
4、負責(zé)員工考勤的'登記、整理與核算;
5、負責(zé)行政人事部相關(guān)資料、.員工檔案管理;
6、負責(zé)上級交辦的其他工作。
人事文員崗位職責(zé)11
(一)協(xié)助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。
。ǘ⿲π聠T工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。
。ㄈ﹨f(xié)助人事部門主管對新員工的培訓(xùn)工作,包括入職的準備與進行后序工作。
。ㄋ模┤救藛T檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。
。ㄎ澹⿲υ囉闷诘膯T工進行試用與考核。
。﹨f(xié)助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
。ㄆ撸┤惊剳褪掷m(xù)的辦理。
。ò耍⿲Ω黝惒牧线M行簽收,整理并分類歸檔。
(九)每日對全公司職工的考勤登記工作,制作每日、每月的'考勤日報表和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等。
(十)月底對關(guān)聯(lián)報表的整理并交于財政。
。ㄊ唬┰碌仔鹿た帮埧ǖ陌l(fā)放,月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。
。ㄊ⿲θ捐匙的管理。
。ㄊ﹨f(xié)助舍監(jiān)對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
。ㄊ模┞毠趧雍贤鹤∽C及各類保險的辦理。
。ㄊ澹┩瓿扇耸虏块T主管臨時交托的工作。
任職要求如下:
(一)人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
(二)從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識;
(三)具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;
(四)熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
。ㄎ澹┝私鈬腋黜梽趧尤耸路ㄒ(guī)政策;
。┏钥嗄蛣,工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
。ㄆ撸┯袕娏业呢(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。
人事文員崗位職責(zé)12
1、負責(zé)工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
2、負責(zé)員工的入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);
3、負責(zé)新員工的`入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全);
4、負責(zé)員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;文件的復(fù)印、分發(fā);
5、員工的離職手續(xù)辦理;
6、對員工進行思想和工作上的溝通;
7、辦公用品的使用與維護;
8、負責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;
9、負責(zé)公司宿舍管理;負責(zé)公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責(zé)人等);
10、負責(zé)公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責(zé)人/每周進行有記錄的衛(wèi)生檢查等);
11、負責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;
12、負責(zé)公司會議的組織及做會議紀要;
13、管理員工考勤事務(wù),做好月總、季總、年總明細,負責(zé)考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。
14、與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險、社保費辦理事務(wù)。
15、管理員工伙食事務(wù),每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)13
職位描述
崗位職責(zé):
1、負責(zé)日?记诘膶徍斯ぷ。
2、負責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
3、負責(zé)公司各項招聘工作。
4、負責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的'辦理。
5、負責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
任職資格:
1.1年以上人事工作經(jīng)驗
2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
人事文員崗位職責(zé)14
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負責(zé)。履行以下職責(zé):
一、負責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負責(zé)員工考勤工作。
四、負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的`接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
人事文員崗位職責(zé)15
職位描述
行政人事助理崗位職責(zé),要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的`上傳下達;
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責(zé)考勤及績效的核算;
7、負責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負責(zé)公司資質(zhì)申報、年檢等
10、負責(zé)公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負責(zé)公司社保年檢的辦理
12.負責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電,必要時作記錄并通知到人
13.負責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)
14.負責(zé)公司會議室、會客室使用的管理、時間安排
15.負責(zé)保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀
16.負責(zé)公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
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