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行政部助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-09-06 07:52:39 崗位職責(zé) 我要投稿
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(合集)行政部助理崗位職責(zé)6篇

  在快速變化和不斷變革的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的行政部助理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(合集)行政部助理崗位職責(zé)6篇

行政部助理崗位職責(zé)1

  1、各校區(qū)課消核對(duì)及核算整理匯總;

  2、班主任學(xué)員管理及服務(wù)模塊的監(jiān)督管理及培訓(xùn);

  3、各校區(qū)負(fù)課時(shí)核對(duì)整理匯總;

  4、各校區(qū)剩余課消核算整理匯總;

  5、各校區(qū)學(xué)員家長(zhǎng)滿意度抽查及校區(qū)處理的`跟蹤;

  6、核處理各校區(qū)退費(fèi)申請(qǐng);

  7、OA系統(tǒng)使用跟進(jìn)、管理;

  8、校區(qū)學(xué)員新簽、續(xù)費(fèi)核查;

  9、各校區(qū)的服務(wù)監(jiān)督管理;

  10、校區(qū)校長(zhǎng)工作交接;

  11、校區(qū)服務(wù)活動(dòng)策劃;

  職位要求:

  1、本科以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)專業(yè)(有相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮);

  2、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、組織能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

  3、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的寫作能力。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政部助理崗位職責(zé)2

  1.協(xié)助完成學(xué)校信息管理系統(tǒng)運(yùn)行情況的各項(xiàng)檢查,并進(jìn)行相應(yīng)的`數(shù)據(jù)結(jié)果匯總;

  2.協(xié)助完成標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)則等各個(gè)方面的文字工作內(nèi)容;

  3.協(xié)助完成學(xué)校報(bào)表的匯總和統(tǒng)計(jì);協(xié)助完成新及已有功能的各項(xiàng)測(cè)試;

  4.協(xié)助完成部門所需的其他各項(xiàng)工作。

行政部助理崗位職責(zé)3

  行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

  5、獎(jiǎng)懲辦法的.執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

  8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

  10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政部助理崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助事業(yè)部相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常管理,各待辦事項(xiàng)的跟進(jìn)及落實(shí);

  2、支持及組織各部門會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;

  3、負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部制度的整理,并做好匯總、發(fā)布等工作,跟進(jìn)、宣貫、執(zhí)行情況;

  4、負(fù)責(zé)事業(yè)部負(fù)責(zé)人需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表收集及制作;

  5、協(xié)助銷售人員完成標(biāo)書的`準(zhǔn)備;

  6、協(xié)助銷售人員的銷售工作:包括申請(qǐng)、授權(quán)、蓋章、費(fèi)用、資質(zhì)、報(bào)價(jià)單、掃描、傳真、供應(yīng)商調(diào)查備案資料等;

  7、負(fù)責(zé)總部商務(wù)工作的完成:包括日常發(fā)貨日志的發(fā)布及后期貨物和物流信息的跟蹤及反饋、系統(tǒng)回款及退換貨的錄入、試產(chǎn)試制訂單下達(dá)、季度國(guó)密局系統(tǒng)錄入等;

  8、商務(wù)部?jī)?nèi)審員工作執(zhí)行及配合;

  9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外地辦事處的管理和支持;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部助理崗位職責(zé)5

  1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);

  2、陌生客戶的拜訪;

  3、協(xié)調(diào)與其他部門的`合作;

  4、能夠發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;

  5、完成臨時(shí)交辦的其他工作。

行政部助理崗位職責(zé)6

  1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  2、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。

  3、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

  4、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。

  5、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。

  6、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的'有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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