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出門證管理制度

時間:2023-10-18 11:06:55 管理制度 我要投稿
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出門證管理制度

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度對人們來說越來越重要,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的出門證管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

出門證管理制度

出門證管理制度1

  汽車有限公司車輛出門證管理制度

  出門證的分類:商品車出門證維修服務(wù)出門證、商品車出門證、第一條出門證的分類商品車出門證、維修服務(wù)出門證、外來車輛出門證及公務(wù)車輛出門證四種。公務(wù)車輛出門證四種。

  商品車出門證的管理。第二條商品車出門證銷售部銷售顧問在大廳交接商品車時,由銷售內(nèi)勤開具開具出門證(注明:車架號)門衛(wèi)憑出門證上的車架號與車輛上標明的車架號核對無誤后予以,放行。試乘試駕車出門,由銷售部于每天早晨開出,晚上開回。其管理由銷售部自行制定,上報綜合部備案,并作為本制度的組成部分。用于非試駕行為的`需經(jīng)銷售總監(jiān)或大用戶經(jīng)理批準同意后才可以使用。門衛(wèi)負責(zé)晚上檢查試駕車的入庫情況,并登記記錄。

  第三條

  維修服務(wù)車輛出門證的管理。維修服務(wù)車輛出門證

  維修服務(wù)車輛出門證分為:維修服務(wù)車輛出門證分為:維修結(jié)算用出門證、車間路試車輛用出門證、洗車用出門證、救援車輛出門證、年檢、驗車車輛出門證。維修結(jié)算出門證的管理。維修結(jié)算出門證收銀員在辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時,凡到車間實施過(領(lǐng)料)維修的,一律憑服務(wù)顧問開具的結(jié)算單(包含索賠、返工業(yè)務(wù)、內(nèi)部維修車輛) ,在r3系統(tǒng)中核對相關(guān)的維修項目正確無誤后,方可開具出門證。服務(wù)顧問可視具體情況對金額在10元以下的維修車輛免費結(jié)算。返工車輛必須由服務(wù)經(jīng)理或服務(wù)總監(jiān)在委托書上確認簽字后,收銀員方可開具出門證。對零結(jié)算的維修車輛,必須在r3系統(tǒng)

  中顯示結(jié)清為零的狀態(tài)下方可開具出門證。對未實施維修的車輛,必須憑車間用的任務(wù)委托書,且在服務(wù)顧問消除此委托書號,收銀審核后方可開具出門證。門衛(wèi)憑收銀員開具的出門證,核對車牌正確無誤后,方可予以放行。車間路試車輛出門證的管理。車間路試車輛出門證車間路試車輛用出門證由技術(shù)經(jīng)理、質(zhì)檢員、車間主管負責(zé)開具,由試車人員在出門證上簽名。門衛(wèi)憑以上手續(xù)開具的出門證、核實試車人員正確無誤后,對路試車輛予以放行,試車完畢車輛回車間時,門衛(wèi)將測試車間用出門證歸還給測試車輛人員。如因測試人員私自將測試車輛未辦理結(jié)算而放行的,測試車輛的修理費由試車人員全額承擔(dān)。救援車輛出門證的管理。白天救援車出門,由救援車人員在工具庫處領(lǐng)取救援車出門證然后交于門衛(wèi)后,由門衛(wèi)放行(救援車出門證使用由技術(shù)經(jīng)理或質(zhì)檢員、車間主管批準后在工具庫管理員處登記,門衛(wèi)在記錄本上登記出門時間和車牌號及駕車人) ,救援回來后由門衛(wèi)交還救援人員救援車出

出門證管理制度2

  為了規(guī)范公司物資出門證的管理,防止物資流失,使物資能夠安全高效的流轉(zhuǎn),特做如下規(guī)定:

  1、出門證管理由財務(wù)部負責(zé)。

  2、辦理出門證必須持單位申請單,申請單要寫清楚出廠物資的數(shù)量及規(guī)格型號,到何地及出廠原因,申請日期,加蓋單位公章,單位領(lǐng)導(dǎo)簽字有效。

  3、對于特殊情況物資出門,例如免費樣件、收費樣件、設(shè)備物資等,須特別注明或有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可辦理出門手續(xù);

  4、模具工裝、外協(xié)加工有制造部簽字方可出廠;因質(zhì)量原因退廠有質(zhì)量部簽字方可出廠;

  5、產(chǎn)成品及廢料,有相關(guān)單位開具出門證,財務(wù)部蓋章;經(jīng)批準的有關(guān)單位領(lǐng)用的出門證,只能開具與本單位相關(guān)業(yè)務(wù)的`物資,不得開具其他出門物資;廢料出門手續(xù)必須經(jīng)廢品庫簽字生效;

  6、出門證不得涂改,不準缺項,空白項目畫線;當(dāng)日開具的出門證當(dāng)日有效,逾期須財務(wù)部更改日期方可出廠;

  7、出門證的領(lǐng)用須以舊換新,已開具的出門證不得缺項少頁,存根聯(lián)結(jié)算聯(lián)要清晰可辨,交回的出門證要加封頁裝訂成冊,寫清起止號碼及起止日期;

  8、出門證的使用和保管,應(yīng)指定專人保管和使用,應(yīng)明確責(zé)任,其他人員不得開具出門證;

  9、保衛(wèi)部門依據(jù)出門證標明的物資名稱、數(shù)量及財務(wù)部在保衛(wèi)部門預(yù)留的印鑒等驗證放行;

出門證管理制度3

  為確保公司的財產(chǎn)安全,任何攜帶物品出廠的人員及進入生產(chǎn)區(qū)域的車輛必須持有出門證,并經(jīng)警衛(wèi)人員查驗后放行,F(xiàn)結(jié)合生產(chǎn)區(qū)域?qū)嶋H情況,特對出門證的`使用管理規(guī)定如下:

  一、職責(zé)規(guī)定:

  1.出門證由物資裝備部統(tǒng)一采購、由財務(wù)部簽發(fā);

  2.物資裝備部負責(zé)原材料貨物運送車輛出廠的出門證管理;

  3.烘干車間負責(zé)對裝卸烘干木料車輛的出門證管理;

  4.工程項目部負責(zé)與工地業(yè)務(wù)來往車輛的出門證管理;

  5.綜合部負責(zé)辦公車輛、攜帶大件個人物品人員的出門證管理以及特殊情況的出門證開具;

  二、出門證使用要求:

  1.要求各部門設(shè)立專人負責(zé),由指定人員到物資裝備部領(lǐng)取出門證,明確職責(zé)范圍,嚴禁出現(xiàn)亂開、代開出門證的行為;

  2.開具出門證時,寫清出門事由、攜帶物品名稱、數(shù)量等,第一聯(lián)交給出廠人員辦理出廠手續(xù)使用,第二聯(lián)留存本部門備查。第三聯(lián)和第四聯(lián)交由財務(wù)部存檔備查。

  三、使用出門證出廠時,警衛(wèi)人員檢查出門證上所寫內(nèi)容與實際是否相符,檢查無誤后放行,如所攜帶物品與出門證所寫內(nèi)容不一致,警衛(wèi)人員有權(quán)禁止該人員及車輛出廠,并通知開具出門證的相關(guān)部門進行核實。

  四、警衛(wèi)人員收取的出門證應(yīng)妥善保管,不能遺失。

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