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公司資產管理制度

時間:2023-12-25 07:48:07 管理制度 我要投稿

(集合)公司資產管理制度

  在生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的公司資產管理制度,歡迎大家分享。

(集合)公司資產管理制度

  為了加強公司固定資產保管及物資的管理工作,加強員工對公司財產的責任心,維護公司各固定資產的完整安全和有效使用,保證正常工作的順利開展,特指定本制度。

  一、資產定義及分類

  1、固定資產:公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:

 。1)房屋及其他建筑物;

  (2)儀器設備;

 。3)電子設備;

 。4)運輸工具;

 。5)其他設備;

  2、低值易耗品:公司以單價10元以上,20xx元以下,使用年限一年以內的資產為低值易耗品。

  二、資產采購流程

  1、編制采購計劃。

 。1)固定資產采購按季度提前編制采購計劃,各部門編制完成交辦公室匯總統(tǒng)一交總經理批準,采購期限內按計劃采購,超出計劃部份須及時報副總經理、總經理批準;

  (2)低值易耗品按月采購,每月限采購一次(新開項目酌情考慮),超出計劃部分順延至下月采購;

  2、填寫《采購申請單》。采購物資須填寫《采購申請單》交副總經理批準后方可執(zhí)行采購。

  3、采購驗收入庫,采購完成。

  三、資產的登記、保管、移交及盤點

  所有采購后資產均需做入庫處理。

  1、固定資產入庫登記、保管、移交及盤點:

 。1)公司所有固定資產采購完成后須在辦公室處進行登記入庫,入庫后再由領用人填寫《物品領用登記表》,簽字登記領用,落實到部門或專人保管使用;

 。2)固定資產的保管以“誰使用誰保管”為原則,使用部門的部門負責人或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人;領用登記人或部門有領用固定資產的使用權、保管權及損壞、丟失賠償責任;

 。3)在使用部門或使用人發(fā)生更替時,應及時到辦公室辦理固定資產移交手續(xù),填寫《固定資產轉移申請單》;

 。4)公司所有固定資產盤點按財務管理制度由財務部門負責人及辦公室資產專員共同進行,每年一次(年末),須如實填寫《固定資產盤點表》,盤點數據報財務部后入檔留存。

  2、低值易耗品入庫登記、領用、盤點:

 。1)低值易耗品采購完成后由辦公室入庫管理,部門或領用人簽字登記領用,領用執(zhí)行“按需領用,嚴禁浪費”,辦公室有權根據實際使用情況和部門消耗情況控制領用數量;

  (2)低值易耗品盤點由財務部人員和辦公室資產專員共同進行,每半年一次(6月末、12月末),須如實填寫《低值易耗品盤點表》,盤點數據報財務部后入檔留存;

 。3)辦公用品每月盤點一次(月末),如文件袋、筆、計算器等,須如實填寫《辦公用品盤點表》,盤點數據報財務部后入檔留存。

  四、固定資產的報修、報廢

  1、儀器、設備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時,責任人或部門需到辦公室進行報修或報廢處理;

  2、使用部門或相關責任人填寫《固定資產報修/報廢申請單》交辦公室,辦公室協調相關人員處理。

  (1)如需外購維修材料的,由辦公室直接填寫《采購申請單》執(zhí)行采購程序,直至維修好后交付使用部門使用;

  (2)如經辦公室與相關人員衡量報修物品已經無法修理恢復使用、技術落后無修復價值或修理費超出本身價值50%以上等情況時,由辦公室通知相關責任人或部門填寫《固定資產報修/報廢申請單》,經財務審核價值,報公司副總經理簽字審批;原價格在5000元以上的需由公司分管副總經理審核后,報總經理審批。

  五、固定資產的損壞、丟失賠償

  公司將本著批評教育、吸取教訓、改進工作為主的精神處理有關事故,并根據具體原因、設備性質、當事人一貫表現及事故發(fā)生后的態(tài)度等區(qū)別對待。

  1、損壞、丟失賠償界定如下:

  由以下主觀原因造成的公司儀器設備及辦公用品的損壞、丟失,均按損失價值賠償,情節(jié)較重者可加重處罰。

  (1)未經批準擅自動用或拆毀儀器設備及辦公用品造成的損失(包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設備及辦公用品);

  (2)不聽從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進行操作造成的損失;

 。3)工作失職,不負責任,如部門經理指導錯誤或不及時,保管人員保管不當等造成的損失;

 。4)未經公司主管領導批準,擅自將各儀器設備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失;

 。5)未了解儀器設備性能及操作使用方法,輕率動用各儀器設備及辦公用品造成的損失;

 。6)因管理嚴重失職導致各儀器設備及辦公用品被盜、失火、水災等情況造成的損失、丟失;

 。7)發(fā)生故障,隱瞞不報,推諉責任,態(tài)度惡劣;

 。8)個人借用辦公用品,如照相機、筆記本電腦、打印機等,由于使用不當或保管不善而造成的損失、丟失;

 。9)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設備及辦公用品損壞、丟失。

  2、屬下列情況的,可按損失價值酌情減輕賠償或免于賠償:

 。1)因操作本身的特殊性引起的,確實難于避免的損失;

 。2)因儀器設備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損壞;

  (3)經公司主管領導批準試行新的實驗操作,雖采取預防措施,仍未能避免的損失;

  (4)按照指導和操作規(guī)程進行操作,確因缺乏經驗或技術不熟練造成損失的;

 。5)事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度,并主動如實上報,態(tài)度較好的;

  (6)損壞較輕或丟失零配件,經當事人修復不影響固定資產及儀器設備功能的;

 。7)一貫遵守規(guī)章制度,愛護儀器設備,偶爾疏忽造成損失的;

 。8)由于其他客觀原因造成損失的。

  3、損壞、丟失賠償計算方法:

  儀器、辦公用品損壞、丟失按原價根據使用年限折價或當時市場價計算賠償,使用1―10年按5%—80%計價賠償。

  儀器設備的局部損壞,可以修復,但性能、精度下降,經鑒定尚可使用的,根據下降程度,由相關技術人員(辦公室負責)協商出一個合理計價,按下列辦法計賠:

 。1)損壞丟失零部件的,只計算零部件損失價值;

  (2)局部損壞可修復的,只計算修理費;

 。3)修復后質量下降的,按質量下降程度計算損失價值;

 。4)損壞丟失的儀器設備或零部件,應按新舊程度合理劃分等級,九成新按原價的90%計價,八成新按原價的80%計價,以此類推。

  損壞丟失設備器材的責任事故,屬于多人共同負責的,應根據每個人的責任大小和表現認識,分別給予批評和處分,并分別承擔經濟賠償。

  4、私自處置設備的處罰:

 。1)凡擅自將非經營性設備轉為經營性設備,擅自變賣或出租儀器設備者,除沒收所得外,并處責任人或部門原值1—2倍的罰款;

 。2)凡擅自用儀器設備進行抵押、擔保的,除承擔因無效合同造成的損失外,并處責任人或部門設備原值1—2倍的罰款;

  (3)凡擅自外借儀器設備者,除責令收回儀器設備外,并處責任人或部門設備原值1—2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償;

 。4)凡擅自處置儀器設備者,除經濟處罰外,酌情給予行政處分,違法者依法追究法律責任。

  5、具體實施辦法:

  如出現儀器設備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理:

  (1)由辦公室協調、牽頭相關人員迅速查明原因,分清責任,提出處理意見,交公司主管領導批準執(zhí)行。若屬重大事故,應保護好現場,同時報公安部門立案調查。

 。2)損壞、丟失的儀器設備及辦公用品,由責任人或部門及辦公室、財務根據情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限,報公司主管領導審批。原價5000元以上的物品賠償須報總經理審批。

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