公司辦公室管理制度精華
現(xiàn)如今,越來越多人會去使用制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的公司辦公室管理制度精華,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司辦公室管理制度精華1
一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生
1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。
2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負責,必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門必須保證能隨時打開。
3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛(wèi)生維護
每天由值日人員負責辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專業(yè)成員不得在辦公室內、倉庫區(qū)域抽煙,保持空氣清新。
3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責任到人,由相關點檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時清掃干凈。
5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。
6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。
7、當天辦公室開水由值日人員負責。
8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當天值日人員負責管理和監(jiān)督。
三、衛(wèi)生標準
1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。
2、地面無污物、污水、浮土。
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。
4、照明燈、空調上無浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。
5、個人柜、公用柜內外無浮塵、污跡,柜內物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。
6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊。保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統(tǒng)一向外擺放。辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。
7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。
8、電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好,擺放端正,無灰塵、浮土。
9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。
四、值日人員職責
1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節(jié)假日及周六周日由當天值班人員負責。
2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。
3、負責區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學習室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,并督促當日值日人員整改。如接班衛(wèi)生狀況沒有達到衛(wèi)生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的.,由值班人員負責整改。
5、當天值日人員下班時要負責關好門窗,監(jiān)督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標準考核當日值日人員。
6、值日人員有權利和義務督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。
7、值日人員未認真履行職責,專業(yè)將根據(jù)實際情況扣罰當月績效2—10分次。其他成員未認真配合,專業(yè)將實際情況扣罰當月績效2—10分次。如影響到公司或部門考評,將加倍考核。受到領導表揚和肯定或為專業(yè)做出特殊貢獻,當月績效嘉獎2—10分次。
以上制度即日起生效,請各位同事配合執(zhí)行!
公司辦公室管理制度精華2
為保證公司辦公環(huán)境干凈、整齊,給員工營造一個清爽、舒適的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作生活習慣,提高工作效率,公司將推行“6S管理制度”。具體內容如下:
一、6S管理制度的定義和內容
6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。具體如下:
1、整理:對辦公區(qū)域內的物品進行分類,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品。
2、整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品、常用物品和貴重物品進行妥善保存,對非常用物品不要放在辦公桌椅表面,使辦公環(huán)境井然有序。做到想要什么,即刻就可以拿到,不需要及不常用的物品不影響整體環(huán)境。
3、清掃:對各自辦公室桌椅表面、辦公桌周圍屏風、辦公設備進行徹底清掃、清洗,垃圾桶內垃圾及時清理倒掉,保證無垃圾、無臟污、無異味;
4、清潔:維護清掃后的整潔狀態(tài);
5、修養(yǎng):切實執(zhí)行上述四項內容,持之以恒,從而養(yǎng)成良好的習慣;
6、安全:以上一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。
二、實行6S管理的目的
實行6S管理,是理順公司辦公環(huán)境秩序和提高工作效率的重要管理手段,能有效地改善和保持公司辦公環(huán)境,讓員工置身于清爽、舒適的'辦公環(huán)境之中,用愉快的心情高效辦公。同時,樹立公司良好的對內對外形象。
三、6S管理的具體規(guī)定
1、責任區(qū)
。1)個人責任區(qū)是指個人的桌面、屏風、座椅、抽屜、電腦以及個人辦公桌周邊的地面等。每個員工均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作;
(2)公共責任區(qū)是指公司內部未分配到個人的公共區(qū)域,包括區(qū)域內的沙發(fā)、茶幾、植物、屏風、空調、打印機、飲水機、文件柜等。公共責任區(qū)的6S工作由公司一般員工負責。
2、操作規(guī)范
。1)員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、資料框、茶杯、紙抽,其它物品一律不得保留;
。2)個人抽屜應每星期整理一次,對于用不到的東西,應從抽屜里清理走;
(3)椅子需收拾干凈、擺放整齊;
。4)對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀;
。5)與工作無關的物品必須放置到個人抽屜里,如飯盒、雨具、食品、化妝品等;
。6)員工下班,必須將公司重要信息資料保存好,將個人電腦、空調等關閉,最后離開的員工把辦公室門鎖好。
3、吸煙規(guī)定
。1)公司內原則上禁止抽煙,任何員工不允許在辦公室內抽煙,否則每人每次罰款100元。
。2)與客戶談業(yè)務情況除外,陪同人員可與客戶在沙發(fā)區(qū)或常務副總經理辦公室抽煙。
4、其它規(guī)定
。1)進入公司必須著裝整潔,注意儀表與形象,以飽滿的精神投入工作。
。2)工作時間在辦公室提倡講普通話,禁止喧嘩。
(3)公司內花卉植物有專人負責保養(yǎng),不可用水澆灌或向花盆扔雜物。
。4)積極參與工作日公司日常衛(wèi)生打掃及大掃除。
。5)公共區(qū)域的衛(wèi)生由一般員工一同負責。四、考核辦法
為保證管理有效執(zhí)行,由行政負責人對每位員工的“6S管理”工作進行考核,做到每周一考核、每月一評比。
1、考核周期
(1)周檢查。每周工作日內隨機進行抽查。
。2)月考核。根據(jù)當月每周檢查結果,結合常務副總經理、董事長的打分,對每位員工的“6S管理”工作進行評價,于次月5日前進行公布。
2、獎罰辦法
按照月度評價考核結果,對員工“6S管理”工作進行排名,根據(jù)月度考評排名及累計排名進行獎罰。獎罰標準:
月度考評第一名獎勵100元,倒數(shù)第一名且得分在70分以下者,行政負責人進行誡勉談話;連續(xù)2個月排名第一,額外獎勵50元,連續(xù)兩個月排名倒數(shù)第一名且平均得分在70分以下者,罰款100元;連續(xù)3個月排名第一,額外獎勵100元。連續(xù)3個月排名倒數(shù)第一且平均得分在70分以下者,罰款200元。獎勵與罰款連續(xù)期限都不超過3個月。
五、本管理辦法自20xx年7月1日起正式執(zhí)行。
公司辦公室管理制度精華3
衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素養(yǎng)的'綜合體現(xiàn),為樹立良好的企業(yè)形象,制造一個潔凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:
一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負責,其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責任人負責。
二、衛(wèi)生間必需保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要準時修理。
三、訂時打掃,全天保潔,通風良好,做到各種設施潔凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款10元。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網,地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款10元。
五、便后準時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)覺一次罰款20元。
六、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對有意損壞衛(wèi)生設施者,將依據(jù)情節(jié)輕重罰款50—100元。
公司辦公室管理制度精華4
一、目的
為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質,結合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的'職業(yè)習慣,同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據(jù)。
二、適用范圍
新疆多路建設工程有限公司全體員工
三、工作時間
1、夏令時,上班時間為10:00,10:10晨會,下班時間為20:00
2、冬令時,上班時間為10:00,10:05晨會,下班時間為19:30考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備,早會后立即進入各自崗位的狀態(tài),若繼續(xù)進行與作業(yè)無關的事情者,按遲到進行扣分。
四、程序內容
1、員工每天上下班時需先指紋簽到,簽到時應按考勤機提示進行考勤,聽到?“謝謝”后打卡成功:若聽到“”請重新按手指“時,應重新刷指紋。
2、未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準,交辦公室備案,否則按缺勤處理。
3、因外出任務不能按時打卡早會者,因提前告知領導做好考勤記錄,否則按缺勤處理。
4、因指紋簽到機出現(xiàn)故障而不能正?记,由辦公室登記上下班時間。
5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準,如超過2人,或需要調換休息時間,由員工自行協(xié)商并上報領導。
6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。
7、全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準。
8、員工連續(xù)三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續(xù)者,視為員工自行離職。
五、遲到細則:
1、遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);
2、遲到30分鐘以上,以早合時間為準,扣除2分即20元;遲到超過一小時以上的扣3分即30元;11:00點以后到崗的,扣5分即50元;單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同時額外扣5分紀律分即50元。
3、單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時額外扣10分紀律分即100元。
4、單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同時屬嚴重違反公司規(guī)章制度。
六、曠工處罰制度:
1、未經請假,并未電話通知或轉告公司領導原因,缺勤半天以上即視為曠工。
2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業(yè)時,應辦理外出手續(xù),員工未經批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者,按曠工處理。
3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。
七、請假的相關規(guī)定制度:
1、事假須提前一天辦妥請假手續(xù),由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進行批準,如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。
2、員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的,須經總經理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月工資為準。
八、病假的相關的規(guī)定制度:
病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需報部門主管批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交考勤主管。
九、其他:
1、本制度解釋權歸公司人事行政部。
2、本制度未盡事宜按上級有關規(guī)定執(zhí)行。
3、本制度自簽發(fā)之日起嚴格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認真遵守。
公司辦公室管理制度精華5
1、行政執(zhí)法未果報告制度
為了加強人民防空行政執(zhí)法管理,促進依法行政,實行行政執(zhí)法未果報告制度。有下列行為之一的,報市政府申請聯(lián)合執(zhí)法,以提高人民防空行政執(zhí)法效果:
。1)未辦人防手續(xù)就開始施工,被人防執(zhí)法人員查出后,拒不補辦人防手續(xù)的;
。2)既不修建人防地下室、又不按規(guī)定繳納人防易地建設費,執(zhí)法人員上門服務三次,仍不執(zhí)行的;
(3)對按規(guī)定應繳納的人防易地建設費和人防建設費行動不積極,故意拖延時間超過半年以上的;
(4)少報多建,被人防執(zhí)法人員發(fā)現(xiàn),一個月內不補辦人防手續(xù)的;
。5)無視法律,拒不辦理人防手續(xù)的;
(6)對人防行政執(zhí)法處罰單,拒絕簽收的;
。7)對安裝人民防空通信、警報設施,不予配合,不提供方便條件的;
。8)對人民防空通信、警報設施,擅自拆除的。
2、審批責任追究制度
為規(guī)范人民防空辦公室行政審批工作,提高工作人員的執(zhí)法水平和工作責任心,嚴肅政紀,追究行政審批工作人員違法和失職行為,根據(jù)《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國公務員法》及有關法律、法規(guī),制定本辦法。
審批防空地下室必須嚴格辦理手續(xù),按照誰審批誰負責的原則。審批工作人員有下列情況之一的,視為違紀行為,給予通報批評、責令賠禮道歉、調離崗位、停職、行政告誡;情節(jié)嚴重的,按照有關規(guī)定,給予相應的紀律處分。在追究當事人責任的同時逐級追究領導責任。
。1)應當受理而拒絕受理的;
。2)違反行政事業(yè)性收費規(guī)定的;
。3)丟失、損毀審批文件材料的;
。4)違反人防法律、條例和市人防工程建設規(guī)定的;
。5)違反規(guī)定增加或減少必要審批程序的;
。6)在依法規(guī)定并公開審批條件和標準之外,擅自增加其他條件或者限制的;
。7)違反法定權限,超越、濫用職權辦理有關手續(xù)的;
。8)無正當理由對符合規(guī)定條件應當予以批準的行政申請不予批準的;
。9)對不符合規(guī)定條件的行政審批項目予以批準的;
。10)審批項目超過規(guī)定審批時限未辦理完畢的;
。11)私自做主,放寬審批條件,造成失誤的;
。12)違反規(guī)定程序實施行政審批,造成不良后果的;
。13)下一審批環(huán)節(jié)對上一審批環(huán)節(jié)沒有盡到把關職責的;
。14)有其他違反行政審批規(guī)定行為造成不良后果的。
3、行政執(zhí)法人員執(zhí)法行為規(guī)范
。1)熟練掌握和運用與行政執(zhí)法工作有關的法律、法規(guī)、規(guī)章和國家標準、人防工程戰(zhàn)術技術規(guī)范、工作程序等業(yè)務知識。
。2)服從命令,聽從指揮,恪盡職守,完成各項任務。
。3)依法行使管理、監(jiān)督、檢查和行政處罰權,嚴格遵守執(zhí)法程序、標準、規(guī)范。
。4)執(zhí)行公務必須證件齊全,著裝整齊。
。5)秉公執(zhí)法,實事求是,不徇私情,有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究。
。6)尊重事實,注重證據(jù),取證及時完整,方法嚴謹科學,手段合法有效,法律文書書寫整潔、及時、規(guī)范。
。7)自覺履行法律、法規(guī)規(guī)定的保密義務,保守行政相對人的有關秘密。
。8)有準與行政相對人建立經濟關系,禁止在行政相對人單位兼職、擔任顧問或者其他有報酬的職務。
。9)嚴禁索賄受賄,不準參加可能影響執(zhí)行公務的宴請,不準參加由行政相對人組織安排的休閑娛樂等活動,禁止接受行政相對人的禮品、禮金,不得借用行政相對人的通訊、交通工具。
。10)禁止利用職務之便獲取各種利益或者方便,執(zhí)行公務時,不得在行政相對人單位用餐、購買物品或者接受其他服務、照顧。
(11)嚴格依法行政,自學接受監(jiān)督,嚴禁越權執(zhí)法違法行政。
(12)執(zhí)法人員與行政相對人有直接利害關系或者有可能妨礙公正執(zhí)法情況時應當提出回避。
(13)舉止大方,態(tài)度和藹,文明執(zhí)法,廉潔奉公。
。14)儀表端莊,男同志不留長發(fā)和胡須,女同志不濃妝艷抹,不戴耳環(huán)和耳墜。
4、行政執(zhí)法投訴辦理制度
。1)為確保人防行政機關依法行使執(zhí)法職能,防止違法或者不當?shù)木唧w行政行為發(fā)生,保護公民、法人和其他組織的合法權益,制定本制度。
(2)行政執(zhí)法投訴受理范圍:
、偻对V人認為人防行政機關作出的行政處罰或其他具體行政行為不合法、不適當?shù)模?/p>
、谕对V人認為人防行政機關(含受委托組織)違法、違規(guī)或不作為的;
、弁对V人認為人防行政執(zhí)法人員在行政執(zhí)法中有違法違規(guī)行為的。
(3)對行政復議、行政訴訟結果不服以及不符合受理范圍的投訴,承辦部門應急向投訴人說明不予受理的理由和依據(jù)。
。4)秘書科負責行政執(zhí)法投訴的受理,呈請批示,交辦、催辦以及辦理過程中的協(xié)調和監(jiān)督。
(5)辦領導根據(jù)投訴的具體事項,指定相應的職能部門辦理。
。6)投訴一般在30日內辦理完畢,若需延長辦理時限,須由領導批準。
。7)承辦部門應將投訴的'辦理情況寫成書面報告,送辦領導審批。
經批準后可予以結案,并由承辦部門將辦理結果及時通知投訴人。
。8)辦理終結后,承辦部門應將投訴材料、辦理報告送秘書科歸檔。
(9)經辦人員應當嚴格保守有關的秘密事項,不得泄露有關情況。
。10)本制度自公布之日起施行。
5、行政執(zhí)法過錯責任追究制度
。1)為確保人防行政機關依法行使職權,防止違法或者不當?shù)木唧w行政行為發(fā)生,保護公民、法人和其他組織的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》、《中華人民共和國國家賠償法》等國家有關法律法規(guī)及《市行政執(zhí)法責任制暫行規(guī)定》,制定本制度。
(2)本制度所稱行政執(zhí)法過錯責任,是指人防行政執(zhí)法人員在行政執(zhí)法工作中,由于個人職務行為造成重大過失,損害國家利益或行政相對人合法權益,應承擔的責任。
(3)人防行政執(zhí)法人員在行政執(zhí)法中有下列行為之一者,應追究其責任:
、龠`法或錯誤作出具體行政行為,經行政復議被行政機關撤銷的;
、谶`法或錯誤作出具體行政行為,經行政訴訟,被人民法院撤銷的;
、圻`法行使行政處罰,經行政相對人造成財產損害或其他不良后果的;
④在執(zhí)法檢查中,被上級機關認定屬較大行政執(zhí)法過錯的;
、萜渌麘斪肪控熑蔚摹
。4)有以下情形之一的,可從輕或免于追究責任:
①發(fā)現(xiàn)執(zhí)法過錯,主動及時糾正,未造成嚴重后果的;
、谶^錯行為情節(jié)輕微,經批評教育后已改正的。
。5)屬于下列情形之一的,人防行政執(zhí)法人員不承擔責任:
、傩姓鄬θ颂摷訇愂龌虺鼍邆巫C,致使發(fā)生行政執(zhí)法過錯的;
、趯λ鞒鲥e誤的具體行政行為、行政處罰決定或行政措施,行政執(zhí)法人員明確表示不同意且有據(jù)可查的;
、燮渌粦肪控熑蔚摹
。6)追究過錯責任的方式有:
、儇熈罡恼
、跁嚎、注銷行政執(zhí)法證件;
③賠償部分或全部行政賠償費用;
、苷{離行政執(zhí)法崗位;
、菪姓幏。
以上追究過錯責任方式可以現(xiàn)時適用。構成犯罪的,移交司法機關追究刑事責任。
。7)暫扣行政證件時間一般不超過二個月,注銷行政執(zhí)法證件須報市政府法制部門審批。
。8)追究過錯責任由本辦行政執(zhí)法責任制領導小組研究決定。作出決定前,應認真聽取過錯人的申訴,在充分聽取意見和調查核實的基礎上,由主任作出處理決定,或提出移交司法機關追究刑事責任的意見。
(9)涉及行政處分的,按國家公務員行政處分的規(guī)定程序作出處理決定。
。10)追究過錯責任應當作出書面決定,并在局面決定民出后7日內向市政府法制局和省人防辦局書面報告?zhèn)浒浮?/p>
(11)行政執(zhí)法人員對行政執(zhí)法過錯責任追究決定不服的,可以在收到決定起30日內向本辦行政執(zhí)法責任制領導小組申訴,也可以直接向市政府法制局或省人防辦申訴。
。12)本制度自公布之日起施行。
6、行政復議、應訴和賠償制度
。1)為確保人防法律、法規(guī)、規(guī)章的正確執(zhí)行,維護公民、法人和其他組織的合法權益,根據(jù)《行政復議條例》、《中華人民共和國行政訴訟法》、《中華人民共和國國家賠償法》和《市行政執(zhí)法責任制暫行規(guī)定》,制定本制度。
(2)本制度所稱行政復議是指人防行政相對人對本辦作出的個體行政行為不服,向市政府或本辦上級機關提出復議申請,本辦作為被申請人參加行政復議活動;或人防行政相對人對市(縣)、區(qū)人防部門作出的具體行政行為不服,向本辦申請復議,本辦受理并組織行政復議活動。本制度所稱應訴是指人防行政相對人對本辦作出的具體行政行為不服,向人民法院提起行政訴訟,本辦依法參加行政訴訟活動。本制度所稱賠償是指因本辦的具體行政行為不當,經行政相對人造成財產損失,行政相對人根據(jù)《中華人民共和國國家賠償法》規(guī)定,向本辦要求賠償,本辦依法給予賠償?shù)倪^程。
(3)行政復議、應訴和賠償工作,由本辦行政執(zhí)法責任制領導小組組織,具體工作由秘書科負責,有關職能科室人員參加。
(4)向本辦提起的行政復議申請,本辦應依法受理,并作出下列處理:
、僮允盏綇妥h申請書之日起10日內作出受理、不予受理、限期補正的決定;
、谧允芾碇掌7日內將復議申請書副本送達復議被申請人;
、圩允盏綇妥h申請書之日起2個朋內完成審理,作出復議決定,將復議決定送達復議申請人和被申請人,并監(jiān)督執(zhí)行。
(5)在收到本級人民政府或上級機關行政復議機構送達的《復議案件受理通知書》后,本辦應在10日內,向本級人民政府或上級機關行政復議機構提交作出具體行政行為的有關材料、證據(jù)和答辯書,參加復議,并執(zhí)行復議裁決。本辦如對復議裁決不服,應在收到復議決定書之日起15日內,或者法律、法規(guī)規(guī)定的其他期限內向人民法院提起訴訟,并執(zhí)行法院的終審裁決。
。6)在收到人民法院送達的行政執(zhí)法相對人起訴狀副本后,本辦應在10日內,向人民法院提交作出具體行政行為的有關材料、證據(jù)和答辯書,參加訴訟,并執(zhí)行法院裁決。本辦如對法院裁決不服,應在規(guī)定期限內向上一級人民法院提起上訴,并執(zhí)行終審裁決。
。7)本辦法定代表本辦參加或書面委托代理人參加行政復議和行政應訴。
。8)對于符合《中華人民共和國國家賠償法》規(guī)定的賠償申請,本辦應依法受理,并依法在兩個朋內給予賠償;賠償申請人對本辦的賠償決定不服,向人民法院提起行政訴訟時,本辦應參加訴訟,并執(zhí)行法院終審裁決。
。9)賠償結束后,對于造成行政執(zhí)法過錯的責任人,應依據(jù)本辦《行政執(zhí)法監(jiān)督檢查制度》和《行政執(zhí)法過錯責任追究制度》有關條款進行處理。
。10)本制度自公布之日起施行。
公司辦公室管理制度精華6
一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;
二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內衛(wèi)生,保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境;
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的'工作態(tài)度和風貌;外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;
四、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;
五、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;
六、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天;
七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
八、不得利用網絡做自己個人的其它生意(如網店、網購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機密;
九、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源;
十、愛護公物,節(jié)約物品;使用完衛(wèi)生間后,要關閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費。
公司辦公室管理制度精華7
為進一步轉變工作作風,精簡會議,強化管理,推進各項工作落實,結合文廣系統(tǒng)實際,特制定本辦法。
一、會議任務
1、傳達學習上級會議精神及有關文件,安排部署近期重要工作任務。
2、研究機關及系統(tǒng)重大問題的決策、項目安排、財務管理、人事調動、大額資金的使用;討論審定行政工作長遠規(guī)劃和年度計劃、重大文體活動計劃、年度財務預算、項目資金等;研究確定干部任免、職稱晉升、領導班子及干部職工考核、評優(yōu)評先等。
3、會議涉及經費使用,按規(guī)定勤儉辦會,節(jié)省開支,并嚴格按照財務預算標準及申請、審批手續(xù)執(zhí)行。
二、會議
1、會議執(zhí)行“小會服從大會、一般服從緊急、下級服從上級”的原則,合理安排會議的召開。
2、以局為單位參加的外部會議,均要報局辦公室,由局辦公室報主要領導后合理安排人員參加會議。
3、以局名義召開的會議,需提前制定會議預案,經局分管領導審核,向局主要領導匯報審批同意后方可召開。
4、局辦公室負責會議的管理,嚴格會議審批,所有會議都要經分管副局長審核報局主要領導批準后方可召開。局辦公室要做好會議的調劑及,加強與上級的'溝通協(xié)調,避免與上級會議發(fā)生沖突。
5、按照會議類別,局系統(tǒng)大會及重要會議由局辦公室承辦召開。各科室召開的會議,由各科室承辦及召集,辦公室協(xié)助。各科室召開的會議需提前一周給辦公室報會議預案,由辦公室統(tǒng)籌安排。
三、會議分類
共分七類:
1、局外部會議。凡是要求以局為單位參加的各類外部會議,由局辦公室請示主要領導后統(tǒng)籌安排人員參會。參加會議領導或工作人員回來后要及時向分管領導或主要領導匯報會議主要精神,及時安排落實相關工作任務,否則造成工作未安排落實或對本系統(tǒng)及本單位造成影響的,由參加會議的領導或工作人員負責,并按照相關績效考評規(guī)定執(zhí)行。
2、局黨組會議。由局黨組書記召開,局黨組成員參加。黨建辦主任列席會議,會議由黨建辦。
3、局務會議。由局長召開,局領導班子成員參加。根據(jù)會議需要,經批準同意科室長、局屬單位領導可列席會議。會議由局辦公室。
4、系統(tǒng)大會。由黨組書記、局長根據(jù)職責分別召開。參會范圍涉及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)站長、街道專干,本系統(tǒng)全體干部職工,文化市場經營業(yè)主,文化產業(yè)聯(lián)合會會員等,具體參會人員根據(jù)會議內容確定。系統(tǒng)大會根據(jù)工作分工,由相關科室負責。全局綜合性會議(年初工作會議、各類調研匯報會等)由辦公室負責。大黨建方面的綜合性會議由黨建辦負責。文化市場相關會議由執(zhí)法大隊負責。其它各類會議(如創(chuàng)衛(wèi)會議、工會會議、文化產業(yè)會議等)由承擔工作的相關科室牽頭。
5、局屬各單位及機關干部大會。由局長主持召開,局屬單位領導或局屬單位領導班子成員和機關全體干部參加。會議由局辦公室。
6、季度例會。由各副局長輪流主持召開,局領導班子成員,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導、鄉(xiāng)鎮(zhèn)站長、街道專干,局屬單位領導、機關科室長參加會議。會議由局辦公室。
7、專題會議。由分管業(yè)務副局長召開,根據(jù)會議內容不定期召開并確定參會人員。會議由各科室根據(jù)會議內容。
四、會議籌備
1、各類會議所需材料,均有承辦會議科室做好充分的會前準備工作,擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。并在會議召開一周前將會議議程與時間、地點安排報局辦公室,由局辦公室報主要領導審批同意后統(tǒng)籌安排。各類會議涉及到的相關科室要按照要求保證會議所需材料、設備、器材等及時安排到位。
2、已列入計劃召開的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點的,局辦公室要提前告知各承辦科室,未經局辦公室同意,任何科室不得隨意召開或變更會議計劃。
3、凡需要局領導參加的會議,承辦科室應提前請示分管領導,由分管領導請示主要領導后按要求確定參會局領導。
4、對于參加人員相同、內容接近、時間相近的會議,由局辦公室請示主要領導后有權合并召開。對于準備不充分或有內容重復性的會議,局辦公室有權安排取消會議。
5、會議應有專人負責記錄并整理會議材料。局黨組會議由局黨建辦主任負責記錄并整理;局務會議由局辦公室主任負責記錄并整理;季度例會由局辦公室副主任負責記錄并整理會議材料;系統(tǒng)大會由相關承辦科室負責人做好記錄并整理相關材料。局屬單位及機關干部會議由局辦公室副主任負責記錄并整理相關材料。專題會議由相關承辦科室負責人負責記錄并整理相關材料。
6、各類會議召開必須加強宣傳,根據(jù)需要安排新聞媒體,做好攝影攝像工作,同時在會議當天做好信息宣傳通稿的準備。
7、各類會議材料(文件、會議記錄、紀要、照片)需要存檔的,在會議結束七日內或每年月日之前,由會議記錄人員將會議材料交局辦公室檔案管理人員進行歸檔。
8、各類會議根據(jù)需要編制,局務會議形成的決議或決定事項必須編制并印發(fā)至局屬各單位和機關各科室。其他各類會議根據(jù)需要編制紀要。
五、會議紀律
1、納入會議議題的內容,會議召開之前局分管領導與局主要領導、主要領導與主要領導之間要做好充分溝通,提前確定會議議題,未納入會議的議題一律不允許上會。
2、會議需準時召開,堅持務實高效,提倡開短會、講短話、重落實、重反饋。
3、會議內容如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。特別是局黨組會議、局務會議等,其中重要會議決議或內容未正式公布前,與會者不得提前透漏會議內容。
4、與會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應將手機調至震動或靜音狀態(tài)。
5、參會人員不能參加會議的,要向會議召集人說明情況并履行請假手續(xù)。局黨組會議、黨建工作會議需向黨組書記請假;局務會議、系統(tǒng)大會、季度例會、局屬單位領導及干部職工會議需向局長請假;專題會議需向召集會議的業(yè)務副局長請假;請假經批準后報會議者進行備案。
6、季度例會、系統(tǒng)大會考勤與全年績效考評掛鉤,原則上一會一通報,曠到、請假、代會、遲到、早退一律按照《市文廣局年績效考評工作實施方案》規(guī)定扣除相應分值。
7、會議決定的督辦事項,由局分管領導按時限抓好落實,局督查室下發(fā)督查提示單督查追蹤,逐項跟進,確保工作按時完成,對于次以上完不成工作的,將在相關會議上通報,并按照年度考核相關規(guī)定執(zhí)行。
六、其它
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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