項目管理師考點：項目計劃書的作用

　　導(dǎo)語：項目計劃書是指項目方為了達到招商融資和其它發(fā)展目標(biāo)等目的所制作的計劃書。一份好的項目計劃書的特點是：關(guān)注產(chǎn)品、敢于競爭、充分市場調(diào)研，有力資料說明、表明行動的方針、展示優(yōu)秀團隊、良好的財務(wù)預(yù)計等幾點。

　　項目計劃書的作用：制定項目開發(fā)計劃的目的是用文件的形式，把對于在開發(fā)過程中各項工作的負責(zé)人員、開發(fā)進度、 所需經(jīng)費預(yù)算、所需軟、硬件條件等問題作出的安排記載下來，以便根據(jù)本計劃開展和檢查本項目的開 發(fā)工作。編制內(nèi)容要求如下：

　　1　引言

　　1.1編寫目的

　　說明編寫這份項目開發(fā)計劃的目的，并指出預(yù)期的讀者。

　　1.2背景

　　說明：

　　a.待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱;

　　b.本項目的任務(wù)提出者、開發(fā)者、用戶及實現(xiàn)該軟件的計算中心或計算機網(wǎng)絡(luò);

　　C.該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機構(gòu)的基本的相互來往關(guān)系。

　　1.3定義

　　列出本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組。

　　1.4參考資料

　　列出用得著的參考資料，如：

　　a.本項目的經(jīng)核準(zhǔn)的計劃任務(wù)書或合同、上級機關(guān)的批文;

　　b.屬于本項目的其他已發(fā)表的文件;

　　C.本文件中各處引用的文件、資料，包括所要用到的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。 列出這些文件資料的標(biāo)題、文件編號、發(fā)表日期和出版單位，說明能夠得到這些文件資料的來源。

　　2　項目概述

　　2.1 工作內(nèi)容

　　簡要地說明在本項目的開發(fā)中須進行的各項主要工作。

　　2.2主要參加人員

　　扼要說明參加本項目開發(fā)工作的主要人員的情況，包括他們的技術(shù)水平。

　　2.3產(chǎn)品

　　2.3.1程序

　　列出需移交給用戶的程序的名稱、所用的編程語言及存儲程序的媒體形式，并通過引用有關(guān)文件，逐項說明其功能和能力。

　　2.3.2文件

　　列出需移交給用戶的每種文件的名稱及內(nèi)容要點。

　　2.3.3服務(wù)

　　列出需向用戶提供的各項服務(wù)，如培訓(xùn)安裝、維護和運行支持等，應(yīng)逐項規(guī)定開始日期、所提供支持 的級別和服務(wù)的期限。

　　2.3.4非移交的產(chǎn)品

　　說明開發(fā)集體應(yīng)向本單位交出但不必向用戶移交的產(chǎn)品(文件甚至某些程序)。

　　2.4驗收標(biāo)準(zhǔn)

　　對于上述這些應(yīng)交出的產(chǎn)品和服務(wù)，逐項說明或引用資料說明驗收標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.5完成項目的員遲用限

　　2.6本計劃的批準(zhǔn)者和批準(zhǔn)日期

　　3　實施計劃

　　3.1工作任務(wù)的分門與人員分工

　　對于項目開發(fā)中需完成的各項工作，從需求分析、設(shè)計、實現(xiàn)、測試直到維護，包括文件的編制、審批、打印、分發(fā)工作，用戶培訓(xùn)工作，軟件安裝工作等，按層次進行分解，指明每項任務(wù)的負責(zé)人和參加人員。

　　3.2 接口人員

　　說明負責(zé)接口工作的人員及他們的職責(zé)，包括：

　　a .負責(zé)本項目同用戶的接口人員;

　　b.負責(zé)本項目同本單位各管理機構(gòu)，如合同計劃管理部門、財務(wù)部門、質(zhì)量管理部門等的接口人員;

　　c.負責(zé)本項目同各分合同負責(zé)單位的接口人員等。

　　3.3進度

　　對于需求分析、設(shè)計、編碼實現(xiàn)、測試、移交、培訓(xùn)和安裝等工作，給出每項工作任務(wù)的預(yù)。定開始日期、完成日期及所需資源，規(guī)定各項工作任務(wù)完成的先后順序以及表征每項工作任務(wù)完成的標(biāo)志性事件(即所謂"里程碑")。

　　3.4預(yù)算

　　逐項列出本開發(fā)項目所需要的勞務(wù)(包括人員的數(shù)量和時間)以及經(jīng)費的預(yù)算(包括辦公費、差旅費、機時費、資料費、通訊設(shè)備和專用設(shè)備的租金等)和來源。

　　3.5關(guān)鍵問題

　　逐項列出能夠影響整個項目成敗的關(guān)鍵問題、技術(shù)難點和風(fēng)險，指出這些問題對項目的影響。

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