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公文如何用序號表示結(jié)構(gòu)層次
公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文件。公文如何用序號表示結(jié)構(gòu)層次?下面就一起來了解看看吧!
公文如何用序號表示結(jié)構(gòu)層次 篇1
根據(jù)2000年國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》及2012年國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會聯(lián)合發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中的相關(guān)規(guī)定,公文寫作中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次以第一層“一、”,第二層“(一)”,第三層“1.”,第四層“(1)”來標(biāo)注。其中“一、”被稱為一級序號,“(一)”為二級序號,“1.”為三級序號,“(1)”為四級序號。其他的序號,如1)、a.、a)都不在正規(guī)公文中使用。若有更小的`層次,可以用①、②、③來進(jìn)行標(biāo)注,但由于人文類文稿的寫作一般不超過四個層次,所以這種標(biāo)注方式并不常見,也未在國務(wù)院和黨政機(jī)關(guān)公文格式要求中出現(xiàn)。
一級序號用:一、二、三、……不可寫成:一. 二. 三. ……
二級序號用:(一)(二)(三)……不可寫成:(一)、(二)、(三)、
三級序號用:1. 2. 3.…… 不可寫成1、2、3、……
四級序號用:⑴ ⑵ ⑶ ……不可寫成⑴、⑵、⑶、……
由于《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中明確說明“文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用‘一、’‘(一)’‘1.’‘(1)’標(biāo)注”,這意味著四個層次的序號不可跳躍使用。
正確寫法
三、發(fā)展重點(diǎn)
優(yōu)質(zhì)食用農(nóng)產(chǎn)品。全面推行食用農(nóng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),提升“米袋子”和“菜籃子”產(chǎn)品質(zhì)量。大力發(fā)展……
錯誤寫法1:無二級序號,直接使用三級序號
三、發(fā)展重點(diǎn)
1.重點(diǎn)產(chǎn)品。
(1)優(yōu)質(zhì)食用農(nóng)產(chǎn)品。全面推行食用農(nóng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),提升“米袋子”和“菜籃子”產(chǎn)品質(zhì)量。大力發(fā)展……
錯誤寫法2:無二級序號和三級序號,直接使用四級序號
三、發(fā)展重點(diǎn)
(1)重點(diǎn)產(chǎn)品。
錯誤寫法3:無一級序號,直接使用二級序號
(三)發(fā)展重點(diǎn)
1.重點(diǎn)產(chǎn)品。
申論作答時,一級序號占兩個格子,其中“一”和“、”各占一個格子;二級序號“(一)”、三級序號“1.”和四級序號(1)只占一個格子。
另外,在申論作答中,常用到“第一”、“第二”來表述。一般來說,若作為序數(shù)詞來使用時,后面使用頓號。
如:第一、加大宣傳貫徹工作的力度;第二、開展群眾談心對話活動。
若當(dāng)“首先”、“其次”之意使用,則“第一”、“第二”后加逗號,而非頓號。
如:申請獎金需要三個步驟:第一,提交申請;第二,上級審核;第三,公示。
但是在正規(guī)公文寫作中,很少用到“第一”、“第二”,而是用“一是”、“二是”,后面無標(biāo)點(diǎn),直接寫內(nèi)容。
如:一是建立健全法律法規(guī);二是完善監(jiān)督管理機(jī)制。
雖然在申論答題中,對序號的規(guī)定并未如此嚴(yán)苛。但作為國家公務(wù)人員,尤其是致力于文職工作的考生,了解公文寫作相關(guān)規(guī)定有利于寫作能力的提高,更是為未來工作提前做好準(zhǔn)備。
公文如何用序號表示結(jié)構(gòu)層次 篇2
會議紀(jì)要的編號方法在有關(guān)公文規(guī)范中都有較明確的規(guī)定,但也不是絕對死板的。一般來說,紀(jì)要編號按年、類和順序來編。
會議紀(jì)要是指用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的法定公文。它不同于會議記錄,會議記錄是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料,對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。會議紀(jì)要有以下幾種類型:辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會議紀(jì)要、研討會議紀(jì)要。
會議紀(jì)要的編號方法在有關(guān)公文規(guī)范中都有較明確的規(guī)定,但也不是絕對死板的。一般來說,紀(jì)要編號按年、類和順序來編。例如,教委20xx年第5次召開了一個討論如何提高教學(xué)質(zhì)量的會議,會議紀(jì)要編號就可以是[20xx]教字第5號。另外,一個會議也可以寫幾個紀(jì)要。
除了專題會議討論的問題比較單一以外,許多重要的會議都要討論大致相關(guān)但又相對獨(dú)立的幾個問題。為了區(qū)別相對獨(dú)立的內(nèi)容,讓人看起來感覺問題更集中,更明確,會議紀(jì)要就需要將這些相對獨(dú)立的問題分成多個內(nèi)容來分別寫。比如會議中有關(guān)如何組織群眾參加鍛煉的作為會議紀(jì)要第1號,有關(guān)如何做好鍛煉的'后勤保障的問題作為會議紀(jì)要第2號等等。這就是會議紀(jì)要中的第幾號的意思。
會議紀(jì)要編寫方法與原則:
編號的組成編號共由6位數(shù)組成:
如:A1001(M)。
第1位為大寫英文字母代表部門編號;
第2位為數(shù)字代表部門下屬課;(如無下屬課則用“0”表示)。
第3-5位數(shù)字則為會議次數(shù)編號;
括號內(nèi)第6位字母則表示會議周期,其中(M)表示月會議,(W)則表示周會議。
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