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客服專員績效考核

時間:2022-05-17 01:41:41 績效考核 我要投稿
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客服專員績效考核

 

客服專員績效考核

 

方案名稱

 

客戶服務(wù)人員績效考核方案

 

受控狀態(tài)

 

 

 

編    號

 

 

 

一、目的

① 規(guī)范公司及各分部客戶服務(wù)部工作,明確工作范圍和工作重點。

② 使總部對各分部客戶服務(wù)部工作進(jìn)行合理掌控并明確考核依據(jù)。

③ 鼓勵先進(jìn),促進(jìn)發(fā)展。

二、范圍

① 適用范圍

公司各分部客戶服務(wù)部。

② 發(fā)布范圍

公司總部、各分部客戶服務(wù)部。

三、考核周期

采取月度考核為主的方法,對客戶服務(wù)人員當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核實施時間為下月的1~5日,遇節(jié)假日順延。

四、考核內(nèi)容和指標(biāo)

(一)考核的內(nèi)容

1. 服務(wù)類

電話回訪(回訪完成率、回訪真實度、不滿意投訴解決率)、咨詢電話(專業(yè)技能、接聽質(zhì)量、投訴解決回復(fù)率、顧客滿意度)、其他類投訴(顧客投訴解決率、顧客滿意度)。

2. 管理類

總部監(jiān)控報表上交及時性、報表數(shù)據(jù)真實性、報表整體質(zhì)量。

(二)考核指標(biāo)數(shù)據(jù)來源

① 分部上報。報表包括日報、月報、創(chuàng)新工作、新業(yè)務(wù)拓展、優(yōu)秀事跡和好人好事等。

② ERP系統(tǒng)查詢?偛恐饕ㄟ^ERP系統(tǒng)查詢與核對。

③ 總部客戶服務(wù)部進(jìn)行抽訪。

④ 其他渠道,包括行政管理部、總部客戶服務(wù)部、總部值班電話、網(wǎng)上投訴等。

(三)考核指標(biāo)

客戶服務(wù)人員績效考核表如下表所示。

客戶服務(wù)人員績效考核表

 

項目

 

權(quán)重(%)

 

考核標(biāo)準(zhǔn)

 

得分

 

 

 

比率

 

扣分

 

比率

 

扣分

 

比率

 

扣分

 

比率

 

扣分

 

比率

 

扣分

 

 

 

 

 

專業(yè)技能、接聽質(zhì)量

 

30

 

抽查每次不合格扣2分,扣完為止,性質(zhì)嚴(yán)重的另行處罰

 

 

 

 

 

客戶投訴解決率

 

20

 

0%

 

0

 

0~0.4%

 

2

 

0.4%~1%

 

4

 

1%~1.5%

 

10

 

1.5%以上

 

10

 

 

 

 

 

回訪完成率

 

10

 

100%

 

0

 

95%以下

 

1

 

95%~80%

 

2

 

80%~75%

 

3

 

75%以下

 

5

 

 

 

 

 

回訪真實度

 

10

 

0

 

0

 

1

 

1

 

2

 

2

 

3%~5

 

3

 

5條以上

 

5

 

 

 

 

 

客戶滿意度

 

10

 

100%

 

0

 

95%以下

 

1

 

95%~80%

 

2

 

80%~75%

 

3

 

75%以下

 

5

 

 

 

 

 

報表上交真實性

 

10

 

不真實的,每次扣2分,本項分值扣完為止,性質(zhì)嚴(yán)重的另行處罰

 

 

 

 

 

審計、糾錯及行政通報等

 

10

 

從當(dāng)月總分中扣處,每次扣罰2~10分,視問題性質(zhì)由人力資源部會同客戶服務(wù)部經(jīng)理討論決定,當(dāng)月分值扣完為止

 

 

 

 

 

獎勵

 

收到顧客表揚信一次,加1分;被部門表揚一次,加2分;被公司表揚一次,加3分;被媒體表揚一次,加5分(需要分部提供文字材料)

 

 

 

處罰

 

被部門批評一次,扣2分;被公司批評一次,扣3分;被媒體批評一次,扣5分

 

 

 

總  計

 

 

               

 

說明:

① 電話抽查以總部客服抽查為主,原則上每周不低于一次。

② 回訪完成率為:每月實際回訪條數(shù)÷(200條×實際在崗人數(shù))×當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)。

五、績效考核的實施

① 考核分為自評、上級領(lǐng)導(dǎo)考核及小組考核三種,其中小組考核的成員主要是由與客戶服務(wù)人員工作聯(lián)系較多的相關(guān)部門人員構(gòu)成,三類考核主體所占的權(quán)重及考核內(nèi)容如下表所示。

 

考核者

 

權(quán)重

 

考核重點

 

被考核人本人

 

15%

 

工作任務(wù)完成情況

 

上級領(lǐng)導(dǎo)

 

60%

 

工作績效、工作能力

 

小組考核

 

25%

 

工作協(xié)作性、服務(wù)性

 

② 客戶服務(wù)人員考核實施標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。

客戶服務(wù)人員考核實施標(biāo)準(zhǔn)

 

項目

 

數(shù)據(jù)來源

 

抽查途徑

 

標(biāo)準(zhǔn)答案

 

專業(yè)技能、接聽質(zhì)量

 

電話抽查

 

公司抽查/其他途徑

 

按公司規(guī)定

 

客戶投訴解決率

 

公司抽查

 

客戶投訴/公司抽查

 

100%解決并回復(fù)

 

回訪完成率

 

公司抽查

 

公司抽查

 

按公司規(guī)定

 

回訪真實度

 

公司抽查

 

公司抽查/客戶投訴

 

100%回訪到位

 

客戶滿意度

 

公司抽查

 

公司抽查/客戶投訴

 

按公司規(guī)定

 

客戶服務(wù)資料的完整性

 

公司抽查

 

公司抽查

 

按公司規(guī)定

 

六、考核結(jié)果的運用

① 連續(xù)3個月(季度)評比綜合排名前三名,分別獎勵500元、300元、200元,名次并列的同時獎勵。

② 月考核評比綜合排名后三名,要求分部客戶服務(wù)部經(jīng)理仔細(xì)分析落后原因,針對落后原因,尋找改進(jìn)措施,并在月工作通報下發(fā)后的4天,將整改方案報總部客戶服務(wù)部備案。

③ 總部將視情況對分部客戶服務(wù)部經(jīng)理及主管進(jìn)行提交改進(jìn)意見書及以上的處罰。

④ 匯總月度考核結(jié)果,進(jìn)行年終優(yōu)秀分部客戶服務(wù)部評比。

 

相關(guān)說明

 

 

 

編制人員

 

 

 

審核人員

 

 

 

批準(zhǔn)人員

 

 

 

編制日期

 

 

 

審核日期

 

 

 

批準(zhǔn)日期

 

 


 

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