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人事專員績效考核方案
怎樣做好行政人事工作,是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題。以下是小編為你整理的人事專員績效考核方案,希望能幫到你。
公司人事考核制度
第一條 目的
本規(guī)定旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地推行人事考核工作。
本規(guī)定的目的是要通過對職工在一定時期內(nèi)所表現(xiàn)出來的工作業(yè)務(wù)能力,以及努力程度的評價,找出并確定人才開發(fā)的方針、政策,改善原有的教育培訓(xùn)工作,進(jìn)而促進(jìn)人事管理工作的公正和民主,提高工作熱情和帶動生產(chǎn)率。
第二條 人事考核的用途
人事考核的評定結(jié)果,將用于以下諸方面。
教育培訓(xùn),自我開發(fā)。
合理配置人員。
晉升、提薪。
獎勵。
第三條 適用范圍
本規(guī)定適用者范圍是“就業(yè)規(guī)則”第三條所規(guī)定的職工公司人事考核制度及公司人事專員崗位說明書公司人事考核制度及公司人事專員崗位說明書。然而,下列人員除外:
兼職、特約人員。
連續(xù)出勤不滿6個月者。
考核期間休假停職6個月以上者。
第四條 用語的定義
本規(guī)定中使用的專用術(shù)語定義如下:
人事考核——為了實(shí)現(xiàn)第一條規(guī)定的目的,以客觀的事實(shí)為依據(jù),對成績、能力和努力程度,進(jìn)行有組織的觀察、分析、評價及其程序。
成績考核——對職工分擔(dān)的職務(wù)情況、工作完成情況進(jìn)行觀察、分析和評價。
態(tài)度考核——對職工在職務(wù)工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度進(jìn)行觀察、分析和評價。
能力考核——通過職務(wù)工作行為,觀察、分析和評價職工具有的能力。
考核者——人事考核工作的執(zhí)行人員。
被考核者——接受人事考核者。
考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)——負(fù)責(zé)人事考核有關(guān)事務(wù)的機(jī)構(gòu)。
考核計劃與執(zhí)行
第五條 考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)
由人力資源部負(fù)責(zé)人事考核的計劃與執(zhí)行事務(wù)。
第六條 考核者訓(xùn)練
為了使人事考核統(tǒng)合乎實(shí)際,需要進(jìn)行考核者訓(xùn)練工作?己苏哂(xùn)練按照要求制訂訓(xùn)練計劃,予以實(shí)施。
第七條 考核者的原則立場
為了使人事考核能公正合理地進(jìn)行,考核者必須遵守下列各原則:
必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評價。
必須消除對被考核者的好惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上作出評價。
不對考核期外以及職務(wù)工作以外的事實(shí)和行為進(jìn)行評價。
考核者應(yīng)該依據(jù)自己得出的評價結(jié)論,對被考核者進(jìn)行揚(yáng)長補(bǔ)短的指導(dǎo)教育。
考核的分類
第八條 人事考核的分類
人事考核對被考核人員的分類如下。
e(extra 臨時工階層)——臨時工。
j(junior作業(yè)層)——ⅰ.ⅱ.ⅲ.ⅳ級職工。
s(senior中間管理層)——ⅴ.ⅵ.ⅶ級職工。
m(management經(jīng)營決策層)——ⅷ.ⅸ.ⅹ.?級職工。
公司人事考核制度
第一條目的
本規(guī)定旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地推行人事考核工作。
本規(guī)定的目的是要通過對職工在一定時期內(nèi)所表現(xiàn)出來的工作業(yè)務(wù)能力,以及努力程度的評價,找出并確定人才開發(fā)的方針、政策,改善原有的教育培訓(xùn)工作,進(jìn)而促進(jìn)人事管理工作的公正和民主,提高工作熱情和帶動生產(chǎn)率。
第二條人事考核的用途
人事考核的評定結(jié)果,將用于以下諸方面。
教育培訓(xùn),自我開發(fā)合理配置人員。
晉升、提薪。
獎勵。
第三條適用范圍
本規(guī)定適用者范圍是“就業(yè)規(guī)則”第三條所規(guī)定的職工。然而,下列人員除外:
兼職、特約人員。
連續(xù)出勤不滿6個月者。
考核期間休假停職6個月以上者。
第四條用語的定義
本規(guī)定中使用的專用術(shù)語定義如下:
人事考核——為了實(shí)現(xiàn)第一條規(guī)定的目的,以客觀的事實(shí)為依據(jù),對成績、能力和努力程度,進(jìn)行有組織的觀察、分析、評價及其程序。
成績考核——對職工分擔(dān)的職務(wù)情況、工作完成情況進(jìn)行觀察、分析和評價。
態(tài)度考核——對職工在職務(wù)工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度進(jìn)行觀察、分析和評價。
能力考核——通過職務(wù)工作行為,觀察、分析和評價職工具有的能力。
考核者——人事考核工作的執(zhí)行人員。
被考核者——接受人事考核者
考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)——負(fù)責(zé)人事考核有關(guān)事務(wù)的機(jī)構(gòu)。
考核計劃與執(zhí)行
第五條考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)
由人力資源部負(fù)責(zé)人事考核的計劃與執(zhí)行事務(wù)。
第六條考核者訓(xùn)練
為了使人事考核統(tǒng)合乎實(shí)際,需要進(jìn)行考核者訓(xùn)練工作。
考核者訓(xùn)練按照要求制訂訓(xùn)練計劃,予以實(shí)施。
第七條考核者的原則立場
為了使人事考核能公正合理地進(jìn)行,考核者必須遵守下列各原則:
必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評價。
必須消除對被考核者的好惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上作出評價。
不對考核期外以及職務(wù)工作以外的事實(shí)和行為進(jìn)行評價。
考核者應(yīng)該依據(jù)自己得出的評價結(jié)論,對被考核者進(jìn)行揚(yáng)長補(bǔ)短的指導(dǎo)教育。
考核的分類
第八條人事考核的分類
人事考核對被考核人員的分類如下。
公司人事專員崗位說明書
人事專員崗位,是企業(yè)的人事部較為重要的崗位,企業(yè)在招聘此崗位有哪些要求,對于人事專員的崗位制定有哪些職責(zé)等,以下一起來看人事專員崗位說明書:
任職要求、條件和資質(zhì)
1、要有優(yōu)異的`執(zhí)行力和進(jìn)取心;
2、有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識,有良好的溝通領(lǐng)悟能力;
3、工作主動、細(xì)心、踏實(shí),且具有較強(qiáng)的原則性;
4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問題;
5、具有較強(qiáng)的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力;
6、很強(qiáng)的目標(biāo)意識,周密的工作計劃習(xí)慣;
7、很強(qiáng)的責(zé)任意識和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣;
8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序;
9、要有很強(qiáng)的目標(biāo)意識和目標(biāo)分析能力;
10、具有極強(qiáng)的保密意識。
人事專員的崗位職責(zé)
1、工作對人力資源部主管負(fù)責(zé);
2、協(xié)助主管處理公司日常行政事物性工作;
3、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
4、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
5、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;
6、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)
7、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動;
8、管理公司人事的檔案;
9、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動;
10、負(fù)責(zé)編制全體職員的花名冊;
11、按時做好月報,年報及其它各種報表的填報工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報,并妥善保管原始資料;
12、協(xié)助主管進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的服務(wù);
13、提前做好會前資料準(zhǔn)備,會后整理工作;
14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
16、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽電話、解答咨詢及傳遞信息工作;
17、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作;
18、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
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人事行政專員績效考核方案表
序號 | 考核方案 | 權(quán)重 | 得分 | 失誤原因 |
1 | 人員招聘 | 5% |
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2 | 員工入職、離職手續(xù)辦理 | 10% |
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3 | 人員轉(zhuǎn)正辦理 | 5% |
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4 | 人事檔案管理 | 5% |
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5 | 勞動合同管理 | 5% |
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6 | 考勤管理 | 5% |
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7 | 員工工傷處理 | 5% |
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8 | 辦公用品管理 | 10% |
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9 | 員工薪資(財務(wù)所需工資表每月8號前提交) | 10% |
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10 | 培訓(xùn)管理 | 10% |
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11 | 花名冊管理與更新 | 5% |
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12 | 社保辦理 | 10% |
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13 | 月末財務(wù)所需資料提供(供應(yīng)商月結(jié)單據(jù)匯總) | 10% |
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14 | 其他相關(guān)交辦事項 | 5% |
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人事行政專員職責(zé)與工作任務(wù)分解:
一、 員工招聘
工作標(biāo)準(zhǔn):
1、建立與各人才市場及專業(yè)人才網(wǎng)站的長期聯(lián)系,根據(jù)人事需求調(diào)整選擇招聘市場。
2、公司門口公告欄張貼、安排人員各工業(yè)區(qū)招聘及內(nèi)部員工介紹。
3、根據(jù)人事招聘需求,選擇合適的招聘渠道。
4、網(wǎng)絡(luò)人員招聘的發(fā)布、篩選、初試與安排復(fù)試
5、根據(jù)各部門提交的《人員招聘計劃表》于當(dāng)天15:00之前發(fā)布到招聘網(wǎng)站。
6、每天在招聘網(wǎng)站中進(jìn)行崗位信息更新,篩選應(yīng)聘人員簡歷,并于當(dāng)天17:30之前通知經(jīng)過篩選的人面試,面試時間根據(jù)時間情況安排。
7、 對來公司面試人員進(jìn)行接待,按照招聘流程填《員工入職申請表》
8、 按照招聘流程對面試人員進(jìn)行初試,根據(jù)需求部門負(fù)責(zé)人時間安排通過初試者進(jìn)行復(fù)試。
9、 面試結(jié)果跟進(jìn)、通知報到。
二、 員工入離職手續(xù)辦理
入職手續(xù)辦理
1、 根據(jù)用人部門同意錄用人通知辦理入職手續(xù)。
2、 檢查(員工入職申請表)填寫信息完整情況進(jìn)行補(bǔ)充。
3、 核對證件(身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等)是否齊全真實(shí),并復(fù)印后存入檔案。
4、 學(xué)習(xí)《員工手冊》,員工入職按公司規(guī)定培訓(xùn)簽字。
5、 根據(jù)規(guī)定填寫勞動合同并交入職人員簽字(一周內(nèi))。
6、 發(fā)配工牌,辦理考勤卡并將員工信息錄入電子考勤系統(tǒng)。
7、 當(dāng)天根據(jù)簡歷上的信息存電子檔案,將簡歷、證件復(fù)印件,《勞動合同》、培訓(xùn)資料裝檔案袋存檔。
8、 薪資表存一份入檔案袋,(之后調(diào)薪單需復(fù)印留檔)。
9、 辦理入職手續(xù),如當(dāng)天需上班,員工可先上班,手續(xù)辦理完后交部門主管。
10、 《勞動合同》必須在一周內(nèi)簽訂。
三、 離職手續(xù)辦理
1、 試用期(需做滿15天)員工離職需提前3天填寫《員工離職申請表》,正式員工需提前一個月填寫《員工離職申請表》;離職日期員工不能填寫,由審批人員確定離職日期填寫簽名。
2、 職員級由部門主管簽署意見,上交部門經(jīng)理審批。
3、 主管級由總經(jīng)理審批。
4、 辦理離職手續(xù)定為每周二、五上午9:00—10:00,其他時間不予辦理,提前整理好人員名單并做好通知。
5、 離職員工申請到期接到人事行政部通知,即可辦理離職手續(xù)填寫《離職書》,按程序?qū)徟蠼蝗耸滦姓俊?br />
6、 收到職員《離職書》后人事行政部負(fù)責(zé)檢查離職資料是否齊全,并當(dāng)天上午做好考勤核算,員工定薪表、獎罰單等扣費(fèi)表由員工簽字后交到財務(wù)部,將員工聯(lián)系電話寫在離職單上,以便后續(xù)工作需要。
7、 電子檔案中注明離職,紙質(zhì)檔案另歸入離職資料內(nèi)。
8、 自離人員需填寫《員工離職申請表》由部門主管簽名并注明離職原因后交人事行政部才可開放行條放行。
9、 所以離職人員原因務(wù)必詢問填寫真實(shí)離職原因后人事簽名。
四、 人員轉(zhuǎn)正辦理
1、 每月初將需轉(zhuǎn)正員工名單發(fā)予總經(jīng)理。
2、 填寫《員工轉(zhuǎn)正表》,總經(jīng)理考核與審批。
3、 了解人員在公司成長情況。
五、 人事檔案管理
1、 檢查新員工檔案是否真實(shí)、完整。
2、 根據(jù)入職登記表制電子檔案。
3、 檔案裝檔案袋并注明內(nèi)容案《員工入/離職手續(xù)辦理一覽表》等級簽名。
4、 檔案存放整齊有序,便于查找。
5、 保證人員檔案完整,做到一人一檔。
6、 離職人員檔案保存2年,建立離職檔案夾(按部門)在《員工入/離職手續(xù)一覽表》內(nèi)注明離職手續(xù)辦理情況。
7、 離職手續(xù)辦理后,交經(jīng)理審核、簽名后轉(zhuǎn)入離職資料庫,離職資料需保存2年。
六、 勞動合同管理
1、 新員工待轉(zhuǎn)正通過根據(jù)職務(wù)及部署填寫相應(yīng)合同(合同期限、工作、崗位、地點(diǎn)、薪酬及特殊事項)并交員工簽字。
2、 勞動合同簽訂期限5年,6天8小時,1000元/月。
3、 學(xué)徒工簽訂《學(xué)徒培訓(xùn)協(xié)議》。
4、 員工入職7天內(nèi)必須簽完勞動合同,拒簽者停工處理,簽合同定為每周五下午。
5、 裝檔案袋存檔。
●續(xù)簽合同
6、 根據(jù)員工檔案列出到期人員名單。
7、 以書面告知當(dāng)事人,提前1個月簽訂勞動合同并發(fā)給《勞動合同期限變更協(xié)議書》。
8、 填寫相應(yīng)合同(合同期限、工作、部門、崗位、地點(diǎn)、薪酬及特殊事項)并交員工簽字。
9、 裝檔案袋存檔。
七、 考勤統(tǒng)計匯總
1、 根據(jù)員工請假條等相關(guān)考勤單據(jù)對當(dāng)月考勤進(jìn)行匯總,并發(fā)至各部門人員確認(rèn)。
2、 次月5日前將最終確認(rèn)的'出去明細(xì)連同工資表交經(jīng)理審核。
八、 辦公用品管理
1、 做好進(jìn)出帳管理,按《辦公用品管理規(guī)定》執(zhí)行。
2、 各部門填寫《辦公用品申購單》,每月3日之前交上月辦公用品報表和當(dāng)月需求表,5日將匯總申購單統(tǒng)一采購。
九、 員工薪資調(diào)整
1、 部門主管填寫《員工薪資調(diào)整表》逐級上報審批簽字。
2、 存檔。
十、 工作日程、
工作時間段 | 每天必須做 | 作業(yè)方法 | 相關(guān)記錄 |
9:00——9:30 | 處理前一天未完成工作當(dāng)日入職手續(xù)辦理 | 資料復(fù)印、工牌、指紋錄入 |
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9:30——10:00 | 檢查人員到崗情況 |
|
記錄未到具體情況 |
10:00—10:40 | 面試 | 職位申請表 | 登記 |
10:40—12:00 | 整理各種上交報表 |
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13:00—14:00 | 人事資料更新 | 更新新進(jìn)、調(diào)動、離職人員 | 人事資料表 |
14:00—14:30 |
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14:30—15:00 | 辦公用品領(lǐng)用上帳 | 辦公用品日記賬 |
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15:00—16:00 | 檢查飲用水庫存情況 | 察看總經(jīng)理辦公室、客戶區(qū)存水、補(bǔ)充 |
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16:00—17:00 | 巡查打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)存紙情況 | 補(bǔ)給 |
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17:00—18:00 | 處理其他日常事務(wù)、準(zhǔn)備次日工作資料 |
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每周必做 | 上交本周員工入職、離職情況表 | 每周一上午 |
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上交更新的人事資料表、通訊錄 | 每周一上午 |
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每周五下午簽訂勞動合同 | 每周五下午17:00前完成 |
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辦公用品申購 | 每月3日 |
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工資表核算 | 每月8日 | 員工考勤、薪資核算表、調(diào)薪表等資料 |
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