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績效考核操作手冊
從2014財(cái)年第一季度開始,個(gè)人績效考核體系有所變化,本說明從整個(gè)考核工作流程的角度對此進(jìn)行說明。請對照《季度計(jì)劃/考核表》和《季度述職/考核表》閱讀。說明中未提及的地方?jīng)]有變化。
STEP1確定工作計(jì)劃
1.《季度計(jì)劃/考核表》填寫說明
1.1季度主要工作任務(wù)——一般不超過6項(xiàng),不能確定的用“上級臨時(shí)交辦的任務(wù)”表示。管理人員在本季度主要工作任務(wù)中要包含管理業(yè)績的內(nèi)容,權(quán)重在20~40。建議從計(jì)劃與組織、指導(dǎo)與監(jiān)控、決策與授權(quán)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理和內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)角度制定。
1.2考核標(biāo)準(zhǔn)——要具體并能夠衡量,一般從任務(wù)完成的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效性、所花費(fèi)的資源和客戶(上級)的評價(jià)等方面確定。
1.3權(quán)重——經(jīng)確認(rèn)后各項(xiàng)任務(wù)的重要性程度,加總必須為100,其中“上級臨時(shí)交辦的任務(wù)”不能超過10。
1.4資源支持承諾——為達(dá)成目標(biāo)所需的資源和上級的支持。
1.5參與評價(jià)者——在評價(jià)該項(xiàng)任務(wù)完成情況時(shí)需要征求意見的對象,如虛線上級或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
1.6計(jì)劃確認(rèn)簽字——經(jīng)確認(rèn)的計(jì)劃,由雙方簽字。
2.計(jì)劃制定要點(diǎn)
首先由被考核人制定工作計(jì)劃,上交直接上級。直接上級審核工作計(jì)劃,并與被考核人充分溝通,最終予以確定。
STEP2執(zhí)行工作計(jì)劃
1.要求考核雙方每個(gè)月就本季度計(jì)劃進(jìn)行一次回顧與溝通。
2.計(jì)劃執(zhí)行過程中,若出現(xiàn)重大計(jì)劃調(diào)整(如權(quán)重大于20的工作任務(wù)取消或新增;現(xiàn)有任務(wù)權(quán)重增減超過20),須重新填寫《季度計(jì)劃/考核表》。
3.直接上級須及時(shí)掌握計(jì)劃執(zhí)行情況,明確指出工作中的問題,提出改進(jìn)建議。
STEP3被考核人自我評價(jià)
1.在《季度述職/考核表》就工作表現(xiàn)進(jìn)行評分——占總體績效的20%
1.1維度說明——此部分共包括嚴(yán)格認(rèn)真、主動高效、團(tuán)隊(duì)意識、客戶意識和學(xué)結(jié)五個(gè)部分。
1.2評分標(biāo)準(zhǔn)
Ø5——優(yōu)秀:有具體行為證明在該項(xiàng)要求中表現(xiàn)十分出色;
Ø4——良好:有具體行為證明在該項(xiàng)要求中表現(xiàn)良好;
Ø3——一般:未出現(xiàn)背離該項(xiàng)要求的具體行為;
Ø2——有所不足:表現(xiàn)出背離該項(xiàng)要求的具體行為;
Ø1——顯著不足:表現(xiàn)出嚴(yán)重背離該項(xiàng)要求的具體行為。
對應(yīng)于每一個(gè)維度,分別給出了5種典型行為或事件作為參照標(biāo)準(zhǔn),詳見《季度述職/考核表》。
1.3評分說明
1.3.1可以打以.5結(jié)尾的分。
1.3.2打4分(含)以上和2分(含)以下時(shí),要在自評說明欄中寫明具體事例。
2.在《季度計(jì)劃/考核表》上就本季度主要工作任務(wù)完成情況進(jìn)行評分——占總體績效的80%
2.1評分標(biāo)準(zhǔn)
Ø100分——創(chuàng)造性地、完全超乎預(yù)期地達(dá)成目標(biāo);
Ø80分——明顯超越目標(biāo);
Ø60分——達(dá)成目標(biāo)并有所超越;
Ø40分——基本達(dá)成目標(biāo),但有所不足;
Ø20分——與目標(biāo)存在明顯差距;
Ø0分——未進(jìn)行此項(xiàng)工作
3.撰寫述職報(bào)告
3.175~100分說明——就《季度計(jì)劃/考核表》中自評超過75分的工作任務(wù)進(jìn)行說明,闡述評分理由。
3.20~25分改進(jìn)措施——就《季度計(jì)劃/考核表》中自評低于25分的工作任務(wù)進(jìn)行說明,并提出改進(jìn)措施。
3.3工作體會——總結(jié)本季度工作的收獲、體會和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
STEP4直接上級評價(jià)
1.在《季度述職/考核表》就工作表現(xiàn)進(jìn)行評分——占總體績效的20%
與被考核者完全相同,事例說明寫在上級說明欄。
2.在《季度計(jì)劃/考核表》上就本季度主要工作任務(wù)完成情況進(jìn)行評分——占總體績效的80%
與被考核者完全相同。
3.撰寫上級評定
3.175~100分補(bǔ)充說明——就《季度計(jì)劃/考核表》中評分超過75分的工作任務(wù)進(jìn)行說明,闡述評分理由。
3.20~25分補(bǔ)充說明及改進(jìn)建議——對《季度計(jì)劃/考核表》中評分低于25分的工作任務(wù)進(jìn)行說明,闡述評分低于25分的原因,并提出改進(jìn)建議。
3.3總體評價(jià)與建議——概括性描述被考核人本季度工作業(yè)績和表現(xiàn)。
4.計(jì)算總分——將各任務(wù)的得分乘以任務(wù)權(quán)重后相加,再與工作表現(xiàn)方面的得分相加即可。
STEP5績效面談
1.雙方就工作任務(wù)完成情況和工作表現(xiàn)進(jìn)行溝通,確認(rèn)事實(shí)。
2.針對工作中的問題制定改進(jìn)計(jì)劃與措施。
3.最終確定所有的考核得分。
4.制定下一季度的工作計(jì)劃。
STEP6對考核結(jié)果進(jìn)行綜合評定,排序、定級
1.助理總經(jīng)理(含)以上干部綜合評定結(jié)果共分6級,各等級定義如下:
ØA:非常杰出——就自身崗位而言,以創(chuàng)造性的方式作出重大貢獻(xiàn)或在工作方法方面有極大的推廣價(jià)值。
ØA-:出色——超越崗位常規(guī)要求;并完全超過預(yù)期地達(dá)成了工作目標(biāo)。
ØB+:良好——完全符合崗位常規(guī)要求;全面達(dá)成工作目標(biāo),并有所超越。
ØB:合格——符合崗位常規(guī)要求;保質(zhì)、保量、按時(shí)地達(dá)成工作目標(biāo)。
ØB-:有所不足——基本符合崗位常規(guī)要求,但有所不足;基本達(dá)成工作目標(biāo),但有所欠缺。
ØC:難以勝任——不符合崗位要求,需立即調(diào)崗或辭退。
對于助理總經(jīng)理(含)以上干部的綜合評定等級不作比例限制。
2.助理總經(jīng)理(含)以上干部綜合評定等級對應(yīng)Q值
等級 | A | A- | B+ | B | B- | C |
Q值 | 1.1 | 1.03 | 1 | 0.97 | 0.94 | 0.9 |
3.處級經(jīng)理(含)以下干部和員工綜合評定結(jié)果共分7級,按照計(jì)算出的考核分?jǐn)?shù)分配比例:
等級 | A | A- | B+ | B | B- | C | D |
人數(shù)比例 | 10% | 20% | 40% | 20% | 10% |
4.處級經(jīng)理(含)以下干部和員工綜合評定等級定義
4.1A:非常杰出——就自身崗位而言,以創(chuàng)造性的方式作出重大貢獻(xiàn)或在工作方法方面有極大的推廣價(jià)值。對被評為A的員工,部門必須有詳細(xì)的書面說明,經(jīng)主管該部門的副總裁審核后,統(tǒng)一送人力資源部報(bào)主管人力資源的副總裁審批。
4.2D:難以勝任——不符合崗位要求,需立即調(diào)崗或辭退。
對于處級經(jīng)理(含)以下干部和員工,從A-到C,沒有等級定義,僅僅表示在人群中的相對位置。
5.處級經(jīng)理(含)以下干部和員工綜合評定等級對應(yīng)Q值
等級 | A | A- | B+ | B | B- | C | D |
Q值 | 1.2 | 1.1 | 1.03 | 1 | 0.97 | 0.9 | 0.8 |
6.分組排序
6.1部門(二級部)內(nèi)處級經(jīng)理和副經(jīng)理合計(jì)在10人(含10人,不含由部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理兼任的處級經(jīng)理)以上,須單獨(dú)組成小組按照比例評定等級,員工仍以部門為單位按照比例評定等級。
6.2部門(二級部)內(nèi)需按照比例評定等級的員工人數(shù)超過40人,要按照分管或職能相近的原則將人員進(jìn)行分組,由不同的分管副總經(jīng)理(總經(jīng)理、助理總經(jīng)理)按照比例要求評定人員等級。每組人數(shù)應(yīng)當(dāng)在15—30之間(從2014財(cái)年第二季度開始)。
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