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員工電腦配置管理辦法
1、 作用及適用范圍
為保證公司辦公設(shè)備及系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，加快電子網(wǎng)絡(luò)化辦公的進(jìn)程，提高工作效率，降低因信息不暢帶來的不必要的時(shí)間及資源的浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于所有權(quán)屬于公司的臺式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、掃描儀、繪圖儀、投影儀、移動(dòng)存儲(chǔ)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、UPS電源、軟件加密卡等電腦周邊設(shè)備（以下簡稱電腦設(shè)備）以及所有電腦設(shè)備內(nèi)的圖紙文件和開發(fā)的所有程序。
2、 使用規(guī)范
2.1、歸屬于公司的電腦設(shè)備由技術(shù)部電腦管-理-員（以下簡稱管-理-員）統(tǒng)一管理、統(tǒng)一編號，建立設(shè)備檔案，記錄使用人、基本配置、主要程序內(nèi)容、設(shè)備狀況及維護(hù)維修情況，使用人在接受設(shè)備時(shí)應(yīng)對照記錄表檢查情況屬實(shí)后，簽字確認(rèn)并領(lǐng)用。
2.2、每臺電腦設(shè)備由公司或部門負(fù)責(zé)人指定使用人，無法指定使用人的應(yīng)指定負(fù)責(zé)人，使用人或負(fù)責(zé)人有義務(wù)使設(shè)備保持良好狀態(tài)，并不被無關(guān)人員使用。
2.3、每臺電腦設(shè)備都應(yīng)設(shè)定開機(jī)密碼，密碼應(yīng)在管-理-員處備案。使用人在開機(jī)后應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限及路徑登錄進(jìn)入公司服務(wù)器，通過密碼驗(yàn)證身份，合法進(jìn)入公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并正確使用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)賦予的權(quán)力。
2.4、文件在網(wǎng)絡(luò)上根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)行審批并上傳，盡量減少使用打印，以節(jié)約成本。打印紙張盡量雙面使用，不得隨意浪費(fèi)包括紙張油墨等在內(nèi)的所有公司辦公資源。
3、 更改和故障處理
3.1、每臺電腦設(shè)備的硬件和軟件配置由管-理-員按使用情況負(fù)責(zé)安裝，電腦設(shè)備使用人或負(fù)責(zé)人只有使用權(quán)，沒有修改權(quán)，如因工作原因需要更改配置或安裝及卸載軟件以及增加使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源使用權(quán)限時(shí)，應(yīng)以書面形式申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由管-理-員進(jìn)行修改。使用人上班時(shí)間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，不得下載、上傳與工作無關(guān)的文件。
3.2、當(dāng)電腦設(shè)備使用人或負(fù)責(zé)人離開公司時(shí)，應(yīng)辦理退機(jī)手續(xù)，管-理-員應(yīng)根據(jù)記錄表核對實(shí)物及網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的資源。當(dāng)因工作需要更換電腦設(shè)備使用人時(shí)，使用人或負(fù)責(zé)人應(yīng)服從公司安排，不得以任何理由拒絕。并應(yīng)積極配合管-理-員完成交接工作。
3.3、管-理-員每六個(gè)月對電腦設(shè)備進(jìn)行一次常規(guī)維護(hù)，檢查設(shè)備軟硬件及所屬網(wǎng)絡(luò)情況，并做好有關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的行為或故障應(yīng)及時(shí)制止并排除，然后將情況如實(shí)記錄，并按4.8條處理。
3.4、公司所有電腦的IP地址、機(jī)器名固定（筆記本電腦在網(wǎng)絡(luò)外時(shí)例外），電腦的IP地址、機(jī)器名由管-理-員設(shè)定，使用人員不得私自更改IP地址、機(jī)器名。
3.5、公司所有電腦由管-理-員安裝防病毒軟件，使用者不得更改，防病毒軟件自動(dòng)升級，軟件自動(dòng)運(yùn)行，使用人不得退出病毒防火墻。
3.6、當(dāng)電腦設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)，使用人或負(fù)責(zé)人應(yīng)以書面形式通知管-理-員，由管-理-員負(fù)責(zé)檢查維修，并做好維修記錄，使用人或負(fù)責(zé)人不能私自進(jìn)行裝卸軟件或拆解設(shè)備。
4、 權(quán)力與義務(wù)
4.1、任何人未經(jīng)許可嚴(yán)禁操作公司服務(wù)器。不得移動(dòng)任何固定電腦設(shè)備。
4.2、任何人未經(jīng)許可嚴(yán)禁使用無使用權(quán)的設(shè)備，嚴(yán)禁使用他人身份進(jìn)入公司網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)禁試圖對他人或系統(tǒng)的密碼進(jìn)行解密。
4.3、任何人未經(jīng)許可不得將分配給本人的電腦設(shè)備轉(zhuǎn)借給他人使用或用于工作以外的用途。
4.4、任何人未經(jīng)許可嚴(yán)禁拷貝系統(tǒng)內(nèi)的任何資源，用于公司工作以外的用途。
4.5、任何人都有保護(hù)公司電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的義務(wù)，不得以任何形式損壞或試圖破壞。
4.6、所有在公司的臺式電腦嚴(yán)禁安裝游戲軟件，上班時(shí)間嚴(yán)禁玩游戲。
4.7、在公司內(nèi)使用電腦時(shí)必須進(jìn)入公司網(wǎng)絡(luò)，登入服務(wù)器，并將所有資料存入公司服務(wù)器，以便進(jìn)行網(wǎng)上上傳或下發(fā)，不得以任何理由將工作文件不存入服務(wù)器而只存在本地機(jī)內(nèi)，只可以在本地機(jī)內(nèi)備份。
4.8、如有違反本規(guī)定的行為未造成任何損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要追究責(zé)任人和電腦設(shè)備使用人或負(fù)責(zé)人的行為責(zé)任，對已造成損失或較大影響的，視其情節(jié)較重，追究其行政賠償或（和）民事賠償責(zé)任。必要時(shí)追究部門經(jīng)理的管理責(zé)任。
員工電腦配置管理辦法
根據(jù)公司進(jìn)一步提升信息化管理工作水平的需要，為員工高效率完成各項(xiàng)工作任務(wù)創(chuàng)造良好的軟硬件環(huán)境，公司鼓勵(lì)員工將個(gè)人電腦用于完成其工作任務(wù)，并向員工按期發(fā)放公務(wù)電腦配置補(bǔ)貼。
一、補(bǔ)貼范圍、方式與標(biāo)準(zhǔn)
1、補(bǔ)貼范圍
各職能部門因崗位工作需要未配公務(wù)電腦的員工。所在工作崗位已配公務(wù)電腦的員工暫不在此補(bǔ)貼范圍內(nèi)，待公務(wù)電腦確因配置過低而影響工作，或已配公務(wù)電腦被調(diào)整到其他工作崗位，或因故障損壞而確認(rèn)無維修價(jià)值后，恢復(fù)其該項(xiàng)補(bǔ)貼的申領(lǐng)資格。
2、補(bǔ)貼方式與標(biāo)準(zhǔn)
（1）公司按員工擔(dān)任的職務(wù)級別和工作任務(wù)的需要設(shè)定公務(wù)電腦配置標(biāo)準(zhǔn)，員工在自行新購品牌筆記本電腦后，可按標(biāo)準(zhǔn)向公司申請公務(wù)電腦配置補(bǔ)貼。
（2）公司按已發(fā)布的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，向符合申領(lǐng)條件的員工連續(xù)按月發(fā)放為期三年的補(bǔ)貼。三年期滿后，若員工個(gè)人電腦升級換代，可（根據(jù)其職級與崗位工作性質(zhì)）再次重新申領(lǐng)該項(xiàng)補(bǔ)貼；若原電腦繼續(xù)使用，則不再享受補(bǔ)貼。
（3）員工只能新購個(gè)人電腦一臺且檔次不得低于公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)部分不在此補(bǔ)貼范圍內(nèi)。 具體的補(bǔ)貼范圍和標(biāo)準(zhǔn)如下表所示（單位：元）。
注：所購電腦應(yīng)能滿足工程制圖和軟件開發(fā)等基本性能要求。
（4）公司在必要時(shí)，將以租賃費(fèi)的形式，為員工代繳個(gè)人電腦租賃所得的相關(guān)稅費(fèi)。
（5）公務(wù)電腦配置補(bǔ)貼品牌、機(jī)型 品牌范圍：聯(lián)想、戴爾、三星、宏基
電腦機(jī)型：筆記本電腦（不包括上網(wǎng)本和平板電腦） 二、員工相關(guān)義務(wù)
1、員工在申領(lǐng)該項(xiàng)補(bǔ)貼后，公司不再為其所在工作崗位配置公務(wù)電腦。員工應(yīng)承諾在工作時(shí)間內(nèi)，主動(dòng)將該電腦作為其崗位工作電腦使用。并在筆記本電腦面殼右上角處貼上公司LOGO標(biāo)識，補(bǔ)貼期內(nèi)不得損毀標(biāo)識。
2、員工個(gè)人電腦的維修由員工個(gè)人自行承擔(dān)。
3、員工不得因個(gè)人事由，影響其所在崗位工作時(shí)間使用電腦的需要。
4、員工應(yīng)作好個(gè)人電腦的病毒、木馬防殺工作，并注意電腦內(nèi)資料的保密。如造成泄密，按公司相關(guān)管理制度處理。
三、申領(lǐng)條件和審批流程 1、申領(lǐng)條件和必備資料
（1）符合公司規(guī)定的公務(wù)電腦配置范圍與條件；
（2）員工個(gè)人采購的筆記本電腦在公司規(guī)定的品牌和機(jī)型范圍內(nèi)；
（3）員工新購個(gè)人電腦的正規(guī)發(fā)票，且在新購后三十日內(nèi)；
（4）經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核員工個(gè)人電腦采購價(jià)格的真實(shí)性（參考國內(nèi)天極網(wǎng)、IT168、中關(guān)村電腦等知名IT網(wǎng)站同期報(bào)價(jià)）。
四、補(bǔ)貼發(fā)放
總經(jīng)理辦公室在每月5日前將相關(guān)補(bǔ)貼費(fèi)用按月匯總后，報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批，再至財(cái)務(wù)中心辦理相關(guān)費(fèi)用手續(xù)后，在每月20日前隨工資發(fā)放給員工。
五、終止申領(lǐng)情況
根據(jù)公司日常管理工作的需要，總經(jīng)理辦公室會(huì)定期或隨機(jī)抽查享受補(bǔ)貼員工個(gè)人電腦工作時(shí)間的使用情況。在出現(xiàn)以下情況時(shí)，公司將終止或取消該項(xiàng)補(bǔ)貼。
1、員工月度休假和病假時(shí)間超過十天，臨時(shí)取消假期所屬月份補(bǔ)貼；
2、員工離職、退休或被公司辭退時(shí)未滿補(bǔ)貼期限；
3、員工惡意不將該電腦用于本崗位工作需要；
4、違反公司有關(guān)公務(wù)計(jì)算機(jī)使用紀(jì)律管理的相關(guān)規(guī)定；
5、員工個(gè)人電腦MAC地址與申領(lǐng)登記注冊時(shí)不一致，且不能提供所持筆記本電腦指定的維修憑據(jù)的；
6、在補(bǔ)貼期內(nèi)因員工個(gè)人原因?qū)е滤止P記本電腦不能使用超過一個(gè)月的，停止發(fā)放補(bǔ)貼，后如重新申請補(bǔ)貼，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室重新審核。
六、本管理辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，自2015年12月1日執(zhí)行。
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