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員工離職退職管理辦法
(一)規(guī)章概述
辭職是指員工要求脫離現(xiàn)任職位，與企業(yè)解除勞動(dòng)合同，退出企業(yè)工作的人事調(diào)整活動(dòng);辭退是免去員工職務(wù)和職位，是對(duì)員工嚴(yán)重過(guò)錯(cuò)行為的一種懲罰，同時(shí)辭退還要解除員工與企業(yè)的勞動(dòng)合同關(guān)系。因此，企業(yè)對(duì)員工做出辭退處分決定時(shí)應(yīng)當(dāng)慎重。人力資源部門要根據(jù)員工業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力等多方面的因素綜合考慮是否辭退不稱職的員工。該辦法的目的就是要使員工辭職、辭退工作有章可循，規(guī)范進(jìn)行。隨著用人制度的改革，員工辭職、辭退也會(huì)越來(lái)越普遍，為保證這項(xiàng)工作有序開展，維護(hù)企業(yè)和員工雙方的權(quán)益，避免糾紛的發(fā)生，需要有相應(yīng)的管理辦法，指導(dǎo)這項(xiàng)工作的開展。
(二)主要內(nèi)容
該規(guī)章的主要內(nèi)容包括：?jiǎn)T工辭職或者辭退的條件、程序、工資清算、工作交接等。
(三)制作要求
制定該辦法時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下問(wèn)題：
1.要明確制定該規(guī)章的意義和目的;
2.確定規(guī)章的適用范圍;
3.辭退或者辭職的審批程序;
4.在辦理辭退、辭職手續(xù)時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題。
(四)范本
__公司員工辭退與辭職管理辦法
年 月 日發(fā)布( )人字第 號(hào)
第一章 總則
1.為加強(qiáng)本公司勞動(dòng)紀(jì)律、提高員工隊(duì)伍素質(zhì)、增強(qiáng)公司活力、促進(jìn)本公司的發(fā)展，特制定本辦法。
2.公司對(duì)違紀(jì)員工，經(jīng)勸告、教育、警告仍不改的，有辭退的權(quán)利。
3.公司員工如因工作不適、工作不滿意等原因有辭職的權(quán)利。
第二章 辭 退 管 理
4.公司對(duì)有下列行為之一者，給予辭退：
4.1一年內(nèi)記過(guò)三次者;
4.2連續(xù)曠工3日或全年累計(jì)超過(guò)6日者;
4.3營(yíng)私舞弊、挪用公-款、收受賄賂者;
4.3工作疏忽、貽誤要?jiǎng)?wù)，致使企業(yè)蒙受重大損失者;
4.5違抗命令或擅離職守，情節(jié)嚴(yán)重者;
4.6聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;
4.7仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;
4.8因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、器材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;
4.9品行不端、行為不檢，屢勸不改者;
4.10擅自離職為其他單位工作者;
4.11違背國(guó)家法令或公司規(guī)章，情節(jié)嚴(yán)重者;
4.12泄露業(yè)務(wù)上的秘密，情節(jié)嚴(yán)重者;
4.13辦事不力、玩忽職守，且有具體事實(shí)，情節(jié)嚴(yán)重者;
4.14精神或機(jī)能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再?gòu)氖鹿ぷ髡�，或因員工對(duì)所從事工作，雖無(wú)過(guò)失，但不能勝任者;
4.15為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者;
4.16年終考核成績(jī)不及格，經(jīng)考察試用仍不合格者;
4.17因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);
4.18工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;
4.19員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;
4.20由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。
5.本公司按第四條規(guī)定辭退員工時(shí)，必須事前通告其本人，并由其直屬主管向員工出具《員工辭退通知書》(格式見附件一)，其預(yù)告期依據(jù)下列規(guī)定：
5.1連續(xù)工作3個(gè)月以上未滿1年者，10日前告之;
5.2連續(xù)工作1年以上未滿3年者，20日前告之;
5.3連續(xù)工作3年以上者，30日前告之。
6.辭退員工時(shí)，必須由其直屬主管向公司人力資源部索取《員工辭退證明書》(格式見附件二)，并按規(guī)定填妥后，持證明書向公司有關(guān)部門辦理簽證，再送人力資源部審核。
7.被辭退員工要及時(shí)辦理移交手續(xù)，填寫移交清單。
8.被辭退的員工對(duì)辭退處理不服的，可以在收到《辭退證明書》之日起的15日之內(nèi)，向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁部門提出申訴;對(duì)仲裁不服的，可以向人民法院上訴。
9.被辭退員工如果無(wú)理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的，本公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
10.人力資源部在辭退員工后，應(yīng)及時(shí)登記《人員調(diào)整登記表》。
11.本公司下屬各分部、發(fā)展部辭退員工，必須經(jīng)由公司人力資源部總裁審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
第三章 辭 職 管 理
12.本公司員工因故辭職時(shí)，應(yīng)首先向人力資源部索取《辭職申請(qǐng)書》(格式見附件三)，填寫后交上級(jí)主管簽發(fā)意見，再送交人力資源部審核。
13.公司員工無(wú)論經(jīng)何種理由提出辭職申請(qǐng)，自提出之日起，仍需在原工作崗位繼續(xù)工作一個(gè)月。
14.員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后，在離開公司前應(yīng)向人力資源部索要《移交清單》(格式見附件五)，辦理移交手續(xù)。
15.員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后，人力資源部應(yīng)向其發(fā)出《辭職通知書》(格式見附件四)并及時(shí)填寫《人員調(diào)整登記表》。
第四章 審 批 程 序
16.辭退員工，由員工所在部門提出意見，并說(shuō)明辭退理由。
17.人力資源部根據(jù)部門的意見，對(duì)該員工進(jìn)行考查，認(rèn)為確實(shí)不能勝任工作，具有本辦法規(guī)定的辭退條件之一的，應(yīng)當(dāng)填寫《員工辭退辭職審批表》(附件六)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理相應(yīng)的辭退手續(xù)。
18.員工辭職，由員工所在部門提出同意或者不同意的意見，如果不同意則要說(shuō)明理由。部門同意申請(qǐng)人辭職的，可以由人力資源部直接辦理辭職手續(xù)。除非認(rèn)為該員工的工作直接關(guān)系到本公司的利益的，可由人力資源部提出處理意見，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定。
第五章 附則
19.公司員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理的，公司相關(guān)部門將視其情況按有關(guān)規(guī)定作適當(dāng)處理。
20.本辦法自發(fā)布之日起施行。
員工離職管理辦法
1．目的
為確保員工離職時(shí)，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。
2．適用范圍
適用于本公司員工離職時(shí)的處理程序。
3．離職管理
3．1 辭職
3．1．1 員工因故辭職，應(yīng)填寫《員工離職申請(qǐng)書》（附件一），并依《分層負(fù)責(zé)辦法》的核決權(quán)限呈核。
3．1．2 公司職員離職應(yīng)于________個(gè)月前提出書面申請(qǐng)。
3．1．3 試用期職員或未簽定勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于_________日前提出。
3．2 辭退、除名
3．2．1 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由其直屬主管填寫《獎(jiǎng)懲申請(qǐng)單》呈準(zhǔn)后，作辭退處理。
3．2．2 員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者，視為自動(dòng)離職，作除名處理。
3．2．3 有關(guān)辭退條款，依《員工獎(jiǎng)懲辦法》執(zhí)行。
3．3 離退休
員工合乎退休條件時(shí)得自動(dòng)申請(qǐng)或命令退休，退休辦法另訂立。
4．移交、監(jiān)交
4．1 員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí)，由人事課發(fā)給《離職通知書》（附件二）依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4．2 離職員工應(yīng)填寫《移交清冊(cè)》一式三份后（附件三），并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊(cè)由移交人、接交人各持一份，一份送人事課備查。
4．3 移交事項(xiàng)
4．2．1 現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證
4．2．2 原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章
4．2．3 規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料
4．2．4 其他應(yīng)交辦事項(xiàng)
4．3 監(jiān)交
4．3．1 副課長(zhǎng)級(jí)以上主管及同等人員由處（副）長(zhǎng)或廠（副）長(zhǎng)監(jiān)交，但情況特殊者，仍由總經(jīng)理指派專人協(xié)助監(jiān)交。
4．3．2 組長(zhǎng)級(jí)以下同等級(jí)人員由直屬主管監(jiān)交。
5．其他：?jiǎn)T工辦妥離職手續(xù)后，由人事課依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
6．管理
6．1 員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
6．2 凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。
6、3 在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
6、4 移交人于離職_____個(gè)月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失，需受連帶處分。
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