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建筑設(shè)計(jì)院?jiǎn)T工考核管理辦法

時(shí)間:2022-04-05 22:40:25 員工管理 我要投稿
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建筑設(shè)計(jì)院?jiǎn)T工考核管理辦法

1、目的 

建筑設(shè)計(jì)院?jiǎn)T工考核管理辦法

為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定

2、 適用范圍 適用于公司所有員工

3、 制度內(nèi)容 

3.1  出勤 

3.1.1工作時(shí)間: - 每周工作五天, 

3.1.2每天8小時(shí),正常時(shí)間為上午9:00到12:00;下午上班時(shí)間為13:30到18:00。

3.1.3 因工作需要執(zhí)行晚班和倒班的員工,特別工作制為8:00-17:00此項(xiàng)工作制需要部門經(jīng)理和總經(jīng)理的批準(zhǔn)后,再到經(jīng)營(yíng)管理部登記后,方可實(shí)施。

3.1.4 因項(xiàng)目工作需要安排加班和倒休的,需由主管副總批準(zhǔn),由經(jīng)營(yíng)管理部登記存檔。 

3.2  打卡: 

3.2.1員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計(jì)每日4次)。 員工應(yīng)親自打卡。 

3.2.2忘記打卡的員工, 需要其直接上級(jí)把員工漏掉打卡的時(shí)間以出面形式遞交經(jīng)營(yíng)管理部給予補(bǔ)簽.。 每月每名員工僅可有二次補(bǔ)簽情況。

3.3   外出 

3.3.1  因公外出: 一個(gè)工作日內(nèi)的公出需在經(jīng)營(yíng)管理部登記,方便轉(zhuǎn)接電話和留言。外出前需填寫《外出申請(qǐng)單》,并通過審批流程,提交經(jīng)營(yíng)管理備案。  臨時(shí)緊急外出,需在外出后3日內(nèi)補(bǔ)填《外出申請(qǐng)單》,并通過審批流程。 3.3.2 出差:一個(gè)工作日以上的公出為出差。出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》,并通過審批流程,表單提交經(jīng)營(yíng)管理部備案。 

3.3.3事假:一個(gè)工作日以內(nèi)的事假,需取得部門總監(jiān)及主管副總的批準(zhǔn)。需事前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》并通過審批流程,到經(jīng)營(yíng)管理部登記備案。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)管理部并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。一個(gè)工作日所以上的事假,同上述流程,并報(bào)總經(jīng)理審批;同時(shí)應(yīng)提前一周發(fā)起申請(qǐng),事后補(bǔ)報(bào)視為曠工。 

3.3.4 病假:二個(gè)工作日以內(nèi)(含2天)的病假,需憑三級(jí)以上醫(yī)院的有效證明,填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審核批準(zhǔn)。二個(gè)工作日以上的病假,需憑三級(jí)甲等以上醫(yī)院有效證明,填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管副總初審,報(bào)總經(jīng)理審批。 

3.3.5 婚假:?jiǎn)T工需憑結(jié)婚證,提前30日申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管副總審核,報(bào)總經(jīng)理審批,提交經(jīng)營(yíng)管理部存檔備案。 婚假為3天;結(jié)婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。 

3.3.6喪假:?jiǎn)T工直系親屬(一代以內(nèi))亡故,喪假3天(如外地員工回原地辦喪事可增加來回時(shí)間);員工旁系親屬亡故,喪假1天;喪假需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審批。 

3.3.7 產(chǎn)假:符合計(jì)劃生育規(guī)定,女性分娩期間,可向所在部門申請(qǐng)3個(gè)月假期,如遇難產(chǎn)另加15天。休假前需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管副總審核,報(bào)總經(jīng)理審批同意后,報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部備案。 

3.3.8 請(qǐng)假: 任何類別的假期都需部門總監(jiān)或級(jí)別以上的領(lǐng)導(dǎo)的事前批準(zhǔn),并到經(jīng)營(yíng)管理登記備案。 

3.4   遲到、早退和曠工的獎(jiǎng)懲制度: 

3.4.1  遲到早退線: 早9:15以后到達(dá)、午13:45以后到達(dá),視為遲到,下班5:45以前離開,視為早退。 

3.4.2  特別條款: 在一個(gè)自然月份里,允許二次遲到(不晚于10:00),給員工應(yīng)急時(shí)使用。超過10:00,扣除缺勤時(shí)間的工資。 

3.4.3  遲到細(xì)則: 在一個(gè)自然月里,第二次或更多的遲到處理如下:  

A: 9:15- 9:30 到,即遲到 0-15分鐘/次,扣款個(gè)人月工資1% B: 9:31- 9:45 到,即遲到16-30分鐘/次,扣款個(gè)人月工資2% C: 9:46- 10:00 到,即遲到30-45分鐘/次,扣款個(gè)人月工資3% D: 10:00以后,按曠工一天計(jì) 

注:若9:00-11:00間致電直接上級(jí)請(qǐng)假者,可補(bǔ)假,否則按曠工計(jì)算。 

3.4.4 

早退細(xì)則:  

A: 17:30- 17:45 離開,即早退 0-15分鐘/次,扣款個(gè)人月工資1% B: 17:15- 17:30 離開,即早退16-30分鐘/次,扣款個(gè)人月工資2% C: 17:00- 17:15 離開,即早退30-45分鐘/次,扣款個(gè)人月工資3% D: 17:00以前,按曠工一天計(jì)算。 3.5 曠工 

3.5.1  連續(xù)三個(gè)工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出"辭退處分報(bào)告"。 

3.5.2  在30天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計(jì)6天(48小時(shí))者被視為曠工,并予以辭退。  

4、考勤統(tǒng)計(jì) 

4.1 員工日?记谟山(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),各部門于次月3日前將本部門考勤情況整理上報(bào),提交表單。 

4.2 每月考勤由經(jīng)營(yíng)管理部整理后,于次月5日前提交總經(jīng)理審核。

4.3 財(cái)務(wù)部按照由總經(jīng)理審批后的考勤支付薪金。  

5、執(zhí)行日期 

本制度自發(fā)布日期始執(zhí)行。

建筑設(shè)計(jì)院?jiǎn)T工考核管理辦法2015-05-02 23:55 | #2樓

一、考核目的

1、 按照各部門崗位職責(zé)和員工工作計(jì)劃,定期檢查員工的工作進(jìn)度及其績(jī)效狀況,以利于及時(shí)采取相應(yīng)的調(diào)整和激勵(lì)措施,促使其工作計(jì)劃和工作進(jìn)度與院目標(biāo)相符合,進(jìn)而提高全體員工的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

2、 通過對(duì)員工立體的考核評(píng)價(jià),發(fā)掘員工的工作潛力和崗位適應(yīng)度,并借此作為其收入分配、崗位培訓(xùn)和崗位調(diào)整工作的依據(jù)。

二、考核原則

1、 客觀、公平、公正、公開

2、 定量考核與定性考核相結(jié)合

3、 靜態(tài)考核與動(dòng)態(tài)考核相結(jié)合

4、 簡(jiǎn)潔易行、追求實(shí)效

三、 考核范圍及分類

1、 考核范圍

院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、各設(shè)計(jì)科室級(jí)各類工作人員,其它分院可參照?qǐng)?zhí)行。

2、 人員分類

⑴、 院長(zhǎng)、院領(lǐng)導(dǎo)班子

⑵、 設(shè)計(jì)部門中層管理正副職

⑶、 管理部門中層管理正副職

⑷、 一般管理人員

⑸、 設(shè)計(jì)人員

⑹、 臨時(shí)工等其他人員

四、 考核組織

1、 院長(zhǎng):由院班子考核

2、 副院級(jí)領(lǐng)導(dǎo):由院長(zhǎng)與院班子考核

3、 中層管理人員:設(shè)立考核小組,建議由一名院領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),其它成員由院辦、財(cái)務(wù)部、人力資源部、經(jīng)營(yíng)部、設(shè)計(jì)管理部等主要職能部門負(fù)責(zé)人組成,辦公室設(shè)于人力資源部。

4、其他人員:由人力資源部組織,各部門負(fù)責(zé)人及其主管院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)實(shí)施。

五、 考核期限和時(shí)間

考核期限分季度考核、半年考核與年度考核,考核時(shí)間為當(dāng)年4月、7月、10月上旬與下年1月的上旬。

六、考核方式

目標(biāo)考核與綜合評(píng)價(jià)相結(jié)合,定性考核與定量考核相結(jié)合,自我評(píng)價(jià)與上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合。

七、 考核內(nèi)容

以院崗位描述和員工月度工作計(jì)劃為考核基礎(chǔ),根據(jù)各部門員工的工作職責(zé)及其工作能力、工作任務(wù)、工作態(tài)度、工作績(jī)效進(jìn)行指標(biāo)分解并確定考核權(quán)重,對(duì)各類人員分類考核。(詳見附表及其說明)

八、 考核兌現(xiàn)

1、 管理部門考核得分與其月浮動(dòng)工資掛鉤,實(shí)得浮動(dòng)工資視其考核評(píng)分等級(jí)系數(shù)情況予以發(fā)放,考核評(píng)分等級(jí)系數(shù)根據(jù)其考核得分確定,具體標(biāo)準(zhǔn)見附件《員工考核評(píng)分等級(jí)系數(shù)對(duì)照表》,實(shí)得浮動(dòng)工資額為浮動(dòng)工資基數(shù)與其考核等級(jí)系數(shù)之積。

2、 年度考核與其年效益獎(jiǎng)金掛鉤,并作為其年終評(píng)先,下年崗位、薪金調(diào)整,崗位培訓(xùn)的依據(jù)。

九、 考核步驟:

(一) 管理人員

年度考核

1、院長(zhǎng)

①、 由本人在上年末或本年初根據(jù)院要求擬定工作目標(biāo)與計(jì)劃,并交由院班子審核后再由本人按照工作計(jì)劃開展年度工作;

②、 在每年度完成后,院班子會(huì)召開時(shí),由其本人先進(jìn)行自評(píng),再將考核表交至院班子考核;

③、 由院長(zhǎng)秘書將考核結(jié)果交人力資源部統(tǒng)計(jì)備案,并根據(jù)其考核得分計(jì)算其上年度月浮動(dòng)工資,并報(bào)財(cái)務(wù)部將其在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。

2、副院長(zhǎng)、院級(jí)技術(shù)管理、院級(jí)管理人員

①、由本人在上年末根據(jù)院長(zhǎng)與院班子要求,根據(jù)本人分管工作擬定工作目標(biāo)與計(jì)劃,并交由院長(zhǎng)審核后再由本人按照工作計(jì)劃開展年度工作;

②、在每年度完成后,由其本人先進(jìn)行自評(píng),再交院長(zhǎng)對(duì)其進(jìn)行評(píng)議,院班會(huì)召開時(shí),再將考核表交至院班子考核;

③、由院長(zhǎng)秘書將考核結(jié)果交人力資源部統(tǒng)計(jì)備案,并根據(jù)其考核得分計(jì)算 其上年度月浮動(dòng)工資,并報(bào)財(cái)務(wù)部將其在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。 3、管理部門中層管理正副職

1、 半年度考核

①、由本人每月 1日前撰寫月度工作計(jì)劃,并交主管院領(lǐng)導(dǎo)審核后再由本人按照工作計(jì)劃開展每月工作,并要求做好工作日志。特別是遇有重大事件發(fā)生時(shí)更應(yīng)作好較詳細(xì)記錄;

②、在每半年度完成后的3日內(nèi)由人力資源部將有關(guān)考核表格發(fā)放到本人,由其本人先進(jìn)行自評(píng),再將考核表交至主管院領(lǐng)導(dǎo)考核;

③、主管院領(lǐng)導(dǎo)于4日前將考核表交至考核小組,考核小組考核后,于5日前交院長(zhǎng)考核,院長(zhǎng)于6日前將考核表交考核小組;

④、考核小組將各部門正副職考核結(jié)果匯總報(bào)送院長(zhǎng)審核。

⑥、將考核表返還人力資源部統(tǒng)計(jì)備案、并根據(jù)其考核得分計(jì)算其半年度月浮動(dòng)工資,并報(bào)財(cái)務(wù)部將其在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。

2、年度考核

①、 在每年結(jié)束后的7日內(nèi)由人力資源部將二個(gè)半年度的考核結(jié)果匯總算出平均值后交主管院領(lǐng)導(dǎo)審核;

②、 主管院領(lǐng)導(dǎo)于9日前將考核結(jié)果交至考核小組審核;

③、 考核小組將按全年各部門考核結(jié)果匯總報(bào)送院長(zhǎng)審核。由院長(zhǎng)將考核表返還至人力資源部統(tǒng)計(jì)備案,人力資源部根據(jù)其考核得分計(jì)算其年效益獎(jiǎng)金。

④、 由考核小組將考核結(jié)果通報(bào)其主管院領(lǐng)導(dǎo),由主管院領(lǐng)導(dǎo)找其談話,并提出希望。

(二)、設(shè)計(jì)部門中層管理正副職

年度考核

①、由本人在上年末根據(jù)院目標(biāo)管理體系要求擬定年度工作目標(biāo)與計(jì)劃,并交主管院領(lǐng)導(dǎo)與院長(zhǎng)審核后再由本人按照工作計(jì)劃開展年度工作,每月做好工作記錄;

②、在每年度完成后7日內(nèi),由其本人先進(jìn)行自評(píng),再將考核表交至主管院領(lǐng)導(dǎo)考核;

③、主管院領(lǐng)導(dǎo)考核后,于9日前交院長(zhǎng)進(jìn)行考核,院長(zhǎng)考核后于11日前交考核小組;

④、 考核小組將各所正職考核結(jié)果匯總交院長(zhǎng)審核后交人力資源部統(tǒng)計(jì)備案,并由所根據(jù)其考核得分計(jì)算其上年度年效益獎(jiǎng)金。 

(三)、一般管理人員 

1、 季度考核

①、由本人每月3日前撰寫月度工作計(jì)劃,并交由部門領(lǐng)導(dǎo)審核后再由本人按照工作計(jì)劃開展每月工作,并要求做好工作日志。特別是遇有重大事件發(fā)生時(shí)更應(yīng)作好較詳細(xì)記錄。

②、在每季度完成后的3日內(nèi)由人力資源部將有關(guān)考核表格發(fā)放到部門領(lǐng)導(dǎo)并由其發(fā)給本人,先由本人進(jìn)行自評(píng),再將考核表交至部門領(lǐng)導(dǎo)考核。

③、由主管院領(lǐng)導(dǎo)將考核表返還人力資源部統(tǒng)計(jì)備案,并根據(jù)其考核得分計(jì)算其上季度月浮動(dòng)工資,并報(bào)財(cái)務(wù)部將其在當(dāng)月浮動(dòng)工資中兌現(xiàn)。

2、年度考核

①、在每年結(jié)束后的7日內(nèi)由人力資源部將四個(gè)季度的考核結(jié)果匯總算出平均值作為年度考核結(jié)果,并交部門正職領(lǐng)導(dǎo)和主管院領(lǐng)導(dǎo)審核,主管院領(lǐng)導(dǎo)審核后將結(jié)果交還人力資源部;

②、人力資源部將全年各部門一般管理人員考核結(jié)果匯總報(bào)送院長(zhǎng)審核。由院長(zhǎng)將考核表返還至人力資源部統(tǒng)計(jì)備案,人力資源部根據(jù)其考核得分計(jì)算其年效益獎(jiǎng)金。 

(四)、技術(shù)人員

1、年度考核

副總工程師、主任工程師

①、由本人在上年末根據(jù)院與所目標(biāo)要求擬定工作目標(biāo)與計(jì)劃,并交主管所領(lǐng)導(dǎo)審核后,再由本人按照工作計(jì)劃開展年度工作,每月要做好工作記錄;

②、在每年度完成后7日內(nèi),由其本人先進(jìn)行自評(píng),9日前再將考核表交至主管領(lǐng)導(dǎo)考核;

③、主管所領(lǐng)導(dǎo)考核后,于11日前將考核表交至人力資源部考核; 一般設(shè)計(jì)人員

①、由本人在上年末根據(jù)院與所目標(biāo)要求擬定工作目標(biāo)與計(jì)劃,并交科室負(fù)責(zé)人與主管所領(lǐng)導(dǎo)審核后,再由本人按照工作計(jì)劃開展年度工作,每月要做好工作記錄;

②、在每年度完成后7日內(nèi),由其本人先進(jìn)行自評(píng),再將考核表交至部門負(fù)責(zé)人考核;

③、部門負(fù)責(zé)人考核后于9日前交主管領(lǐng)導(dǎo)考核;

④、主管所領(lǐng)導(dǎo)考核后于11日前交院長(zhǎng)考核;

⑤、 考核結(jié)果并15日前將結(jié)果交人力資源部統(tǒng)計(jì)備案,并由所根據(jù)其考核得分計(jì)算其上年度年效益獎(jiǎng)金。

(五)、其它臨時(shí)工人員

因考慮到與職能或管理部門的工作一致性,其考核程序可參照一般管理人員考核。

十、 考核評(píng)價(jià)

員工績(jī)效考核工作是涉及員工切身利益、事關(guān)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的大事,影響面廣,時(shí)效性強(qiáng),各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工要予以高度重視與積極配合,此項(xiàng)工作將作為考核各部門整體業(yè)績(jī)水平的依據(jù),考核小組將定期把各部門考核情況以書面形式向院長(zhǎng)匯報(bào)。

十、 若在員工考核過程中遇有顯失公平行為,可在考核后一個(gè)月內(nèi)向考核小組提出申訴,一經(jīng)核實(shí),當(dāng)及時(shí)予以糾正,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性對(duì)有關(guān)考核人進(jìn)行處理。

十一、本方法由考核小組和人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

十二、本辦法從 年 月 日起執(zhí)行。

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