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如何做一位好的管理者
一、管理的定義:
管理:就是在特定的環(huán)境下,管理者為了實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo),對(duì)其所能支配的各種資源進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等一系列活動(dòng)的過(guò)程。
管理的定義應(yīng)包括如下幾層含義:
1、管理是什么?管理是一系列活動(dòng)過(guò)程。
2、由誰(shuí)來(lái)管?即管理的主體是管理者。
3、管理什么?即管理的客體是各種資源,如人、財(cái)、物、信息、時(shí)間等。
4、為何而管?即管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)。
5、怎樣管?即管理的職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。
6、在什么情況下管?即在特定環(huán)境下進(jìn)行管理。
管理思維的含義非常廣泛,其中最關(guān)鍵就在于認(rèn)識(shí)到管理的特性。管理是通過(guò)別人來(lái)完成自己想完成工作的一門(mén)學(xué)問(wèn)。因此,不論下屬是能力強(qiáng)的還是能力弱的,是主動(dòng)性強(qiáng)的還是主動(dòng)性差的,你都得用。人無(wú)完人,玉無(wú)足玉,誰(shuí)都會(huì)有缺點(diǎn),我們能做的就是發(fā)現(xiàn)不同人的特點(diǎn),并根據(jù)不同人的特點(diǎn)運(yùn)用不同的管理風(fēng)格,以達(dá)到團(tuán)隊(duì)的最終目的。簡(jiǎn)單的講,管理的核心就是:管人事,理人心,從而達(dá)到自己及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。管理者實(shí)際工作中是一個(gè)不斷處理各種事情,協(xié)調(diào)各種關(guān)系的重要人物,綜合利用各種資源,使企業(yè)不斷實(shí)現(xiàn)目標(biāo),不斷發(fā)展前進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)愿景的一個(gè)重要人物。
二、管理者具備的基本素質(zhì):
1、品行端正,身心健康,如誠(chéng)信、孝敬父母、忠于朋友、為人正直、信心十足…….
2、心胸豁達(dá),包容心強(qiáng),自己周圍的人做錯(cuò)了事不會(huì)斤斤計(jì)較,不會(huì)為了小事念念不忘,經(jīng)常能站在對(duì)方的角度去考慮問(wèn)題,看人不會(huì)從一兩件事去肯定或否定一個(gè)人;
3、思維敏捷,能洞察事物的本質(zhì),具備一定的計(jì)劃性和嚴(yán)格的執(zhí)行力;
4、責(zé)任心強(qiáng),勇于擔(dān)當(dāng),能為自己做到事負(fù)責(zé),知錯(cuò)能改;
5、會(huì)聆聽(tīng),能洞察別人的心理;懂授權(quán),給下屬充分展示自己的空間;巧激勵(lì),充分發(fā)揮下屬的潛力;會(huì)用人,能知人善任,不錯(cuò)過(guò)每一個(gè)人才;勤溝通,讓信息順暢傳播;做決策,展示管理者的大智慧。
三、管理者如何贏得大家的擁護(hù)和尊重:
請(qǐng)思考一個(gè)問(wèn)題,為什么你能當(dāng)經(jīng)理?為什么大家都聽(tīng)你的安排?
那是因?yàn)榇蠹曳,你說(shuō)的話做的事大家心服口服,愿意聽(tīng)你的領(lǐng)導(dǎo),服從你的指揮。
能做到這一點(diǎn)需要一點(diǎn)一滴的積累和沉淀,并且確實(shí)有真實(shí)的效果,企業(yè)發(fā)展,個(gè)人受益。
1、要想別人尊重你首先你要先尊重別人,一個(gè)問(wèn)候,一個(gè)微笑,一個(gè)短信,一個(gè)電話…..別忘了,你對(duì)別人怎樣別人也會(huì)對(duì)你怎樣,不要在下屬面前擺出一副我比你強(qiáng)的那種氣勢(shì),最后只能導(dǎo)致你越來(lái)越孤立.
2、管理者做的決策和方案,經(jīng)過(guò)實(shí)踐大部分都是對(duì)的,達(dá)到預(yù)期的效果,大家會(huì)佩服你,跟隨你的下屬都能得到實(shí)實(shí)在在的實(shí)惠,并且都有提高,誰(shuí)不愿意和這樣的領(lǐng)導(dǎo)在一起工作;
3、做事細(xì)膩,比如,員工有了困難我們及時(shí)出手相助……..這些都是增進(jìn)管理者和員工之間感情的細(xì)節(jié),有時(shí)我們的一句問(wèn)候都會(huì)在其心理留下很深的印象,當(dāng)然我們必須是發(fā)自內(nèi)心的那種關(guān)懷;
4、管理者不是全才,他也有出錯(cuò)的時(shí)候,知錯(cuò)能改,并及時(shí)糾正,大家會(huì)更覺(jué)得你這個(gè)人踏實(shí),而不是錯(cuò)了就假裝不知道。
5、承諾的事必須做到,要么不說(shuō)不做;
6、給自己的下屬能指明思路,把握方向,好得管理者不見(jiàn)得是做業(yè)務(wù)的好手,但是他必須熟悉這些業(yè)務(wù)和熟悉自己屬下做的這些工作;
7、在下屬遇到困難的時(shí)候能幫助自己的下屬解圍以便使他們輕裝上陣;
8、能替自己的上司分擔(dān)工作,并出色完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得把工作交給你放心,不用費(fèi)心思去考慮。
9、執(zhí)行公司制度黑白分明,獎(jiǎng)勵(lì)要讓員工心花怒放,懲罰要讓員工膽戰(zhàn)心驚;
10、人性化管理但不是人情化管理,沒(méi)有磨凌兩可的事情,只有行或不行;
11、如果偏離了方向,能及時(shí)、理智調(diào)整自己,重新回到正軌,能把握全局,做任何事能從多角度考慮,遇事不急,分析原因,然后想辦法解決;
12、懂得放棄,有時(shí)明智的放棄是為了有更多的收獲,比如猴子偷米的故事。
以上簡(jiǎn)單列舉了幾點(diǎn),當(dāng)然還有很多,雖然一個(gè)好的管理者做不到十全十美,但是,我們有團(tuán)隊(duì),我們能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)中的力量,集眾人之長(zhǎng),綜合眾人的智慧,把我們的事業(yè)推向前進(jìn)。!
四、如何管事?如何管人?
管理是一門(mén)學(xué)問(wèn),又是一門(mén)藝術(shù),企業(yè)管理中的道理:遇到問(wèn)題應(yīng)立即弄清楚根本原因,并立即處理絕不拖延,安排合適的人到合適的位置,并綜合各方面資源發(fā)揮其最大的潛力,從而達(dá)到目標(biāo)。
當(dāng)今企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng),如何用好人才,如何留住人才是每個(gè)企業(yè)必須考慮的頭等大事,而管理者所做的最重要工作就是如何用好自己的員工,如何留住優(yōu)秀的員工。
1、管理者一定是一個(gè)反應(yīng)速度很快的人,自己的工作及自己的上司和下屬出現(xiàn)了問(wèn)題,須及時(shí)發(fā)現(xiàn)并查明原因,立即處理,給別人的答復(fù)永遠(yuǎn)都是“行”或“不行”,反應(yīng)速度快我們才能走在別人前面,
2、當(dāng)發(fā)生矛盾時(shí),作為管理者,一定要先處理好外部矛盾,即首先保證客戶滿意,然后在處理內(nèi)部矛盾,分出輕重緩急,一定要減輕自己下屬的思想負(fù)擔(dān)和心理壓力,讓他們輕裝上陣;
3、當(dāng)自己的下屬提出問(wèn)題時(shí),首先讓其先拿出至少3中方案,并反復(fù)論證哪一個(gè)更合適,最后管理者加以引導(dǎo)并提出自己的建議,這樣下屬才能提高更快;
4、我們?yōu)槭裁茨茏鲆粋(gè)經(jīng)理?是因?yàn)槲覀儽认聦俣枚,理解力?qiáng),思考問(wèn)題比較全面,更能從公司的角度出發(fā)考慮問(wèn)題,更能把握方向。
5、果斷的做出決策,妥善的處理問(wèn)題,以市場(chǎng)為主導(dǎo),以客戶為中心,以員工為主體,處理事情即快又穩(wěn),公司、員工、客戶都滿意;一步實(shí)際行動(dòng)比一大堆沒(méi)用的企劃更重要;
6、員工也是公司的客戶,每一位員工都是公司寶貴的財(cái)富,讓員工滿意,讓我們的顧客滿意是一個(gè)優(yōu)秀管理者最基本的工作,前提條件是不損害公司的利益,不能違反國(guó)家的法律;
7、懂得授權(quán),放權(quán)不是放縱,給下屬一定的操作空間和決定事情的權(quán)利,這樣當(dāng)市場(chǎng)上出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能第一時(shí)間處理好,在客戶面前也能體現(xiàn)我們工作的效率和服務(wù)的水平,授權(quán)還能激發(fā)下屬工作的積極性,當(dāng)然授權(quán)還要看下屬的能力大小決定授權(quán)多少,授權(quán)之后還要進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)督和控制,防止權(quán)力濫用,要充分信任自己的下屬但是不能放任不管,有些權(quán)不能放;
8、要會(huì)聆聽(tīng),優(yōu)秀的管理者其實(shí)是一個(gè)好的聆聽(tīng)者,談話是一門(mén)藝術(shù),聽(tīng)人談話則是一門(mén)學(xué)問(wèn),管理者一定要善于傾聽(tīng)下屬的心聲,管理者自然比下屬高明這是不言而喻的,因此沒(méi)有必要刻意去強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),如果總是在員工面前顯示自己的高明,反而是一種不智之舉,當(dāng)你為自己的全方位才能和優(yōu)秀表現(xiàn)沾沾自喜時(shí),你可知道,你已經(jīng)超越了管理者的限度,不要輕易打斷別人的說(shuō)話,通過(guò)聽(tīng)別人說(shuō)話你能了解一些事情的真-相。
9、懂得激勵(lì),讓員工始終都能有充沛的活力和旺盛的熱情,讓下屬充滿希望,盡最大能力為公司的發(fā)展充分發(fā)揮自己的智慧和才干,激勵(lì)的重要性?如何激勵(lì)?加薪不是唯一的辦法,加薪并不是讓員工的滿意度提升,而是使他們的不滿意度下降了而已,所以高薪不見(jiàn)得能留住人,可能還有出的比你更高的,員工受到精神獎(jiǎng)勵(lì),如提職,榜樣,被尊重,被信任,經(jīng)常贊賞,改善工作環(huán)境。
11、要有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí),把所有的力量凝聚起來(lái),每個(gè)成員都要以公司的整體利益為最高利益,不能為了個(gè)人利益而損害公司的利益,這不是一個(gè)好的管理者,比如,公司價(jià)格優(yōu)惠,公司促銷政策等,在做每件事之前首先要考慮公司整個(gè)團(tuán)隊(duì)的利益;精誠(chéng)合作,利益共享,科學(xué)分工,團(tuán)隊(duì)制勝;用長(zhǎng)勺子吃飯的故事。
12、能知人善任,了解每個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn)并依據(jù)個(gè)人的特質(zhì)安排在合適的位置上,給其充分展示自己的空間,讓其自由自主的做事情,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們做出的成績(jī)常常好的讓你吃驚,不要追求全才的人,世上沒(méi)有,只有團(tuán)隊(duì)才能戰(zhàn)勝全才的人,也不要苛求每一個(gè)人都像你一樣
13、善于溝通,作為下屬與公司高層之間一個(gè)聯(lián)系的紐帶,使之上下通暢,使信息交流更加真實(shí),使公司更能制定出合適的戰(zhàn)略方案,使員工更能真實(shí)的理解公司的做法并貫徹執(zhí)行;
五、管理者最忌諱說(shuō)的話和辦的事
優(yōu)秀管理者要有理智,不能動(dòng)輒激-情萬(wàn)丈,要么垂頭喪氣,要能堅(jiān)持自己的主見(jiàn),但不能固執(zhí),不能重復(fù)的犯同一個(gè)錯(cuò)誤。作為管理者要能以身作則,給別人樹(shù)立一個(gè)榜樣,因此,有些事不能做,有些話不能說(shuō)。
1、遇到問(wèn)題不能躲避,要積極主動(dòng)面對(duì)去解決,決不能拖;避免說(shuō)“這事不歸我管”“你去找誰(shuí)去辦吧”“小事別管它”
2、別人遇到不懂的問(wèn)題請(qǐng)教你,是對(duì)你的佩服和尊敬,不能顯出不耐煩來(lái)。
3、當(dāng)和下屬發(fā)生矛盾時(shí),更要理智,別忘了,你是他的領(lǐng)導(dǎo),要先尊重別人。
六、總結(jié)
總之,管理是一門(mén)學(xué)問(wèn),學(xué)好它不是一天兩天就能會(huì)的,如何做一個(gè)好的管理者也是一真在思索的問(wèn)題, 需要我們?cè)賹?shí)踐中不斷的摸索和失敗,再嘗試再總結(jié),不斷的完善改進(jìn)。
管理的真諦:管人事,理人心,真誠(chéng)做人,用心做事。帶領(lǐng)大家完成整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),真正實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)利益和個(gè)人利益的雙贏!
如何做一個(gè)杰出管理者
有人說(shuō)“做一個(gè)好的管理者難,做一個(gè)受人尊敬、愛(ài)戴的管理者更難。做一個(gè)完美的、有效的管理者難上加難”,但我要說(shuō),只要你找準(zhǔn)了自己的定位,把握住了做事的原則,能夠最大限度地用人所長(zhǎng),應(yīng)該來(lái)講不太難。
找準(zhǔn)自己的定位
管理者應(yīng)該扮演的角色是什么?我們首先想到的可能是監(jiān)督者。不錯(cuò),這是管理者要扮演的許多角色中的一種,但絕對(duì)不是唯一的一種。
在一次培訓(xùn)課上,我記錄了學(xué)員建議的管理者角色:管理者是船長(zhǎng)、家長(zhǎng)、朋友、指揮家、、隊(duì)長(zhǎng)、教練……我想,這些都是對(duì)的,也都是很形象的比喻。在這些角色之外,我想特別提出我們作為管理者的另外一個(gè)角色:管理者應(yīng)該是榜樣。
許多次,我們被高層管理者請(qǐng)去當(dāng)管理顧問(wèn)的時(shí)候,要我們解決的問(wèn)題是:下面的人不誠(chéng)實(shí),下面的人不聽(tīng)指揮,下面的人沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí),下面的人素質(zhì)太差。很多次,我們發(fā)現(xiàn),下面問(wèn)題的根源在上面,在我們這些當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的人沒(méi)有扮演好我們應(yīng)該扮演的角色——榜樣。
在易中——西門(mén)子VDO流動(dòng)大學(xué)的開(kāi)學(xué)典禮上,我的朋友——VDO的老總闞雷博士在黑板上寫(xiě)下了CEO三個(gè)英文字母,然后問(wèn)大家它的意義。所有的人都說(shuō):CEO等于首席執(zhí)行官。闞博士說(shuō):“對(duì),但首席執(zhí)行官的E的意義是EDUCATION,是教育,是培訓(xùn)!”
我相信,他是對(duì)的,教育、培訓(xùn)我們的員工、下屬是我們作為管理者義不容辭的任務(wù),我們也因此必須學(xué)會(huì)扮演首席教育官的角色。
在這么多的管理者可能扮演的角色里面,什么是對(duì)的,什么是錯(cuò)的呢?我相信,我們扮演的角色并無(wú)對(duì)錯(cuò)之分,只有合適與否之分。當(dāng)我們的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候,我們必須是嚴(yán)格的監(jiān)督者;當(dāng)我們面臨大風(fēng)大浪時(shí),我們必須是能給員工信心的船長(zhǎng)、舵手;當(dāng)我們面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)時(shí),我們必須是英勇善戰(zhàn)的;當(dāng)我們面對(duì)需要我們扶持成長(zhǎng)的下屬時(shí),我們必須是優(yōu)秀的教練和導(dǎo)師。
但通常,許多的管理者只善于演好一個(gè)角色,不善于扮演其他的角色。例如一個(gè)人可能是很好的銷售人員(球星),但當(dāng)你把他提拔起來(lái)做銷售經(jīng)理(隊(duì)長(zhǎng))的時(shí)候,他可能表現(xiàn)極差。作為管理者,我們必須學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)換自己的角色;作為管理者,我們必須幫助我們的下屬學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)換角色。
把握好管理的原則
管理的首要原則是什么?毫無(wú)疑問(wèn),是結(jié)果導(dǎo)向。
用Malik教授的話說(shuō),管理是一種追求和取得成果的職業(yè)。管理質(zhì)量的體現(xiàn)是效果,是做一件事情的結(jié)果。我們檢驗(yàn)一個(gè)人、一個(gè)企業(yè)管理好壞的試金石是我們是否完成了任務(wù)、實(shí)現(xiàn)了目標(biāo),就像軍隊(duì)里是否打了勝仗一樣。
結(jié)果導(dǎo)向的原則意味著,結(jié)果比過(guò)程更重要;優(yōu)秀的管理者善于管頭,而不太管腳。
這一點(diǎn),經(jīng)常引起相當(dāng)大的爭(zhēng)議。許多培訓(xùn)大師們教導(dǎo)管理者,要關(guān)注細(xì)節(jié),要管好過(guò)程,只有這樣才能得出好結(jié)果。
我相信,這是一個(gè)絕對(duì)的錯(cuò)誤。關(guān)注過(guò)程的前提,是關(guān)注結(jié)果:只有當(dāng)我們?cè)谧稣_的事情的時(shí)候,才值得我們花精力在過(guò)程上。
我相信,這個(gè)錯(cuò)誤的根源在于,這些培訓(xùn)師若把一個(gè)局部的經(jīng)驗(yàn)(例如提高一個(gè)車間的勞動(dòng)生產(chǎn)率)上升為一個(gè)統(tǒng)一的管理原則。局部的改善(或效率的提升)對(duì)一些市場(chǎng)成熟的企業(yè)及行業(yè)確實(shí)是必要的,但我們作為管理者,應(yīng)該首先關(guān)注結(jié)果,其次才是流程。
現(xiàn)實(shí)中,我們天天都能見(jiàn)到非結(jié)果導(dǎo)向在企業(yè)及管理者的大腦中興風(fēng)作浪,讓我們迷失管理的方向:
大部分管理者注重的是投入,而不是產(chǎn)出(結(jié)果)。如果你問(wèn)一個(gè)管理者,他做出了什么成績(jī)來(lái),他通常告訴你的不是他的銷售提高了多少,產(chǎn)量提高了多少,而是他花了多少時(shí)間在客戶那里,他多么勤奮地管理著車間。
很多的管理者說(shuō),我沒(méi)有功勞,也有苦勞。似乎只要有苦勞就應(yīng)該得到多的報(bào)酬;而事實(shí)上許多企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制也并不是在鼓勵(lì)人們創(chuàng)造“功勞”。
許多人在追求快樂(lè),而非做企業(yè)的成果。但任何工作不可能只是帶來(lái)快樂(lè),沒(méi)有乏味、枯燥的一面。一個(gè)人工作上的快樂(lè)往往是自己做出了業(yè)績(jī)、完成了一項(xiàng)任務(wù)時(shí)的快感,而不是反過(guò)來(lái),快樂(lè)讓人完成任務(wù)。
優(yōu)秀的管理者知道:只有實(shí)實(shí)在在的結(jié)果、實(shí)實(shí)在在的業(yè)績(jī)、實(shí)實(shí)在在的解決問(wèn)題才是根本的,而你花多少時(shí)間、用了多少心血、吃了多少苦頭、多么早地介入等等,都是次要的。作為管理者,我們要問(wèn)一個(gè)人首要的問(wèn)題永遠(yuǎn)是:你的業(yè)績(jī)呢?
端正處事的方式
管理者以什么樣的方式為人處事?信任!
即使在中國(guó),我也這么說(shuō)。沒(méi)有信任,管理就只剩下赤裸裸的監(jiān)督。一有機(jī)會(huì),你管的事情就會(huì)出軌的。
為什么是信任?博弈論是這么說(shuō)的:面對(duì)一個(gè)陌生人,你如何開(kāi)局(兩個(gè)選擇:信任他或不信任他)對(duì)你自己最有利?答案是:信任對(duì)方對(duì)你自己最有利。
為什么?如果你不信任對(duì)方,博弈的結(jié)果肯定是兩敗俱傷。如果你先信任他,再根據(jù)他的反應(yīng)決定自己進(jìn)一步的行動(dòng),那么最大的可能是雙方形成一個(gè)共贏的局面。
我知道你要說(shuō):現(xiàn)實(shí)中可沒(méi)有這么簡(jiǎn)單。人心險(xiǎn)惡,信任別人意味著自己吃虧。我已經(jīng)有過(guò)多少次這樣的經(jīng)驗(yàn)。
確實(shí),我們每個(gè)人都有過(guò)信任別人而遭受損失的經(jīng)歷。但問(wèn)題是,作為管理者,如果我們沒(méi)有能力在自己的周圍建立起一個(gè)信任的綠洲,我們一方面活得極沒(méi)有生活質(zhì)量,更重要的是我們無(wú)法有效地完成我們作為管理者的任務(wù)。
作為管理者,我們?nèi)绾谓⑿湃危?nbsp;
我想,我們要學(xué)會(huì)一些基本的做人的準(zhǔn)則:
例如我們要勇于為我們的下屬承擔(dān)責(zé)任。在外人和上級(jí)面前,下屬的錯(cuò)誤就是我的錯(cuò)誤。如果你的上司是這么做的,你肯定覺(jué)得他值得信賴;如果他不這么做,你肯定覺(jué)得這個(gè)人不可信。
例如我們的成功都是下屬的成功;不要說(shuō)“我的成就”,而是要說(shuō)“我們的成就”。
例如要誠(chéng)實(shí)。51%的500強(qiáng)企業(yè)都把誠(chéng)實(shí)放在企業(yè)價(jià)值觀的首位,沒(méi)有誠(chéng)實(shí),無(wú)信任可言(當(dāng)然我們知道,許多企業(yè)把誠(chéng)實(shí)放在最前面,卻做不到)。
例如要言行一致,說(shuō)話算數(shù)。讓別人對(duì)我們失去信任的最好的方法是說(shuō)一套,做一套(而太多的管理者就是這么做的)。
最后,我們要學(xué)會(huì)不讓別人利用我們的信任。當(dāng)我向管理者強(qiáng)調(diào)信任的重要性時(shí),許多人說(shuō),我不是不想信任別人,但如果他濫用我對(duì)他的信任怎么辦?
懲罰他。讓他知道失信的后果。除此之外,我們沒(méi)有更好的辦法。
管理的道理通常就是這么簡(jiǎn)單。我們大部分人的問(wèn)題是,我們忘記了使用我們與生俱來(lái)的Common Sense(常人的判斷力),而是聽(tīng)任復(fù)雜的管理理論讓我們無(wú)所適從。
選用合適的人
管理不是一門(mén)只有天才才能掌握的學(xué)問(wèn),而是我們每一個(gè)普通人,每一個(gè)不完美,每一個(gè)充滿這樣那樣缺點(diǎn)的人,都能掌握的學(xué)問(wèn)。用管理學(xué)大師杜拉克的話來(lái)說(shuō):“如果一個(gè)組織需要天才或超人管理的話,那么它就不可能生存下去。一個(gè)組織必須有這樣一個(gè)形式:在一個(gè)由普通人組成的領(lǐng)導(dǎo)集體領(lǐng)導(dǎo)下能夠正常地運(yùn)行!
換句話說(shuō),管理的奇妙之處在于能夠通過(guò)它讓一群平常的人做出不平常的事情來(lái)。管理學(xué)的關(guān)鍵問(wèn)題是,如何讓普通人發(fā)揮不同尋常的效率,而不是如何找到絕無(wú)僅有的天才。
如果我們放棄那些盤(pán)踞在我們大腦中的錯(cuò)誤觀念,自己來(lái)判斷一下我們周圍的成功(以及失敗的)管理者,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)企業(yè)家、管理者的成功和智商高低并不成正比。我經(jīng)常舉的一個(gè)例子是我中學(xué)同學(xué)里最成功的企業(yè)家不是考分最高、學(xué)習(xí)成績(jī)最好的幾位,而是當(dāng)時(shí)最不受教師喜歡、重視的幾位。
同樣,一個(gè)人是外向型還是內(nèi)向型的,對(duì)成功也不是關(guān)鍵。我見(jiàn)過(guò)一些外向、善于言辭、善于溝通的成功的管理者,也見(jiàn)過(guò)不少外向而失敗的管理者。同樣,我也見(jiàn)過(guò)不少內(nèi)向卻有極大領(lǐng)導(dǎo)力和號(hào)召力的管理者。
很多人把個(gè)人魅力當(dāng)作成功管理者的前提條件。但如果我們睜開(kāi)眼看看周圍,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一大批毫不起眼的、毫無(wú)魅力可言的、卻極其成功的企業(yè)家、管理者。照“第五級(jí)管理”研究者的說(shuō)法,恰恰是后一類人更容易取得成就,因?yàn)樗麄兙邆淞巳〉贸晒Φ膬蓚(gè)基本心理素質(zhì):一方面他們是極其謙虛的人,另一方面他們又是極其堅(jiān)定、堅(jiān)持之人。
所以,我們不應(yīng)去尋找天才,不應(yīng)去關(guān)心這些人是誰(shuí),他們的特質(zhì)、性格、秉性如何,而是關(guān)心他們?nèi)绾巫鍪虑,他們做事情的時(shí)候遵循什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。
把事情做正確
那么,有效管理者的標(biāo)準(zhǔn)是什么?如果拿產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作一個(gè)比較,我們更嚴(yán)格的問(wèn)題是:管理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是什么?
我們大部分人,首先想到的是效率(efficiency)。經(jīng)濟(jì)學(xué)家給它的定義是“相同的投入取得最大的產(chǎn)出”或者“用最少的投入取得相同的產(chǎn)出”。換句我們常人能弄明白的話就是:“把事情做正確!
如何把事情做正確?我們通常通過(guò)關(guān)注做事情的過(guò)程,關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié)。如果我們處處都把好關(guān),那么產(chǎn)出自然是最高的。
但就管理而言,這是一個(gè)錯(cuò)誤的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),至少不是最重要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。為什么這么說(shuō)?因?yàn)檫@樣一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)讓管理者把眼光放在細(xì)節(jié),而不是管理的更為本質(zhì)的目的:效果(effectiveness)。
效果是什么?就是我們做一件事情的結(jié)果,就是我們做的事情在多大程度上實(shí)現(xiàn)了預(yù)定的目標(biāo),就是我們?cè)谧稣_的事情。
讓我們看一則寓言:阿拉伯國(guó)家有一個(gè)傳說(shuō)中像阿凡提一樣的機(jī)智、神奇的人物,叫Nasrudin。Nasrudin和當(dāng)?shù)氐拇蟾晃桃黄鹪谑袌?chǎng)上賣驢。大富翁的價(jià)格是500元一頭,Nasrudin是80元一頭(有點(diǎn)像無(wú)敵價(jià)格)。一段時(shí)間下來(lái),大富翁根本賣不出去,財(cái)富縮水了許多。N.卻變得越來(lái)越富有。大富翁不得已,設(shè)宴招待N,想把他灌醉后套出N.的秘密。
機(jī)會(huì)終于來(lái)了。大富翁問(wèn)喝得有些不知南北的N.:“我讓農(nóng)民免費(fèi)給我的驢子提供糧草,也不付他們工錢(qián),但我的成本還是降不下來(lái),不得已每頭驢賣500元。你怎么能做到每頭驢賣80元還能夠賺錢(qián)?”N.回答他:“你偷了農(nóng)民的草料以及時(shí)間;我做得比你簡(jiǎn)單:我直接偷了驢子來(lái)賣!
我們自然不應(yīng)該學(xué)N.去偷驢。但要知道兩者的區(qū)別在于:N.在做“正確”的事情。大富翁在試圖把事情做正確。
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