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財務(wù)人員管理報批制度

時間:2022-04-06 22:34:38 員工管理 我要投稿
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財務(wù)人員管理報批制度

第一章 總 

財務(wù)人員管理報批制度

第一條 為加強XXX 投資有限公司(以下簡稱“公司”)的財務(wù)管理,發(fā)揮財務(wù)管理職能在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,依據(jù)公司章程,制定本制度。 ?

第二條 公司財務(wù)管理的主要職能是: ?

1 、財務(wù)管理以公司經(jīng)營目標為中心,服務(wù)并服從于公司經(jīng)營與管理,嚴格執(zhí)行國家的財務(wù)管理制度;

2 、財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是:建立健全會計機構(gòu)、財務(wù)管理制度,編制財務(wù)預(yù)算,加強內(nèi)部控制和會計核算,分析財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,評價公司經(jīng)營成果,監(jiān)督財務(wù)紀律,維護公司利益;

3 、向經(jīng)營者提供決策有用的信息,提高投資效益;

4 、厲行節(jié)約,合理調(diào)配資金,降低資金成本;

5 、合理歸集、分配公司成本費用,為績效考核提供財務(wù)依據(jù);

6 、完成公司交辦的其他工作。

第三條 公司財務(wù)管理工作由董事長、總裁、財務(wù)總裁、會計機構(gòu)及其會計人員分層分級領(lǐng)導(dǎo)、組織和實施。

第四條 公司法定代表人、總裁、財務(wù)總裁對公司財務(wù)管理工作,內(nèi)部控制及風(fēng)險防范,以及財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的持續(xù)完善事項等依法依規(guī)共同負責和承擔個人責任。

第五條 公司員工辦理財務(wù)會計事務(wù),必須遵守本制度。

第六條 子公司的財務(wù)管理工作應(yīng)當遵循本制度的基本原則。本制度所稱公司包括公司總部及所屬子公司。

第二章 財務(wù)管理組織體系

第七條 公司的財務(wù)管理工作在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的內(nèi)部財務(wù)管理體制下組織和實施。

統(tǒng)一管理是指統(tǒng)一崗位稱謂、統(tǒng)一財務(wù)管理報表、統(tǒng)一費用開支標準、統(tǒng)一會計核算政策和財務(wù)政策。

第八條 公司設(shè)置財務(wù)管理中心。財務(wù)管理中心下設(shè)財務(wù)管理部和投融資管理部。財務(wù)管理部負責對公司的財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量和經(jīng)營成果進行會計確認、計量、報告、監(jiān)督,并依法依歸實施財務(wù)控制,同時依據(jù)公司制度監(jiān)控子公司的財務(wù)會計活動;

投融資管理部負責公司整體資金計劃、資金的內(nèi)部調(diào)配與調(diào)劑、融資與負債管理以及風(fēng)險管控等。

第九條 公司根據(jù)需要配備會計人員。會計人員的數(shù)量和會計人員的素質(zhì)應(yīng)當能滿足有效實施財務(wù)管理活動的基本要求。會計人員應(yīng)有明確的職權(quán)和職責,不得因人設(shè)崗,不得設(shè)置虛職。

第十條 公司董事長在財務(wù)會計管理上的主要職責:

1 、對會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;

2 、領(lǐng)導(dǎo)公司會計機構(gòu)、會計人員和其他相關(guān)人員依法進行會計核算、實行會計監(jiān)督,保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責;

3 、領(lǐng)導(dǎo)建立健全內(nèi)部控制制度,強化制衡約束機制,保證辦理會計事務(wù)的規(guī)則、程序能夠有效防范、控制違法、舞弊行為的發(fā)生;

4 、對會計機構(gòu)、會計人員發(fā)現(xiàn)的財務(wù)、會計、納稅等方面事項而無權(quán)自行處理的問題,及時予以處理;

5 、組織公司接受稅務(wù)機關(guān)及其他監(jiān)督檢查部門的依法監(jiān)管;

6 、依據(jù)法律法規(guī),公司章程、制度行使法定代表人的其他職責。

第十一條 公司總裁在財務(wù)會計管理上的主要職責:

1 、負責對財務(wù)總裁,財會機構(gòu)的日常管理;

2 、組織制訂財務(wù)管理的具體規(guī)章;

3 、評價、考核財務(wù)總裁履職情況和會計機構(gòu)的運行情況;

4 、組織實施內(nèi)部控制制度;

5 、提議聘任或解聘財務(wù)總裁,決定財會機構(gòu)負責人的聘任或者解聘;

6 、組織實施財務(wù)預(yù)算;

7 、依據(jù)公司法定代表人的授權(quán)行使其他財務(wù)管理職權(quán)。

第十二條 公司財務(wù)總裁在財務(wù)會計管理上的主要職責:

1 、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,建立和-諧平衡有序高效的財務(wù)管理體系,以準確及適時反映和分析公司經(jīng)營狀況,支持公司實施戰(zhàn)略和投資活動,降低財務(wù)風(fēng)險;

2 、全面負責公司所有財務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃、建設(shè)和運作。針對公司的戰(zhàn)略需求從財務(wù)、資本、風(fēng)險控制及內(nèi)部監(jiān)控政策等方面提出前瞻性的預(yù)警和措施;

3 、參與公司戰(zhàn)略決策、投資決策和其它重大議題 ,擬定并組織實施資本運營層面的運作戰(zhàn)略,為公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供資本運營方面的意見;

4 、負責與相關(guān)政府部門及金融機構(gòu)建立起建設(shè)性關(guān)系,增強融資能力和建立籌資渠道。并配合公司戰(zhàn)略,及時提出融資計劃并有效地實施;拓展并維系融資來源;

5 、作為公司的最高財政總規(guī)劃師,根據(jù)公司發(fā)展和增長速度,做出有效財務(wù)安排;

6 、 就公司各項管理事務(wù),積極聯(lián)絡(luò)各董事會成員、投資者及各監(jiān)管部門,增強并促進公司各投資者關(guān)系;

7 、 整合公司資本結(jié)構(gòu),為公司發(fā)展和運作形成穩(wěn)固的資本基礎(chǔ)。并 從財務(wù)管理、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)等角度分析公司經(jīng)營狀況,進行企業(yè)價值評估;主導(dǎo)公司所有收購與合并的各項工作;

8 、全盤管理公司的財務(wù)和會計事務(wù),高度監(jiān)控公司財務(wù)控制系統(tǒng)、風(fēng)險管理、資金計劃及投資管理等。從財務(wù)戰(zhàn)略、計劃管理與成本管理三個方面為財務(wù)營運架構(gòu)提供思路,制定標準并不斷地加以調(diào)整完善。并組織公司預(yù)算、計劃工作的開展并跟蹤分析,為決策層提供相關(guān)財務(wù)預(yù)測及預(yù)算,提供決策所需的支持數(shù)據(jù);

9 、 建立項目及各子公司評價體系并制定標準,保證資金的合理分配,提高資金使用效率;

10 、關(guān)注市場動態(tài),收集市場信息,了解國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,對宏觀經(jīng)濟加以分析、研究,為參與項目決策提供支持,對公司投資子(分)公司所在地區(qū)的各項稅收政策進行研究分析,指導(dǎo)并監(jiān)督子(分)公司稅務(wù)籌劃工作的開展;

11 、對財務(wù)系統(tǒng)組織和人員,不斷優(yōu)化財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu),提高財務(wù)人員專業(yè)能力和團隊士氣。 提議聘任或解聘會計機構(gòu)負責人,決定會計機構(gòu)負責人以下會計人員崗位的設(shè)置、會計人員的聘任或者解聘并考評財務(wù)總監(jiān)(含副總監(jiān))工作業(yè)績。

第十三條 財務(wù)管理部的主要職能:

1 、編制年度財務(wù)預(yù)算、決算報告,監(jiān)督財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況;

2 、審核、匯編子公司年度財務(wù)預(yù)、決算報告,分析子公司年度財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況;

3 、參與、執(zhí)行項目的籌資方案以及協(xié)助、執(zhí)行其他融資業(yè)務(wù);

4 、為子公司提供財務(wù)方面的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);

5 、收集、研究國家的稅收政策,組織子公司共同進行稅收籌劃,提出優(yōu)化的納稅方案;

6 、對公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行分析與研究,為經(jīng)營管理提供詳細、有效的財務(wù)數(shù)據(jù),能夠有針對性地定期不定期地提出財務(wù)意見和建議;

7 、及時、準確地編制和合并財務(wù)報表及有關(guān)財務(wù)會計類統(tǒng)計報表;

8 、進行項目開發(fā)建設(shè)與運營成本核算與成本控制,及時進行成本分析,有效降低項目成本;

9 、做好公司資產(chǎn)的管理、清查和盤點工作;

10 、負責草擬公司利潤分配方案;

11 、做好費用報銷、工資發(fā)放、備用金管理等日常性工作;做好往來款的核對,及時回收各種應(yīng)收款;做好項目開發(fā)與建設(shè)款及其它應(yīng)付款的支付工作,防止超額支付;監(jiān)督合同履行情況,協(xié)助解決經(jīng)濟糾紛;檢查各子公司財務(wù)業(yè)務(wù),維護公司制度的有效運行。

第十四條 投融資管理部的主要職能:

1 、負責制訂資金運作策略,定期編制資金計劃,平衡項目資金的需求;及時復(fù)核、匯編各子公司上報的資金計劃;

2 、負責建立融資渠道,保證公司的資金需要;

3 、負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略 和對資金的需求量,提出在資本市場融資的方案與計劃 并上報公司高級管理層;

4 、參與對擬投資項目的立項評估,從財務(wù)角度完善項目可行性研究,防范投資風(fēng)險;

5 、遴選、確定購養(yǎng)老公寓客戶的個人貸款銀行;

6 、負責售養(yǎng)老公寓收款以及銀行按揭工作及租售養(yǎng)老公寓臺賬。對售養(yǎng)老公寓款進行全面的監(jiān)控、管理,防范資金風(fēng)險。

第十五條 財務(wù)總監(jiān)在財務(wù)會計管理上的主要職責:

1 、主持財務(wù)管理部的日常工作,全面負責本部門的財務(wù)、會計、納稅業(yè)務(wù),負責編制公司(合并)會計報表;

2 、依法保證財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量和經(jīng)營成果等財務(wù)報告的真實、準確和完整性;

3 、主持與公司其他部門、子公司的日常性銜接工作和對稅務(wù)部門等外部單位的日常性協(xié)調(diào)工作;

4 、組織編制年度財務(wù)預(yù)算、決算報告,組織監(jiān)督年度財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況;

5 、草擬公司利潤分配分案并負責依據(jù)程序上報審批;

6 、提請聘任或者解聘下級會計人員,負責評價下級會計人員的工作績效;

7 、擬訂財務(wù)管理部會計人員(不含會計機構(gòu)負責人)的崗位職責和具體分工,并報請財務(wù)總裁審批;

8 、依據(jù)制度負責對子公司財務(wù)會計工作的監(jiān)管;

9 、負責制訂財務(wù)管理具體規(guī)章的執(zhí)行性辦法和實施細則;

10 、協(xié)助財務(wù)總裁處理財務(wù)管理、會計核算上的工作;

11 、依據(jù)法律法規(guī),公司章程、制度行使會計機構(gòu)負責人的其他職責。

第十六條 投融資總監(jiān)在財務(wù)會計管理上的主要職責

1 、根據(jù)公司年度運營目標和全面預(yù)算,預(yù)測公司資金需求;

2 、負責對公司的對外資金統(tǒng)存、統(tǒng)貸、統(tǒng)借、統(tǒng)還工作;

3 、負責協(xié)調(diào)銀行關(guān)系,辦理銀行授信、信用評級工作;

4 、拓展公司融資渠道,籌集公司運營所需資金和償還貸款;

5 、辦理銀行貸款手續(xù),負責向合作銀行報送信貸資料,并辦理資產(chǎn)評估、資產(chǎn)抵押、質(zhì)押、解押和對外擔保及還貸工作;

6 、根據(jù)公司經(jīng)營需求和資金計劃,辦理銀行借款、銀行承兌匯票等融資業(yè)務(wù);

7 、 負責降低融資成本,提高資金使用效率;

8 、 加強公司內(nèi)部資金管理、風(fēng)險控制,保證公司資金安全;

9 、 建立公司資金管理體系,監(jiān)督和管理公司下屬企業(yè)日常資金的結(jié)算業(yè)務(wù);

10 、 建立健全資金預(yù)警系統(tǒng),對公司的資金存量進行跟蹤分析,準時編制、上報公司資金使用報告;

11 、協(xié)助財務(wù)總裁處理投融資戰(zhàn)略層面的工作

第十七條 財務(wù)總監(jiān)及投融資總監(jiān)以下會計人員依據(jù)崗位職責、具體分工和上級的工作安排履職,對經(jīng)辦的具體業(yè)務(wù)依法依規(guī)承擔個人責任。

第十八條 會計機構(gòu)、會計人員的共同職責:

1 、對不真實、不合法的原始憑證不予受理并向負責人報告;

2 、對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充;

3 、發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應(yīng)當嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行處理;無權(quán)自行處理的,應(yīng)當立即向財務(wù)總裁、公司法定代表人報告,提請上級及時做出處理;

4 、公司資金除公司特別批準外不得以個人名義開立賬戶存儲;

5 、除法定的會計賬冊外,不得另立會計賬冊;

6 、建立崗位牽制機制,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;

7 、保持會計人員的相對穩(wěn)定,不得隨意調(diào)動會計人員的崗位和工作地點。會計人員調(diào)動工作或離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。會計機構(gòu)負責人以下會計人員的交接,由會計機構(gòu)負責人(主管會計人員)監(jiān)交;會計機構(gòu)負責人(主管會計人員)的交接,由財務(wù)總監(jiān)交;財務(wù)總裁的交接,由法定代表人或者法定代表人委托的公司董事、監(jiān)事或者高管監(jiān)交。

第十九條 公司對子公司財務(wù)相關(guān)負責人實行委派制。需要對子公司會計機構(gòu)負責人以下會計人員實行委派制的,由公司財務(wù)總裁征求子公司的意見后決定。

第二十條 子公司應(yīng)當依據(jù)本制度、結(jié)合實際情況制定本單位的制度;沒有制定本單位制度的,參照本制度實施財務(wù)管理活動。 第三章 會計人員

第二十一條 會計人員包括財務(wù)總裁,財務(wù)與投融資總監(jiān),主管會計人員,會計(按照崗位,可以劃分為賬務(wù)會計、項目會計、稅務(wù)會計、管理會計等),出納(按照崗位,可以劃分為現(xiàn)金出納、銀行出納、財務(wù)內(nèi)勤等)。會計、出納的具體崗位由財務(wù)總監(jiān)根據(jù)實際工作需要設(shè)置或者調(diào)整。

第二十二條 會計人員選聘和任職應(yīng)當依法、依規(guī)實施回避制度、崗位牽制制度。

第二十三條 會計人員依法履職,不受上級領(lǐng)導(dǎo),出資人、控股股東、實際控制人的干預(yù)。

第二十四條 會計人員對公司負有忠實、廉潔和勤勉的義務(wù)。

第二十五條 會計人員應(yīng)持有會計從業(yè)資格證書,遵循會計人員職業(yè)道德,秉持審慎、嚴謹和致力維護公司利益的職業(yè)操守。

第二十六條 財務(wù)與投融資總監(jiān)、會計主管人員應(yīng)具有中級及以上會計專業(yè)技術(shù)任職資格。

第二十七條 財務(wù)總裁應(yīng)具有高級及以上會計專業(yè)技術(shù)任職資格。

第二十八條 會計人員應(yīng)具有大學(xué)專科及以上學(xué)歷,且所學(xué)專業(yè)為會計、財務(wù)管理、及相近的管理類、經(jīng)濟類專業(yè)。公司按照“擇優(yōu)選聘,人盡其才,公開公正”的原則調(diào)整、優(yōu)化會計人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)。會計人員的選聘由財務(wù)總裁按會計年度制訂計劃,依據(jù)制度審批后組織實施。

第二十九條 會計人員的每年參加繼續(xù)教育取得的學(xué)分不得少于 24 學(xué)分 。會計人員繼續(xù)教育的內(nèi)容主要包括會計理論、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、技能訓(xùn)練和職業(yè)道德等。 會計人員的繼續(xù)教育由財務(wù)總裁按會計年度制訂計劃依據(jù)制度審批后組織實施。

第三十條 子公司依據(jù)本制度、結(jié)合實際情況制定本單位的制度,沒有制定本單位制度的,參照本制度實施會計人員管理。

第四章 附則

第三十一條 本制度由公司總裁辦公會負責解釋和修訂。

第三十二條 本制度自公司總裁辦公會審議通過之日起生效。

會計管理規(guī)章制度2015-05-15 22:56 | #2樓

各單位內(nèi)部會計管理應(yīng)建設(shè)哪些制度,各項制度應(yīng)包括哪些內(nèi)容,并無統(tǒng)一規(guī)定和要求。不同地區(qū)、不同部門和行業(yè)的會計單位可根據(jù)自身會計核算和業(yè)務(wù)管理的需要,根據(jù)自身內(nèi)部控制系統(tǒng)的狀況以及查錯防弊的設(shè)計,作出不同的選擇。

安徽人事資料網(wǎng)組成體系

根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定以及我國會計核算和管理的實踐經(jīng)驗,內(nèi)部會計管理制度主要包括以下內(nèi)容:

1、內(nèi)部會計管理體系

,主要是指一個單位的會計工作組織體系。其主要內(nèi)容包括:(1)明確單位領(lǐng)導(dǎo)人對會計工作的領(lǐng)導(dǎo)職責;(2)明確總會計師對會計工作的領(lǐng)導(dǎo)職責;(3)決定會計機構(gòu)的設(shè)置,明確會計機構(gòu)以及會計機構(gòu)負責人(或主要會計人員)的職責;(4)明確會計機構(gòu)與其他職能機構(gòu)的分工與關(guān)系;(5)確定單位內(nèi)部的會計核算組織形式。

2、會計人員崗位責任制度

,是指單位內(nèi)部會計人員管理的一項重要制度。主要內(nèi)容包括:會計人員工作崗位的設(shè)置,各個會計工作崗位的職責和工作標準;各會計工作崗位的人員和具體分工;對會計工作崗位的考核辦法等。

3、賬務(wù)處理程序制度

,指對會計憑證、會計賬簿、報表等會計核算流程和基本方法的規(guī)定,主要內(nèi)容包括:(1)根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,確定單位會計科目和明細科目的設(shè)置和使用范圍;(2)根據(jù)規(guī)定和單位會計核算的要求,確定本單位的會計憑證格式、填制要求、審核內(nèi)容、傳遞程序和保管要求等;(3)根據(jù)規(guī)定和單位核算的要求,確定本單位總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種輔助賬等設(shè)置、格式、登記、對賬、結(jié)算和改錯要求;(4)根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求,確定對外財務(wù)報表的種類和編制要求,同時根據(jù)單位內(nèi)部管理需要確定單位內(nèi)部會計指標和考核指標。

4、內(nèi)部牽制制度

,是內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容之一。其主要內(nèi)容是:內(nèi)部牽制制度的原則、職務(wù)分離、錢賬分離、物賬分離等;對出納等崗位的職責和限制性規(guī)定;有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對限制性崗位的定期檢查辦法。

5、稽核制度

,指在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人對有關(guān)會計憑證、會計賬簿進行審核、復(fù)查的一種制度,該制度的建立應(yīng)當結(jié)合會計人員崗位責任制度一并進行考慮。主要內(nèi)容包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作職責、權(quán)限;稽核工作的程序和基本方法;稽核結(jié)果的處理和使用等。

6 、原始記錄管理制度

,指原始憑證的開具、接收、傳遞、使用、保管等進行規(guī)范管理的制度,旨在保證會計核算基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的有序、正常和高效。主要內(nèi)容包括:原始憑證的格式、內(nèi)容和填寫方法;其填制、簽署、傳遞、匯集和反饋要求;原始憑證的審核要求;有關(guān)人員對原始憑證記錄管理的責任等。

7 、定額管理制度

,指確定定額制訂依據(jù)、制訂程序、考核方法、獎懲措施等。主要內(nèi)容包括:定額管理范圍,如工時定額、物資消耗定額、成本費用定額、人員定額、用工定額等;制定和修訂定額的依據(jù)、方法、程序;明確定額的執(zhí)行、考核、獎懲的具體辦法等。

8 、計量驗收制度

,指財務(wù)會計管理工作基礎(chǔ),主要內(nèi)容包括:計量檢測手段和方法;計量驗收管理的要求;計量驗收人員的責任和獎懲辦法等。

9、財產(chǎn)清查制度

,指定期對財產(chǎn)物資進行清點、盤查,以保證賬實相符,這是保證會計核算正常進行和會計核算質(zhì)量的重要措施。主要內(nèi)容包括:財產(chǎn)清查的范圍;財產(chǎn)清查的組織領(lǐng)導(dǎo);財產(chǎn)清查的限期和程序、方法和要求;財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)問題的處理程序、報批手續(xù);對財產(chǎn)管理人員的獎懲制度等。

10、 財務(wù)收支審批制度

,指確認財務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責任的制度。主要內(nèi)容包括:(1)確定財務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限;(2)確定財務(wù)收支審批程序;(3)明確對財務(wù)收支中違反規(guī)定的責任人和領(lǐng)導(dǎo)人的處理要求。

11、 成本核算制度

,主要是適用于企業(yè)單位的成本計算、歸集、分配的規(guī)則。主要內(nèi)容包括:成本核算方法和程序的確定,有關(guān)成本基礎(chǔ)制度的確定;成本考核和成本分析等。

12 、財務(wù)會計分析制度

,指定期檢查財務(wù)會計指標的完成情況,分析存在的問題和原因,提出相應(yīng)改進措施,促使領(lǐng)導(dǎo)加強管理,提高效益的制度。主要內(nèi)容包括:財務(wù)會計分析的時間、召集形式、參加的部門和人員;財務(wù)會計分析的內(nèi)容和分析方法;財務(wù)會計分析報告的編寫要求等。

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