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作為管理者的自我檢討
在企業(yè)的經(jīng)營管理中,不同層級的管理者對能力的要求側(cè)重點(diǎn),各有不同。高層重概念性能力,基層重執(zhí)行能力,而中層最重溝通、人際交往能力。(對于絕大多數(shù)的中層管理者而言,平均與人進(jìn)行溝通、交流的時(shí)間要占到所有工作時(shí)間的50%以上。)
拋開非語言因素如搓手、抓耳、信件等外,溝通、交流的基本形式就是聽與說(含問)。聽要能聽懂對方的真意,說要說得簡單、明了,問要能問到點(diǎn)上。標(biāo)準(zhǔn)雖然簡單,卻非常不易做到。事實(shí)上,糟糕的溝通讓很多管理者一籌莫展。例如:
案例:某公司業(yè)務(wù)員小張半年來一直在追蹤一個(gè)大客戶,最近趕上機(jī)會,一筆大買賣即將簽單,小張一直在密切跟蹤。這不,趕上周五了,簽了單,要與客戶聚一聚,只能下周一去公司了,算算看,已經(jīng)四天沒去業(yè)務(wù)部門報(bào)到了,只是在電話簡單地跟上司A經(jīng)理說了說,小張想下周一例會的時(shí)候拿著協(xié)議要給A經(jīng)理一個(gè)驚喜。業(yè)務(wù)部A經(jīng)理這幾天一直在想,早聽說小張這人辦事經(jīng)常出格,哼,這幾天還不知道他一個(gè)人在外面做什么呢?周一早上,A經(jīng)理幾次看到小張從門前經(jīng)過,都沒有主動(dòng)進(jìn)來,心里很生氣。忍不住了,他親自出馬了,當(dāng)著許多同事的面大聲叫道:“張..,你上周幾天沒來公司,怎么回事?一會兒開會,你要講清楚”。小張聽到了,明顯感到A經(jīng)理的責(zé)怪與怒氣,原本興奮的心情,一下子涼了大半截。
例會上,小張說自己在跟蹤一個(gè)大客戶。A經(jīng)理緊跟著問:“那結(jié)果呢?”。小張感覺到A經(jīng)理咄咄逼人的氣勢,心里很不舒服,應(yīng)付了一句:“繼續(xù)跟蹤唄”。A經(jīng)理又針對小張上周的事強(qiáng)調(diào)了一下銷售隊(duì)伍紀(jì)律問題,還聲稱,下不為例,如有再犯,必定嚴(yán)懲。
會后,小張將合同交到了A經(jīng)理處,A經(jīng)理說:“咳,你怎么不早說呀”。小張無語……
案例中,從管理者的角度分析,A經(jīng)理至少有以下三點(diǎn)做得不好:
先入為主。沒有搞清楚狀況,即自以為小張沒有用心工作,在玩小聰明。
情緒化。周一例會前,小張沒事先主動(dòng)報(bào)告。情緒就上來了,不顧場合,大聲說小張,不象是要了解情況,更象是問責(zé)與呵斥。
他責(zé)傾向。例會后,小張將合同交來,一句“你怎么不早說呀”,好象都是別人的錯(cuò)。
本來一件很好的事:
結(jié)果好,小張簽訂了一個(gè)大單。
機(jī)會也好,教育小張與其他團(tuán)隊(duì)成員的機(jī)會。小張工作有了成果,先褒獎(jiǎng)一下。然后,鄭重、堅(jiān)定,并具體簡明地說說小張的不主動(dòng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)相關(guān)信息,可能造成一些誤解,以及給整個(gè)團(tuán)隊(duì)帶來不好的影響,要求小張及其他成員注意。最后,對小張表示相信,相信他一定能做得更好。此即所謂三明治的方法。
然而好事,并不都能辦出好的結(jié)果。那么,做為管理者,應(yīng)該怎么做,才能從質(zhì)上提高自己的溝通效果呢?最重要的就是管理者的自我反省。
曾子可能是我國古代第一個(gè)對自我反省有深刻感悟的人!拔嵋蝗杖∥嵘怼本褪窃铀。曾子常反省自己為別人辦事是不是盡心竭力了?和朋友交往是不是做到誠實(shí)了?老師傳授的學(xué)業(yè)是不是復(fù)習(xí)了?”孔子認(rèn)為曾子能夠繼承自己的事業(yè),所以特別注重傳授學(xué)業(yè)于他。因?yàn)榭鬃右蔡貏e推崇自我反省,孔子曾經(jīng)說過“什么是最大的勇敢?自我反。≌x不在自己一方,即使對方是普通百姓,我也不恐嚇?biāo)麄;自我反省,正義在自己一方,即使對方有千軍萬馬,我也勇往直前!
當(dāng)然,作為管理者在工作中所要進(jìn)行的反省,其目的是提高管理者的溝通水平,從而提高工作的效能。
管理者的說與問,都是表象,其基礎(chǔ)與來源在于管理者的思想及認(rèn)知。如果說與問是花,那么思想就是花籽!一把狗野巴花的花籽,是開不出漂亮的玫瑰花的。
思想與認(rèn)知怎么來?學(xué)習(xí)!反!
說過的,做過的;成功的,失敗的。只要有價(jià)值,就花點(diǎn)時(shí)間與精力去反省反省。
在本案中,A經(jīng)理可以反省出以下一些結(jié)論:
1、做事首先要目的明確。不是為了要批評小張而批評小張,是為了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的秩序與績效。
2、事實(shí)一定要搞清楚,再思考如何行動(dòng)!笆聦(shí)不明主意多”,是一大忌。
3、克服情緒化,是自己近期的一個(gè)課題,需要不斷跟蹤與自我調(diào)整。
4、養(yǎng)成遇事先自責(zé)的習(xí)慣,是自己的又一個(gè)課題。需要深刻認(rèn)識并能知行合一。
“面子是別人給的,臉是自己丟的!
要想獲得隊(duì)員的尊敬,多給自己面子,少丟臉,那就得提高自己的工作水平。作為管理者,對待下級的時(shí)候,如果連續(xù)三次表現(xiàn)出無能,就會失去尊敬。通過反省獲得提高是非常有效的辦法。因?yàn)榉词』ㄙM(fèi)的成本很低,而收效很大。
事實(shí)上,每個(gè)人在做事的時(shí)候都要持有自我反省、自我修正的態(tài)度,并以不斷的追求去實(shí)現(xiàn)自己美好的愿望。一個(gè)善于自我反省的人,往往能夠發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),并能夠揚(yáng)長避短,發(fā)揮自己的最大潛能;而一個(gè)不善于自我反省的人,則會一次又一次地犯同一些錯(cuò)誤,不能很好地發(fā)揮自己的能力。
善于自我反省的人,生活中處處都是提高自我的機(jī)會!耙娰t思齊”,看到別人做得好,比如D君在某種場合下,對某件事的處理特別機(jī)變,顯示出了極強(qiáng)的應(yīng)變能力。自我反省能力強(qiáng)的人,就會想,我為什么做不到,我怎么才可以做得到,我要怎么做?自我反省能力差的人,根本就不知道,“啊,你說什么呢,老D怎么著來著?”
能力提高了,機(jī)會就多了,心里也更踏實(shí)。史蒂芬.柯維說:財(cái)富并不能使一個(gè)人踏實(shí),唯有具備了賺取財(cái)富的能力,才會讓人踏實(shí)。
管理者通過“自我反省”這個(gè)修養(yǎng),可以越來越踏實(shí)。
管理者自我反省
陽歷年過去一個(gè)月了,一年的十二分之一結(jié)束了,說話就迎來了陰歷年,辭舊迎新時(shí),反省下過去的一年是否犯了很多無意識的錯(cuò)誤呢?看看自己擁有了其中的幾條?如果看過開始有意識了,那么新的一年有能力改進(jìn)多少呢?
第一,如鸚鵡般沒有創(chuàng)意:只會模仿(以為自己在創(chuàng)新,實(shí)際上還不如直接模仿照搬,“創(chuàng)新”改得四不像,還不如不改)
第二:如小孩般沒有知識:不具備本職工作的基本素質(zhì)和不斷學(xué)習(xí)的能力(有的管理者以為自己具備,甚至有的管理者認(rèn)為自己是做管理的,員工知道就好了,可是自己如果沒有做過,不懂,又怎么更好的作為“教練”指導(dǎo)員工學(xué)習(xí)進(jìn)步呢?)
第三:如白紙般毫無資料:不具備收集\分析\應(yīng)用資料的能力(做了管理者之后,人就越來越懶,很多信息資源就是“道聽途說”,沒有自己客觀理性的適合自身企業(yè)或個(gè)人的分析)
第四:如荒野中的一匹狼無法團(tuán)隊(duì)合作:無組織\無紀(jì)律\無團(tuán)隊(duì)意識(在做咨詢的過程中,發(fā)現(xiàn)很多小企業(yè)的老板創(chuàng)業(yè)初期勤勤懇懇,稍有起色之后,因?yàn)樽约菏抢习灏,也沒有想到或者有能力甚至是無愿望去做強(qiáng)做大,不知道怎么繼續(xù)運(yùn)營團(tuán)隊(duì),又不放心其他人,自己一切親力親為,培養(yǎng)不出“下一代”,但是自己的韌性是有限的,就放松了。
第五:如磐石般紋風(fēng)不動(dòng):不嘗試改變環(huán)境(‘以不變應(yīng)萬變’,似乎已經(jīng)是歷史了,現(xiàn)在的社會變化雖然快,但是已經(jīng)不是能眨眼的功夫富翁變乞丐,窮人一夜暴富,在浮躁的背后,實(shí)際上努力學(xué)會耐得住寂寞,有方向并堅(jiān)持的人,在適應(yīng)社會不斷求變求新的人的社會,已經(jīng)進(jìn)入高智慧和比“慢”的時(shí)代。)
第六:如孤猿般沒有人脈:不明白做人的道理(人脈永遠(yuǎn)是個(gè)需要追求的資源,互相真誠支持的人脈更是可遇不可求!做事先做人吧!現(xiàn)在是個(gè)大同的社會,整合資源是這個(gè)時(shí)代要去探討和挖掘的最大課題)
第七:如恐龍般沒有適應(yīng)能力:無法適應(yīng)環(huán)境(隨著年齡的增長,人變得慵懶,變得習(xí)慣于現(xiàn)狀,而最怕的是變化和迎合,管理者的年齡越大,思想意識越不先進(jìn),和年輕的同事或者下屬,代溝越來越重,70后與90后的無縫連接是需要重視的管理內(nèi)容。最近,預(yù)接的一個(gè)二線市場生產(chǎn)型企業(yè)的管理咨詢,主要矛盾就是管理協(xié)調(diào)和溝通問題,管理層和執(zhí)行層年齡差異過大,理念不易融合)
第八:如流水般浪費(fèi)資源:包括人力\物力\時(shí)間\金錢(大多數(shù)的資源,是在指縫中溜走的,有時(shí)候很無奈,因?yàn)殡S著大勢走;有時(shí)候又如同自己是暴發(fā)戶一樣毫不在意它的流逝!管理者最多還念叨節(jié)約成本,控制支出,但是卻沒有合理的去理智的分析支出和回報(bào)的比率,以至于看似節(jié)約的成本,實(shí)際上浪費(fèi)了很多的資源,是無形的。也許是因?yàn)闊o知和沒有經(jīng)驗(yàn)造成不能看清未來形勢,缺少起碼的魄力和把控能力,犯下的錯(cuò)誤,這點(diǎn)我深有體會,通過自己管理團(tuán)隊(duì),我感覺很多問題出現(xiàn)在過于“在乎”成本,而不知道怎么去合理“在乎”上!歡迎有同感的朋友們與我交流,共同進(jìn)步)
第九:如貝殼般默默無語:不會溝通(都說管理者有“英雄孤獨(dú)”的感覺,孤獨(dú)與否是心態(tài)問題,也許很多管理者喜歡思考不善言辭,可是好的管理者是影響者,是傳播思想的“信徒”,是交流思想的智者,我們朝著這個(gè)方向努力吧。所以有人是天生的領(lǐng)導(dǎo)者或者管理者,性格和機(jī)遇決定的!呵呵~~不服不成。
第十:如飄忽的風(fēng)箏失去平衡:沒有立場(不是要堅(jiān)持錯(cuò)的,而是深思熟慮后的正確的東西,一定要堅(jiān)定堅(jiān)持堅(jiān)韌的做下去!不要為了迎合市場而左顧右盼,瞻前顧后,耳根軟隨風(fēng)倒。主要方向是不能隨意變動(dòng)的,工作方法和計(jì)劃可以隨著市場微調(diào)。關(guān)注民-主意見和同事諫言,但是要經(jīng)過自己掌握的信息數(shù)據(jù)和能力客觀分析甄別之后,選擇運(yùn)用,同時(shí)鼓勵(lì)員工的智慧和創(chuàng)新。)
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