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試用期 出差補(bǔ)助
目的:為了加強(qiáng)公司的出差管理和費(fèi)用支出，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。合理使用資金，提高資金使用效益，現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。
第一條 員工出差依下列程序辦理：
(一)出差前，當(dāng)事人部門應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單"（見(jiàn)附表-1）寫明出差事由、人數(shù)、地點(diǎn)、天數(shù)。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要事前予以核定天數(shù)。
(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi)，原則是前賬不清，后賬不借；未向財(cái)務(wù)暫支費(fèi)用的,返回后5日內(nèi)報(bào)。
第二條 出差不得報(bào)銷加班費(fèi)。但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪，但要寫明原因。報(bào)總部批準(zhǔn)后報(bào)行政備案。
第三條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要延誤回程的應(yīng)及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或總部電話聯(lián)系，除請(qǐng)示批準(zhǔn)的延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)額外部分外，依情節(jié)輕重作出處理。
第四條 出差費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：
對(duì)出差人員出差期間的住宿、伙食、通訊等費(fèi)用，實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”的原則。
1.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
(1)出差補(bǔ)助分為住宿補(bǔ)助和其它補(bǔ)助（含餐費(fèi)、通訊費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)）。
(2)住宿補(bǔ)助按地區(qū)劃分為四類。
一類地區(qū)，北京、上海、廣州、深圳，250元/天；
二類地區(qū)，省會(huì)城市，200元/天；
三類地區(qū)，除一類二類以外的內(nèi)地地區(qū)，150元/天；
四類地區(qū)，海南各市縣城市，80元/天。
住宿補(bǔ)助按實(shí)際住宿天數(shù)核發(fā)。（ 特殊情況，如需連續(xù)到某地出差超過(guò)二十天以上，就必須要找月租房住宿，本省下面市縣每月房租（需要總經(jīng)理批準(zhǔn)）實(shí)報(bào)實(shí)銷，不得超過(guò)一千元）。
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其它補(bǔ)助為一、二、三類地區(qū)100元/天；四類地區(qū)60元/天，按照出差自然天數(shù)核發(fā)。
2. 交通：汽車、火車、飛機(jī)、輪船、自備車輛。因特殊情況，須由總經(jīng)理特批（簽字確認(rèn)）可乘坐某類交通工具或席位，若無(wú)批準(zhǔn)擅自改變交通工具，公司只按核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，其差價(jià)高出部分自理；不足部分可按差價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)（原則上不予鼓勵(lì)）。
3. 公司出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī)，憑車、船、機(jī)票等相應(yīng)票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷；員工報(bào)銷住宿費(fèi)用均必須提供明細(xì)帳單和正式發(fā)票，否則不予報(bào)銷。
4.下列費(fèi)用不得報(bào)銷：
（1）健身娛樂(lè)美容費(fèi)用
（2）酒店內(nèi)的任何購(gòu)物費(fèi)用和房間小酒吧的費(fèi)用
（3）差地商場(chǎng)等地方發(fā)生的任何私人購(gòu)物費(fèi)用
（4）公司指定審批人認(rèn)為不得報(bào)銷的相關(guān)費(fèi)用
第五條 費(fèi)用報(bào)銷程序：
所有報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷有效期為5日。當(dāng)天出差的費(fèi)用5日內(nèi)必須交至財(cái)務(wù)審核；短期出差人員應(yīng)在回公司后三個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。報(bào)銷單應(yīng)填寫規(guī)范，報(bào)銷時(shí)報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦每一單的事由、目的地、人數(shù)、用途和原始單據(jù)張數(shù)，并附原始單據(jù)和發(fā)票。經(jīng)部門主管審核簽字后，交財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性的復(fù)核。
本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
考勤、出差補(bǔ)貼通知
一、 為嚴(yán)肅法紀(jì)，將本部門考勤制度及出差補(bǔ)貼制度要求通知如下：
1、 本部門所有成員上下班必須在上班規(guī)定時(shí)間前后簽到，不簽者按曠工處理，不得遲到早退，定期檢查及抽檢，如發(fā)現(xiàn)遲到早退15分鐘罰款15元，超過(guò)15分鐘，扣半天工資；
2、 工人在上班時(shí)間外加班，應(yīng)得到生產(chǎn)管理人員同意，必須如實(shí)填寫本部門的加班考勤表，否則不與結(jié)算加班工資；
3、 員工上下班不得代人簽到，代人簽到者扣除本人一天工資；
4、 員工出勤不能出工不出力、消極怠工，脫崗離崗，如確實(shí)無(wú)工作可做，必須向生產(chǎn)管理人員反饋，安排其它工作和換休；
5、 員工請(qǐng)假要填寫請(qǐng)假單，一天內(nèi)要經(jīng)班長(zhǎng)同意簽字有效，在生產(chǎn)趕貨期原則上班長(zhǎng)可不準(zhǔn)假，不寫請(qǐng)假單或無(wú)故不加班者，按曠工處理，請(qǐng)事假超過(guò)一天要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字有效；
6、 員工必須服從公司及班組長(zhǎng)的工作安排、工作調(diào)動(dòng)及加班安排，不服者按曠工處理，員工曠工一天扣三天工資，實(shí)際曠工三天者按自動(dòng)離職處理，并扣除當(dāng)月工資及獎(jiǎng)金，員工在試用期內(nèi)未滿一周離開(kāi)公司,公司不發(fā)這幾天工資；
7、 技術(shù)人員工作時(shí)間根據(jù)工程承包項(xiàng)目制合同要求決定（另有文件說(shuō)明），為確保項(xiàng)目按質(zhì)、按量完成，技術(shù)人員必須自覺(jué)安排加班（加班要登記、申報(bào)），按時(shí)完成方案設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì),項(xiàng)目進(jìn)度及外購(gòu)、
生產(chǎn)與質(zhì)量跟進(jìn)，閑時(shí)可換休，但要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并填寫換休單；
8、 員工辭職要提前一個(gè)月打報(bào)告，公司按本人承擔(dān)的工作是否完成決定批準(zhǔn)或準(zhǔn)許辭職，否則按擅自離職處理，扣除當(dāng)月工資及獎(jiǎng)金；
9、 上班時(shí)不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，上班時(shí)不得玩與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元；
10、辭職、離職員工，工資按財(cái)務(wù)制在下月十五日后結(jié)算；
11、出差人員出差前必修通知門衛(wèi)停止伙食，否則不報(bào)出差津貼，出差要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則不報(bào)出差費(fèi)用；
12、外購(gòu)件要填寫請(qǐng)購(gòu)清單，否則不辦報(bào)銷；
13、工資按26.5為全勤計(jì)算，工人因工作需要加班，每小時(shí)按實(shí)際出勤的每小時(shí)工資計(jì)算。
二、 員工因工作需要確需要出差，其補(bǔ)助如下：
1、 公司經(jīng)理在外出差一天或超過(guò)一天的補(bǔ)助30元/天，工程師在外出差一天或超過(guò)一天的補(bǔ)助20元/天，一般工作人員及工人在外出差一天或超過(guò)一天的補(bǔ)助15元/天；
2、 工人連續(xù)加班超過(guò)4小時(shí)的給晚餐補(bǔ)助3元/天；
3、 住宿補(bǔ)貼：公司經(jīng)理（包括高級(jí)職稱120元/天），部門經(jīng)理（包括中級(jí)職稱70元/天），一般工作人員（包括技術(shù)員40元/天）。 白云德勝輸送設(shè)備研究所 2015年10月5日
出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
一、出差補(bǔ)助及話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
A.公司副總出差、駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
B.公司總監(jiān)出差、駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
C.公司經(jīng)理出差、駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
D.公司員工出差、駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
注：* 駐外是指： 駐地分公司外派人員，駐外補(bǔ)貼與差旅費(fèi)不能同時(shí)享受。 * 差旅費(fèi)即出差當(dāng)天不能趕回需住宿的方可享受。
* 特殊市內(nèi)交通費(fèi)需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)銷。 * 外省市出差標(biāo)準(zhǔn)適用青煙威的標(biāo)準(zhǔn)
* 公司所有人員招待費(fèi)單筆超過(guò)（含）500元以上，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，無(wú)經(jīng)批準(zhǔn)的一律不給
予報(bào)銷，所花銷費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。
* 公司所有人員報(bào)銷費(fèi)用需經(jīng)財(cái)務(wù)審核，核實(shí)。
* 公司外派銷售類人員，根據(jù)實(shí)際駐外天數(shù)，每天有20元的駐外補(bǔ)貼，經(jīng)理30元／天駐外補(bǔ)貼。
二、其他規(guī)定：
1、員工試用期內(nèi)，按試用期工資執(zhí)行，免予指標(biāo)考核，不計(jì)算提成。確因工作需要，可酌情考慮出差等相關(guān)費(fèi)用的補(bǔ)助，如在試用期內(nèi)通過(guò)自主開(kāi)發(fā)簽定定單，予以提前轉(zhuǎn)正，并享受正式員工待遇。 試用期轉(zhuǎn)正由綜合管理部協(xié)同分管副總根據(jù)員工業(yè)績(jī)和日常表現(xiàn)定奪。
2、各部門每月30日主動(dòng)提供贈(zèng)品及其他要求提供的相關(guān)費(fèi)用以便財(cái)務(wù)進(jìn)行核算，漏報(bào)、瞞報(bào)按其價(jià)值的5到10倍扣除。
3、隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差，食宿由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排的，不再另行報(bào)銷。
4、用公司車出差的部門，車輛外出的燃油及偶發(fā)性維修費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。
5、利用出差之便，回家探親辦事的，須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意方可回家探親，過(guò)程中產(chǎn)生的有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理。其繞道和在家期間一律不報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和交通費(fèi)；如未加請(qǐng)示，私自利用出差之便回家探親者，取消當(dāng)月報(bào)銷的所有差旅費(fèi)。
6、對(duì)于客戶的讓利及促銷的政策需上報(bào)公司，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施，嚴(yán)禁私對(duì)客戶承諾一切事項(xiàng)；如不經(jīng)許可對(duì)客戶承諾的損失由相關(guān)個(gè)人承擔(dān)。
三、本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行，預(yù)計(jì)2011年3月1日至2012年2月28日終止，屆時(shí)將根據(jù)市場(chǎng)狀況和銷售達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行修正，同時(shí)此規(guī)定中如遇有與公司制度沖突部分，需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后進(jìn)行修正，屆時(shí)另行通知。
山東奧森體育產(chǎn)業(yè)有限公司
財(cái)務(wù)部
2011-4-25
國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
出差公干是員工發(fā)展公司業(yè)務(wù)的一項(xiàng)重要工作，差旅費(fèi)用在公司的營(yíng)運(yùn)中也占據(jù)了很大的開(kāi)支。要能有效的控制此項(xiàng)開(kāi)支，需得到員工的充分理解和配合。制定這項(xiàng)政策是為了方便大家在安排差旅事宜時(shí)有一些指引，以期各位在公干旅途中能獲得較安全、適宜的食住環(huán)境。但是政策未必能照顧到所有情況，如遇特殊狀況，不能按照既定政策辦事者，請(qǐng)?jiān)谧龀鰶Q定前，先請(qǐng)示您所屬部門主管或經(jīng)理的批準(zhǔn)，再按實(shí)際情況妥善安排。公司不希望有無(wú)視規(guī)定，蓄意違反政策，或不獲批準(zhǔn)擅自做決定的情況發(fā)生，若有此類問(wèn)題，將予以紀(jì)律處分。情節(jié)嚴(yán)重的，可被即時(shí)解除合同。以下未盡事宜，歡迎各位提出意見(jiàn)，以便將之逐步完善。
一、 出差申請(qǐng)
1、出差前員工應(yīng)填寫出差計(jì)劃、報(bào)告單，并得到部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的所有差旅費(fèi)用一律不予報(bào)銷；
2、在出差申請(qǐng)表的“出差事由”一欄中，應(yīng)填寫具體事由。例如客戶公司名稱等、參加會(huì)議需附會(huì)議通知、參加培訓(xùn)應(yīng)付培訓(xùn)課程表、大型報(bào)告會(huì)等。須在返程后附報(bào)告會(huì)的簽字名單。
3、如有預(yù)支費(fèi)用，被批準(zhǔn)的出差計(jì)劃、報(bào)告單應(yīng)提前3天交財(cái)務(wù)部；
4、出差日期確定后由公司同意安排預(yù)定機(jī)票/車票，由于中途改變行程，由出差員工本人通知部門負(fù)責(zé)人后，在當(dāng)?shù)刈孕匈?gòu)買，改動(dòng)手續(xù)請(qǐng)?jiān)诨毓?天內(nèi)到行政部補(bǔ)辦；
5、所有出差均符合以下兩條方可報(bào)銷，否則不予報(bào)銷：
（1） 出差一次開(kāi)發(fā)新客戶4名以上并各自有入金，或不足4名入金客戶，但是客戶
單次入金量總計(jì)達(dá)到人民幣十萬(wàn)元及以上的，可以報(bào)銷；
（2） 出差一次召開(kāi)一次100人以上大型投資報(bào)告會(huì)，可以報(bào)銷；
6、試用期員工原則上不允許出差及借款，如必須，則需要相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)保。
二、 出差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
員工出差住宿標(biāo)準(zhǔn)及出差補(bǔ)助如下：
三、 交通工具及其他
1、關(guān)于交通工具的選擇：經(jīng)理及以上人員出差可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬臥；其他員
工出差無(wú)緊急任務(wù)一律乘坐火車，乘坐6小時(shí)以上可乘坐硬臥，遇特殊情況需乘坐飛機(jī)的必須事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、買火車票的訂票費(fèi)最高不得超過(guò)30元，訂票費(fèi)的原始憑據(jù)上注明蓋章有效的，必
須是訂票中心公章或財(cái)務(wù)章。因個(gè)人原因產(chǎn)生的退票費(fèi)，由個(gè)人承擔(dān)；因公產(chǎn)生的退票費(fèi)，注明原因，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，按費(fèi)用報(bào)銷程序可實(shí)報(bào)實(shí)銷。 3、如在出差或培訓(xùn)中有三餐提供（或有公關(guān)餐）的情況下，則無(wú)餐費(fèi)報(bào)銷； 4、出差相關(guān)天數(shù)的計(jì)算：當(dāng)天中午12：00以后出差，按半天計(jì)算；當(dāng)天中午12：00
以前出差回來(lái)，按半天計(jì)算。晚6：00以后出發(fā)，當(dāng)天不計(jì)補(bǔ)助。當(dāng)天報(bào)銷了住勤補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼的，均不再報(bào)銷其他相關(guān)雜費(fèi)。
5、出差招待費(fèi)：凡因業(yè)務(wù)需要在出差地招待客戶的，應(yīng)事先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。招待
費(fèi)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷程序?qū)崍?bào)實(shí)銷。但報(bào)銷招待費(fèi)的當(dāng)天住勤補(bǔ)貼按上述標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā)。
6、出差補(bǔ)助含市內(nèi)出租車費(fèi)、個(gè)人餐費(fèi)，及其他開(kāi)支（不含往返機(jī)場(chǎng)/火車站的出租車
費(fèi)），員工必須提供等額票據(jù)。
7、員工到家庭所在地出差，無(wú)住宿費(fèi)及補(bǔ)助，但交通費(fèi)按50元/天報(bào)銷。
8、同一地區(qū)出差天數(shù)超過(guò)4日，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按80%計(jì)算；超過(guò)8日，按70%計(jì)算。超過(guò)
10日，按50%計(jì)算。超過(guò)30日按長(zhǎng)期出差算（另附長(zhǎng)期出差規(guī)定）。若報(bào)請(qǐng)客戶餐費(fèi)，應(yīng)扣補(bǔ)助早餐10元/餐、午餐和晚餐20元/餐。
四、酒店費(fèi)用
1、出差員工離店時(shí)在前臺(tái)自行結(jié)賬，超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分，由員工自負(fù)；
2、需要行政部預(yù)定酒店的員工，應(yīng)至少提前3天通知行政，旅游旺季應(yīng)至少提前3天；
3、酒店住宿費(fèi)及相關(guān)的城市建設(shè)費(fèi)等憑水單及發(fā)票報(bào)銷；
4、因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的電話費(fèi)、傳真費(fèi)需要憑酒店水單報(bào)銷并在旁注上客戶姓名及公司名稱；
5、在酒店用餐，不得將餐費(fèi)以簽單形式計(jì)入酒店費(fèi)；
6、除上述可規(guī)定報(bào)銷的費(fèi)用外，酒店其他費(fèi)用一律不予報(bào)銷；
7、出差或參加培訓(xùn)時(shí)，二位同性員工若無(wú)特殊需要應(yīng)同住一間房間，住宿費(fèi)按級(jí)別較高的員工的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
五、其他出差費(fèi)用
1、在出差期間機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、機(jī)場(chǎng)保險(xiǎn)費(fèi)，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷；
2、來(lái)回機(jī)場(chǎng)/火車站的出租汽車費(fèi)，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。在出差城市的公務(wù)交通費(fèi)，報(bào)銷時(shí)應(yīng)憑出租汽車費(fèi)，并注明日期、上下車地點(diǎn)及客戶名稱、事由，由部門經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)復(fù)核；
3、業(yè)務(wù)需要招待客戶時(shí)由在場(chǎng)最高級(jí)人員持單據(jù)報(bào)銷，業(yè)務(wù)招待僅限于招待公司外客戶，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明客戶公司的人員及我公司參加人的姓名。
六、其他規(guī)定
1、兩個(gè)在途日作為一個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷出差補(bǔ)助；
2、員工出差在以下省份的，公司規(guī)定要乘坐火車臥鋪：上海、太原、武漢、石家莊、呼和浩特、沈陽(yáng)、西安、鄭州、濟(jì)南、南京、大連、長(zhǎng)沙等。其他省份若有“夕發(fā)朝至”列車的，要首先以乘坐火車為第一選擇（除非訂到比火車票價(jià)便宜的打折機(jī)票），有特殊情況，在上述區(qū)域內(nèi)必須乘坐飛機(jī)的，請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人報(bào)公司確認(rèn)。票由人事行政部統(tǒng)一預(yù)定。
3、要乘坐飛機(jī)出差的，在出差計(jì)劃、報(bào)告單上注明原因，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后請(qǐng)行政部統(tǒng)一訂票，標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)倉(cāng)；
4、非工作原因不得擅自延長(zhǎng)或更改出差時(shí)間。如需要延長(zhǎng)或更改出差時(shí)間，須書面報(bào)請(qǐng)主管批準(zhǔn)，寫明原因，待主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。休假或探親，須按公司休假與考勤的有關(guān)規(guī)定辦理申請(qǐng)，獲批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。休假或探親期間不發(fā)出差補(bǔ)助，不予報(bào)銷住宿費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用；
5、如員工在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)有虛報(bào)及欺騙行為，公司發(fā)現(xiàn)后將嚴(yán)厲處分。
七、報(bào)銷程序：
1、員工出差完畢后應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)結(jié)算中心報(bào)銷出差費(fèi)用，并將所借出差備用金歸還公司。并填寫員工差旅費(fèi)用報(bào)銷單，同時(shí)附出差計(jì)劃、報(bào)告單。
2、員工的私人項(xiàng)目不得包括在費(fèi)用報(bào)銷中，如果私人費(fèi)用在發(fā)票中不可分拆，員工應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中另外注明并向?qū)徍巳苏f(shuō)明。
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