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物業(yè)管理招標(biāo)案例
深圳市對政府辦公大樓管理公開招標(biāo),從而邁出了市府物業(yè)管理專業(yè)化、社會化、科學(xué)化的第一步。
主持招投標(biāo)的深圳市機關(guān)事務(wù)管理局局長說:“以后,市政府辦的物業(yè)將全部采取公開招標(biāo)的方式讓專業(yè)公司進(jìn)行管理。此次向社會招投標(biāo)活動是機關(guān)事務(wù)管理局為節(jié)省財政開支、深化機關(guān)后勤改革及進(jìn)一步提高辦公樓物業(yè)管理服務(wù)水平的一次實踐和嘗試! 案例三 南京3000“高知”戶聘“管家”
在百家湖花園首次面向全國招聘“管家”之后,江蘇省南京市龍江小區(qū)10幢高教公寓的16所高校的3000戶高級知識分子家庭為花明白錢,也通過招標(biāo)的方式尋找“管家”。江蘇愛濤置業(yè)、星漢物業(yè)、南大物業(yè)、東海物業(yè)、養(yǎng)園物業(yè)等12家物業(yè)公司第一次打起了“價格戰(zhàn)”。
為解決南京高校教師住房困難的全國重點工程——南京龍江小區(qū)10幢高校公寓于2000年4月底交付使用,占地約30萬平方米,由南北兩個區(qū)域組成。龍江高校公寓委托管理期
限為3年。特別引人注目的是龍江高校公寓業(yè)主管理委員會在此次招標(biāo)中明確提出,物業(yè)管理收費標(biāo)價占招標(biāo)總分的一半,標(biāo)書占30分,答辯和企業(yè)信譽分別占10分。
根據(jù)1999年12月8日出臺的《江蘇省普通住宅區(qū)物業(yè)管理公共服務(wù)費等級收費暫行辦法》,住宅區(qū)物業(yè)管理公共性收費指導(dǎo)價即便是最高的5級,每月每平方米也就是0.5元。在上限已經(jīng)很明確的情況下,南京的物業(yè)管理公司面臨的就是拿出最有競爭力的價格來。招標(biāo)書發(fā)出后,南京的很多物業(yè)管理公司第一次仔細(xì)測算起自己的成本來。江蘇愛濤置業(yè)的總經(jīng)理梁蘇拉說,南京的物業(yè)管理市場才剛剛啟動,老百姓對物業(yè)管理收費一向頗有意見,這次明確將收費標(biāo)準(zhǔn)作為硬杠桿,顯然增加了物業(yè)管理公司的壓力,比如愛濤置業(yè)要想在招標(biāo)中獲勝,就要拿出更具競爭力的價格來,降低一個收費等級,提高一個服務(wù)檔次,勢必要求各家公司物業(yè)管理人員一人多專、一人多崗,以降低企業(yè)經(jīng)營成本。從長遠(yuǎn)來看,這對南京的物業(yè)管理行業(yè)無疑將起到積極的作用。
附:南京兩次物業(yè)管理招投標(biāo)活動效果分析。
1999年12月5日,南京百家湖花園住宅區(qū)就物業(yè)管理單位進(jìn)行了招投標(biāo)。2000年3月20日,南京龍江高教
公寓又以招標(biāo)的方式面向社會選聘“管家”。最終,兩家物業(yè)管理公司取得了龍江高教公寓南北兩大-片區(qū)的管理權(quán)。南京市的這兩次招投標(biāo)活動推動了江蘇,特別是南京市物業(yè)管理市場化的進(jìn)程。
1)百花湖花園住宅區(qū)招標(biāo)概況
(1)物業(yè)標(biāo)的:在建,規(guī)劃建設(shè)26,8萬平方米,已建11萬平方米,其中別墅3萬平方米(已入住)。
物業(yè)類型有別墅、高檔公寓。設(shè)施基本齊全,維修基金基本落實。
物業(yè)管理區(qū)域:一個。
(2)招標(biāo)范圍:全國公開招標(biāo),公證部門全過程公證。
(3)招標(biāo)主體:物業(yè)管理主管部門受開發(fā)商委托,與開發(fā)商共同招標(biāo)并運作。
(4)投標(biāo)方:深圳、上海、江蘇等地的6家物業(yè)管理公司。
(5)評委組成:建設(shè)部、北京、上海、深圳及高等院校、開發(fā)商等資深專家10人。
(6)評標(biāo)方式:專家綜合評定,其中信譽調(diào)查由招標(biāo)辦隨機抽查評分。
(7)評分類別及權(quán)重:信譽(12%)、標(biāo)書(54%)、答辯(34%)
(8)公共服務(wù)費確定:政府定價:別墅,3元/(月·平方米);高檔公寓,0.5元/(月·平方米)。
(9)招標(biāo)執(zhí)行依據(jù):借鑒其他省市經(jīng)驗。
2)龍江高教公寓招標(biāo)概況
(1)物業(yè)標(biāo)的:已建29.3萬平方米,南北兩片,即將入住率95%以上。
物業(yè)類型:經(jīng)濟(jì)適用型普通高層住宅,設(shè)施齊全,但車位、管理用房等不足,落實了維修基金;物業(yè)管
理區(qū)域為2個。
(2)招標(biāo)范圍:南京地區(qū)省、市物業(yè)管理企業(yè)投標(biāo),公證部門全過程公證。
(3)投標(biāo)方:南京地區(qū)省、市屬12家企業(yè)。
(4)評委組成:業(yè)主委員會、省主管部門、市物業(yè)管理協(xié)會、院校、企業(yè)等資深專家7人。
(5)評標(biāo)方式:借鑒工程招標(biāo)方式,無底價競標(biāo),專家評標(biāo),業(yè)主委員會最終定標(biāo),其中信譽調(diào)查由業(yè)
主委員會隨機抽查評分。
(6)評分類別及權(quán)重:信譽(10%),標(biāo)書(30%),價格(50%),答辯(10%)。
(7)公共服務(wù)費確定:政府指導(dǎo)價與市場調(diào)節(jié)價相結(jié)合,中標(biāo)價為0.36元/(月·平方米),業(yè)主委
員會標(biāo)底價為0.34元/(月·平方米)。
(8)招標(biāo)執(zhí)行依據(jù):《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》,并借鑒其他經(jīng)驗。
3)兩次物業(yè)管理招投標(biāo)的啟示
(1)物業(yè)管理市場化進(jìn)程需要政府積極引導(dǎo),規(guī)范行為。從整體上來看,江蘇省目前物業(yè)管理發(fā)展還很不平衡,基本上處于單位壟斷、開發(fā)商壟斷、行業(yè)壟斷的狀況,未形成統(tǒng)一的物業(yè)管理有形市場和無形市場,不利于生產(chǎn)要素的合理流動。物業(yè)管理的招投標(biāo)活動,迫切需要政府從適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度,積極培育和完善市場,包括建立物業(yè)管理招投標(biāo)中介服務(wù)機構(gòu),在物業(yè)管理培訓(xùn)中增設(shè)招投標(biāo)課程,有步驟地進(jìn)行業(yè)主委員會主任培訓(xùn)等。同時,建立健全物業(yè)管理市場化的法律法規(guī)體系,制定規(guī)范統(tǒng)一的“游戲規(guī)則”,營造良好的市場交易環(huán)境。
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(2)增強業(yè)主自治能力,發(fā)揮開發(fā)商、業(yè)主委員會的作用。百家湖花園物業(yè)管理屬前期物業(yè)管理招標(biāo)活動,而龍江高教公寓則是以業(yè)主委員會為招標(biāo)主體,并具體操作招標(biāo)活動。業(yè)主委員會作為物業(yè)管理市場的主體地位得以明確,作用得以發(fā)揮,為業(yè)主委員會成為高教公寓的決策中心奠定了良好的基礎(chǔ)。
另一方面,隨著住房制度改革的深入,購房者對房屋的增值及附加值要求越來越高。商品房已從過去簡單的區(qū)位、面積、戶型向環(huán)境和服務(wù)延伸。開發(fā)商開始重視自己產(chǎn)品的物業(yè)管理,通過市場競爭來改變“自建自管”狀況,找到了提升產(chǎn)品的新賣點。
(3)物業(yè)管理企業(yè)參與市場競爭的意識強烈。兩次招投標(biāo)活動,均引來數(shù)十家企業(yè)積極參與,踴躍投標(biāo),共同表現(xiàn)了對物業(yè)管理市場化的信心和決心。龍江高教公寓是全國有著特殊意義的住宅區(qū),工程建設(shè)伊始,國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)就非常關(guān)注,省政府明確提出要將其建成“一流的建筑,一流的居住人群,一流的居住環(huán)境,一流的物業(yè)管理”的住宅區(qū)。高教公寓具有規(guī)模大,即將入住率高,業(yè)主素質(zhì)高的特點。眾多企業(yè)希望通過市場競爭,使自身經(jīng)營上規(guī)模,達(dá)到提升企業(yè)服務(wù)水準(zhǔn)和品牌的目的。同時,通過參與競爭,企業(yè)也看到了自身的差距,認(rèn)識到今天的參與是為了以后走向市場打下基礎(chǔ)!耙匀藶楸尽,“以業(yè)主為本”,為業(yè)主提供全方位的便利條件,提供因地制宜的特色服務(wù),以其他收益彌補公共服務(wù)費的不足,是中標(biāo)企業(yè)共同的想法。
(4)需要引起重視和改進(jìn)的問題:
①工程建設(shè)與物業(yè)管理脫節(jié)的現(xiàn)象依然存在。兩個物業(yè)標(biāo)的,均不同程度存在設(shè)施不足問題。如高教公寓自行車停放車位嚴(yán)重不足(設(shè)計每戶1.8輛),地下進(jìn)出口太小,無汽車泊位,缺少物業(yè)管理用房,垃圾中轉(zhuǎn)困難等問題,給物業(yè)管理帶來先天不足的遺憾。
②物業(yè)管理屬服務(wù)性行業(yè),其招投標(biāo)不同于工程、設(shè)備招投標(biāo)。評標(biāo)應(yīng)側(cè)重企業(yè)的信譽、業(yè)績和標(biāo)書中的方案質(zhì)量、答辯的應(yīng)變能力等,而將公共服務(wù)費報價單列作為評分類別,其權(quán)重不宜超過20%。
③物業(yè)管理采取招投標(biāo)的市場化運作,其公共服務(wù)費價格應(yīng)由市場調(diào)節(jié)形成,政府不宜定價或過多限制。
案例四 天津嘉;▓@物業(yè)管理項目招標(biāo)揭曉
2000年3月,天津市首次物業(yè)管理招投標(biāo)活動,經(jīng)過公開、公平的激烈競爭,金廈物業(yè)管理公司一舉中標(biāo),成為嘉;▓@一期的管家。這標(biāo)志著天津市物業(yè)管理工作向著公平競爭的市場化發(fā)展方向邁出了歷史性的一步。天津市人大副主任李振東、建設(shè)部住宅與房地產(chǎn)司副司長沈建忠,天津市建委、市房管局等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席了競標(biāo)會,并對物業(yè)管理行業(yè)引入公平競爭機制給予了高度評價。
目前,天津市已有物業(yè)管理企業(yè)359家,物業(yè)管理面積2653萬平方米,其中住宅小區(qū)2326萬平方米,占全市存量住宅面積的31.26%,已成為與群眾生活密切相關(guān)的行業(yè)。但由于物業(yè)管理行業(yè)市場化程度低,缺乏競爭機制,使得一些物業(yè)管理企業(yè)管理水平低,行為不夠規(guī)范,服務(wù)水平不高。為進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理市場行為,推進(jìn)物業(yè)管理市場化進(jìn)程,嘉海花園開發(fā)商舉辦了這次物業(yè)管理招投標(biāo)活動。
嘉;▓@工程坐落在河北區(qū)海河?xùn)|路,是天津市16個大-片危陋房改造項目之一,占地24.69公頃。一期工程占地8.5公頃,建筑面積26.6萬平方米,規(guī)劃建設(shè)酒店、購物中心、高檔商住樓及餐飲娛樂配套設(shè)施,由嘉海建設(shè)發(fā)展有限公司和豪為建設(shè)發(fā)展有限公司共同投資開發(fā)。物業(yè)管理投標(biāo)公告發(fā)布后,全市先后有二十余家物業(yè)管理公司報名。經(jīng)過初審和復(fù)審,確定了8家物業(yè)管理公司參加最后競標(biāo)。整個活動在河北區(qū)公證處的監(jiān)督下進(jìn)行。 評注:
物業(yè)管理項目實行公開招投標(biāo),是物業(yè)管理項目委托的必然趨勢。
為推動物業(yè)管理健康發(fā)展,天津選聘物業(yè)管理企業(yè)將全面實行招投標(biāo)!短旖蚴形飿I(yè)管理招投標(biāo)規(guī)則》已出臺。該《規(guī)則》規(guī)定,天津市建筑面積在5萬平方米以上的住宅小區(qū)的物業(yè)管理,應(yīng)以招投標(biāo)方式選聘物業(yè)管理企業(yè);建筑面積20萬平方米以上的住宅小區(qū)的物業(yè)管理工作必須以招投標(biāo)方式選聘物業(yè)管理企業(yè),并對招投標(biāo)的程序和方法作出規(guī)定。此舉將使物業(yè)管理行業(yè)建立起公正、公平的市場競爭機制,實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。
為提高物業(yè)管理水平,天津市房管局加強對物業(yè)管理企業(yè)的治理,還推出《天津市物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級評定辦法》、《天津市十強物業(yè)管理企業(yè)認(rèn)定辦法》等規(guī)定,開展物業(yè)管理達(dá)標(biāo)活動,力爭90%的企業(yè)項目達(dá)標(biāo),優(yōu)秀企業(yè)項目要達(dá)到30%。
案例五 青島通過招投標(biāo)形成物業(yè)管理市場競爭機制
1996年是青島市物業(yè)管理快速發(fā)展的第三年,正式登記注冊的物業(yè)管理企業(yè)達(dá)到180多家,初步形成了一個新興的行業(yè)。物業(yè)管理的手段和內(nèi)容逐漸為人們特別是住宅小區(qū)的居民所認(rèn)識、熟知和接受,在一些地方人們急切地要求實行物業(yè)管理,這為日后順利進(jìn)行招聘工作提供了良好的群眾基礎(chǔ)。同時,物業(yè)管理也遇到了種種困難和隱憂,表現(xiàn)在造血機能不足,缺乏制約和競爭,形成新的“大鍋飯”的問題。物業(yè)管理市場一方面出現(xiàn)分散化,另一方面又有不少具備一定實力和管理水平的企業(yè)亟須擴(kuò)大管理規(guī)模而又苦于找不到合適的對象,難以形成良性發(fā)展的局面。正是在這種情況下,青島市適時推出物業(yè)管理市場的競爭機制。
青島市北區(qū)廣饒路小區(qū)是一個舊城改造小區(qū),基本建成后,經(jīng)過區(qū)政府和市、區(qū)物業(yè)管理部門共同研究,決定借此時機進(jìn)行一次招標(biāo)選聘物業(yè)管理單位的試點,并立即開展了各項準(zhǔn)備工作:一是成立招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,組建了住宅小區(qū)管委會,確定了評分人員范圍。二是編制標(biāo)書,制定了招標(biāo)書的項目和要求,明確了招標(biāo)對象和招標(biāo)內(nèi)容。三是制定評分項目、內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了公開答辯的程序和計分方法。確定方案后,市、區(qū)物業(yè)辦召集了多家公司開會,通報了招標(biāo)工作計劃,有近10家企業(yè)報名投標(biāo)。經(jīng)過認(rèn)真對比篩選,
最后確定由市北區(qū)舊城物業(yè)管理中心和安居房地產(chǎn)物業(yè)管理中心等兩家實力較雄厚,又有2年以上管理經(jīng)驗和良好業(yè)績的單位參加投標(biāo)競爭。舊城物業(yè)管理中心最終以微弱優(yōu)勢取得了該小區(qū)的管理權(quán)。
由于是山東省和該市第一次舉行這樣的招標(biāo),因而引起了社會各界的廣泛關(guān)注,一時間在全市物業(yè)管理領(lǐng)域產(chǎn)生了較大的反響。
案例六 無錫高層樓宇物業(yè)管理首次公開競標(biāo)
由3家企業(yè)競標(biāo)的無錫郵電通信綜合大樓找到了意中的“保姆”。無錫中房大廈管理有限公司以其先進(jìn)的物業(yè)管理技術(shù)、精銳的企業(yè)管理隊伍、豐富的高層管理經(jīng)驗以及合理的報價一舉中標(biāo)。
無錫郵電通信綜合大樓高140米,36層,建筑面積5.3萬平方米,是一幢集辦公、娛樂、通信、賓館等多功能于一體的現(xiàn)代化綜合大廈。為了實現(xiàn)其高層次的物業(yè)價值,施以高水平的物業(yè)管理,無錫郵電局向社會公開招標(biāo)。
無錫中房大廈管理公司系中房集團(tuán)無錫房地產(chǎn)開發(fā)公司下屬企業(yè),于1996年起對無錫首幢高級寫字樓——時代中心大廈實施物業(yè)管理,取得了可喜的成績。1997年初,時代中心大廈被評為“江蘇省城市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”,同時榮獲“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈”,成為江蘇省惟一獲得這項全國物業(yè)管理最高榮譽的高層樓宇。
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