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審查合同的注意事項(xiàng)
合同風(fēng)險(xiǎn)是潛在的或是未來(lái)可能發(fā)生的，稍有不慎，輕則自己蒙受經(jīng)濟(jì)損失，重則可能受到國(guó)家行政機(jī)關(guān)處罰或法律的嚴(yán)厲制裁。合同是民事主體雙方民事行為意志一致的體現(xiàn)，只要不違反國(guó)家法律法規(guī)和社會(huì)公德等規(guī)范，便對(duì)雙方具有約束力，這也是法律充分保護(hù)當(dāng)事人意思自治的體現(xiàn)。下面就合同簽訂前和簽約過(guò)程中需要注意的事項(xiàng)作個(gè)簡(jiǎn)單介紹，望大家在工作和生活中知法、遵法、守法、用法，把自己的風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。
一、合同主體資格、資質(zhì)
1.合同相對(duì)方分為：自然人、法人和其他組織。自然人姓名應(yīng)和其公民身份證登記的姓名一致；法人和其他組織名稱不得使用簡(jiǎn)稱，其名稱應(yīng)以工商(或其他國(guó)家機(jī)關(guān))登記的名稱為準(zhǔn)；
2.要注意甄別，簽約時(shí)一定切記：不具備法人資質(zhì)的企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)、部門(mén)、分廠、車(chē)間等，不得以企業(yè)名義簽訂對(duì)外合同；其他組織未經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)依法登記，不得以公司名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；
3.審查相對(duì)方依法登記的經(jīng)營(yíng)范圍，尤其是國(guó)家特許核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍。例如：危險(xiǎn)化學(xué)品、爆炸物品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與運(yùn)輸?shù)�，生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與運(yùn)輸企業(yè)必須具有相關(guān)國(guó)家行政管理機(jī)關(guān)特許，否則便是違法；
4.設(shè)計(jì)、安裝、制造、施工、運(yùn)輸?shù)阮?lèi)型合同一定要注意合同相對(duì)方的資質(zhì)和資質(zhì)等級(jí)，無(wú)資質(zhì)或不具備資質(zhì)等級(jí)的，資質(zhì)超過(guò)有限 1
期限的，不能與對(duì)方簽訂合同。
二、合同相對(duì)方基本信息
1.合同編號(hào)：分別列明雙方合同編號(hào)位置，即我方和對(duì)方的合同編號(hào)位置（通常在合同扉頁(yè)的左上方）；
2.合同主體名稱：合同雙方名稱應(yīng)當(dāng)為全稱，并且名稱應(yīng)當(dāng)和行政印章（或合同專(zhuān)用章）名稱一致。合同主體為自然人的，姓名需和其本人身份證一致，個(gè)人姓名不得用別名或小名；
3.法定代表人姓名：法定代表人姓名需和其營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記的進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤（本人簽名或蓋章）；
4.住所（地址）：住所應(yīng)當(dāng)是詳細(xì)住所（必須冠省市縣）。如果對(duì)市縣不冠名，則個(gè)別市縣名稱重合就容易讓另一方誤解。例如：江西省吉安市吉安縣。合同相對(duì)方的住所涉及到與合同相對(duì)方便于聯(lián)系及某些合同涉及確定履行地，在雙方?jīng)]有約定管轄法院或仲裁協(xié)議的情況下，也是訴訟確定法院管轄地的根據(jù)之一，同時(shí)也便于仲裁機(jī)構(gòu)、司法機(jī)關(guān)送達(dá)司法文書(shū)；
5.企業(yè)注冊(cè)號(hào)：在標(biāo)的額大或長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái)的合同中，密切注意對(duì)方經(jīng)營(yíng)情況、重大訴訟等。可在最高人民法院網(wǎng)站輸入企業(yè)全稱或工商注冊(cè)號(hào)，查詢?cè)撈髽I(yè)有無(wú)重大訴訟。
6.郵政編碼；
7.合同雙方的合同經(jīng)辦人（承辦人）和工作聯(lián)系人的姓名、辦公電話、個(gè)人手機(jī)等信息；
8.開(kāi)戶銀行、賬號(hào)：涉及招標(biāo)的，標(biāo)書(shū)和合同的開(kāi)戶銀行和賬號(hào) 2
必須一致，不一致時(shí)應(yīng)當(dāng)請(qǐng)對(duì)方書(shū)面說(shuō)明并在其說(shuō)明上加蓋行政印章；
9.傳真、電子信箱等相關(guān)信息（視情況而定）。
三、合同標(biāo)的
標(biāo)的是合同當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對(duì)象。分為四類(lèi)：1.有形財(cái)產(chǎn)；2.無(wú)形財(cái)產(chǎn)；3.勞務(wù)；4.工作成果。簽訂合同時(shí)標(biāo)的必須明確，如果是非有形財(cái)產(chǎn)一定要用文字描述清楚。標(biāo)的物涉及國(guó)家禁止流通或特許經(jīng)營(yíng)的標(biāo)的物，一定要按照法律法規(guī)規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。
四、標(biāo)的物數(shù)量
標(biāo)的物數(shù)量是多數(shù)合同中的必備條款，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)一定要采用國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如果沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，雙方一定要協(xié)商約定明確。一些標(biāo)的物會(huì)因自然物理屬性出現(xiàn)增減情形，合同中還需明確約定合理的磅差、正負(fù)尾差、超欠幅度、自然損耗等。
五、質(zhì)量
質(zhì)量是指標(biāo)的物內(nèi)在素質(zhì)和外觀形狀。標(biāo)的物采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一定要明確，有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的適用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的適用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；沒(méi)有國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，由雙方協(xié)商確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
如果雙方約定適用對(duì)方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，己方一定要請(qǐng)對(duì)方提供加蓋騎縫章的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文本；雙方約定以實(shí)物樣品為標(biāo)準(zhǔn)的，雙方要共同封存樣品，交接標(biāo)的時(shí)按照封存樣品進(jìn)行驗(yàn)收。
六、價(jià)款或酬金
價(jià)款是一方獲得標(biāo)的物支付對(duì)方的對(duì)價(jià)，報(bào)酬是一方獲得服務(wù)支付對(duì)方的對(duì)價(jià)。合同中應(yīng)明確約定價(jià)款或酬金的支付方式、支付地點(diǎn)、結(jié)算方式等，視合同的不同情況列明價(jià)款的構(gòu)成，如運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等，并明確該費(fèi)用的承擔(dān)者，避免約定不清發(fā)生糾紛。
七、履行期限、履行地點(diǎn)和方式
履行期限涉及當(dāng)事人的期限利益，是確定合同是否按約定履行和判斷遲延履行的依據(jù)。
履行地點(diǎn)在雙方無(wú)特殊約定的情況下，是確定運(yùn)費(fèi)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)由誰(shuí)承擔(dān)以及標(biāo)的物所有權(quán)是否轉(zhuǎn)移、何時(shí)轉(zhuǎn)移的依據(jù)。
履行方式與當(dāng)事人的利益密切相關(guān)，應(yīng)以方便、快捷、經(jīng)濟(jì)和防止欺詐等因素確定履行方式。
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八、違約責(zé)任
法律是一把雙刃劍，違約責(zé)任的承擔(dān)是對(duì)違約方的制裁，對(duì)守約方的保護(hù)。為督促雙方嚴(yán)格守約履行各自的義務(wù)，當(dāng)事人可以在違約責(zé)任中約定定金、違約金、賠償金以及賠償金的計(jì)算辦法�！岸ń稹迸c“訂金”的法律內(nèi)涵是不同的，“定金”具有擔(dān)保性質(zhì)和雙倍返還的作用，約定定金不得超過(guò)合同總額的20%，超過(guò)部分無(wú)效�！坝喗稹笔穷A(yù)付款，不具有雙倍返還的作用。約定違約金一定要堅(jiān)持公平合理原則，根據(jù)法律規(guī)定：約定的違約金低于造成的損失的，當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以增加；約定的違約金過(guò)分高于造成的損失的，當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少。
九、爭(zhēng)議解決方式
爭(zhēng)議解決方式分為四種：1.當(dāng)事人協(xié)商解決；2.第三人調(diào)解；3.仲裁；4.訴訟。訴訟管轄不需要雙方約定，選擇仲裁雙方必須要約定。訴訟、仲裁只能選擇其一，仲裁是一裁終局制。現(xiàn)實(shí)中常見(jiàn)“雙方發(fā)生履行糾紛，協(xié)商未果提請(qǐng)×××仲裁委員會(huì)仲裁，如果對(duì)×××仲裁委員會(huì)仲裁不服，可以向人民法院提起訴訟�！痹摷s定是個(gè)無(wú)效約定，導(dǎo)致“仲裁條款或仲裁協(xié)議”無(wú)效，違背了合同雙方當(dāng)事人的本意。有效的“仲裁條款或仲裁協(xié)議”具有排斥司法管轄的效力。
十、合同應(yīng)載明的其它事項(xiàng)
1.委托代理人簽名，要審查有效、授權(quán)明確的《授權(quán)委托書(shū)》，并要求其提供公民身份證復(fù)印件或工作證復(fù)印件等。防止無(wú)權(quán)、越權(quán)代理及假借他人資質(zhì)簽訂合同；
為避免發(fā)生糾紛，個(gè)人在合同上署名，禁止他人代簽或替簽。
2.時(shí)間落款，合同落款時(shí)間關(guān)系到合同的成立、生效，以及雙方權(quán)利義務(wù)的行使開(kāi)始與終結(jié)，也是判斷合同一方違約的要件之一，如果發(fā)生爭(zhēng)議落款時(shí)間還直接影響訴訟時(shí)效等。
十一、合同名稱 《合同法》列舉了十五類(lèi)有名合同：買(mǎi)賣(mài)合同、供用電、水、氣、熱力合同、贈(zèng)與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同。簽訂合同時(shí)除無(wú)名合同外，視具體合同應(yīng)當(dāng)按照合同法規(guī)定給合同冠名。切忌合同名稱與所簽合同內(nèi)容不符、合同內(nèi)容與實(shí)際是事實(shí)不符，給合同履行留下隱患。如將買(mǎi)賣(mài)合
同的內(nèi)容約定為服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑢?shí)為技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的內(nèi)容約定成技術(shù)合作等等，合同簽訂之初，就已經(jīng)給合同的實(shí)際履行埋下了“定時(shí)炸彈”。合同名稱一定要與雙方約定內(nèi)容相一致，避免合同無(wú)法履行和糾紛的發(fā)生。
以上對(duì)簽約的基本知識(shí)作了簡(jiǎn)單介紹，簽約前己方對(duì)技術(shù)等因素考慮的越充分、履行中可能會(huì)發(fā)生的情況考慮的越周全，把對(duì)方的資信、履約能力掌握得越詳細(xì)，那么合同履行中自己的風(fēng)險(xiǎn)也就會(huì)最低。
此外，還要斟酌合同文字的確定性，不能使用模棱兩可、含糊不清的用語(yǔ)。例如“款到發(fā)貨”，款到底到多少，貨到底是部分到還是全部到。雙方理解分歧，導(dǎo)致糾紛發(fā)生。
合同磋商要遵循誠(chéng)信、公平、協(xié)商一致的原則，任何一方不得把自己的意志強(qiáng)加給另一方。俗話說(shuō)：有永遠(yuǎn)的利益，沒(méi)有永遠(yuǎn)的敵人；市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，雙方的市場(chǎng)地位也隨時(shí)可能會(huì)轉(zhuǎn)變，為了使合同雙方實(shí)現(xiàn)雙贏，便于合同的履行，簽約時(shí)一定要兼顧對(duì)方的合法利益，避免糾紛的發(fā)生。以上供大家在合同管理工作中參考。
合同審核注意事項(xiàng)2017-03-17 18:54 | #2樓
1、編制合同文本
編制合同文本是指根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果及相關(guān)資料起草合同文本的過(guò)程。只有采用非標(biāo)準(zhǔn)樣本的合同需要編制合同文本。
工作內(nèi)容：
①、 收集相關(guān)信息：在編制非標(biāo)準(zhǔn)合同文本之前，公司辦理業(yè)務(wù)的相關(guān)人員必須收集相關(guān)信息，包括業(yè)務(wù)協(xié)商的結(jié)果、公司以前的合同樣本、類(lèi)似合同的標(biāo)準(zhǔn)樣本等，作為起草合同文本的基礎(chǔ)，同時(shí)將相關(guān)資料作為合同附件。
②、 制定合同框架：根據(jù)合同的價(jià)格條款、交易方式等條件，同一類(lèi)型的合同也具有不同的框架體系，因此，在起草非標(biāo)準(zhǔn)合同文本之前，必須先確定合同的框架體系，根據(jù)價(jià)格條款、交易方式確定應(yīng)包括的合同類(lèi)型。
③、 起草合同文本：對(duì)于合同框架中的非標(biāo)準(zhǔn)合同，合同文本的起草必須遵循《中華人民共和國(guó)民法通則》及《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，保證條款的合法性、嚴(yán)密性和可行性。對(duì)于關(guān)鍵條款，如數(shù)量條款、質(zhì)量條款、價(jià)格條款、付款方式、付款時(shí)間、違約條款等，必須向公司的法律顧問(wèn)咨詢，保證用詞準(zhǔn)確，沒(méi)有歧義，同時(shí)還必須對(duì)合同的盈虧狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)。
合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確。應(yīng)包括：
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A、合同名稱。
B、甲乙方名稱及地址、經(jīng)辦人聯(lián)系電話。
C、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專(zhuān)用章。
D、合同簽訂日期。
E、標(biāo)的、內(nèi)容。
F、數(shù)量、質(zhì)量。
G、價(jià)款或酬金、工程項(xiàng)目計(jì)價(jià)方法、工程項(xiàng)目款支付方式。
H、履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān)。
I、違約責(zé)任，甲乙方權(quán)利和義務(wù)。
J、生效、實(shí)效條件。
K、爭(zhēng)議解決的方法。
L、合同的份數(shù)及附件。
M、保密條款。
N、業(yè)務(wù)人員作為合同主辦人填寫(xiě)《合同審批單》、合同摘要并附合同文本、合同業(yè)務(wù)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章、法定代理人授權(quán)委托書(shū)原件及盈虧預(yù)測(cè)等相關(guān)附件。按權(quán)限審核報(bào)批。
O、合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行，遇特殊情況下可臨時(shí)調(diào)整次序，但必須征得次序變動(dòng)影響的下一會(huì)簽人的同意。
2、審核業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
審核業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是評(píng)價(jià)合同的業(yè)務(wù)前景、業(yè)務(wù)利潤(rùn)和回款風(fēng)險(xiǎn)。
工作內(nèi)容：
①、 評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)前景：公司（子公司）的部門(mén)主管（負(fù)責(zé)人）在拿到業(yè)務(wù)員編制的合同文本后，首先需要對(duì)業(yè)務(wù)的發(fā)展前景進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)，可以考慮適當(dāng)增加優(yōu)惠條款，以維護(hù)雙方的長(zhǎng)期合作關(guān)系；對(duì)于臨時(shí)性和沒(méi)有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)，必須對(duì)其它業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格審核，并提出修改建議。
②、 評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)利潤(rùn)：在確定了業(yè)務(wù)的發(fā)展前景之后，部門(mén)主管（負(fù)責(zé)人）需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展前景來(lái)確定合同的利潤(rùn)水平，同時(shí)將合同的盈虧預(yù)測(cè)與相應(yīng)的利潤(rùn)水平作對(duì)比。如滿足利潤(rùn)要求，則簽字同意，否則提出修改建議。
③、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制措施：在合同滿足了業(yè)務(wù)發(fā)展需求和利潤(rùn)要求之后，還必須對(duì)合同中的風(fēng)險(xiǎn)控制措施進(jìn)行評(píng)估，檢查合同條款是否對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)采取了恰當(dāng)?shù)囊?guī)避措施。如果規(guī)避措施得當(dāng)，則簽字同意，否則提出修改建議。
3、審核法律風(fēng)險(xiǎn)
審核法律風(fēng)險(xiǎn)是對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性進(jìn)行審核。這項(xiàng)工作由公司的法律顧問(wèn)全面負(fù)責(zé)。
工作內(nèi)容：
①、審核合法性
A． 當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；
B． 合同內(nèi)容是否符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定；
C． 當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；
D． 訂約程序是否符合法律規(guī)定。
②、審核嚴(yán)密性
A．合同應(yīng)具備的條款是否齊全；
B． 當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；
C． 文字表述是否確切無(wú)誤。
③、審核可行性
A．當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；
B． 預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；
C． 合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
④、修改合同文本
公司的法律顧問(wèn)對(duì)合同文本提出修改建議后，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格依據(jù)修改意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改，保證合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性。
4、 審核財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
審核財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是評(píng)價(jià)合同的資金調(diào)撥、付款條件和財(cái)務(wù)費(fèi)用。
工作內(nèi)容：
①、 評(píng)價(jià)付款條件：對(duì)于銷(xiāo)售合同，根據(jù)對(duì)方的信用等級(jí)評(píng)價(jià)合同的付款條件，可以有效的降低公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)于采購(gòu)合同，采用有利的付款條件，可以降低公司的資金成本，并提高公司的資金周轉(zhuǎn)率。因此，財(cái)務(wù)部門(mén)必須審核合同的付款條件，并提出審核意見(jiàn)。
②、 評(píng)價(jià)合同的資金調(diào)撥：公司的財(cái)務(wù)部門(mén)需要根據(jù)公司的資金狀況對(duì)合同的資金調(diào)撥提出建議，使合同執(zhí)行中資金的流入、流出滿足公司整體的資金計(jì)劃安排。
③、 評(píng)價(jià)合同的贏利性：以貸款方式支付合同貨款或其它費(fèi)用時(shí)，必須考慮資金成本，從財(cái)務(wù)角度對(duì)合同的贏利性進(jìn)行預(yù)測(cè)。因此，財(cái)務(wù)部門(mén)必須在考慮了財(cái)務(wù)費(fèi)用的基礎(chǔ)上，對(duì)合同的盈虧進(jìn)行預(yù)測(cè)，從財(cái)務(wù)角度提出合同贏利性的意見(jiàn)。
5、 審批
審批是指公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同做出最后的決策。
1）、 工作內(nèi)容：公司領(lǐng)導(dǎo)在業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表的基礎(chǔ)上，根據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及公司資金狀況的了解，對(duì)合同的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出綜合評(píng)價(jià)。若同意部門(mén)主管（負(fù)責(zé)人）對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)，則簽字認(rèn)可，否則提出審批意見(jiàn)。
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